Le sujet indiqué dans le titre peut ne pas être pertinent pour les Khabrovites respectés, mais parfois il est simplement nécessaire de le soulever. Le fait est que je travaille en tant qu'administrateur depuis de nombreuses années dans un institut de recherche humanitaire, où les employés ont de telles qualifications dans le domaine des technologies de l'information modernes que la comptabilité notoire des anecdotes sur l'informatique semble être une collection de philosophes dédiés à tous les secrets de la vie. Chers scientifiques, parvenez à entrer les noms des serveurs de messagerie en lettres russes, au lieu du signe «@», écrivez «chien» entre parenthèses (puis dites qu'il a été ainsi écrit dans l'adresse e-mail qui leur a été envoyée), essayez d'envoyer du courrier à WhatsApp en utilisant The Bat! et faire un tas de choses étranges, souvent dans le même message. Il est inutile de leur enseigner, il est impossible de les combattre; il reste à accepter votre sort et à automatiser au maximum toutes les opérations liées à la correction de leurs erreurs.
L'une des opérations les plus sinistres et dangereuses de ma pratique a été la migration de la messagerie Web d'un serveur à l'autre. Le fait est que les employés de l'institut disposent déjà de trois e-mails de service: l'un inclut un serveur Exchange interne, l'autre s'exécute sur Mail.ru et le troisième sur Gmail. Non, ce n'est pas moi idiot, pas même eux. Il s'agit d'une ordonnance directive relative à certains jeux départementaux. Quelque chose doit rester à l'intérieur de l'institut sur le serveur "d'entreprise", quelque chose lié aux demandes et aux subventions doit certainement passer par le courrier russe, et le courrier de Gmail de mes chers collègues est lié à des choses certainement nécessaires comme les documents et les tableaux Google, sauvegarde sur disque, etc. Le seul problème est que les sept nounous, comme vous le savez, ont un enfant sans œil - c'est-à-dire, dans ce cas, entre les trois serveurs de messagerie mes collègues parviennent de la manière la plus explicite à perdre les lettres les plus importantes!
Il existe un autre problème qui nécessite souvent la migration du courrier. Les services de messagerie modernes permettent souvent le relais automatique des messages d'un serveur à un autre, c'est-à-dire la collecte de courrier. Et un utilisateur qui est habitué au fait que ses messages sur le serveur, par exemple Mail.ru, sont automatiquement copiés dans le courrier Yandex, oublie parfois en conséquence qu'il a accès non pas à tous les messages, mais uniquement à ceux qui ont été reçus après paramètres de collecte du courrier. Par conséquent, il peut avoir un désir naturel de terminer la migration complète du courrier de l'ancien serveur vers un nouveau, plus souvent utilisé, et à qui ira-t-il avec ce désir? C'est vrai: à l'administrateur système le plus proche!
Je pense qu'une situation similaire se pose pour quiconque est en quelque sorte obligé d'avoir plusieurs comptes de messagerie, encore moins de les administrer, ou veut simplement passer d'un serveur à l'autre sans perdre d'informations importantes. Bien sûr, le bison informatique peut facilement résoudre ce problème en deux clics de souris, mais si vous êtes inexpérimenté en la matière, la migration des e-mails peut devenir une tâche difficile pour vous. Par conséquent, j'ai décidé de partager brièvement mon expérience sur la façon d'exporter facilement des lettres de courrier vers un certain stockage, puis d'importer du courrier vers un autre serveur. Peut-être que cette opération aidera quelqu'un à se débarrasser de problèmes mineurs ou tout simplement à vous faciliter la vie!
Exporter des lettres: un peu de théorie, un peu de pratique
En principe, les serveurs de messagerie fonctionnent avec les programmes clients en utilisant l'un des deux protocoles: POP3 ou IMAP. Si ces noms ne vous disent tout à coup rien (est-ce que cela se produit?), Je vais essayer de l'expliquer en termes simples: le protocole POP3 télécharge les messages du serveur vers votre ordinateur, et le protocole IMAP les traite directement sur le serveur. Les anciens clients de messagerie fonctionnaient par défaut (et continuent de fonctionner) avec le protocole POP3, déchargeant les messages électroniques dans un dossier spécialement alloué pour le client (il se trouve généralement quelque part dans le répertoire utilisateur, parmi les dossiers contenant des données d'application masquées par défaut). IMAP est plus moderne, et avec lui, vous pouvez également importer des e-mails dans le stockage local ou réseau. La question n'est donc pas principalement de savoir comment télécharger les lettres dont vous avez besoin, mais comment les transmettre au bon serveur pour effectuer la migration du courrier. L'option la plus simple consiste à utiliser le protocole IMAP, à copier toutes les lettres dans un espace de stockage au format EML, puis à les remplir dans un autre dossier sur un autre compte, en profitant du fait que le format des fichiers de messages est généralement le même.
Comment faire
La méthode la plus simple que j'utilise au moindre coût est de migrer des lettres de courrier à l'aide d'une sorte de programme de copie de données qui prend en charge IMAP. Cela se fait en deux étapes.
- Importez le courrier d'un dossier sur le serveur vers n'importe quel stockage au format EML.
- Exportez les lettres de courrier vers un autre dossier sur un autre serveur via IMAP.
Dans ce cas, le programme de migration de messagerie du point de vue des deux serveurs se comporte comme un client IMAP standard. (Soit dit en passant, la plupart des serveurs de messagerie vous obligeront à utiliser le programme spécifié en tant que client de messagerie, alors assurez-vous de vous connecter à votre compte de messagerie et autorisez le serveur à utiliser cet utilitaire dans la liste des clients disponibles via IMAP avant de migrer le courrier avec n'importe quel utilitaire). De tels programmes nécessitent généralement un minimum de travail manuel pour préconfigurer la migration des e-mails. Habituellement, vous pouvez même définir un calendrier de migration automatique régulière du courrier d'un serveur à un autre, si vous en avez besoin pour une raison quelconque. Personnellement, j'utilise le programme
Handy Backup pour exporter des lettres de courrier, car il est installé sur presque toutes les machines et nécessite un minimum de paramètres, qui sont également centralisés depuis la machine de l'administrateur - pas besoin d'aller n'importe où. Mais, dans l'ensemble, le logiciel utilisé est sans importance, si seulement il pouvait exporter et importer habilement le courrier directement vers des serveurs Web et prendre en charge un format unique pour les lettres sur les deux serveurs.
Et Microsoft, comme d'habitude ...
Un autre casse-tête est la migration de la messagerie Exchange ou Outlook (je ne parle pas du serveur de messagerie Outlook.com, mais du client), car Microsoft, comme d'habitude, suit un chemin non standard. Eh bien, si dans cette situation vous disposez d'un logiciel spécialisé pour exporter des lettres de courrier Outlook ou des serveurs Exchange, la tâche est simplifiée pour lire les instructions de migration des lettres de courrier exécutant le programme correspondant. Il est bon qu’il existe de nombreux programmes de ce type, ainsi que des plugins spécialisés pour les logiciels correspondants orientés vers les produits Microsoft.
Migration des e-mails POP3
Certaines personnes aiment les perversions, mais en général, ce n'est pas le cas. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de transférer le courrier d'un serveur à l'autre en utilisant le protocole POP3, il est ancien et moche. Accédez à IMAP sur les deux serveurs (comment faire, presque tous les fournisseurs ont des instructions détaillées), puis faites tout comme décrit ci-dessus (ou utilisez au moins l'outil de migration intégré au service de messagerie - parfois, il existe de tels outils, bien que leur commodité et la logique du travail laisse généralement à désirer). Vous pouvez également essayer la méthode manuelle à l'ancienne: utiliser le programme client, transférer des lettres d'un dossier à un autre, ou simplement les sélectionner et les envoyer à un nouveau serveur. Une fois, quand nous étions petits, nous avons tous agi comme ça, et cela ne nous a pas paru indécent, alors dans une situation désespérée, vous pouvez réessayer de faire un tel travail manuel ...
En général, la migration des e-mails de serveur à serveur en important séquentiellement du courrier vers le référentiel puis en exportant le courrier vers un nouveau serveur via IMAP remplit tous les critères de base pour travailler avec des programmes. Ces critères sont la logique claire, la sécurité, l'automatisation et la disponibilité d'un grand nombre d'outils prêts à l'emploi disponibles qui peuvent faire le travail pour vous. Donc, j'espère que ma note sera utile à quelqu'un et me simplifiera la vie dans les cas où le service de comptabilité ou le service de planification doit soudainement les transférer de Yandex vers Mail.ru, de Google vers Yahoo! ou ailleurs, où le chef se préoccupait soudain de la dislocation des commandes postales. Ne vous laissez pas fatiguer, chers collègues!