Le Japon est considéré comme l'un des pires pays en termes d'équilibre entre travail et loisirs. Selon le niveau de satisfaction des gens à l'égard de leur travail, selon les sondages, elle a les pires résultats au monde (6,1 points). À titre de comparaison, la Russie en compte 6,8 aux États-Unis - 7,7, même en Chine 7,1. Il s'agit d'un problème énorme et largement connu. On s'attend à ce que l'employé travaille pendant que son patron reste au bureau, et les réunions ont souvent lieu après les heures. Même après le travail, l'employé devrait se rendre dans un café avec ses collègues, où une petite séance de consolidation d'équipe aura lieu pour la bière ou le saké.
Mais même au Japon, certaines entreprises vont dans l'autre sens. Ils réduisent le fardeau des employés en vérifiant comment cela produira des résultats. Il y a trois mois, Microsoft Japan, une division japonaise de Microsoft, a effectué un tel test. Dans le cadre de son projet Work-Life Choice Challenge 2019, en un mois d'août, l'entreprise a introduit une semaine de travail de quatre jours pour 2300 de ses employés. Vendredi a été ajouté au week-end standard. Les employés de bureau de Microsoft n'ont travaillé que quatre jours, du lundi au jeudi.
Ces «fins de semaine prolongées» n'ont eu aucun effet sur le salaire ou la durée des vacances. Les employés ont simplement réduit leurs journées de travail de 20%. Les résultats ont été beaucoup plus élevés que prévu. Le département japonais de Microsoft les a introduits il y a quelques jours, en les comparant aux données d'août-2016, août-2017 et août-2018, lorsque de telles expériences n'ont pas été réalisées (pour certaines statistiques, avril-juin 2019 ont également été pris en compte).
Pour commencer, le nombre de congés de maladie a fortement chuté. À leur demande, les employés ont pris 25,4% moins de temps libre. 58,7% moins de pages papier ont été imprimées. La consommation d'électricité au bureau a baissé de 23,1%. Tout cela a permis à l'entreprise d'économiser très bien ce mois-ci.
Mais surtout, la productivité du travail a augmenté de 39,9%. Bien que les employés aient passé moins de temps au bureau, en fait, la quantité de travail qu'ils avaient le temps de faire a augmenté.
Cette augmentation inattendue de la productivité est en partie attribuable à une diminution du nombre de réunions. Lorsque, pour avoir le temps de tout faire, il ne restait plus que quatre jours, de nombreux planeurs ont été coupés ou réduits, certains ont été transférés en ligne. Il n'était pas nécessaire de se rassembler, d'attendre tout le monde, de quitter le lieu de travail. Auparavant, un concept similaire était mis en œuvre par Jeff Bezos. Il a interdit les présentations lors de réunions d'affaires, augmentant la productivité d'Amazon de 25%.
Eh bien, il est également important de noter que même au Japon, connu pour son bourreau de travail, 92,1% des employés à la fin de l'expérience ont déclaré qu'ils préféreraient une semaine de travail de quatre jours. À la suite du succès du projet cette année, Microsoft dit qu'il prévoit de le répéter l'été prochain - peut-être avec un week-end mercredi au lieu de vendredi. Il discute également de l'extension de ce mode de fonctionnement à d'autres mois.
