Serveur VPS avec 1C: un peu élevé?

Oh, 1C, combien a fusionné dans ce son pour le cœur d'un habrovets, combien il a répondu ... Dans une nuit blanche de mises à jour, de configurations et de codes, nous avons attendu de doux moments et des comptes mis à jour ... Oh, quelque chose de tiré dans les paroles. Pourtant: combien de générations d'administrateurs système battaient un tambourin et priaient les dieux de l'informatique, afin que la comptabilité et les RH cessent de grogner et d'appeler à chaque fois qu'ils cliquent sur le «pentagramme jaune». Nous savons avec certitude: 1C est une norme de logiciel de comptabilité, un programme puissant qui ne peut tout simplement pas être atteint par des pairs. Mais ce serait un peu plus pratique, un peu plus facile. Vous avez déjà: louez un serveur VPS c 1C . Ce service a ses avantages et ses inconvénients, il y a un segment de l'entreprise qui en a plus que jamais besoin. Nous avons testé, évalué, tiré des conclusions et bien sûr les avons amenées à Habr.


Pas des jeux pour enfants, mais maintenant tout aussi faciles

Toute entreprise vise à réduire les coûts, mais les petites et moyennes - en particulier. Et, chose plus intéressante, de plus en plus de coûts sont supportés par l'infrastructure informatique. C'est compréhensible: tous les employés de PC ont des logiciels spécialisés, tout un zoo de systèmes, d'applications et d'utilitaires. Tout cela doit être payé, soutenu, développé ... Un énorme fardeau pèse sur les finances et le service informatique (qui, dans les PME, se résume le plus souvent à un seul administrateur système malheureux, parfois comme ça du tout). Heureusement, au seuil des années 20 du XXIe siècle, il existe des solutions qui permettent de faire face à la plupart des problèmes. Certains de ces serveurs virtuels, sur lesquels, comme sur du matériel ordinaire, vous pouvez mettre tout ce que vous voulez. Y compris 1C. Seuls la gérabilité, la flexibilité, la fiabilité et le coût de possession sont meilleurs. Eh bien, rassurez-vous la comptabilité et parlez de VPS avec 1C?


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Et puis - parlons sans plus tarder.

Pour qui?

En général, 1C VPS convient à presque tout le monde, chaque entreprise trouvera ses avantages: les grandes organisations avec une structure de succursale apprécieront la synchronisation simple, les petites bénéficieront d'avantages économiques, la commodité et la disponibilité surprendront tout le monde, et les administrateurs seront satisfaits d'un panneau de commande pratique, de la fiabilité et de la stabilité.

Bien sûr, tout d'abord, les VPS avec 1C à bord sont précieux pour une petite entreprise, qui peut littéralement économiser sur toute l'infrastructure et gérer de manière flexible les connexions. Jugez par vous-même: un propre serveur de fer très moyen vous coûtera 200-300 mille roubles, plus un logiciel sous licence de Microsoft, plus des licences 1C elles-mêmes, plus la maintenance et l'électricité. VPS avec 1C à bord est incomparablement moins cher. En particulier, il est idéal pour les magasins en ligne, les grossistes qui vendent des produits par des applications électroniques, pour les entrepreneurs et les comptables indépendants qui dirigent plusieurs entreprises à la fois - sans aucun matériel, vous pouvez créer plusieurs bases de données 1C sur une infrastructure professionnelle et travailler avec eux en toute indépendance.

De plus, 1C sur un serveur virtuel dédié résoudra de nombreux problèmes opérationnels d'une entreprise avec une structure ramifiée et des employés distants. Pourquoi - expliquer plus en détail.

Avantages de VPS avec 1C

▍ Coûts de maintenance réduits

Lorsqu'une entreprise achète 1C et commence à l'utiliser, elle devient dépendante de l'entreprise qui lui a vendu une copie de 1C. En règle générale, un contrat est conclu pour les STI (information et support technique) - un support complet, qui devrait être fourni par les partenaires de 1C. Désormais, toutes les améliorations, réglages, changements de configuration se produiront pour un supplément d'argent par un spécialiste. Il existe d'autres moyens: avoir votre propre administrateur système (il ne parle pas toujours de travailler avec 1C) ou un programmeur 1C à temps plein qui est prêt à configurer, administrer et former des utilisateurs internes. Cependant, l'option avec un programmeur peut être beaucoup plus chère que ITS, et l'embauche d'une fille capable d'écrire trois formulaires primaires en 1C est une histoire douteuse.


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Si l'entreprise choisit VPS avec 1C, les services d'un ingénieur ne sont pas requis - il suffit de s'inscrire sur le site Web du fournisseur et de commencer à travailler. Par conséquent, il n'y a pas besoin de services d'administrateur système. Tous les travaux de support incombent aux employés du fournisseur, sur les capacités desquels se trouve VPS: ils effectuent les mises à jour, le support technique général, résolvent les problèmes et effectuent les sauvegardes. Et oui, le problème avec le matériel défaillant ne vous concerne plus, car le serveur est virtuel.


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▍Changement du nombre de licences

Sur un serveur virtuel, vous pouvez facilement augmenter et diminuer à la fois le nombre de licences et la puissance de VPS. Cette flexibilité est particulièrement pertinente lorsqu'il s'agit d'une petite entreprise, qui ne fait que former du personnel et doit constamment changer le nombre d'utilisateurs. Avec la version en boîte, une telle flexibilité n'est pas possible, tout cela en raison de la relation notoire associée aux STI.

▍Économiser sur le matériel du serveur

1C est un écosystème plutôt chargé et gourmand en ressources, qui impose des exigences particulières sur le matériel du serveur. Par conséquent, si vous ne disposez pas d'un serveur très puissant sur lequel il existe 1C, vous n'avez plus à compter sur d'autres tâches. Dans le même temps, la maintenance et la mise à jour du matériel d'entreprise coûtent également de l'argent et sont considérables. Dans le cas de VPS, 1C fonctionne sur un serveur de fournisseur puissant et ne "consomme" pas les ressources de votre entreprise. De plus, si votre entreprise dispose d'une connexion Internet avec une bonne vitesse et stabilité (ce qui n'est pas une pénurie de nos jours), le travail des employés sur le serveur virtuel sera beaucoup plus rapide que de travailler dans la version locale - grâce aux paramètres de la part de l'hébergeur et au support constant du pool VPS dans des conditions optimales .


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Soit dit en passant, des vitesses VPS stables sont une commodité supplémentaire pour l'externalisation des employés, des voyageurs d'affaires et des bourreaux de travail qui ne peuvent pas vivre sans travail en vacances (enfin, ou le travail ne peut pas vivre sans eux).

▍Vendeurs et succursales à proximité

Le prochain avantage de VPS avec 1C est associé au travail à distance. Depuis plusieurs années, les entreprises ont surmonté les superstitions liées au travail à distance, ont été imprégnées d'avantages inconditionnels et embauchent activement des employés à distance. La mise en boîte 1C aux employés distants n'est pas une entreprise facile, coûteuse, non sécurisée et souvent inutile: un employé ne peut pas synchroniser les données, utiliser le programme ou fusionner la base de données avec des concurrents et d'autres parties intéressées.

Grâce à VPS avec 1C, tous les employés travailleront avec une ou plusieurs bases de données, qui sont stockées sur le serveur du fournisseur de cloud (le même VPS). Sur le plan architectural, devant la base d'un serveur virtuel distant, tous les employés sont égaux, où qu'ils se trouvent. En conséquence, la tâche de routine désagréable de synchronisation des données entre les services et les employés disparaît.

De toute évidence, le même avantage est pertinent pour les entreprises ayant de vastes structures de succursales. Aucune succursale ne pourra vivre une vie séparée ou organiser quelques jours de libre-échange sans ventes attribuées à des problèmes de synchronisation. Il s'agit d'un facteur important en matière d'information et de sécurité économique.

▍Vos bases ne sont que les vôtres

En travaillant avec 1C sur un serveur virtuel, nous sommes tombés sur un mythe intéressant: on pense qu'il est impossible de récupérer une base de données distante auprès du fournisseur et maintient ainsi l'entreprise dans sa base de données client. Bien sûr, ce n'est pas le cas - toutes les bases de données 1C n'appartiennent qu'à vous et vous pouvez les récupérer auprès du fournisseur à tout moment pour n'importe quel but: au moins pour transférer vers un fournisseur qui est plus favorable à votre avis, au moins pour passer à la version du serveur sur votre propre entreprise de matériel.

▍Une paire de points forts techniques ultra importants

1C, comme tout logiciel d'entreprise, a deux points «douloureux», sans attention auxquels vous pouvez non seulement commencer à travailler de manière inefficace, mais aussi perdre les données les plus chères: la société.

1. Mises à jour. Contrairement à la version en boîte, les mises à jour de 1C sur VPS sont effectuées par le fournisseur d'hébergement en silence et sans douleur. Vous aurez toujours une version à jour et la seule chose dont vous aurez besoin est de répondre à la demande de l'opérateur et de fermer toutes les sessions actives avec les employés au moment de la mise à jour.
2. La sauvegarde (sauvegardes) est «notre tout» de toute entreprise (ce qui n'interfère pas avec le fait qu'elle soit aussi négligente que possible). Dans le cas de l'utilisation de 1C sur VPS, la tâche de sauvegarde incombe au fournisseur, qui créera consciencieusement les sauvegardes de vos bases de données 1C.

Soit dit en passant, il convient de mentionner que 1C sur VPS fonctionne avec tous les équipements de trading de la même manière que la version en boîte. Par conséquent, tous les actifs seront sous contrôle.

Ainsi, tous les avantages peuvent être combinés par trois principes: commodité, économie, sécurité. Mais la chose la plus intéressante est que ces mêmes principes peuvent combiner les lacunes.

Contre 1C VPS

▍Selon la connexion Internet

Cela peut vous sembler étrange, mais pendant que vous lisez cet article pendant vos heures de travail, dans certaines régions du pays (pas nécessairement dans les régions éloignées), des équipes de travail entières sont obligées d'utiliser Internet mobile ou de s'asseoir complètement sans lui. Quelque part, cela est dû à un véritable éloignement, et quelque part cette situation est le fruit de la cupidité des propriétaires et des sociétés de gestion de centres d'affaires: ils offrent les services d'un opérateur «nourri» à un prix presque supérieur au bail, et ils ne laissent tout simplement pas entrer d'autres câbles. Les entreprises ne sont pas prêtes à payer ce type d'argent et à travailler avec le RTPC et les applications de bureau. Bien sûr, dans de tels cas exceptionnels, travailler avec 1C sur un serveur virtuel est techniquement impossible, car son accès se fait via Internet. Heureusement, ces exceptions sont de moins en moins courantes (en grande partie à cause des opérateurs mobiles).

▍ Dépendance du fournisseur

Faille assez farfelue, mais elle doit être identifiée. Le fournisseur VPS peut avoir une maintenance préventive de l'infrastructure pendant votre journée de travail, des mises à jour système inutiles qui peuvent affecter les processus commerciaux habituels peuvent être cumulées. Cela entraîne des temps d'arrêt. Disons simplement: cela arrive, mais pas avec les meilleurs hébergeurs, auxquels appartient RUVDS. Nos capacités et capacités sont suffisantes pour effectuer tous les travaux sans affecter le travail des clients. Cependant, personne n'a annulé la force majeure, mais cela peut arriver avec la version serveur auto-hébergée - si, par exemple, ils éteignent les lumières de votre bureau :) Néanmoins, faites toujours attention au SLA et au temps de disponibilité de votre fournisseur.

▍ Difficultés avec la révision

C'est déjà un vrai problème, qui mérite réflexion à l'avance. Si vous êtes une entreprise qui a besoin d'une configuration 1C complexe et d'une révision continue pour changer les processus commerciaux, vous devez vous assurer d'acheter une version en boîte et de conclure un accord ITS. Cependant, si les améliorations et la configuration sont de nature irrégulière, VPS avec 1C est tout à fait approprié.


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▍ Coût de possession

Purement arithmétiquement, le coût de possession d'un VPS avec 1C peut être plus cher que le coût de possession d'un 1C en boîte - tout cela du fait que vous payez une boîte une fois, et même accédez à toutes les options de configuration, et pour un serveur VPS avec 1C dessus, vous payer un abonnement mensuel. Cela est vrai, mais n'oubliez pas que pour la version en boîte de 1C, vous aurez besoin d'ITS ou d'un programmeur 1C (considérez que le paiement par contrat ou salaire est également un paiement périodique), serveur, systèmes de sécurité, administrateur système, etc. De plus, tous ces coûts formeront les coûts d'investissement de l'entreprise. En conséquence, la version 1C sur VPS peut être beaucoup plus rentable. Sans parler du nombre de nerfs que vous économisez.

▍ Sécurité

Oui, vous pouvez supprimer des données de la base de données sur un serveur virtuel, et avec un accès à distance, il y a quelques bêtises. Mais de la même manière, vous pouvez supprimer des données de la base de données locale, encore plus facilement. Et le point ici n'est pas sous la forme de la livraison, mais dans les problèmes généraux de travail avec le facteur humain et l'organisation de la sécurité de l'information dans l'entreprise. Avec un fort désir, vous pouvez tout pirater - ainsi que tout protéger. Cela dépend de vous.


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Que rechercher lors du choix d'un fournisseur

Tout à coup, vous n'avez pas lu ce qui précède, mais 1C en tant que tel ne fournit pas de services par lui-même - il travaille avec des entreprises via son gigantesque réseau d'affiliation. Certaines entreprises fournissent des solutions en boîte et proposent des services ITS, certaines modifient des logiciels et vendent des configurations personnalisées, d'autres fournissent des services 1C dans le cloud. Cela dépend des capacités de l'entreprise, des compétences du personnel et de l'infrastructure. En tant que grand fournisseur d'hébergement, nous avons choisi de fournir 1C à VPS principalement parce que nous sommes en mesure de fournir des VPS fiables, rapides et stables pour l'hébergement de vos bases de données 1C. Mais souvent, les entreprises sont dirigées par un seul désir: gagner.

▍Par conséquent, lors du choix d'un fournisseur, faites attention à un certain nombre de points importants

• Choisissez uniquement des fournisseurs fiables qui garantissent la sécurité et la stabilité. Un fournisseur non vérifié est principalement des employés à faible sécurité et non vérifiés qui pourront utiliser vos informations commerciales à leurs propres fins.
• Découvrez où se trouvent les serveurs du fournisseur - il est important qu'il y ait une bonne vitesse de transfert de données et qu'il n'y ait pas de problème avec la législation de la Fédération de Russie sur le stockage des données personnelles (et 1C est souvent juste des données personnelles).
• Si un fournisseur refuse de fournir un accès au terminal via RemoteApp et RDP, ne commencez même pas une relation - il ne sait tout simplement pas avec quoi il travaille.
• Vérifiez la réputation du fournisseur pour les notes et les avis - si vous voyez des rapports d'accidents, de fuites, d'accidents continus dans les centres de données, ce n'est pas le meilleur choix.

RUVDS fournit le service 1C VPS et est responsable de la fiabilité de ses serveurs. Vous pouvez configurer et sélectionner votre propre tarif, en fonction de l'ensemble des besoins et des exigences des bases. Et nous ferons le reste.

Laissez 1C vous donner du succès, pas du stress. Encore une fois les paroles. Bref, virtualisons :)