L'un des facteurs les plus efficaces pour améliorer une entreprise est la capacité de ses employés à travailler ensemble en équipe. Les managers doivent non seulement améliorer leurs compétences professionnelles, apprendre de nouvelles méthodologies, appliquer des hacks de croissance innovants, mais aussi faire de leur mieux pour constituer des équipes fortes et efficaces. Il s'agit d'une collaboration solide qui est obtenue non seulement par une communication quotidienne en face à face, mais aussi par des outils de collaboration en ligne professionnels.
Voici la liste des types d'outils dont vous pourriez avoir besoin pour les meilleures performances de votre équipe Agile. Jetez un oeil et voyez si vous manquez quelque chose.
Pouvez-vous estimer combien de vos projets ont été réalisés par vous-même et combien d'efforts d'équipe requis? Il est plus que probable que le succès est atteint par de bonnes équipes.
Quels sont les facteurs qui rendent les équipes puissantes? Une collaboration bien établie est l'un des aspects clés qui aident les équipes à survivre et à faire face aux tâches complexes et aux défis commerciaux.
Avec la concurrence croissante, il est devenu essentiel d'encourager la collaboration d'équipe, afin d'améliorer la productivité et de promouvoir une atmosphère de travail saine. La collaboration permet aux membres de l'équipe d'être plus rapides et plus efficaces, les rend plus responsables et motive tout le monde.
Quel est le pouvoir de la collaboration?
Pourquoi les entreprises devraient encourager la collaboration entre leurs équipes? Voici 6 brèves raisons:
1. La collaboration augmente l'efficacité
Travailler de façon indépendante vous permet de vous concentrer entièrement sur des projets. Cependant, pour de nombreux types de projets, la collaboration est plus efficace. Les projets globaux et complexes nécessitent de l'aide et des efforts de groupe.
La collaboration permet de diviser une lourde charge de travail, de trouver des solutions créatives aux défis et de faire le point sur la situation dans son ensemble. Les entreprises qui se soucient de la culture de collaboration devraient normaliser ce style de travail, créant ainsi un lieu de travail plus attrayant.
2. La collaboration aide à résoudre les problèmes
Les barrages routiers sont incontournables. Vous n'avez peut-être aucune idée, les progrès se sont arrêtés et vos délais approchent rapidement. N'abandonnez pas car vous pouvez demander de l'aide ou planifier une séance de remue-méninges avec les membres de votre équipe. Lorsque les gens mettent en commun leurs connaissances et leur expertise, discutent des problèmes et discutent des solutions, les projets recommencent à avancer.
3. La collaboration rapproche les gens
Si les membres de votre équipe n'ont pas l'habitude d'interagir les uns avec les autres et opèrent dans des zones isolées, vous pouvez essayer de constituer une équipe aux compétences mixtes.
Cette équipe de compétences mixtes peut impliquer un concepteur de produit, un concepteur d'expérience utilisateur, des développeurs, des testeurs, un rédacteur de contenu, etc. Cela brisera certains murs de l'entreprise et resserrera les liens entre les départements.
4. La collaboration motive les gens à apprendre les uns des autres
Apprendre de l'expérience des gens est une autre grande chose à propos de travailler en collaboration.
Tout acte de collaboration avec différents commentaires et opinions peut être considéré comme une expérience d'apprentissage, et vous devriez essayer d'en tirer le meilleur parti.
5. La collaboration pousse les gens à trouver de nouveaux canaux de communication
Trouver de nouvelles façons de communiquer est extrêmement important pour toute entreprise. Travailler avec de nouvelles personnes de différents domaines ouvre de nouveaux canaux de communication. Par exemple, l'intranet en tant qu'outil de collaboration vise à permettre aux services de votre entreprise de communiquer entre eux et de garder un œil sur ce que les autres travaillent.
6. La collaboration entraîne des taux de rétention plus élevés
L'interaction des gens jette les bases d'un lieu de travail plus engagé et attire donc les employés actuels et futurs.
Une collaboration étroite est un facteur qui peut empêcher les gens de chercher du travail ailleurs.
Meilleurs outils pour la collaboration d'équipe
Ok, les outils professionnels ne sont qu'une partie du concept de collaboration. Cependant, cette partie devient de plus en plus essentielle. Il est maintenant grand temps de découvrir
9 types d'outils collaboratifs pour les chefs de produit qui peuvent facilement responsabiliser leurs équipes.
Ces applications et services en ligne ont des objectifs différents, certains sont gratuits, d'autres payants. Certains conviennent à tous les produits et certains semblent plutôt spécialisés.
Cette liste est plutôt subjective, c'est pourquoi après la description du type de chaque outil, vous trouverez également des alternatives. Donc, si vous êtes prêt à améliorer votre équipe de rêve, commençons à revoir ces outils!
Outils de communication: Slack
Slack est un service de chat qui s'est propagé à partir des traditions des startups de la Silicon Valley. Cette application d'entreprise fonctionne dans les canaux, offrant aux membres de l'équipe des appels vocaux et vidéo et, bien sûr, des conversations textuelles. Slack permet d'ajouter des photos, des emoji, des GIF, de partager des documents, de notifier et d'organiser des discussions de groupe.
Vous pouvez joindre des dos et des fichiers à vos conversations privées qui seront consultables pour vous et votre équipe. Tout le contenu est consultable à partir d'un seul champ de recherche. Un agent spécial appelé Slackbot vous fournira plus de données sur les problèmes essentiels, vous rappellera de faire des tâches urgentes et bien plus encore.
Alternatives: Microsoft Teams, HipChatBases de données et centres de connaissances: Confluence
Confluence est l'un des représentants les plus populaires de ces outils. La plupart des grandes entreprises du monde entier ont testé sa fonctionnalité.
Confluence aide les équipes à rester organisées et à conserver centralise toutes les informations nécessaires pour rester à jour.
La plateforme offre une interface conviviale avec des options utiles: vous pouvez créer des notes de réunion, définir des plans ou des exigences de projet, appliquer des modèles, épingler des commentaires et obtenir des commentaires. Tout en un seul endroit.
Alternatives: Bloomfire, CrowdbaseSuivi du temps: hubstaff
Tous les managers s'efforcent de gérer efficacement les flux de travail et la productivité de leurs équipes et de leurs employés distants.
Hubstaff rend tous les processus de gestion transparents et précis.
Vous fixez des délais ou des coûts à vos projets et appliquez des limites à chaque membre de l'équipe. Hubstaff permet également de suivre la planification des présences, les niveaux d'activité et d'autres défis organisationnels. Il prend des captures d'écran du travail de l'équipe et vous fournit des données de niveau d'activité.
Alternatives: Toggl, Click timeOutils de gestion des tâches: Hygger
Hygger est une plate-forme de gestion de projet complète avec hiérarchisation intégrée qui propose un ensemble puissant de fonctionnalités pour la gestion de la collaboration d'équipe. La plateforme peut être utilisée par de petites et grandes équipes.
Pour gérer votre équipe Agile, vous aurez certainement besoin de:
- Listes de tâches faciles à gérer
- Tableaux Kanban conviviaux avec Swimlanes, limites WIP, sous-colonnes et option de suivi du temps.
- Tableaux de sprint pour les équipes travaillant selon la méthode Scrum.
- Tableaux de backlog pour collecter et structurer des idées et des idées
- Cadres de priorisation pour tous les types de notation (Valeur vs Effort, Valeur vs Risque, matrice Eisenhower, modèles de score ICE et RICE, le cadre de notation Pondéré).
- Belles feuilles de route basées sur des diagrammes de Gantt.
- Rapports Burndown Chart, Velocity, Time tracking et quelques autres fonctionnalités de collaboration exceptionnelles.
Cet ensemble compétitif de fonctionnalités permet de gérer le cycle de vie d'un produit et de collaborer au sein de l'équipe, en suivant chaque étape de chaque membre de l'équipe sans perdre de détails.
Alternatives: Asana, TrelloUtilisation de documents: OneNote
L'essentiel de
OneNote est sa capacité à prendre et à gérer des notes et à les partager avec votre équipe. Avec l'aide de cet outil, vous pouvez facilement diffuser des collections entières de données avec vos employés.
C'est plus qu'un simple service de prise de notes. Les entreprises appliquent ce service comme plateforme de collaboration pour gérer des projets en équipe. Les blocs-notes, sections et pages de OneNote fourniront à votre équipe les informations pertinentes à tout moment.
Alternatives: Quip, EvernoteCommunication à distance / visioconférence: Hangouts
Les entreprises aiment les
Hangouts, car l'outil les aide à communiquer à distance en interne comme messagerie instantanée pour la visioconférence et le partage d'écran. Il maintient les réunions et les présentations organisées sans appliquer de planificateurs ou d'outils de planification distincts.
La plateforme permet d'envoyer des invitations à n'importe quel membre de l'équipe et de les gérer sur leur barre latérale. Vous pouvez utiliser des conversations face à face pratiques, communiquer avec des employés ou des clients, apporter des modifications ou rassembler des documents dans Google Docs, etc.
Alternatives: Zoom, Join.meÉchange d'informations / partage de fichiers: Dropbox
Dropbox est bien connu comme un service de stockage en ligne fiable utilisé par plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde entier. Il permet de stocker tous vos fichiers en un seul endroit et de les partager avec les autres membres de l'équipe.
Vous pouvez envoyer des liens via des e-mails ou des chats, laisser des commentaires et partager l'accès à vos documents depuis n'importe quel appareil. L'outil est gratuit pour les particuliers, mais vous devrez payer pour un plan d'affaires pour obtenir plus de fonctionnalités et d'espace.
Alternatives: ShareFile, MediaFireMaquettes et prototypage: Marvel
Vous avez probablement entendu parler de
Marvel, car il s'agit de l'un des outils de maquette d'entreprise les plus populaires et les plus faciles. Le logiciel aide les gestionnaires et les équipes à créer des prototypes et à collaborer sur mobile, tablettes, applications et sites Web.
Si vous agissez avec différents services commerciaux ou clients, la plateforme vous permettra d'organiser votre entreprise de manière plus efficace.
Marvel permet d'ajouter des commentaires directement aux prototypes et d'annoter les zones que vous souhaitez mettre en évidence.
Alternatives: InVision, Mockup.ioRéseaux sociaux internes: Yammer
D'accord, ces types d'outils de collaboration peuvent sembler assez triviaux et démodés, mais les solutions à l'ancienne sont vraiment utiles. Ils aident les membres de l'équipe à publier des mises à jour et à communiquer en groupes et sur les canaux.
Yammer est l'un d'eux.
Le réseau Yammer a été créé spécifiquement pour les besoins du bureau interne. Les avantages suivants de Yammer le rendent toujours populaire: facilité d'utilisation, prise en charge des applications mobiles et collaboration avec des utilisateurs externes.
Alternatives: lieu de travail Facebook, Jive-nQuels types de logiciels de collaboration en équipe utilisez-vous? Avez-vous trouvé les options proposées efficaces? Ou peut-être que les outils alternatifs semblent plus attrayants. N'hésitez pas à partager vos idées dans les commentaires.