Problèmes courants pour ceux qui ont remporté le Gostender

Vous avez donc décidé de gagner de l'argent sur le contrat de l'État. Inscrivez-vous sur le site Web du Service d'État, puis - dans le système d'information unifié dans le domaine des achats , accréditez-vous sur les plates-formes électroniques, ouvrez un compte spécial dans une banque et anticipez déjà une victoire en soumissionnant sur une plate-forme électronique, de gros contrats et d'énormes profits.

C'est vrai, mais il y a quelques pièges. Le monde de l'approvisionnement est cruel pour ceux qui lisent mal les savoirs traditionnels, et les petites entreprises et les start-ups le font souvent très souvent.

En général, à l'endroit où vous êtes prêt à soumettre une demande de participation à l'appel d'offres, il vaut la peine de ralentir un peu et de regarder attentivement. Il se peut que vos concurrents les plus proches calculent toujours les pertes après le ratissage des marchés publics qu'ils sont sortis de l'inexpérience avant vous.

Je vais essayer de décrire les problèmes les plus courants et comment travailler avec eux.

Le contrat avec l'État est une grande responsabilité

Le contrat avec l'État est souvent non seulement de gros budgets, mais aussi de grandes responsabilités. Avant de plonger vigoureusement tête baissée dans ce type d'entreprise très spécifique, étudiez les règles qui régissent les enchères. Étant donné que les lois et les divers règlements changent assez souvent et qu'il est souvent difficile de savoir quelle norme interpréter, il convient tout d'abord de demander de l'aide sur la plateforme de trading . Au minimum, vous serez sûr que les informations sont à jour.

Dans les enchères, cela est essentiel.

N'essayez pas de remporter immédiatement l'appel d'offres pour plusieurs millions de roubles. Le plus souvent, si un achat particulier vous semble très «savoureux» et totalement exempt de concurrence, relisez les conditions particulièrement attentivement. Il y aura presque certainement des éléments très spécifiques qui peuvent alors nuire à votre budget. Vérifiez toujours qui était le fournisseur avant vous. Ce sera très désagréable si, après avoir remporté l'appel d'offres, vous voyez qu'avant vous, un plus gros entrepreneur a échoué et est entré dans la «liste noire».

Principe numéro 1: utilisez la recherche sur zakupki.gov.ru et assurez-vous d'étudier les offres annulées et complétées de votre client. Cela vous aidera à décider si vous voulez entreprendre cette tâche.

Comptez l'argent correctement

Tout d'abord, décidez de combien d'argent vous pourriez avoir besoin pour commencer à travailler sur un projet. Contrairement aux appels d'offres commerciaux, où vous commencez le plus souvent immédiatement à travailler sur un projet après avoir signé un contrat, dans le domaine des marchés publics, les tâches de l'entrepreneur peuvent inclure le dépôt de fonds pour assurer l'exécution du contrat et la sécurisation des candidatures. De plus, les montants peuvent être très inhumains. Le montant de la garantie ne peut dépasser 30% du prix du contrat et est généralement d'environ 10%. Autrement dit, vous pouvez très bien voir un appel d'offres avec un prix maximum de 90 millions de roubles et une garantie de 20 millions. Il vous suffit de prendre et de transférer une grande somme d'argent sur le compte du client avant la fin du contrat. Pour de nombreuses entreprises, il sera pratiquement impossible de retirer ces fonds de la circulation. Pour résoudre ce problème, des instruments financiers spéciaux ont été créés, comme les garanties bancaires par exemple.

N'oubliez pas le post-paiement souvent rencontré à toutes les étapes de l'exécution du contrat. Les fournisseurs sont constamment confrontés à ce problème. Ce sera un peu plus facile pour les petites entreprises - conformément à la loi, elles doivent le payer dans les 15 jours suivant l'exécution du contrat. Tous les autres devront attendre jusqu'à 30 jours.

N'oubliez pas d'inclure dans les coûts de main-d'œuvre pour la préparation des documents sur l'appel d'offres la conduite des analyses et autres étapes de préparation.

Principe numéro 2: comparer ce qui pourrait être fait d'autre pour le montant de la sécurité et combien il est «pénible» pour vous de recevoir de l'argent 30 jours après la fin du contrat. Cela signifiera peut-être qu'une forte «baisse» des prix ne fonctionnera pas.

Le courrier est important

Il y a une autre nuance très importante. Vous devez rapidement remettre le certificat d'achèvement au client, qui peut avoir des bureaux dans les coins les plus reculés de la Russie. Je vous conseille immédiatement de réaliser toutes ces opérations par le biais de la gestion électronique des documents.

Si, pour une raison quelconque, vous avez choisi la version papier, définissez immédiatement le montant requis pour la livraison par messagerie. L'envoi urgent de documents de Rostov quelque part à Ulan-Ude coûte très cher. En raison de retards dans la signature des documents, vous pouvez recevoir des frais supplémentaires imprévus, par exemple, avec des garanties bancaires accordées pour une certaine période.

Soyez particulièrement prudent dans la procédure d'enregistrement des actes d'acceptation du travail. Sinon, de telles situations désagréables sont possibles:

Le certificat d'acceptation des travaux effectués ne portait pas la signature du client. Il n'y avait aucune marque qu'il refusait de signer cet acte. Dans le document, seule une entrée a été faite concernant l'absence du représentant du client pour acceptation. De plus, l'acte n'a pas été envoyé au client. L'entrepreneur a-t-il récupéré le paiement des travaux?

L'appel était d'accord avec l'appel: le client ne devait pas payer les travaux. L'entrepreneur a violé l'ordre d'acceptation des travaux. L'acte présenté ne permet pas de récupérer de l'argent, car le client n'a même pas eu la possibilité d'envoyer un refus motivé de le signer. Le dossier de l’absence d’acceptation du représentant du client ne change pas non plus l’essence de la question: le contrat ne contenait pas de condition selon laquelle un tel manquement à soustraire le contractant à l’obligation d’envoyer l’acte.

Principe n ° 3: nous avons un grand pays, mais les documents sont encore souvent nécessaires «sur papier».

Comment changer les termes du contrat

Presque rien. Oubliez ça.

Il s'agit d'une caractéristique clé des marchés publics. Ils ont toujours un budget et des exigences très serrés. Vous ne pouvez pas modifier les conditions essentielles du contrat, à quelques exceptions mineures près, il est donc très important d'étudier tous les détails du mandat et du projet de contrat avant d'enchérir.

Principe n ° 4: soyez prudent, en particulier avec les savoirs traditionnels et la tâche!

Histoires de réussite

SP est personnellement responsable

Deux entreprises de Tyumen - LLC «First Integrator» et IP Orlov - ont été condamnées pour complot de cartel. Ils ont réussi à postuler à partir d'une adresse IP. Il est intéressant de noter que dans cette situation, un complice s'est avéré extrême - IP Orlov et LLC First Integrator n'ont pas été punis, car leurs représentants dans le processus ont admis avoir conspiré. Le montant des sanctions pour les personnes morales est de 10 à 50% du prix maximum du contrat initial, pour les fonctionnaires - de 20 à 50 000 roubles.

Vérifier les fautes de frappe

Ce ne sont pas les clients les plus compétents et parfois juste malhonnêtes qui font beaucoup de fautes de frappe dans le libellé de l'énoncé des travaux. Par exemple, vous fournissez des cartouches d'imprimante. Ou réparez-les. N'oubliez pas que souvent vous pouvez rencontrer des " cartouches ". Ici, vous vous souvenez encore tristement de la qualité de l'enseignement de la langue russe dans certaines écoles. La cartouche est également parfois trouvée. Mais le remplacement d'une partie des lettres par l'alphabet latin comme une sorte d'obscurcissement des moteurs de recherche ne passera plus. Comment aimez-vous l'orthographe de "Captage"? Le moteur de recherche intégré a déjà appris à ignorer ces remplacements de lettres sans aucun problème.

Faut-il payer la TVA?

Avec la TVA aussi, tout n'est pas clair. Certains soumissionnaires utilisent le système fiscal simplifié ou d'autres modes n'impliquant pas le paiement de la TVA. Cependant, dans une résolution du 15 octobre 2018 dans l'affaire n ° 33-1406 / 2018, l'AC du district de Sibérie orientale a dû payer la TVA du contractant au STS. La motivation était la suivante:

Le contrat suivant les résultats de l'appel d'offres devrait être conclu aux conditions annoncées. Le projet de contrat de documentation de passation des marchés indiquait que le prix du marché comprenait 18% de TVA, qui est payable quel que soit le système fiscal utilisé par le vendeur.

Logement problématique et services collectifs

La collusion des fournisseurs est définitivement mauvaise. Et s'ils siègent également à partir de la même adresse IP, vous n'avez généralement pas besoin d' attendre longtemps pour calculer.

Les contrevenants encourent des amendes pouvant atteindre la moitié du montant des contrats. Les conjoints ont remporté 16 enchères.

Les clients étaient les succursales de district de l'institution publique d'État «Direction du logement et des services publics et de l'embellissement», l'institution publique d'État «Routes» (s'occupant du nettoyage des routes) et l'institution publique d'État «Logement» (nettoyage des cours et des trottoirs). Les matériaux d'approvisionnement comprennent la fourniture d'équipements communaux et de voitures de location, mais leur part du lion est consacrée au nettoyage, au transport et au déneigement du district administratif du Nord-Ouest, ainsi qu'à l'entretien des installations de fonte des neiges SND 900 Minipro.

Ainsi, la décision du département indique que le fondateur d'Avenue, Komiva et Atlas était Vitaly Pereslegin, qu'il était le créateur de la PI, et que son épouse Tatyana Pereslegin est devenue un autre entrepreneur et soumissionnaire. En outre, à la demande des plates-formes de négociation électroniques, il est devenu clair que les six participants à l'approvisionnement utilisaient alternativement les mêmes adresses IP et comptes informatiques lors de la soumission des demandes et de la signature des contrats.

Résumé

Points clés qui vous attendent si vous décidez de travailler dans ce domaine:

1. Il peut être nécessaire de reconstruire les processus métier. Les processus opérationnels des marchés publics et des marchés publics dans le domaine du commerce conventionnel sont très différents.
2. Pratiquer l'approvisionnement pour de petites quantités. Vous vous habituerez au processus et gagnerez une certaine réputation, ce qui vous permettra ensuite d'aller plus loin.
3. N'oubliez pas les garanties bancaires. Sans eux, de gros fonds devront être retirés de la circulation et une réserve sera nécessaire. Une garantie est requise et il y aura toujours un post-paiement.
4. Prenez soin de la communication opérationnelle et du flux de travail.
5. Lisez très attentivement la documentation d'achat et chaque clause du contrat. Il peut y avoir des surprises.