Pourquoi y a-t-il si peu de conférences en été?

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Bien sûr, ils ont lieu, mais leur nombre par rapport à l'automne et au printemps est très faible. J'aimerais changer cette tendance, car tout le monde dans notre équipe est convaincu que les événements d'été sont formidables. Dans ce court article, nous vous ferons part de vos réflexions sur ce sujet et serons ravis d'en discuter.

Pour la deuxième année consécutive, notre équipe a participé activement à diverses conférences informatiques, y participant à la fois avec un stand et des présentations. Au cours de certains mois des événements les plus intéressants pour nous, en particulier d'avril à mai et d'octobre à novembre, près de la moitié de notre bureau s'éteint. Et tout cela parce que certaines conférences, qui se croisent, nous mettent avant le choix des équipes à envoyer pour y participer et comment séparer les stands et les prospectus. Par conséquent, la question s'est posée de savoir pourquoi toutes les grandes conférences se tiennent précisément au cours de ces mois et pourquoi certaines d'entre elles ne se tiennent pas en été?

Malgré le fait que notre équipe ait participé à plus de 50 événements de différentes tailles, je peux dire que nous avons commencé à prendre une part si active il n'y a pas si longtemps, seulement en 2018. Ce que nous ne savions pas auparavant, mais je n'ai trouvé aucune information à ce sujet sur le net. Peut-être que certaines conférences ont déjà eu lieu au cours de l'été, mais le résultat n'a pas été à la hauteur des attentes des organisateurs. Par conséquent, ils ont refusé ce format.

Mais maintenant, ce n'est plus de nous. Essayons de comprendre pourquoi des conférences peuvent encore avoir lieu en été. Avant de pouvoir dire qu'il n'est pas rentable et peu pratique de les tenir en été, car de nombreux participants et conférenciers partiront en vacances, et les organisateurs auront une pause après les conférences de printemps et le temps de se préparer pour l'automne prochain, je tiens à exprimer mes réflexions à ce sujet. .

Pour justifier les avantages de tenir des conférences en été, j'attire votre attention sur quelques-unes des réflexions suivantes.

Possibilité d'assister à plus de conférences qu'aujourd'hui


Prenez le programmeur C # abstrait qui veut aller aux conférences de novembre de DotNext, Highload ++ et CLRium. Les deux premiers se déroulent à Moscou en semaine et le troisième à Saint-Pétersbourg vendredi et samedi. Au total, une personne abandonne le flux de travail pendant au moins une semaine. Et s'il vient d'une autre ville, encore plus. Étant donné que DotNext et HL ++ se chevauchent généralement, le choix devient encore plus difficile. Il s'avère que le programmeur doit consacrer du temps à analyser tous les rapports et à décider où aller, car toutes les conférences méritent l'attention et laisser l'employeur libérer l'employé pendant une semaine ou plus. Très probablement, le choix sera largement aléatoire.

Même si une personne décide de visiter «tout», il est peu probable que l'employeur soit ravi lorsqu'en un mois l'employé se retire du travail pendant longtemps en raison de sa participation à plusieurs événements. Il peut simplement interdire d'assister à plusieurs événements. Bien que cela ne le dérangerait pas du tout si une personne assistait progressivement à la conférence.

Il s'avère que tout le monde veut tenir une conférence hors saison. Pour cette raison, il y a une concurrence entre les conférences. Et il peut s'avérer que pendant la saison des vacances (été), il sera encore plus facile de rassembler les étudiants.

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Des conférences tout au long de l'année


Les grands organisateurs de la conférence vont presque en continu, atteignant cinq ou plus par mois. Les participants dont le champ de connaissances n'est pas limité à un langage de programmation, ainsi que les partenaires qui souhaitent offrir quelque chose à ces participants, peuvent assister aux conférences de manière plus uniforme, et non l'un après l'autre, se conduisant ainsi le jour de la marmotte. En y arrivant tout au long de l'année, vous pouvez mieux absorber le matériel des rapports et des connaissances accumulées, ainsi qu'analyser le travail et la communication. Toutes les tâches ne tombent pas en un mois et il n'y a aucun effet de «soit épais ou vide». Et je ne parle pas des mitaps, des festivals et des expositions.

Répartition uniforme des fonds budgétaires pour les petites entreprises


En règle générale, non seulement les grandes entreprises de milliers d'employés prennent la parole lors de conférences, mais aussi celles de 50 employés ou moins. À l'approche, lorsque pendant deux mois et demi d'automne vous participez à six conférences ou plus uniquement en tant que partenaire, et dans la même quantité qu'un conférencier sans stand, vous ressentez directement les coûts de toutes les préparations au printemps et à l'automne.

Beau temps chaud


D'accord, il est plus agréable d'écouter les reportages et de réseauter quand il fait beau en été. Il est clair que les rapports eux-mêmes sont conservés dans une pièce fermée sans fenêtre, et le lieu de la conférence entière peut également être isolé de la lumière du jour. Mais il y a plusieurs pré-parties et après-parties qui se terminent non seulement sur le territoire de la conférence. Vous ne ressentirez pas l’étouffement de la journée pendant les mois généralement chauds, car les salles de conférence sont généralement climatisées et bien ventilées. Mais lors d'une agréable soirée, vous pouvez vous asseoir avec votre personne aux vues similaires et votre boisson préférée sur la véranda ouverte d'un bon restaurant, et c'est agréable de discuter de divers sujets douloureux.

Par temps froid, vous devez faire la queue à la fin de la journée après la fin de la partie officielle de la conférence pour vos vêtements d'extérieur, planer toute la journée dans des chaussures de ville chaudes, sauf si, bien sûr, vous prenez un quart de travail à l'avance, puis continuez la soirée avec un sac à dos complet merch + shift .

De plus, selon les données géographiques des organisateurs, la fréquentation moyenne des participants qui vivent dans la ville de la conférence ne dépasse pas 50%. Ce qui suggère que les autres sont de nouveaux arrivants. Je suis sûr que la plupart de ces personnes sont arrivées ici non seulement pendant les jours de la conférence. Et pas seulement pour le bien de la conférence elle-même. Ils sont sûrement arrivés un certain nombre de jours plus tôt ou plus tard, de sorte qu'il y avait le temps de se détendre, de se brancher et de s'acclimater s'il y avait un changement de fuseau horaire. Et pendant ce temps, vous pouvez voir la ville, car la plupart des événements ont lieu dans les plus belles villes de notre pays - Moscou et Saint-Pétersbourg. Après tout, il est plus agréable de profiter de l'architecture et des vues de la ville quand il fait beau, et non de la morosité printanière et automnale, de la neige fondante et de la pluie.

Conclusion


Organisons aussi des conférences en été!

Et enfin, je veux poser une question. Fait intéressant, s'agit-il uniquement d'une compétition entre de grands organisateurs à l'attention des participants et des partenaires, ou existe-t-il des arguments raisonnables en faveur d'un tel calendrier de conférence? À cet égard, j'aimerais que les organisateurs eux-mêmes donnent leur avis et donnent leur avis à ce sujet.

Source: https://habr.com/ru/post/fr478500/


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