Comment les chimistes d'une université d'État ont introduit les principes informatiques dans leur travail et sont devenus chefs d'équipe

Dmitry Novikov écrit sur lui-même de cette manière: «physicien et chef d'équipe». Il dirige le laboratoire de l'Université de Tomsk et pendant plusieurs années a tout transféré sur les rails d'un adjayl original. Et lui-même est devenu différent: d'un «travailleur humain», il est devenu un «homme raisonnable». Nous sommes proches de ses principes, nous l'avons donc invité à raconter son histoire dans l'équipe Skyeng des podcasts Timlid. Vous trouverez ci-dessous un extrait de texte et des liens vers la version audio complète du numéro. Nous passons le mot au héros.



Quand je suis arrivé au travail, j'ai pensé que je devrais travailler de 9 h à 18 h, faire ce qu'ils me disent - et ça va. J'ai fait quelque chose, mais pourquoi le fais-je, comment le faire plus efficacement, même dans mes pensées, ce n'était pas le cas. Après tout, nous avions de grands projets où tout était lié aux processus et non aux résultats.

Depuis lors, la situation a changé. Le financement public de la recherche a diminué. À bien des égards, nous vivons avec des contrats que nous concluons avec de vraies entreprises.
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Photo des archives personnelles de Dmitry

Nous continuons à préparer des masters, à donner des cours, comme tous les professeurs d'université, mais pour mieux exister, nous réalisons des projets commandés par des sociétés pharmaceutiques - nous développons des méthodes d'analyse de nouveaux médicaments.

Lorsque vous avez cinq projets, il y a un treshak

Au moment où nous nous sommes tournés vers des projets à court terme, il était nécessaire de réduire le niveau de chaos: quoi saisir en premier lieu, quel état pour chacun de ce qui se passe maintenant - tout était incompréhensible.


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Nous avons traversé toutes les maladies de l'enfance: au travail, il y a beaucoup de projets en même temps et tout est lié à une seule personne. Ensuite, ils ont commencé à lire sur l'expérience de l'industrie numérique, introduit des restrictions sur le nombre de projets à des étapes importantes, des restrictions sur une personne afin qu'il n'assume plus de tâches. Maintenant, nous essayons de lancer des projets de manière séquentielle, et nous avons également développé des principes pour leur gestion.

Alors que nous faisions des projets - premier, deuxième, troisième, quatrième - j'ai donné de plus en plus d'autorité aux gens. Et c'est à cela que nous sommes arrivés.

Comment nous déterminons qui dirige les projets

Aujourd'hui, notre laboratoire est plus un format dans lequel il y a une équipe qui veut faire des choses sympas et en vivre.

C'est peut-être quelque peu similaire au bureau de Gorbunov, où il y a différents spécialistes et chacun est responsable de son propre front de travail. Par exemple, il y a deux camarades qui sont impliqués dans la chromatographie liquide - et ils font des projets dans ce sens. Il y a un camarade qui est impliqué dans la spectroscopie de résonance magnétique nucléaire - il est le principal spécialiste là-bas, il fait tout directement.


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Lorsque nous commençons à travailler avec une usine, il n’arrive pas que quelqu'un soit nommé «d’en haut» pour nous diriger. Les clients disent: «C'est bon pour nous de faire cela», et l'un d'entre nous dit: «Oui, je le prends et je réponds en entier.» Il comprend déjà à peu près comment résoudre ce problème, ou ne suppose pas, mais est prêt à le prendre.

Par défaut, il est entendu qu'il sera responsable du timing et du résultat, constituera une équipe de jeunes pour lui, etc.

Lorsque nous obtenons de l'argent des entreprises, notre tâche consiste à obtenir un résultat spécifique dans un délai précis. Parce que nous comprenons tous que nous travaillons pour nous-mêmes. Il y a une réalisation directe: vous pouvez prendre le projet et ainsi en avoir plus. Mais si vous le déposez, alors la situation financière de toute l'équipe peut empirer. En même temps, je serai toujours à blâmer pour le client externe.

Comment nous avons abandonné le travail acharné

Dans les organisations gouvernementales, le régime de bureau est généralement difficile. Nous nous sommes complètement écartés de cela. C'est un principe auquel nous sommes en partie venus naturellement, et en partie après avoir lu le bureau de Gorbunov et d'autres.


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J'ai un pic de productivité de 7 à 10 heures du matin. Un autre camarade a un pic de productivité le soir: il vient dîner et figache, il est tellement à l'aise. Un autre ami ... Je ne sais même pas quand il travaille, car il n'en a généralement pas pendant la journée. Mais il a toujours tout fait et tout est super. Et cette liberté, me semble-t-il, réduit le niveau de stress.

Pourquoi un adulte devrait-il dire à quelle heure commencer le travail et combien terminer?

Nous sommes d'accord sur le résultat, sur sa qualité, sur le timing et la personne construit son propre régime. C'est si confortable pour moi de travailler si bien et, en conséquence, les gars sont restés dans l'équipe, emprisonnés pour le résultat, et non pour avoir purgé 8 heures.

Comment nous menons le projet

Une tâche typique: une usine pharmaceutique veut produire un nouveau médicament, elle a besoin d'un ensemble complet de méthodes pour analyser le médicament - combien de substances actives sont dans ce comprimé, combien d'impuretés sont là, combien il s'est avéré authentique. Nous devons développer une méthodologie et aider à la mettre en œuvre dans le laboratoire d’usine du client.


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Habituellement, un tel projet dure environ trois mois et est divisé en trois étapes clés. Le premier est le développement d'une méthode. Ensuite, nous faisons sa validation: de diverses manières, nous confirmons que cette chose fonctionne et donne un résultat fiable. Quelque chose comme des tests dans votre informatique. Et la dernière étape est le transfert. Nous transférons le développement de notre laboratoire au laboratoire vers l'usine.

On va faire la décomposition, on casse tout en cartes sur le plateau. En principe, les tâches qui découlent de ce projet sont souvent claires par essence: il y a un certain nombre d'étapes et plus ou moins clair ce qui suit. Nous visualisons simplement quoi faire et à quel moment. Ensuite, nous prenons, si je puis dire, quelques tâches dans un court sprint, puis une fois par semaine l'équipe rassemble et échange des informations. Ce n'est pas une session de planification: nous mettons plutôt à jour le tableau, discutons de ce qui se passe, générons de petites sous-tâches qui surviennent au cours du processus.


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Au début, nous avons rédigé le procès-verbal de ces réunions hebdomadaires - c'était un document hors ligne. Mais vous n'y apporterez aucune modification, vous devez tout transmettre à tout le monde, etc. Nous sommes allés dans un document Google, où nous avons écrit des tâches pour des projets spécifiques, mais cela s'est avéré si terrible. Nous avons donc décidé que pour chaque projet, nous devions commencer une sorte de pièce distincte. Et ils sont venus aux planches. Et comme dans chaque projet, il est souvent nécessaire de prendre un certain nombre de décisions de gestion à partir de cela, il était nécessaire que tout cela se fasse en ligne. Et nous, en fait, nous sommes arrivés au trillo et au régime que nous avons maintenant.

Notre base de connaissances et rétrospectives

Parfois, nous nous réunissons et discutons de ce que nous avons fait de mal dans le dernier projet - et comment le changer. Nous nous réunissons périodiquement pour des petits déjeuners d'affaires: dans une atmosphère si informelle, nous discutons de quelque chose avec de la nourriture délicieuse et du café.


Message de la chaîne «Notes of Zavlaba»

De plus, j'ai commencé dans une certaine mesure à partager notre expérience et nos conclusions: j'ai commencé une chaîne de télégrammes. Toute l'équipe y est également abonnée: lorsque vous avez besoin de réparer une pensée ou un fichier, j'y écris, ils le voient tous.

Nous avons tous les modèles de documents - nous les envoyons au client à l'avance, nous coordonnons tout avec lui. Beaucoup de choses que nous venons de résoudre: par exemple, je peux ouvrir une sauvegarde d'un projet précédent, en prendre un modèle approprié, changer le nom - et nous l'appliquons rapidement dans le projet suivant. D'un autre côté, nous affinons quelque chose à chaque fois - et si, par exemple, nous avons créé un joint dans un projet, nous essayons d'apporter des modifications et de nous assurer que le joint ne se produira pas dans le suivant.

Notre intégration

L'épine dorsale de l'équipe a grandi ensemble, nous avons tous les principes énoncés dans le sous-cortex. Mais lorsque de nouveaux mecs arrivent, par exemple des étudiants, nous leur donnons une liste toute faite: "Ici, lisez-la." Les principes que nous avons publiés sur le support , ils sont accessibles à tous. Une personne voit d'abord comment ces principes sont formulés, puis observe leur mise en œuvre en participant à des projets.

Il y a eu un tel tournant quand j'ai réalisé que les gens ne devaient pas être forcés de travailler.

Rééduquer un adulte, d'une part, est impossible, et d'autre part, pourquoi? Premièrement, une personne reçoit un petit morceau du projet de quelqu'un. Il prend ensuite son projet et dirige seul. Et nous le regardons.


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De plus, soit elle commence à grandir, soit le principe est le suivant: si une personne a pris une tâche puis a disparu, nous pardonnons les deux ou trois premières fois, mais si cela se produit systématiquement, alors nous ne coopérons pas. Par conséquent, si une personne n'est pas prête à travailler, elle n'aura tout simplement pas le prochain projet et poursuivra son travail scientifique ailleurs.

Comment nous avons abandonné le traitement

Les premières années de transition, j'ai travaillé sept jours par semaine. Je pensais qu'il était normal de quitter le travail le dimanche soir, mais j'ai tout fait. Maintenant, je comprends que si une personne ne se repose pas, elle s'éteint progressivement. Ironiquement, je mets le temps au repos dans le calendrier et, en principe, j'essaie d'empêcher de tels moments afin que quelqu'un doive retravailler lourdement. Quand il y a du temps pour soi, il y a du temps pour la famille, c'est un moment très positif. Cela affecte considérablement la productivité.

Voici un autre principe qui aide à ne pas s'épuiser: quand les gens comprennent que le résultat de leur travail sera mis en œuvre, c'est aussi une bonne motivation

Nous avons même maintenant une telle mesure: non seulement le nombre de projets que nous avons réalisés, mais aussi le nombre de résultats et d'implémentations que nous avons eus. Parce que si nous avons fait un projet, mais ne l'avons pas mis en œuvre, cela signifie que nous l'avons fait en vain. Même s'ils nous ont payé de l'argent.


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Après tout, nous voulons épuiser notre travail, non?

ps Et comment est-ce à votre travail?