La semaine dernière, la sortie tant attendue du célèbre module complémentaire Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition appelé Zextras Suite 3.0 a eu lieu. Comme il sied à une version majeure, en plus de diverses corrections de bugs, de nombreuses modifications importantes y ont été ajoutées. Ils prennent la fonctionnalité de Zextras Suite à un niveau fondamentalement nouveau par rapport à la branche 2.x. Dans la version 3.0, les développeurs de Zextras se sont concentrés sur l'amélioration des fonctionnalités de collaboration et de communication entre les utilisateurs. Examinons de plus près toutes les innovations que les développeurs de Zextras Suite ont préparées pour nous.
L'un des principaux points des innovations de la version 3.0 est Zextras Docs, qui est un outil complet de collaboration avec les documents. Il permet aux employés de visualiser et de modifier des documents texte, des tableaux et des présentations. Actuellement, Zextras Docs prend en charge la modification de tous les formats de texte ouverts et prend également en charge les formats MS Word, MS Excel et même RTF. La fonction d'affichage des documents directement dans l'interface Web est disponible pour plus de 140 formats de fichiers différents. De plus, grâce à Zextras Docs, vous pouvez rapidement transformer n'importe quel document texte en fichier pdf. Les utilisateurs domestiques apprécieront certainement la présence d'un dictionnaire russe dans Zextras Docs pour la vérification orthographique.
Mais le principal avantage de Zextras Docs par rapport aux suites bureautiques traditionnelles est la possibilité de collaborer sur des documents directement dans le client Web Zimbra OSE. L'auteur du texte, du tableau ou de la présentation peut rendre son document accessible au public et inviter d'autres employés à le consulter ou à le modifier. Dans le même temps, il peut donner à certains employés le droit de modifier directement le document, en quelque sorte autoriser uniquement à le visualiser, et certains autoriser les commentaires sur le texte, qui peuvent ensuite être ajoutés au texte ou ignorés.
Ainsi, Zextras Docs est une solution de collaboration documentaire complète qui peut être déployée dans votre entreprise et ainsi éviter le transfert de données vers des services tiers.
La deuxième innovation importante a été l'avènement de l'équipe Zextras, qui a remplacé Zextras Chat. Comme son prédécesseur, Zextras Team vous permet d'organiser une communication et une interaction plus pratiques entre les employés de l'entreprise via le chat texte, ainsi que les appels vidéo et vocaux.
Zextras Team existe en deux éditions: Pro et Basic. Les utilisateurs de la version de base de la solution auront accès à un chat 1: 1, qui prendra en charge non seulement la communication textuelle, mais aussi le partage de fichiers et les appels vidéo. Les utilisateurs de la version Pro auront beaucoup plus de fonctionnalités disponibles. En particulier, Zextras Team Pro sera en mesure de transformer votre Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition en un système de vidéoconférence à part entière avec prise en charge des canaux, des conversations virtuelles et des appels vidéo instantanés qui ne nécessitent pas l'utilisation de logiciels et de services tiers. Afin d'ajouter des utilisateurs à un tel appel vidéo, il suffit de lui envoyer un lien spécial, lorsque vous cliquez dessus, l'employé rejoindra immédiatement le chat vidéo.
La barre latérale flexible et intelligente de Zextras Team Pro vous permet d'accéder rapidement aux conversations récentes, et une interface spéciale vous permet de créer des groupes, de démarrer de nouvelles conversations, ainsi que d'accéder à des canaux et des conversations virtuelles qui permettent à un groupe d'utilisateurs d'échanger des messages et des fichiers, ainsi que de passer des appels vidéo. et même donner accès aux écrans de leurs appareils.
Parmi les autres avantages de l'équipe Zextras, nous notons qu'il est entièrement compatible avec le système de sauvegarde Zextras, ce qui signifie que l'historique de chat et les listes de contacts des employés seront constamment sauvegardés et ne seront perdus nulle part, même en cas de défaillance à grande échelle. Un autre gros avantage de l'équipe Zextras est sa disponibilité sur les appareils mobiles. Une application spécialement développée pour les appareils Android et iOS est disponible pour les utilisateurs des éditions Basic et Pro de Zextras Team, et fournit les mêmes fonctionnalités que la version Web de Zextras Team, permettant aux employés de participer à des chats de travail même lorsqu'ils sont absents du lieu de travail.
Une autre nouvelle fonctionnalité encore en phase de test bêta est la redondance Blobless. Il vous permet d'éviter de sauvegarder des objets blob de divers éléments, tout en conservant toutes les autres données qui leur sont associées. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs Zimbra OSE auront la possibilité d'optimiser l'utilisation de l'espace disque pour les sauvegardes et la vitesse de récupération lors de l'utilisation de mécanismes de sauvegarde ou de réplication de données intégrés.
La fonctionnalité Raw Recovery est également en test bêta. Il s'agit d'un mécanisme de récupération après sinistre qui permet une récupération à un niveau inférieur, en restaurant toutes les métadonnées des éléments et en préservant les identifiants d'origine pour tous les objets restaurés, et est compatible avec les sauvegardes conventionnelles et sans panne. De plus, Raw Recovery vous permet de restaurer la configuration du stockage centralisé du serveur source afin que toutes les données qui y sont stockées soient immédiatement disponibles. La récupération brute sera également utile pour ceux qui utilisent des volumes secondaires locaux ou cloud pour stocker des données. Grâce à la possibilité de restaurer les blobs intégrés à la fonction de récupération brute, vous pouvez facilement déplacer des blobs d'éléments du stockage principal vers le secondaire.
Le site Web de Zextras a également été considérablement repensé. Maintenant, il a un design plus moderne et est devenu plus pratique en termes de navigation. Nous vous invitons à évaluer les innovations en cliquant
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En plus de tout ce qui précède, Zextras Suite 3.0 contient de nombreux autres petits correctifs et corrections de bogues. Vous pouvez en trouver la liste complète en cliquant
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Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com