Système de gestion de projet Agilean

Système de gestion de projet Agilean



Application: Ce système est parfait pour tous les projets introduisant de nouvelles approches et méthodologies, les projets de R&D, les projets de transformation Lean, la transformation culturelle, et en général tous les projets liés aux changements dans l'organisation.

Approche hybride agilienne

Comme pour toutes les solutions et tous les outils Agilean, nous utilisons la même approche hybride Agilean pour développer un système de gestion de projet. Pour être plus précis, nous sélectionnons les méthodologies existantes et disponibles les plus efficaces, universelles et facilement applicables dans tous les contextes et les utilisons pour créer un outil hybride Agilean.

Composants sélectionnés.

Dans le diagramme, vous voyez 4 flux ou dimensions qui sont présents dans presque tous les projets.

À savoir:

1. activités quotidiennes (Zoom avant: - ou comment nous organisons quotidiennement le travail de l'équipe sur le projet);
2. les principales phases du projet (Zoom arrière: phases du projet, reflétant les étapes stratégiques du projet);
3. gestion du changement (tout ce qui concerne la gestion des parties prenantes, les aspects politiques de l'organisation et tous les aspects liés à l'interaction humaine);
4. communication du projet (plan de communication du projet).

Logique de choix

Un peu plus en détail pourquoi nous utilisons ces outils et dans une telle combinaison.

SCRUM - il n'est pas logique de défendre ou de faire la publicité de cette méthodologie en raison de sa popularité. Je veux juste noter que le format SCRUM a longtemps été utilisé non seulement en informatique et, en principe, a prouvé son efficacité en tant que solution simple et efficace qui offre une rapidité de mise en œuvre, une flexibilité de planification et une qualité de produit élevée grâce aux commentaires constants du client. SCRUM également correctement configuré est une forte implication de l'équipe, le niveau réduit maximum de stress et d'absurdité, si familier aux PM des projets de cascade et PM BoK. Nous accrochons des panneaux et appliquons cette méthodologie pour planifier et organiser les activités quotidiennes de votre projet.

DMAIC (LEAN 6 SIGMA) - DMAIC est une technologie à grande échelle pour la mise en œuvre de projets avec ses propres outils et une description détaillée de presque toutes les étapes. À notre avis, son attachement à l'esprit de la cascade, sa tendance excessive aux procédures, réglementations et autres bureaucraties le rendent moralement obsolète et inefficace par rapport aux solutions basées sur Agile. Cependant, dans lequel il reste sans aucun doute bon et efficace, à notre avis, il s'agit de planifier de grandes phases du projet.

Son DÉFINIR, MESURER, ANALYSER, AMÉLIORER, CONTRÔLER fait écho à l'approche PDCA classique et est d'une grande aide pour tout chef de projet dans la planification stratégique de leurs activités de projet.

MODÈLE DE CHANGEMENT 8 ÉTAPES DE KOTTER - c'est une différence importante entre la méthodologie Agilean et les autres systèmes de gestion de projet. Une attitude sérieuse envers la gestion du changement est ce qui distingue un bon chef de projet d'un mauvais et un projet réussi d'un échec. Apprenez à connaître John Cotter, le pionnier de la gestion du changement, et appliquez-vous en tant que meilleure pratique.

PLAN DE COMMUNICATION - En quoi le plan de communication Agilean diffère-t-il de tout autre plan de communication de projet?

Tout d'abord - la pertinence. Tout gestionnaire de projet en exercice a été confronté à une situation où le plan de communication du projet se résume uniquement à des événements formels et à des messages qui doivent être torturés par soi-même, simplement parce que vous avez un point dans le contrat pour mettre en œuvre le «plan de communication». Dans notre méthodologie, si vous utilisez le modèle Cotter, le plan de communication cesse d'être un fardeau et une formalité, mais devient un outil vivant et efficace pour soutenir chacune des 8 étapes. Vous ne vous interrogez plus sur la question «Que faut-il coller dans le plan de communication?». N'hésitez pas à regarder le contenu, les buts et les objectifs de chacune des 8 étapes de Cotter et à planifier une série d'entretiens avec les dirigeants de l'étape «Créer une coalition», une attaque massive de tous les canaux de communication à l'étape «Vision de la communication» et des groupes de discussion avec des employés à l'étape «Gains rapides».

Recommandations générales:

Combinez toutes ces quatre approches en un seul calendrier et planifiez immédiatement vos actions en tenant compte des quatre dimensions et la réussite de votre projet est garantie!