«Le travail remplit le temps qui lui est alloué.»
Loi de Parkinson
Si vous n'êtes pas un fonctionnaire britannique du modèle de 1958, ne suivez pas cette loi. Aucun travail n'est requis pour occuper tout le temps qui lui est alloué.
Quelques mots sur la loi
Cyril Northcote Parkinson est un historien britannique et un brillant satiriste. Un
essai publié le 19 novembre 1955 dans le magazine The Economist commence par une citation qui est si souvent sérieusement appelée loi.
L'essai n'est pas lié à la gestion de projet ou à la gestion en général. C'est une satire mordante qui se moque de l'appareil d'État, qui gonfle depuis des décennies et ne devient pas un peu plus efficace.
Parkinson explique l'existence de la loi par l'action de deux facteurs:
L'officiel veut traiter avec des subordonnés, pas avec des rivaux
Les fonctionnaires créent du travail les uns pour les autres
Je recommande fortement de lire l'essai lui-même, et en résumé, cela ressemble à ceci:
Un fonctionnaire qui se considère comme surchargé, engage deux subordonnés pour faire son travail. Il ne peut pas le partager avec ses collègues de travail ou embaucher un subordonné et partager avec lui - personne n'a besoin de rivaux. L'histoire se répète encore, ses employés embauchent des employés pour eux-mêmes. Et maintenant 7 personnes font le travail d'une seule. Tous sont très occupés, mais ni la vitesse de travail, ni sa qualité n'augmentent.
Cette situation vous est peut-être familière, mais il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles le travail se remplit tout le temps jusqu'à la date limite et un peu plus.
Comment éviter cela:
1. Ne pensez pas pour tout le monde
Ne vous attendez pas à ce que quelqu'un fasse preuve de respect si vous ne le montrez pas vous-même. Si vous voulez que l'équipe soit attentive aux délais et au travail dans son ensemble - essayez d'obtenir un vrai commentaire, et non un consentement forcé.
2. Ne fixez pas le délai «hier»
Tout d'abord, cela agace tout le monde et vous ne voulez pas travailler avec des psychopathes. Deuxièmement, il est impossible de rattraper «hier», ce qui signifie que les délais seront manqués. Ils tomberont une fois, la seconde. Et que ferez-vous? Allez-vous renvoyer tout le monde? À peine. Et si rien ne se passe après cela, alors quoi? Pourquoi essayer d'être à l'heure? Maniana.
3. N'essayez pas d'atteindre une charge de 100%
Pour 100% de charge (en fait pas), nous avons trouvé des voitures et une personne a besoin de se détendre. Et développez et essuyez également la poussière du clavier. Pourquoi se précipiter pour terminer la tâche plus tôt que prévu si une nouvelle arrive immédiatement? Ensuite, il n'y a définitivement pas de temps pour rien.
4. Ne prétendez pas qu'après la date limite, la fin du monde
Premièrement, ce n'est pas le cas, et voir le point 2. Deuxièmement, personne ne veut obtenir un chapeau, et tout le monde pose une haie. Le problème est que les retards s'accumuleront toujours, mais le plomb ne l'est pas.
Eliyahu Goldratt a bien écrit à ce sujet dans le livre «
It's Not Luck ».
5. Pas besoin de tout réparer
Pas besoin de dessiner un triangle mythique de limitations et d'essayer d'y insérer votre projet. Si vous voulez obtenir la Sagrada Familia, préparez-vous à attendre cent ans. Si vous avez besoin d'ici jeudi, soyez flexible.
6. N'encouragez pas le multitâche
. Premièrement, ce n'est pas productif. Deuxièmement, tout le monde résout son problème d'optimisation. Et obtenir 2 nouvelles courses au lieu de s'asseoir sur une seule ne semble pas une bonne idée.
7. Ne tirez pas avec l'appareil.
Sérieusement. Il faut 2 jours pour travailler, puis encore 2 semaines pour attendre que le gestionnaire / client regarde et apporte des corrections. Et puis nous nous demandons pourquoi tout le monde est tiré vers la date limite.
8. Évitez le big bang.
Ne tirez pas avec une seule grosse livraison, travaillez progressivement. Ce n'est pas un fait que le travail se fera plus rapidement, mais au moins vous pouvez utiliser quelque chose sans attendre des mois.
9. Ne gonflez pas l'équipe
Si vous ne voulez pas être comme des officiels britanniques :)