Que vous soyez un gourou de la gestion de projet ou simplement un débutant, vous avez certainement entendu parler des diagrammes de Gantt. À première vue, ces diagrammes peuvent sembler effrayants et compliqués, mais ils ne sont pas aussi mystifiants que vous ne le pensez.
Les diagrammes de Gantt aident les chefs de projet et leurs équipes à améliorer leur productivité et l'efficacité des flux de travail et à assurer l'exécution des tâches en temps opportun. Les graphiques peuvent être appliqués aux petits projets et aux plus complexes. Quels sont les secrets des diagrammes développés par Henry Gantt et quelles personnes en gestion de projet utilisaient avant leur création?
Introduction aux diagrammes de Gantt: à quoi servent-ils?
Un diagramme de Gantt est un moyen visuel d'afficher les tâches planifiées qui illustre le déroulement d'un projet entier et de toutes ses parties. Ce type de graphique horizontal est largement utilisé pour planifier des projets de toute taille dans différentes industries. Les graphiques sont assez pratiques pour montrer quel travail doit être effectué à une date et une heure spécifiques. Ils aident également les équipes et les chefs de projet à suivre les dates de début et de fin de tout projet. Le tout dans un seul espace.
Où sont les racines?
Henry Gantt est la personne qui a décrit ces diagrammes à barres. Il y a une opinion que l'idée initiale de la planification de projet avec l'utilisation d'histogrammes horizontaux lui est également venue.
Un autre point de vue se réfère à l'ingénieur polonais
Karol Adamiecki , comme la première personne qui a lié ces diagrammes à l'activité du projet en 1896.
Adamiecki a proposé sa propre idée de visualiser les processus et les progrès pour faciliter la visualisation et l'enregistrement des calendriers de production. La majeure partie de ses recherches était liée à l'industrie sidérurgique. Le nom initial du graphique était «harmonogramme».
L'ingénieur a publié les articles sur sa «découverte» en polonais et en russe. C'était la raison pour laquelle son idée avec les cartes n'était pas largement utilisée dans le monde.
Henry Gantt est venu indépendamment à la même idée environ 15 ans plus tard. Il a commencé la planification visuelle avec des histogrammes en 1910 pour communiquer aux superviseurs si la production était réussie ou hors du calendrier. Ainsi, le nom Gantt Charts a pris ses racines.
Avant de commencer à utiliser des diagrammes de Gantt pratiques, les chefs de projet ont simplement planifié leurs projets sur papier. Certains passionnés agissent de cette façon de nos jours.
Heureusement, vous pouvez désormais appliquer n'importe quel
outil de gestion de projet pratique et convivial qui permet souvent aux diagrammes de Gantt de servir de base à l'affichage visuel du projet.
Que peut-on suivre à l'aide des diagrammes de Gantt?
Les diagrammes de Gantt vous aideront à voir et à surveiller les dates de début et de fin de vos projets, les tâches incluses dans le projet, la durée des tâches, les façons de combiner les tâches, la durée de chaque tâche et qui travaille sur une tâche particulière.
Avantages clés des diagrammes de Gantt dans la gestion de projet
- Vous permettre d'être au courant de ce qui se passe dans vos projets
- Améliorez la communication et augmentez la cohésion de l'équipe
- Mesurer l'avancement des projets
- Aider à éviter la surcharge des ressources
- Démontrer les activités qui se chevauchent et les dépendances des tâches
- Fournit une meilleure gestion du temps
- 7Ajoutez plus de clarté
- Motiver les membres de l'équipe à distance
- Boostez votre flexibilité
- Promouvoir la transparence
Qui peut utiliser les diagrammes de Gantt?
La meilleure chose à propos des diagrammes de Gantt est qu'ils peuvent aider presque tous ceux qui souhaitent visualiser leurs tâches. Les processus les plus complexes sont exécutés par des algorithmes informatiques de nos jours, de sorte que n'importe qui peut facilement créer une liste de tâches simple avec des débuts et des fins.
Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés par:
- Top managers
- Propriétaires de produits
- Chefs d'équipe
- Chefs de projet
- Chefs de produit
- Marketers
- Gestionnaires de compte
- Analystes d'affaires
- Responsables opérationnels et ainsi de suite.
De façon stéréotypée, les gens pensent que les diagrammes de Gantt sont essentiellement utilisés dans la sphère informatique. C'est partiellement vrai, car le plus souvent, les diagrammes sont utilisés dans le développement de logiciels.
Cependant, vous pouvez implémenter des diagrammes de Gantt dans divers domaines pour presque tous les projets dans:
- L'informatique
- commercialisation
- la construction
- agences de conseil
- institutions financières et banques
- ressources humaines
- éducation
- assurance
- santé
- l'architecture
- événements, etc.
Comment puis-je créer un diagramme de Gantt simple?
Le diagramme de Gantt le plus simple peut être créé sur un morceau de papier, comme cela a été mentionné ci-dessus.
- Vous devez combiner toutes vos tâches dans une liste.
- Marquez la date de début et mettez en surbrillance la durée estimée de chaque tâche.
- Dessinez des diagrammes et des barres horizontales. Divisez la division en jours / semaines.
- Placez vos tâches sur des blocs graphiques et identifiez les premières dates de début.
- Définissez le temps requis pour les terminer. Déterminez le calendrier. Toutes les activités dépendantes ne doivent pas démarrer tant que les tâches dont elles dépendent ne sont pas terminées.
Ces graphiques vous aideront à
trouver un chemin critique , à hiérarchiser et à appliquer une structure de répartition du travail (WBS).
Si vous gérez un grand projet qui comprend de nombreuses tâches, assurez-vous d'installer correctement toutes les dépendances. Dans l'autre cas, il se passera quelque chose de compliqué.
Si nécessaire, vous pouvez partager des projets avec les membres de votre équipe. Et c'est tout! La seule chose qu'il vous reste à faire est d'analyser les résultats.
Diagrammes de Gantt et Excel
Vous pouvez créer un diagramme de Gantt simple à l'aide d'Excel qui aide les entreprises du monde entier à visualiser et à suivre des projets de différentes tailles.
Logiciel de diagrammes de Gantt
Heureusement, les chefs de projet ont découvert une fois qu'ils pouvaient économiser leurs ressources et leur temps pour créer et mettre à jour les barres de Gantt à l'aide d'outils intelligents en ligne. Le logiciel axé sur le diagramme de Gantt est conçu pour planifier des projets et les gérer complètement. Ces services sont créés pour automatiser les processus métier, créer des dépendances de tâches, définir des chemins critiques, ajouter des étapes, etc.
Leurs fonctionnalités essentielles incluent généralement la section des tâches, la définition de la progression, les sous-tâches, les jalons, les dépendances, l'utilisation de couleurs personnalisées, etc.
Vous pouvez utiliser un programme local, par exemple, Microsoft Project, ou essayer n'importe quel logiciel de gestion de projet puissant avec la fonction de diagramme de Gantt. Cette solution en ligne simplifiera la planification et le partage du projet, elle sera disponible pour tout membre de l'équipe. Vous planifiez facilement des tâches, suivez leur état, mettez à jour et joignez des fichiers.
Voici quelques solutions en ligne réussies qui se concentrent sur les diagrammes de Gantt:
Si nous rappelons les principales responsabilités des chefs de produit et chefs de projet, nous constaterons que l'utilisation de diagrammes est souvent visible dans les feuilles de route en ligne.
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Feuille de route
Hygger
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Feuille de route
Roadmunk
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Planificateur de feuille de route
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Feuille de route
Wizeline
Réflexions finales
Ce serait une question tout à fait naturelle de se demander s'il est sûr d'utiliser un logiciel avec des diagrammes de Gantt?
La plupart des entreprises offrent une protection logicielle et un cryptage solides et ont des protocoles de sécurité stricts pour protéger les données, ce ne serait donc pas un problème.
Pour résumer, soulignons les principaux avantages des diagrammes de Gantt et des logiciels professionnels avec cette fonctionnalité:
- Visualise les tâches et toutes les phases du projet
- Aide à identifier les points critiques
- Optimise la planification et la distribution des tâches
- Peut être facilement mis à jour
- Peut même être créé sur papier ou dans Excel
À quelle fréquence utilisez-vous des diagrammes de Gantt et pourquoi? Quel logiciel vaut la peine d'être appliqué pour créer des diagrammes de Gantt en ligne? N'hésitez pas à partager vos réflexions.