Scrum comprend une série de réunions spéciales, communément appelées cérémonies, qui aident à faciliter tous les processus de la méthodologie.
Scrum applique fortement les objectifs et les délais pour tout, y compris les cérémonies. Ce billet couvre ces événements exceptionnels et identifie les objectifs de chacun ainsi que leur nécessité. Prenez 7 à 8 minutes pour les comprendre.
La culture des réunions est de retour
Les rendez-vous d'affaires sont essentiels au bon fonctionnement des projets ou des entreprises. Ces types d'activités sont souvent méprisés mais sont toujours perçus comme utiles à l'avancement des projets.
Souvent, les employés passent beaucoup de temps à assister aux réunions et aiment s'en plaindre. C'est pourquoi l'un des objectifs du modérateur de réunions est de s'assurer que les employés sont des outils de productivité, que l'équipe doit apprendre à mieux utiliser.
Selon l'une des
recherches statistiques, 15% du temps d'une entreprise est consacré à des réunions. Une autre
étude propose 37%. En fait, cela dépend de l'industrie, des objectifs des entreprises, du nombre d'employés et de nombreux autres facteurs. Dans tous les cas, les entreprises ne s'efforcent pas de dire au revoir aux réunions, car ces événements commerciaux peuvent apporter de réels avantages.
Si nous parlons de la culture Scrum, alors, dans ce cas, les réunions sont des éléments obligatoires du concept. Les cérémonies dans Scrum affectent directement les performances de toute l'équipe, sa productivité et son efficacité.
Les cérémonies de mêlée sont faciles à expliquer
À première vue, Scrum est assez simple mais il peut être difficile à maîtriser. Cette approche Agile nécessite des équipes auto-organisées capables de résoudre rapidement les défis dans des environnements imprévisibles. La tenue de réunions Scrum assure une communication régulière et la transparence dans ces conditions.
Tous les événements Scrum sont des éléments inhérents au processus de livraison de logiciels Agile. Les Scrum Masters fixent des plages horaires pour chaque réunion de groupe en fonction de la durée des sprints. C'est pourquoi les gens les nomment parfois des cérémonies Scrum master.
5 cérémonies Scrum qui renforcent constamment votre équipe Agile
Il y a 5 cérémonies de Scrum (quatre d'entre elles sont standard et le raffinement de l'arriéré est considéré comme supplémentaire - visant à réduire les obstacles actuels). Toutes les réunions garantissent que tous les membres de l'équipe (Scrum Master, Product Owner et développeurs) sont synchronisés.
1. Planification du sprint
Tout commence par la planification. C'est le moment où l'équipe se réunit et décide de ce qu'elle doit accomplir dans le sprint à venir.
Au cours de cette réunion, l'équipe Scrum et le propriétaire du produit négocient des user stories et d'autres éléments d'un backlog de produit. L'équipe tentera de les livrer à la fin du sprint. Le propriétaire du produit se concentre sur les éléments les plus importants qui donneront du pouvoir aux entreprises et généreront le meilleur retour sur investissement.
Il est crucial pour l'équipe de déterminer sa capacité tout au long du processus de négociation dans la planification du sprint. Ils estiment le nombre de points d'histoire à attribuer à un élément de carnet de commandes qui aideront à définir la quantité relative d'effort pour terminer chaque élément de carnet de commandes.
Diviser le travail en petits morceaux est un élément clé de Scrum. Si la mise en œuvre d'une fonctionnalité particulière nécessite plus de 2 semaines, vous devez la diviser en fonctionnalités plus petites avant de pouvoir commencer.
Heureusement, aujourd'hui, vous pouvez utiliser de nombreuses solutions logicielles pour planifier le travail. Un
outil de gestion de projet approprié offrira des tableaux Scrum pratiques pour la planification du sprint avec un ensemble utile de fonctionnalités supplémentaires.
2. Stand Up quotidien
Le standup quotidien est une courte réunion (généralement de 15 minutes) qui garantit que tout le monde sait ce qui se passe. Cet événement quotidien garantit la transparence au sein de l'équipe.
La réunion d'état détaillé est plutôt légère et amusante, mais aussi très informative. Il se compose de chaque personne parlant et répondant aux questions suivantes:
- Qu'est-ce que j'ai accompli hier?
- Que vais-je faire aujourd'hui?
- Suis-je bloqué par quelque chose?
La raison pour laquelle la réunion est un «Debout» est liée au fait que les personnes debout se sentent mal à l'aise. Ils sont donc moins susceptibles d'être distraits par des sujets non liés. Aucun ordinateur portable, notes, e-mails importants et problèmes urgents.
Un Scrum master doit assister à l'événement pour aider à faciliter les éventuels obstacles s'ils sont signalés. Les membres de l'équipe doivent faire rapport au reste des membres de leur équipe. Il est fortement recommandé aux propriétaires de produits d'assister au standup quotidien.
Les stands doivent être rapides pour ne pas perdre de temps supplémentaire. Si vous souhaitez discuter de longues questions mondiales, il est préférable de convoquer une réunion distincte avec les personnes concernées.
3. Réunion d'examen du sprint
À la fin de chaque sprint, le propriétaire du produit, le scrum master et l'équipe se réunissent pour organiser une revue de Sprint et présenter leur travail. Les parties prenantes peuvent également être invitées.
Chaque participant passe en revue les nouvelles fonctionnalités ou tout ce sur quoi il a travaillé pendant le Sprint. Ils démontrent le travail terminé et peuvent fournir et obtenir des commentaires des parties prenantes.
Contrairement à d'autres événements Scrum, cet examen peut durer aussi longtemps qu'il le faut pour démontrer tout le travail effectué par l'équipe.
En général, ces démos communiquent la valeur et la nature de votre travail aux membres de votre équipe.
4. Rétrospective Sprint
Une fois la publication terminée, il est grand temps de discuter de ce qui a fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné, des erreurs qui ont été commises et des leçons apprises. L'objectif principal de la rétrospective est d'améliorer le prochain Sprint.
Il ne devrait y avoir aucun blâme pendant la discussion. Vous pouvez anonymiser vos réclamations, mais après tout, nous faisons tous des erreurs et chaque erreur est l'occasion d'apprendre quelque chose.
La rétro-réunion comprend le Scrum Master, le Product Owner et l'équipe de développement.
Scrum vise l'amélioration continue et la réunion rétrospective est l'événement qui permet de s'assurer que la culture des produits et du développement s'améliore constamment.
5. Toilettage de l'arriéré
La plupart des équipes Scrum participent à une réunion de toilettage Backlog (également connue sous le nom de raffinement) une fois par sprint. Cette cérémonie est un événement récurrent pour les équipes de développement Agile.
L'objectif principal de la session de perfectionnement est de s'assurer que les quelques sprints suivants de user stories sont préparés pour Sprint Planning. Cela garantit également que les bonnes histoires sont priorisées. Pendant le Backlog Grooming, les équipes:
- discuter des histoires d'utilisateurs
- décomposer les grandes histoires d'utilisateurs en plus petites
- répondre à toutes les questions pour atténuer toute ambiguïté
- s'assurer que les user stories à venir répondent à la définition de l'état de préparation
Des séances de perfectionnement organisées régulièrement gardent la santé globale de l'arriéré sous contrôle.
Soit dit en passant, nous avons récemment partagé quelques réflexions perspicaces sur la
façon de maximiser la valeur du nettoyage du backlog de produit .
Y a-t-il d'autres réunions en dehors des cérémonies Scrum?
Parfois, les personnes impliquées dans une équipe Scrum peuvent assister à une série de réunions en dehors des cérémonies décrites ci-dessus. Ça va.
Cependant, un grand nombre de réunions auxquelles vous assistez peut être néfaste, car l'employé consacrera vraiment beaucoup de temps de travail aux réunions (nécessaires et inutiles). Soit dit en passant, très souvent, nous ne pouvons pas éviter de participer à de telles réunions. Par exemple, les réunions d'équipe dirigées par les RH, les réunions de triage des bogues, les réunions de positionnement mondial des produits, etc.
C'est pourquoi certaines entreprises peuvent remplacer certaines des réunions Scrum incontournables par des e-mails ordinaires ou des espaces spéciaux créés sur le serveur ou les applications.
Plats à emporter
Les cérémonies et les artefacts Scrum visent à soutenir l'équipe Scrum dans la réalisation de ses objectifs.
Tous ces événements et activités sont importants pour les équipes de développement de logiciels Agile et doivent être remplis pour garantir que les performances et l'efficacité de l'équipe sont à leur apogée. N'hésitez pas à passer du temps sur ces rencontres. Quoi qu'il en soit, la pratique montre qu'ils valent la peine d'être tenus régulièrement.