Si vous créez une banque mobile, préparez-vous au fait qu'un jour vous devrez vous attaquer à une tâche non triviale: créer un service de comptabilité mobile. Qu'est-ce qui est compliqué? Que ce soit une application dans laquelle rien ne ressemble à une interface comptable classique.
Idée
Pour qui le service «Comptabilité» est-il créé dans une banque mobile? La réponse la plus évidente est évidemment fausse. Un comptable typique n'a besoin d'aucun outil mobile. Pour toutes les opérations, il a un ordinateur, un moniteur avec un grand écran, son 1C préféré, c'est là qu'il travaille. La bonne réponse: pour les propriétaires de petites entreprises. Les entrepreneurs suivent souvent leurs finances, les mouvements d'argent dans une application mobile et effectuent eux-mêmes les paiements d'impôts.
Et juste ici, le service peut supprimer les soucis liés à la comptabilité fiscale. Dans notre cas, l'audience a été encore plus clairement définie: nous avons créé une solution pour les entrepreneurs individuels utilisant le régime fiscal simplifié 6% sans salariés. Il s'agit d'une audience assez large du nombre total de clients IP dans PSB.
L'application met en œuvre la fonctionnalité de base qui vous permet de voir le montant des arriérés d'impôts, leur calcul, ainsi que de payer des impôts. Vous pouvez toujours voir si la date limite de production d'une déclaration de revenus est proche, quels montants y entrer. La possibilité d'envoyer une déclaration de revenus sera également disponible prochainement.
Widget du service "My Accounting 1C" dans une banque mobile
Si sa volonté, l'entrepreneur oublierait volontiers les dettes et obligations fiscales. J'appuierais une fois sur le bouton pour que tout soit considéré et payé automatiquement. Malheureusement, cela ne fonctionnera pas. L'entrepreneur assume la responsabilité des paiements en temps opportun, il doit donc voir combien d'impôt, pour quoi et pour quelle période il paie.
Avant et arrière
À quoi ça ressemble avec nous. Un petit widget est disponible dans la banque mobile, qui se trouve dans la section «Produits» avec des services tels que «Traffic Light», «Deposits», «SMS-info». Le widget affiche les trois nombres les plus importants. Il s'agit d'une dette fiscale, du montant des cotisations pour vous-même et de l'obligation de soumettre une déclaration. Et plus loin sur le robinet, l'entrepreneur arrive à l'écran avec des informations plus détaillées, où se trouve le bouton «Signer et payer». Lors du paiement, nous affichons l'ensemble minimal de détails nécessaires à l'examen: le nom du destinataire, le NIF, le KPP, le numéro de compte, ainsi que le montant du paiement.
Interface de paiement des taxes et contributions
Si le client est satisfait de tout, il peut payer immédiatement les taxes en 2 tapas. Si le montant ne coïncide pas avec le montant attendu, vous pouvez obtenir des informations plus détaillées sur le robinet et décider quoi faire ensuite: appeler la banque, taxer ou accéder à l'ordinateur avec la comptabilité Internet.
Nous essayons de débarrasser l'entrepreneur de tout cet argot comptable pour que la comptabilité mobile ressemble à une application régulière pour les «physiciens»: simple, pratique, belle.
Par ailleurs, au moment du paiement «sous le capot» d'une banque mobile, des procédures bancaires à part entière sont lancées. Les ordres de paiement sont générés, le paiement est effectué, les données sont synchronisées avec 1C.
Des difficultés
Quels moments subtils peuvent survenir avec un tel ensemble de fonctionnalités? Lors du paiement des contributions, nous avons prévu la possibilité d'effectuer des paiements non seulement pour la période en cours, mais également le remboursement des dettes de la précédente. Au total, cela peut donner lieu à 6 chèques de paie: un versement fixe à la Caisse de pensions, un versement à la Caisse de pensions 1% du chiffre d'affaires et un versement à la FFOMS pour chacune des périodes. Dans l'approche classique, chaque paiement est effectué séparément, ce qui n'est pas pratique pour l'entrepreneur. Nous avons mis en place l'envoi en masse de chèques de paie: vous cochez ce que vous voulez payer et vous lancez le processus.
Paiement unique de plusieurs événements fiscaux
La mise en œuvre de cette fonctionnalité sur le plan technique n'était pas anodine. J'ai dû mettre en place la création en masse, la signature et l'envoi d'ordres de paiement à un ABS bancaire, ce qui s'est traduit par une grande combinaison de résultats de traitement. Quelque chose au sujet des processus pourrait mal tourner. Nous avons effectué des contrôles de confirmation avec le statut de l'opération, en rapportant ce qui s'est passé. Il s'est avéré 12 options. Le chèque est divisé en 2 parties, l'une consacrée aux opérations réussies et la seconde aux erreurs. Si quelque chose ne va pas, vous pouvez soit payer les paiements avec lesquels tout va bien, soit tout annuler complètement et utiliser un autre canal (comptabilité Internet, support technique) pour en comprendre les raisons.
Notifications avec le statut des documents de paiement
La comptabilité mobile est actuellement le service le plus intégré de la banque, la chaîne d'intégration y est très longue. Par exemple, si vous devez payer de l'impôt sur le système fiscal simplifié, le système doit aller à la banque Internet, y obtenir les détails, les transférer à l'arrière de la banque mobile pour effectuer les paiements, d'autres systèmes sont connectés pour effectuer les paiements. Ensuite, vous devez informer la banque Internet que toutes les taxes ont été payées, transférer les documents et les identifiants pour fixer le paiement. Et puis la banque Internet informe 1C qu'il est nécessaire d'échanger des relevés, et 1C donne le montant réel de la dette. Dans ce cas, tout se fait assez rapidement.
Etapes supplémentaires
Idéalement, nous voulons nous assurer que l'entrepreneur ne pense pas aux impôts et ne suit pas de manière indépendante le calendrier des paiements. Le service lui-même interrogera 1C pour les problèmes fiscaux et les signalera par push ou SMS. Il est prévu que cela soit fait lorsqu'une nouvelle tâche fiscale apparaît et lorsque l'échéance approche, par exemple, 3 à 7 jours avant. Autrement dit, il n'est pas nécessaire qu'un entrepreneur se lance dans la comptabilité Internet et surveille les tâches - lorsque quelque chose apparaît, nous le préviendrons.
Pour le moment, le service de comptabilité mobile est apparu dans la version Android de la banque mobile, et la version pour iOS sera bientôt renforcée. Nous continuerons à travailler sur cette tâche intéressante, et nous partagerons certainement nos conclusions avec les résidents de Habr.
L'humanisation continue!