La signature automatique dans les e-mails est peut-être l'une des fonctions commerciales les plus couramment utilisées. Une signature qui peut être mise en place une fois peut non seulement augmenter durablement l'efficacité des employés et augmenter le niveau des ventes, mais dans certains cas augmenter le niveau de sécurité des informations de l'entreprise et même éviter les poursuites. Par exemple, les organisations caritatives ajoutent souvent des informations sur les différentes façons de faire leur don à la signature automatique, ce qui contribue à augmenter constamment le montant collecté. En outre, la signature d'un e-mail est un excellent moyen de promouvoir un blog ou un site Web d'entreprise. Vous pouvez également publier divers avertissements de confidentialité dans la signature d'un e-mail, et les banques commerciales, par exemple, vous rappellent souvent par lettres qu'elles n'ont jamais besoin des informations de leur compte client. Zimbra OSE facilite la création de signatures automatiques pour les e-mails, et nous allons maintenant essayer de comprendre comment cela peut être fait et ce qui peut être réalisé à l'aide des signatures automatiques des e-mails.
Zimbra Open-Source Edition prend en charge la possibilité de créer différentes signatures pour différents domaines. Ceci est très pratique pour les fournisseurs SaaS qui peuvent héberger des centaines voire des milliers de domaines différents sur la même infrastructure Zimbra OSE. Cependant, afin de créer des signatures pour les domaines, l'administrateur doit d'abord s'assurer que Zimbra OSE inclut la prise en charge des signatures électroniques globales en tant que telles. Pour ce faire, utilisez la commande
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE . Une fois cela fait, vous pouvez commencer à configurer les signatures de domaine. Par exemple, créez une signature de texte simple pour le domaine
Company.ru .
Le texte de signature est
écrit dans LDAP à l'aide des
commandes zimbraAmavisDomainDisclaimerText et
zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML . Grâce à ces commandes, vous pouvez respectivement ajouter du texte et des signatures HTML aux lettres. Par exemple, en utilisant la commande
zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "N'imprimez jamais le texte de ce message sur papier afin d'enregistrer autant d'arbres que possible et de montrer votre souci de l'environnement", nous créerons une signature texte simple qui sera brève et mémorable, et vous permet également de rappeler une fois de plus l'importance des problèmes environnementaux pour l'entreprise. Si vous créez une signature au format HTML, l'administrateur a la possibilité d'ajouter diverses décorations et formatages au texte de la signature.
Une fois la signature ajoutée à LDAP, vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres MTA. Si votre serveur possède un MTA, vous devrez exécuter la commande
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru dessus. Dans le cas où votre infrastructure Zimbra OSE possède plusieurs serveurs MTA, sur le premier, vous devrez entrer la commande
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , et sur les autres serveurs, limitez-
vous à entrer la commande
./libexec/zmaltermimeconfig .
Une fois la signature ajoutée à LDAP, vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres MTA. Si votre serveur possède un MTA, vous devrez exécuter la commande
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru dessus. Dans le cas où votre infrastructure Zimbra OSE possède plusieurs serveurs MTA, sur le premier, vous devrez entrer la commande
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , et sur les autres serveurs, limitez-
vous à entrer la commande
./libexec/zmaltermimeconfig .
Si vous souhaitez désactiver la signature sur le domaine, vous pouvez utiliser la commande
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Comme dans le cas précédent, vous devez l'exécuter sur le serveur MTA et s'il y en a plusieurs dans votre infrastructure, vous devez entrer la commande
./libexec/zmaltermimeconfig sur tous les autres.
En outre, les administrateurs Zimbra OSE ont souvent la tâche de désactiver les signatures dans les lettres internes, c'est-à-dire celles que les utilisateurs du même domaine s'envoient mutuellement. Ceci peut être réalisé en exécutant la commande
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.
Ainsi, comme nous l'avons vu, Zimbra OSE fournit à l'administrateur une boîte à outils flexible et pratique pour créer et gérer des signatures électroniques automatiques.
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de la société "Zextras" Ekaterina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com