Enregistrer votre entreprise informatique à Singapour: que dois-je faire?

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Bonjour collègues!

Mon matériel passé a été critiqué selon deux critères: la paternité de la citation était incorrecte et l'erreur associée à la sélection de l'image. J'ai donc décidé, dans un premier temps, de mener une conversation pédagogique avec un photographe. Et deuxièmement, vérifiez attentivement les déclarations utilisées et, surtout, changez-les un peu si nécessaire, afin de ne pas m'accuser de ne pas connaître l'anglais non plus.

C'est pourquoi la deuxième partie initialement prévue du titre "Que puis-je faire" (par Alan Silson, interprété par Smokie) a dû être refaite à "Que dois-je faire", car "Je peux" et "devrait" sont des verbes complètement différents, et le second est beaucoup plus plus correct dans le contexte du sujet de l'article que le premier. Pour tout le reste, y compris l'utilité pratique du matériel, l'exactitude des faits et les algorithmes d'action, je porte l'entière responsabilité envers les lecteurs.

En ai-je besoin?


La réponse évidente à cette question: «Bien sûr, parce que Singapour est la clé de l'économie de toute la région de l'Asie du Sud-Est», ce ne sera pas tout à fait exact. Le fait est que cette juridiction offre des conditions extrêmement favorables pour faire des affaires, mais le coût du seuil d'entrée est loin de toutes les options (et il y en a beaucoup) seront acceptables. Cependant, si vous voulez et la volonté de certains compromis pour trouver une option budgétaire est tout à fait réaliste.

Je vais vous expliquer avec un exemple. En fait, les coûts d'enregistrement et de maintien du fonctionnement de l'entreprise à Singapour sont légèrement inférieurs à ceux de nombreux autres pays développés. Par conséquent, travailler sans créer de substance (c'est-à-dire une présence réelle) ne nécessitera pas d'investissements importants. Une autre chose est que les perspectives à long terme d'une telle structure d'entreprise ne seront pas très brillantes. Mais un bureau à part entière et du personnel travaillant toute la semaine coûte vraiment cher.

En d'autres termes, vous devez choisir entre une option de compromis budgétaire avec certaines lacunes et une substance à part entière - avec d'autres. Mais dans tous les cas, l'idée fausse qui prévaut en ligne selon laquelle les affaires à Singapour sont très chères peut être menée à bien avec succès pour des vacances bien méritées.

Et maintenant - une autre considération qui est directement liée à la réponse donnée dans le sous-titre. Vous écrivez un code excellent et optimisé. Vous êtes parfaitement familiarisé avec l'architecture des langages de programmation modernes (C ++, Java Script, Python, Ruby, PhP - soulignez ce dont vous avez besoin). Créez des algorithmes uniques dans votre tête. Toujours trouver des solutions personnalisées qui utilisent les ressources cachées du système d'exploitation et du processeur? Super, je suis content pour toi. Tous ces talents - importants, pertinents, utiles - ne peuvent vous garantir le succès.

Je vais me permettre de développer l'idée: le succès sur le marché singapourien n'est pas particulièrement important et nécessaire pour vous. Oubliez ça, il y a des choses beaucoup plus importantes. Une déclaration séditieuse, pour laquelle repose des tiges et un lien avec la Sibérie? Pas du tout. Le marché de Singapour lui-même, en plus d'être très compétitif, est très petit. Cette juridiction est appréciée non pas tant pour les opportunités commerciales potentielles (bien qu'elles ne devraient bien sûr pas être actualisées), mais pour sa réputation dans le monde des affaires. En d'autres termes, en ouvrant une structure commerciale à Singapour, vous commandez et payez pour une puissante société de publicité pour vos produits sur le marché mondial. Cette idée, bien sûr, est très grossière, mais elle transmet parfaitement l'essence de l'idée.

Phase numéro 1. Et parler?


La mentalité d'une personne née dans l'un des pays de l'ex-URSS réside dans le fait qu'il retarde d'abord toutes les étapes importantes jusqu'au dernier, puis, lorsque toutes les échéances sont déjà passées, il commence à agir. La phase d'analyse de la situation n'est généralement pas incluse dans cette chaîne, car, dans 99% des cas, le chemin de vie d'une structure d'entreprise est très court. Par conséquent, je vous suggère de vous familiariser avec la ligne de conduite recommandée, qui a prouvé son efficacité. Cependant, si vous avez l'habitude de suivre votre propre chemin et de marcher sur le même râteau encore et encore, je ne m'y opposerai pas. Après tout, chacun choisit pour lui-même ... (Yuri Levitansky).

Choisir un intermédiaire


Pour commencer, je note que c'est précisément la sélection d'un spécialiste qui représentera vos intérêts et s'occupera de toutes les tâches organisationnelles, car vous ne pourrez pas effectuer physiquement certaines étapes par vous-même. Au minimum, cela s'applique à l'approbation du nom et du dépôt des titres dans ACRA (Office of Corporate Regulation and Accounting). Pour ce faire, vous avez besoin d'un résident de Singapour avec l'autorité appropriée.

Il est extrêmement difficile de s'en passer même si votre entreprise a des avocats internationaux expérimentés et qualifiés, et au moins l'un d'entre eux doit être un résident de Singapour. Un avocat indépendant vous coûtera de l'argent. Donc, pour un service tout compris, mon entreprise facture un peu plus de 8 000 USD. Mais en retour, le client a la possibilité de déléguer tous les efforts au spécialiste et de ne pas penser aux risques liés au refus d'inscription, ainsi qu'un accompagnement expert et de nombreux services complémentaires. Il me semble que cette approche justifie les coûts insignifiants (selon les normes appropriées).

Réservation de nom


La principale exigence est l'originalité du nom. Essayez de vous éloigner autant que possible des combinaisons connues de tout le monde, car dans ce cas, avec un degré de probabilité élevé, vous serez écrasé par les poursuites des titulaires de droits d'auteur. Prenons par exemple la distribution Linux avec le joli nom LindowsOS. Comme vous pouvez le deviner, le projet était orienté (laissez-le atterrir en fuzz numérique dans le monde FreeSpire) pour une meilleure compatibilité avec Windows.

En 2002, ce dont nous parlons s'est produit. La société a reçu un procès du géant de Redmond pour la consonance des marques, mais deux ans plus tard, les dirigeants de Microsoft ont choisi de régler la question avec le monde et ont offert 20 millions de dollars en compensation ...

Notez que pour la fiabilité, il est logique de préparer pour le registraire plusieurs options pour les noms (dans le cas où une est occupée ou rejetée). Mais les services qui vérifient l'originalité, il vaut mieux ne pas les utiliser, car leurs créateurs ne vous donneront aucune garantie.

Structure de l'entreprise


Tout d'abord, il convient de décider de la forme juridique. Il peut s'agir d'une société à responsabilité limitée ou d'un partenariat à responsabilité limitée - une société ou, respectivement, un partenariat, mais les deux options impliquent une responsabilité limitée. Notez que le formulaire de la société a plusieurs types: privé, public, limité par des actions, limité par une garantie, etc.

Il est difficile de dire quelle option vous convient, sans une analyse approfondie supplémentaire de toutes les entrées. Il devrait tenir compte du climat fiscal actuel, des exigences des sources de financement externes, du nombre et du type d'actions émises et de nombreux autres facteurs, dont certains ne sont en aucun cas apparents.

Officiels


Être à la tête de votre propre entreprise est très tentant, mais cette option est loin d'être toujours la meilleure. Le fait est que l'un des administrateurs doit être un résident de Singapour. Une précision importante: une, mais pas nécessairement la seule. Vos autres actions dépendront de si vous êtes prêt à déménager à Singapour.

Si c'est le cas, n'hésitez pas à vous tenir à la barre. Mais rappelez-vous que vous devrez vous assurer d'obtenir un visa à l'avance et accepter le fait que les informations sur votre modeste personne en tant que bénéficiaire seront transférées au Service fédéral des impôts. Et ce facteur dans de nombreux cas n'est pas souhaitable.

Si vous n'êtes pas encore prêt à déménager ou si vous ne voulez pas "briller" au sein du Service fédéral des impôts de Russie, vous aurez besoin des services d'un directeur désigné. Heureusement, la loi de Singapour prévoit un tel régime. Vous aurez également besoin d'une secrétaire (en fait, d'un chef d'entreprise). Il doit être a) uniquement un particulier et b) un résident de Singapour. Notez qu'avant le processus d'inscription, le secrétaire devra signer un formulaire standard 45B (Loi sur les sociétés, article 50, article 173) et documenter son consentement à occuper le poste, comme l'exige la loi sur les sociétés.

Adresse légale


Au départ, je comptais vous convaincre que le vrai succès et la capacité de communiquer «sur une courte jambe avec les pouvoirs en place est la prérogative d'une substance à part entière. Avec un bureau classique, une bonne machine à café et une jolie jeune femme secrétaire. Et diverses options de compromis, dont beaucoup, en passant, ne fonctionnent pas du tout dans les réalités modernes (abonnés, adresses fictives, etc.) - c'est la route vers nulle part.

Mais j'ai réalisé que les attributs d'une «belle vie» (excusez-moi, une entreprise solide) ne sont pas encore un succès. Si votre produit ou service "tire" si les clients les aiment et qu'ils veulent les acheter s'ils essaient de les copier - c'est le succès. Le programme lui-même peut être écrit par un groupe de programmeurs indépendants. Au final, l'absence d'un bureau à part entière avec tous les attributs nécessaires n'a pas empêché Steve Jobs, Steve Wozniak et Ronald Wayne de démarrer Apple.

Amis, veuillez ne pas confondre les attributs et les vraies valeurs. Le premier sans le second n'est pas utile et affecte de la manière la plus négative le budget existant. Croyez-moi, il est possible d'essuyer le nez des grands avec ce monde, au moindre coût, dont nous avons parlé au début de la section. C'est tout à fait possible! Cependant, de nombreux lecteurs ne seront pas d'accord avec moi.

Constitution


Ce document n'a rien à voir avec la loi fondamentale de l'État (à Singapour, il a été adopté en 1965, les derniers ajouts - en 1996). Dans cette juridiction, cela signifie un ensemble de règles qui comprend la charte et le mémorandum de l'entreprise qui existaient auparavant indépendamment les uns des autres. Les modifications pertinentes ont été introduites par des modifications globales de la loi sur les sociétés.

Le document doit indiquer (les points les plus importants):

  • Capital social
  • Adresse enregistrée
  • Nom du directeur
  • Forme juridique

Une charte typique peut être trouvée sur Internet, mais personne ne vous donnera aucune garantie qu'elle répond à toutes les exigences modernes. Par conséquent, je recommande de visiter le site officiel du régulateur ( ACRA ) et d'en télécharger la version actuelle.

Sélection de banque


Vous devrez choisir une institution financière pour des services par vous-même, car en même temps, des circonstances difficiles à décrire avec des mots seront souvent prises en compte. Je vais vous parler des avantages et des inconvénients de travailler avec des banques singapouriennes et étrangères, après quoi j'essaierai de choisir la meilleure option.

Phase de préparation et de planification


Habituellement, mes employés discutent à nouveau de tous les détails avec le client et ce n'est qu'après que la préparation directe commence. La procédure elle-même comprendra:

  • Enregistrement de l'entreprise.
  • Entrée dans l' IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore, Internal Revenue Office of the Internal Revenue Service of Singapore). Je précise qu'un compte personnel sera créé automatiquement.
  • Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise.
  • Obtention des licences et permis nécessaires. Ils peuvent, par exemple, être nécessaires pour lancer un système de paiement, émettre de la monnaie électronique, faire du commerce (importation et exportation) et certaines autres activités.
  • Préparation finale de tous les documents.

Phase numéro 2. Inscription


Si mes experts étaient impliqués dans votre entreprise (après tout, vous ne commencerez pas à prendre des risques et à essayer d'ouvrir une entreprise vous-même?), Cela ne devrait pas poser de problème. Le paquet de documents sera transféré à ACRA (via le canal standard de BizFile). Le processus d'approbation ne prend pas plus de 3 jours, bien que dans la plupart des cas, tout se passe en ligne presque instantanément.

Mais je tiens à préciser qu’il est trop tôt pour vous féliciter de votre succès et déboucher le champagne (ou que préférez-vous y boire les grandes vacances?). Nous avons tous travaillé dur, mais le résultat obtenu n'est qu'une partie du problème, bien que le plus difficile.

Phase numéro 3. Activités supplémentaires


La tâche principale à effectuer est l'ouverture d'un compte bancaire dans la juridiction choisie. À Singapour, la procédure nécessitera votre présence personnelle, dans d'autres pays (par exemple, en Suisse), vous pouvez vous en passer. Mais n'oubliez pas que le choix d'une banque est une étape extrêmement responsable qui ne souffre pas d'histoires.

Que reste-t-il à faire si vous visez une substance réelle et une présence réelle dans une juridiction (pour une note importante, voir ci-dessous):

  • Inscrivez-vous à la TPS (un analogue de la TVA intérieure, que nos hommes d'affaires «adorent»).
  • Déposer une demande de visa de travail pour les employés (y compris le vôtre, si vous décidez de vous couvrir dans un premier temps pour une prestation nominale).
  • Recevoir des financements supplémentaires (subventions et subventions de l'État, y compris celles spécialisées pour le secteur informatique).
  • Obtention effective de licences supplémentaires, dont nous avons discuté à l'étape précédente.
  • Recrutement du personnel. Je préciserai en particulier que les entreprises locales se méfient extrêmement des structures commerciales dans lesquelles les bureaux utilisent la langue anglaise du format «Londres depuis la capitale de la Grande-Bretagne». Chers collègues, je recommande fortement de former le personnel, sinon vous attendez de nouveaux clients juste avant la seconde venue.
  • Aménagement d'un bureau numérique. Vous aurez besoin d'un canal de communication stable et à haut débit, d'une salle de réunion et d'un personnel qualifié. Je vous rappelle également qu'il est hautement souhaitable d'avoir une machine à café, du matériel de bureau et une jolie secrétaire. Avec le dernier paragraphe, hélas, je ne peux pas vous aider.

Attention! Les activités décrites ne sont nécessaires que lorsque vous prévoyez de travailler pleinement à Singapour. Si des options de compromis sont utilisées (externalisation, services d'indépendant, etc.), vous pouvez vous en passer!

Au lieu d'une postface


J'ai essayé de couvrir autant que possible toutes les étapes de l'enregistrement d'une nouvelle structure commerciale à Singapour, mais de ne pas alourdir le texte avec des transferts sans fin, des prix pour les services, des options pour contourner les difficultés et d'autres informations qui seraient utiles si l'entreprise était ouverte de manière indépendante.

Vous n'êtes peut-être pas d'accord avec moi, mais je m'autorise toujours une déclaration catégorique: sans le soutien d'un expert, vous ne ferez que perdre votre temps et votre argent. Et puis, quand il ne reste ni l'un ni l'autre, disons qu'Alexandra et son portail sont un tas d'amants qui veulent juste vendre le service. Non et encore. Nous nous efforçons de faire en sorte que les entreprises nationales reçoivent un permis de séjour permanent à Singapour, et ce travail nécessite des qualifications et une expérience considérables.

Oui, vous écrivez du bon code, vous souhaitez promouvoir des services informatiques originaux et recherchés, ou vous êtes prêt à montrer de nouvelles merveilles numériques au monde (probablement ce que pensait Steve Jobs quand il a proposé la communauté des utilisateurs d'iMac en 1998, qui est devenu un symbole de la renaissance d'Apple). Mais l'entreprise doit être enregistrée par des professionnels prêts à garantir la qualité.

Source: https://habr.com/ru/post/fr468689/


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