Dans cet article, je vais vous dire comment la société suisse est enregistrée et comment elle est bénéfique pour l'entrepreneur. Comme base, nous prenons le cas d'un de nos clients, qui a choisi la Suisse comme base pour leur service en ligne. Nous allons parcourir les étapes à travers toutes les étapes de la procédure et découvrir quelques possibilités cachées.
A la demande du client, les données personnelles et commerciales sont modifiées.Préparer l'enregistrement d'une entreprise en Suisse
Matvey s'est tourné vers notre société pour enregistrer une société en Suisse. Il nous a trouvés sur Internet après une recommandation d'un partenaire. Depuis quelque temps, il étudie le marché suisse pour la possibilité d'y ouvrir une entreprise.
Son projet - un service de prestation de services en ligne - nécessitait l'accès à plusieurs pays européens à la fois. En même temps, je voulais avoir une certaine liberté et la possibilité de créer une entreprise de manière flexible. Pour cette raison, il a finalement décidé de demander notre avis.
Après avoir reçu son appel, nous lui avons envoyé un questionnaire, grâce auquel nous pouvions avoir une image complète de son entreprise, de ses plans et de ses objectifs. Cela est nécessaire pour sélectionner des solutions spécifiques ou refuser si le résultat souhaité est, par exemple, illégal.
Même en Suisse, il n'y a pas d'outil universel pour toutes les occasions.
Nous avons précisé si Matvey avait des souhaits concernant la forme d'entreprise et le canton d'enregistrement. Il y a 26 cantons en Suisse et chacun a ses propres caractéristiques, il y a donc toujours beaucoup de choix. Plus important encore, chaque canton, en tant qu'État distinct, a le droit de fixer ses propres taux d'imposition. L'impôt général sur les sociétés comprend le niveau fédéral (8,5%), cantonal (13-30%) et municipal. Un homme d'affaires peut choisir un canton plus "bon marché", par exemple, Zoug, ou plus prestigieux, mais "cher", par exemple, Zurich.
En ce qui concerne les formes commerciales, les investisseurs étrangers choisissent le plus souvent deux types:
GmbH (société à responsabilité limitée) et
AG (société par actions).
- La GmbH a un capital social de 20 000 francs, est exigée d'un fondateur et d'un administrateur, la part minimale est de 100 francs.
- AG dispose d'un capital social de 100 000 francs (au moment de l'inscription, 50 000 francs peuvent être versés), les exigences pour les administrateurs sont plus élevées.
Le premier désir de Matvey est de choisir une version plus abordable de GmbH, car l'investissement initial est bien moindre: économie de 30 à 80 mille francs! Cependant, nous avons expliqué quelle est la différence entre ces formes d'entreprises et pourquoi tout n'est pas si évident.
Bien sûr, d'un point de vue financier, les avantages sont évidents, mais les informations sur les fondateurs de la GmbH sont publiées dans le domaine public au registre du commerce. Mais chez AG, les données sur les actionnaires sont protégées et leurs noms (au moment de la rédaction) ne sont connus de personne, à l'exception du notaire public, qui établit l'enregistrement de la société et certifie les documents. Le registre du commerce ne dispose pas de ces informations.
Matvey, après avoir étudié tous les arguments, a décidé qu'il était prêt à contribuer 50 000 francs au capital autorisé et à créer une AG. Ainsi, il a protégé les informations personnelles, et le budget pour le développement du projet a été immédiatement entièrement utilisé. Au départ, il prévoyait d'introduire progressivement de l'argent.
Il a également choisi le canton de Zurich le plus respecté. Malgré le fait que son projet puisse s'appeler une startup activement attirée par Zoug, il a décidé d'éviter tout lien, même associatif, avec Cryptodolina, qui est située à Zoug, et de prendre position à côté des banques internationales à Zurich.
Après sa décision, compte tenu de toutes les nuances, nous avons enfin pu formuler une offre au prix de nos prestations.
Début de l'enregistrement de la société en Suisse
L'étape suivante est la préparation des documents constitutifs. Sur la base des informations fournies par Matvey, notre avocat a rédigé les documents suivants:
- Charte d'une entreprise suisse;
- Contacter le registre du commerce avec une demande d'enregistrement d'une entreprise (dans ce cas AG);
- Le refus des opérations avec l'immobilier suisse est également obligatoire. L'entreprise ne devrait pas avoir pour objectif d'acheter et d'utiliser des biens immobiliers résidentiels. Ainsi, la Suisse protège le marché intérieur et n'autorise pas les étrangers à prendre le contrôle du logement dans le pays.
- Une déclaration selon laquelle l'entreprise n'aura pas un chiffre d'affaires de plus de 10 millions de francs par an et plus de 10 employés en Suisse lui permettra d'éviter un audit.
Après avoir préparé les documents, nous les avons envoyés à Matthew. Il s'est assuré que tout était en ordre et les a signés, après quoi il nous les a rendus.
Après cela, vous pouvez ouvrir un compte temporaire pour entrer dans le capital autorisé de la société. Le compte est ouvert au nom du fondateur - nous n'y avons pas accès, l'argent du client est totalement en sécurité.
Après avoir transféré de l'argent sur le compte, la banque a délivré un document officiel confirmant la présence du capital autorisé. Le montant du compte est bloqué pour la période d'inscription.
Ensuite, le processus d'enregistrement a commencé directement.
Immatriculation suisse
Vous pouvez enregistrer une entreprise en Suisse avec une visite personnelle, ou à distance avec notre aide.
Avec une visite personnelle, la procédure est plus facile, moins chère et plus rapide. Vous venez, visitez un notaire avec nous, signez des documents et partez calmement.
Si vous ne pouvez pas visiter la Suisse, tous les documents requis pour l'inscription sont signés par vous où que vous soyez. Ensuite, vous les certifiez de manière appropriée: soit au consulat suisse, où votre signature est certifiée, soit chez un notaire avec l'installation ultérieure de l'apostille.
Matvey a décidé que contacter un notaire dans le pays d'origine était quelque peu contraignant. Il est venu chez nous en Suisse et a rendu visite à un notaire local avec nous. Le spécialiste a vérifié les documents avec l'identité du visiteur et a tout signé.
Cependant, une mise en garde s'impose: selon la loi, les dirigeants de la société (cette AG, cette GmbH) doivent comprendre un administrateur suisse. Le plus souvent, cela se résout comme suit: le fondateur (ou son représentant autorisé) devient un directeur et le directeur local devient le second.
Il y a aussi des cas où le fondateur nomme simplement notre spécialiste en tant que directeur, ou il a sa propre personne domiciliée en Suisse.
Après avoir nommé des administrateurs et signé des documents, votre entreprise est créée. En général, l'inscription prend environ 2 semaines.
L'étape suivante consiste à ouvrir un compte bancaire.
Ouvrir un compte pour une entreprise en Suisse
Vous prenez un extrait du registre du commerce que votre entreprise existe, d'autres documents d'entreprise (charte, liste des administrateurs), puis vous vous rendez à la banque.
Vous pouvez choisir une banque locale en Suisse et vous pouvez également ouvrir un compte à l'étranger dans presque tous les pays.
L'ouverture d'un compte en Suisse n'est pas facile car les autorités fiscales américaines font pression sur le système bancaire. Cependant, des collègues européens tentent également dans cette direction.
Une banque peut exiger une tonne de documents, à la fois d'entreprise et personnels. En particulier, une preuve de l'origine des fonds, une liste de fournisseurs et de clients, un plan d'affaires, un chiffre d'affaires prévu, etc. La procédure peut prendre un mois ou plus.
Cependant, cela est possible, surtout si vous coopérez activement avec nous en termes de préparation et de soumission de documents.
Autre nuance: le client aura accès au compte s'il est administrateur avec droit de signature. Sinon, vous devez émettre une procuration supplémentaire pour obtenir cet accès.
Dans notre pratique, il y a eu des cas où les propriétaires d'une entreprise suisse ont été informés qu'ils n'obtiendraient pas un accès direct au compte et que toutes les transactions ne seraient effectuées que par un intermédiaire - un agent qui a enregistré l'entreprise et ouvert un compte. Si cette option vous a été proposée, sachez que vous êtes mis de force dans une position inconfortable. Même si vous n'êtes pas devenu administrateur, il existe une possibilité légale d'accéder à votre compte et à votre argent.
L'ouverture d'un compte à l'étranger est possible à distance et en personne. Tout dépend du type d'activité de votre entreprise, de la capacité à verser un acompte ou un solde minimum, et d'autres facteurs.
Matvey, après l'enregistrement de la société, a déposé des documents auprès d'une banque suisse réputée. L'institution financière a demandé à deux reprises des documents supplémentaires, principalement des explications sur le modèle économique. Un mois plus tard, le compte a été ouvert.
Dans le même temps, il a demandé et ouvert un autre compte en Allemagne, où il avait également des accords préliminaires avec des entrepreneurs et des clients en attente. En conséquence, après 1,5 mois, Matvey avait une entreprise suisse et deux comptes bancaires: en Suisse et en Allemagne.
Son service était prêt à accepter des paiements du monde entier et deux comptes diversifiaient les risques au cas où l'un fermerait pour une raison quelconque.
Quelques points importants lorsque l'on travaille avec une entreprise suisse
Étant donné que votre entreprise a un directeur local, vous devez vous rappeler que vous devez travailler en étroite collaboration avec lui. Cet administrateur suisse, bien que partiellement nominal, a toujours une responsabilité illimitée pour les activités de la société (droit suisse).
Il n'est donc pas surprenant qu'il pose des questions de clarification et s'efforce de s'assurer que toutes les actions de l'entreprise s'inscrivent dans le cadre de la loi. Pour violation des règles, les directeurs peuvent être envoyés en prison. Si vous commencez à résister et à plier votre ligne, alors le réalisateur quittera et vous devrez chercher une nouvelle personne à sa place. Après tout, vous avez toujours besoin d'un directeur local.
Soit dit en passant, le directeur n'est pas considéré comme un employé - il est enregistré en tant que pigiste, ce qui vous permet d'économiser beaucoup sur les charges sociales.
Les banques s'assurent également que toutes les transactions sont légales. Tout mouvement suspect de fonds et la transaction sont "ralentis", ils demanderont des documents et demanderont des éclaircissements.
Lors de l'enregistrement d'une entreprise en Suisse, une entreprise informatique est libre de choisir n'importe quel canton, mais je recommande de prêter attention à Zoug, où se trouve Cryptodolina et qui attire activement les startups. Cependant, comme Matvey, vous pouvez choisir le Zurich le plus prestigieux. Cela peut être particulièrement utile pour les projets de technologie financière qui seront sur le même terrain avec la Banque mondiale et d'autres organisations financières.
Il faut quand même mentionner le personnel. Si vous devez servir des clients localement, alors oui, vous devez embaucher et mettre une personne dans votre bureau local. C'est ce qu'a fait Matvey, qui avait besoin de l'opérateur local pour répondre aux demandes des clients. Tous les autres employés peuvent et doivent être renvoyés du pays - grâce à cela, vous pouvez réduire le coût des salaires, des avantages sociaux et plus encore.
Pour enregistrer une entreprise, une adresse légale est suffisante et un bureau physique est facultatif. Cependant, les banques sont très respectées par les entreprises qui ont au moins une sorte de bureau, des employés. C'est une question de fond - une présence réelle. Dans certains cas, les clients sont prêts à supporter les frais supplémentaires liés à l'organisation d'une présence réelle afin d'ouvrir un compte en Suisse.
Soit dit en passant, c'est exactement ce que Matvey a fait: il a loué un bureau pour un employé, après quoi la conversation avec la banque a été simplifiée.
Autre petit hack de vie: les banques adorent (ainsi que les clients et partenaires commerciaux potentiels), si le site Internet de la société est situé dans la zone du domaine suisse. C'est crédible. Bien que les serveurs eux-mêmes puissent être situés dans n'importe quel autre pays.
Lorsque votre chiffre d'affaires est supérieur à 10 millions de francs et que l'équipe en Suisse dépasse 10 personnes, il est nécessaire de conclure un contrat d'audit.
Une caractéristique intéressante de la Suisse est que même si l'administration fiscale trouve des erreurs ou des problèmes avec vous, elle ne commencera pas immédiatement à vous infliger une amende, mais vous apprendra comment y remédier et vous donnera le temps de vous améliorer. De plus, les autorités fiscales n'organisent pas d'inspection soudaine et préviennent à l'avance. Pendant 3 mois, ils vous proposent plusieurs dates au choix quand ils viennent chez vous.
Conclusion
Matvey a ouvert une entreprise en Suisse, ici il a ouvert un compte, ainsi qu'un deuxième compte en Allemagne. Son service se développe et fait du profit. Les actifs sont protégés et les informations personnelles ne sont pas dans le domaine public.
Bien sûr, il a sa propre voie et ses propres caractéristiques. Vous pouvez également choisir le type d'entreprise qui vous convient spécifiquement, sélectionner le canton approprié et mener des activités informatiques dans le monde entier.
La Suisse n'apportera à votre entreprise qu'une confiance et une prévisibilité supplémentaires. Pour le monde des affaires, qui prend constamment d'assaut et se tord, c'est important.