Pratique zen en espace ouvert

Bientôt, il y aura 2 anniversaires.

Premièrement: l'anniversaire de notre bureau de Smolenka: depuis près de 10 ans, nous travaillons, créons des produits informatiques et vivons parfois dans des espaces ouverts.

Deuxièmement: il y aura bientôt un autre anniversaire - 5 ans à partir du premier atelier auquel participera Max Dorofeev , sur la base duquel et grâce aux idées qui se sont formées de nombreuses manières, que je voudrais partager.

// Jusqu'à ma marque de 10 ans en DD, encore six mois.

Mon nom est Vova Stekolshchikov, et bien que je travaille maintenant dans un domaine relativement différent (je suis engagé dans le développement des affaires, le marketing stratégique et la conception de services), au fil des années de travail dans divers postes et dans différents formats, j'ai acquis de l'expérience et des idées sur la façon de rendre le travail au bureau confortable et efficace. Nous avons un groupe pilote, certaines idées ont déjà été mises en œuvre, en général, il y a quelque chose à partager, de plus, de nombreux principes sous une forme ou une autre sont maintenant activement mis en œuvre dans de nombreuses entreprises.

Si la tranquillité d'esprit et l'efficacité personnelle sont des étiquettes attrayantes pour vous, bienvenue chez cat.




Avertissement: Il n'y a pas de recettes universelles pour le bonheur. César Césarienne, bruit bruyant. Par conséquent, je vous invite uniquement à tester les pratiques décrites ci-dessous et à décider si elles vous conviennent ou non. Je suis fermement convaincu que vous n'essaierez pas - vous ne saurez pas.

1. Reposez-vous de l'espace de bureau

Malgré le fait que le bureau reste le principal espace de travail pour la majorité, les travailleurs intellectuels doivent changer l'environnement. Faites une pause dans un espace ouvert au moins une fois par semaine. Il y a environ 20 ans, de nombreux moments de travail «ralentissaient» dès que quelqu'un partait en vacances / voyage d'affaires / en congé de maladie. Maintenant, les entreprises essaient de fournir les outils nécessaires (nous en parlerons ci-dessous) pour le travail à distance. Et ici, tout le monde a le droit de choisir: il est plus facile pour quelqu'un de se concentrer au bureau, pour quelqu'un - à la maison / dans un café / parc, etc. L'essentiel est de trouver votre propre format.



2. Outils pratiques

Bien sûr, pour un tel travail, vous avez besoin d'outils qui encouragent la création et l'utilisation active d'un lieu de travail numérique, les gens ne sont pas prêts à se limiter à un espace / appareil spécifique pour le travail.



- Canaux de communication. Notre bureau utilise différents outils pour le travail, nous avons récemment apprécié la commodité de travailler au sein des équipes MS, où nous communiquons avec les départements, les groupes de travail et organisons des conférences. Oui, il est parfois pratique de tenir une conférence en ligne depuis le lieu de travail et d'échanger immédiatement les fichiers nécessaires, même si tout le monde est assis au même étage (et parfois même dans la salle). De plus, cette pratique permet de ne pas ressentir de douleur lorsque l'un des participants n'est pas au bureau. Eh bien, une fois par semaine pour la planification rétrospective et la planification, nous allons nous rencontrer en personne.

Il est également important que tout le monde comprenne qu'en fonction de l'urgence du problème, vous pouvez choisir différents canaux de communication: "Téléphone (rapidement et immédiatement) - messager (comment cela se passera, peut-être tout de suite) - courrier (je chercherai un jour ou deux)." Beaucoup en général (je suis un propagandiste très actif du sujet de la déconnexion des notifications non seulement des messageries instantanées, mais aussi de tous les autres buzzers, tweeters et pop-ups outluck) désactivent les messageries instantanées, car vous devez vous concentrer sur le travail à un moment donné et lorsque vous utilisez des messageries instantanées personnelles, il y a toujours un risque de voir autres messages "urgents" et vont loin de la fragile concentration au travail.

Et n'hésitez pas à jeter un lien vers ce beau site si l'un des collègues pèche "salutations".

Pas bon



Ok



- Le contexte du travail. Créez un espace d'échange d'informations où les collègues verront que des travaux sont en cours sur certaines questions, même s'il n'est pas nécessaire de se plonger dans les détails. En un mot, tout le monde devrait rester à jour avec les principaux événements. Ici, au fait, les mêmes équipes ou Slack avec leurs canaux et fils de discussion aident beaucoup (contrairement aux discussions sans fin et non structurées dans un beau «panier»).

- Collaboration.

Oui, ce n'est pas le moyen le plus récent de gagner un peu de temps, mais il ne faut pas le négliger. Si vous avez un énorme Talmud pour familiariser l'ensemble du département, demandez à quelqu'un de prendre une note et de la partager avec les autres. Et puis vous n'avez pas à "commencer à travailler" à 18h00.

3. Paix et calme

Certains départements (mais pas le marketing, avec leurs appels de clients potentiels = /) organisent une "heure tranquille" au bureau pour permettre aux employés de se concentrer sur les tâches et non sur un flux sans fin de discussions et d'approbations. Bien sûr, si cela est possible par la nature de l'unité. Ce silence n'est pas seulement oral, mais aussi écrit: pas de lettres, de messages et de messagers instantanés. Et oui, si un appel urgent, alors vous pouvez parler dans le couloir, sans perturber l'ambiance de travail fragile dans le bureau!

Ce n'est pas mal de vous donner un repos plus complet au moins pendant un certain temps. Pendant la journée, nous recevons une énorme quantité d'informations que nous n'avons pas le temps de traiter ringard (une partie de ce traitement est dans un rêve). Tout le monde sait que la plupart des gens brillants avaient leur propre savoir-faire dans le domaine de l'équilibre des loisirs et du travail, et de nombreuses découvertes ont été faites à la jonction de ces 2 sphères. Prenons l'exemple de Churchill, qui n'a pas manqué l'occasion de répéter une heure après le déjeuner: «Ne pensez pas que vous ferez moins de travail parce que vous dormez pendant la journée. C'est une opinion stupide de gens qui n'ont pas d'imagination. Au contraire, vous pouvez faire plus, car vous obtenez deux jours en un - enfin, au moins un an et demi. » Il est clair que les conditions et la possibilité de faire une sieste pendant une heure ou deux ne sont pas disponibles dans tous les bureaux, mais essayez toujours de l'adapter à votre propre rythme de travail: parfois 10 minutes de méditation / sommeil / absence de pensées vous aideront à redémarrer jusqu'au soir et à regarder les tâches sous un nouvel angle.



Et oui. Ne négligez pas des règles aussi simples que de parler tranquillement au bureau et d'utiliser les salles de réunion pour les discussions.



Et voici une autre idée pour l'utilisation d'appareils spéciaux .

4. Minimiser le nombre de réunions

Si votre entreprise a toujours des réunions pour le plaisir, essayez d'écrire des lettres plus souvent. Oui, vous allez consacrer du temps à la formulation des réflexions, mais vos collègues vont rapidement aller au fond des choses, et personne ne s'ennuiera lors de la réunion et se demandera: «Que fais-je ici?»
Excellent article sur cette pratique: www.rbc.ru/own_business/17/01/2018/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. Et encore une fois à propos de l'inaction (de manière intelligente: mode passif du cerveau)

Comme toujours, tout a commencé avec des scientifiques américains (cette fois). Ils ont mené une expérience dans laquelle les gens étaient censés rester à l'intérieur pendant environ 15 minutes sans autre divertissement que la possibilité de recevoir un petit choc électrique . Une catégorie a été choisie parmi les personnes qui n'aimaient pas vraiment recevoir un choc électrique (oui, il y en a), mais beaucoup (67% des hommes et 25% des femmes) préféraient recevoir un coup ou un couple plutôt que de marcher et de s'ennuyer davantage. C'est surprenant, mais c'est tellement effrayant pour les gens de "ralentir" et de se retrouver seuls avec leurs pensées qu'ils préféreraient un divertissement aussi douteux. Mais ne rien faire est toujours improductif, il faut pouvoir alterner: se concentrer, se détendre, communiquer, et ensuite le travail apportera plus de plaisir. Peut-être

Je pense que tout le monde a trouvé dans l'article ce que son entreprise utilise déjà activement aujourd'hui. S'il y a plus d'idées, je suggère de les changer dans les commentaires.

Tout zen même en open space!