Project Management Professional (PMP): 6e édition Quoi? Pourquoi? et pourquoi?

Nous publions un article de notre collègue ITBotanik

Récemment, j'ai géré de nombreux projets dans le domaine de la vente au détail dans les stations-service Gazpromneft dans les domaines de la fidélisation, de la franchise, des systèmes d'automatisation des ventes au détail et bien d'autres, et maintenant je dirige la direction architecturale des ventes en développant le paysage informatique de l'entreprise. De plus, j'aime l'enseignement classique, en particulier, j'ai défendu le diplôme de candidat en sciences techniques, j'ai des certificats en Agile - PSPO, PSM, SPS et bien d'autres, et j'étudie également à l'Université de Kingston pour un MBA. Et je crois sincèrement que le développement de tout spécialiste doit être associé à l'obtention de nouvelles connaissances, et plus elles sont diverses, mieux c'est. Bonjour Je suis Alexander Voinovsky, je ne peux pas être arrêté - je continue à étudier. Vous trouverez ci-dessous un article sur la façon d'obtenir un certificat PMP.



Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, une approche professionnelle est requise pour un travail de qualité et le respect des délais, un contrôle financier adéquat et une comptabilité des risques. C'est très important pour obtenir des résultats élevés dans le travail. Comme le montre l'étude, au cours des 10 prochaines années, la demande de chefs de projet augmentera plus rapidement que le besoin d'autres travailleurs. D'ici 2027, les chefs de projet dans sept secteurs de projet devraient croître de 33% et créer près de 22 millions de nouveaux emplois . Par conséquent, l'étude des normes de gestion de projet devient de plus en plus populaire. Parmi les normes de gestion de projets informatiques, la plus courante est PMI PMBOK GUIDE. La popularité de PMBOK PMI est due à la représentation accessible des connaissances dans la gestion de projet et à la politique PMI active pour soutenir la norme. Le programme de certification PMI propose divers programmes pour les praticiens ayant divers degrés de formation et d'expérience:

Associé certifié en gestion de projet (CAPM)
Praticien certifié agile (PMI-ACP)
Professionnel de la gestion des risques (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Professionnel de la gestion de portefeuille (PfMP)
Professionnel en gestion de programme (PgMP)
Professionnel en gestion de projet (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

J'ai récemment passé la certification selon la norme Project Management Professional (PMP), et je voudrais partager l'expérience acquise dans le processus de préparation et de réussite à l'examen, ainsi que raconter les événements qui vous attendent après.

L'examen confirme la connaissance de la norme de gestion de projet PmBok. Si vous essayez de répondre à la question: dans quelle mesure le certificat aide-t-il à trouver un autre emploi, vous pouvez taper PMP sur les ressources de recrutement et vous trouverez immédiatement un groupe de postes vacants pour lesquels le certificat est requis ou ajoute des avantages en matière d'emploi. Pour moi personnellement, l'étude de la norme a permis d'améliorer mes compétences en travaillant avec les parties prenantes, en gérant le contenu du projet, les calendriers et les coûts, en élargissant les connaissances dans le domaine de la gestion des ressources, et en travaillant correctement avec les risques et en établissant efficacement les communications. De manière générale, ces connaissances contribuent à élargir les compétences du chef de projet et, par conséquent, sa compétitivité sur le marché du travail.



Temps de préparation à l'examen

À mon avis, la préparation d'un examen est difficile en deux semaines . J'ai demandé à mes collègues qui ont passé l'examen combien de temps ils avaient besoin pour se préparer - généralement avant de passer l'examen, ils ont pris 2 à 3 semaines de vacances pour se plonger pleinement dans ce processus. Dans mon cas, je n'ai pas eu l'occasion de prendre des vacances, et j'ai préparé tous les soirs, en passant un peu plus d'un mois sur la préparation.

Quels livres utiliser pour la formation?



1. Norme de gestion de projet - PMI PMBoK 6e édition . Il s'agit de la version la plus récente de la norme pour le moment. Il contient les informations les plus pertinentes. En préparation à l'examen, il est recommandé de le lire. Le manuel a augmenté d'un tiers par rapport à l'édition précédente, et a également reçu le Guide de pratique Agile en 183 pages d'informations sur les méthodologies flexibles. La nouvelle version contient de nombreux changements, y compris du point de vue d'Agile. Les techniques flexibles et adaptatives ont fait très attention, elles ont pénétré presque tous les processus de gestion. Des changements ont été apportés aux noms d'une partie des processus standard, ainsi que trois nouvelles sections sont apparues: la mise en œuvre de mesures de réponse dans le domaine de la gestion des risques, la gestion des connaissances de projet dans le domaine de la gestion de l'intégration et le contrôle des ressources dans le domaine de la gestion des ressources. PMI a inclus une nouvelle section dédiée à la définition du rôle sans cesse croissant du chef de projet, il mentionne également le triangle des talents PMI contenant les compétences en leadership, la gestion de projet stratégique et technique. Le chef de projet peut désormais combiner des méthodologies lors de la mise en œuvre des processus de gestion de projet décrits dans la norme.



2. Le véritable outil principal et principal de préparation à l'examen est le livre «Préparation à l'examen PMP: Cours de Rita dans un livre pour réussir l'examen PMP» (auteur Rita Mulcahy neuvième édition). Il s'agit de la neuvième édition - car seules les modifications de ce livre sont prises en compte conformément à la norme 6 PmBok. J'ai commandé un livre d'Amérique, car en Russie au moment de la préparation, il n'était pas là. Il est très accessible et décrit qualitativement les domaines de connaissances, les méthodes et les outils, avec des notes sur lesquelles il convient de porter une attention particulière. Et 400 autres exemples de questions pour se préparer à l'examen. À mon avis et mes collègues, ce livre devrait être un outil clé pour préparer l'examen. Assurez-vous de faire des exercices sur le texte du livre, cela aide vraiment.



3. «Gestion de projet professionnelle» (auteur Kim Heldman). Le livre est en russe. Le livre contient des informations de base. Initialement, j'ai essayé de me préparer en fonction de cela, mais après avoir passé la formation et l'étude détaillée de Rita Mulcahy, j'ai réalisé que le matériel qu'il contenait était plutôt faible et je ne l'ai utilisé que comme outil de formation sur des questions. Les questions semblent assez superficielles. Combien? - Vous comprendrez après avoir lu Rita Mulcahy. La structure de l'histoire est faite comme une situation de la vie du chef de projet et diffère de la structure des domaines de connaissance des deux livres décrits ci-dessus, ce qui complique son étude et sa mémorisation du matériel. Mais encore, je recommande de le lire au moins une fois et de ne pas le balayer comme outil de préparation à l'examen, ne serait-ce que parce qu'il contient des questions de test sur lesquelles vous pouvez vous entraîner.

Matériel vidéo et applications de formation mobiles

De nombreux documents sur la gestion de projet ont été publiés sur Youtube, à la fois pour la préparation à l'examen, et des documents révélant les nuances de la norme de gestion de projet. Ils sont pratiques à utiliser pour écouter pendant le transport la fixation du matériel. Tous les documents présentés ci-dessous ne sont pas créés selon la dernière norme, mais je le répète, pour une meilleure compréhension des domaines de la connaissance et de la gestion de projet, ils vous seront certainement utiles:


Personnellement, je n'ai pas utilisé de vidéos étrangères, car je pense que la lecture de livres et de matériel domestique est suffisante pour comprendre le niveau de gestion de projet et de préparation à l'examen, mais si vous en avez soudain envie, le réseau contient une énorme quantité de matériel sur le tag PMP. Vous pouvez utiliser des applications mobiles - cela est très pratique pour la formation continue, selon les recommandations sur Internet, deux d'entre elles sont appelées les plus utiles et de haute qualité: préparation aux examens PMP et mentor d'examen PMP .

Étapes de préparation à l'examen

Il n'y a pas de méthode de préparation universelle - chacun de nous choisit sa propre voie, mais si vous essayez de systématiser l'approche, cela ressemble à ceci:

1. Suivez une formation sur les activités du projet dans l'un des établissements d'enseignement. Ceci est nécessaire pour obtenir l'admission à l'examen.

2. Étudiez la 6e norme PMBoK en groupe ou à la maison. Cela vous prendra au moins deux à trois semaines.

Assurez-vous d'apprendre toutes les entrées / sorties des processus ou de bien les comprendre
Assurez-vous d'apprendre toutes les formules


3. Explorez le cours de Rita. Lisez toute la théorie et résolvez des exemples de tous les tests du livre. N'oubliez pas que ce livre est en anglais, ce qui ralentira l'étude du matériel.

4. Étudiez la vidéo sur Internet et lisez de la documentation supplémentaire. Cela permettra d'approfondir l'étude du sujet.

5. Pratiquer sur des tests dans diverses sources pour consolider le matériel et améliorer la pratique.

Comme je l'ai déjà dit, il faut environ un mois pour se préparer à l'examen et étudier les documents énumérés jusqu'à ce que vous puissiez bien comprendre les domaines de connaissances du standard. Si vous pouvez décrire chaque section avec des formules et des processus, alors vous êtes prêt et il est temps de passer à l'examen, mais avant cela, vous devrez demander votre admission.

Demander un examen et auditer une candidature au PMI

Pour postuler, vous devez vous inscrire sur https://www.pmi.org/ et remplir le formulaire. Soumettez une demande - indiquez votre expérience de projet dans le contexte des heures, des domaines de tâches et du travail terminé, des informations sur les cours, ainsi que des informations sur votre formation. Les exigences de certification dépendront de l'éducation:

Pas d'enseignement supérieur

  • 7500 heures de gestion de projet ou de participation à celles-ci (60 mois civils)
  • 35 heures de formation par chef de projet ou certificat CAPM

Avec l'enseignement supérieur

  • 4500 heures de gestion de projet ou de participation à celles-ci (36 mois civils)
  • 35 heures de formation par chef de projet ou certificat CAPM

Vous pouvez choisir n'importe quel type de cours, à partir de l'enseignement en classe avec un professeur, ainsi que des cours en ligne sur Internet, mais ils doivent être des fournisseurs PMI (Registered Education Providers) enregistrés.

La demande soumise sera vérifiée et dans un certain laps de temps, vous recevrez une réponse indiquant que vous êtes admis à l'examen. Dans certains cas, les demandes sont vérifiées pour garantir la cohérence des données que vous avez soumises. La sélection des questionnaires pour l'audit est aléatoire. Si votre questionnaire est sélectionné pour l'audit, vous recevrez une lettre d'information par courrier avec la nécessité de confirmer les informations sur la formation, les activités du projet et l'expérience de travail que vous avez spécifiées. Pour réussir l'audit, vous remplissez un formulaire modèle contenant des informations confirmant l'authenticité de l'expérience pratique avec le visa de votre manager au moment du projet. Vous joignez également une copie du diplôme et sa traduction en anglais, des documents reçus en fonction des résultats de la formation avec points. Tout doit être envoyé à PMI. Après un certain temps, vous recevrez une lettre sur la réussite de l'audit, après quoi vous recevrez un code pour accéder à l'examen par e-mail. L'examen peut être passé 3 jours après, mais au plus tard un an. Nous procédons au paiement.

Paiement de l'examen et choix du lieu de passage

Le coût du premier examen PMP pour les membres PMI est de 405 $, et pour les non-membres PMI 555 $, vous économisez donc en payant l'adhésion PMI. L'adhésion au PMI n'est pas requise pour passer la certification PMP. Le coût de l'adhésion au PMI est de 129 $ par an.

Voir le lieu de réussite de l'examen sur le site: https://home.pearsonvue.com/pmi . En Russie, un examen électronique peut être passé à Moscou, Saint-Pétersbourg, Novossibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Iekaterinbourg, Saratov, Kaliningrad, etc.
Le candidat doit se rendre sur le site Web du Pearson VUE Test Center et sélectionner la date et l'heure de l'examen. L'examen PMP a lieu du lundi au samedi inclusivement, deux fois par jour (matin et après-midi).

Je me suis inscrit dans un mois, mais il y avait peu de dates d'inscription gratuites dans ma ville. L'examen peut être passé en anglais ou en russe. A l'examen, si la question en russe vous semble incompréhensible, vous pouvez la lire en anglais. Personnellement, je recommande de prendre ma langue maternelle. Beaucoup de connaissances ont dit qu'il fallait prendre l'anglais, mais j'ai pris le russe et je suis passé à l'anglais, probablement pas plus de 10 fois. Si soudainement vos plans ont changé, l'examen peut être annulé ou reporté si vous êtes déjà inscrit. Pour ce faire, vous devez contacter Pearson VUE 48 heures avant l'examen.
Procédure et conditions de certification

Lorsque toutes les procédures sont terminées, le matériel a été étudié - il est temps pour l'examen lui-même. Il est important de ne pas oublier le passeport, il sera nécessaire lors de l'inscription à l'examen. Vous devez arriver au centre d'examen 15 minutes avant l'heure prévue. Et si vous êtes en retard à l'examen pendant plus de 15 minutes, ils refuseront d'accepter. Vous êtes photographié, vous laissez votre signature sur une tablette spéciale, ils vous expliquent la procédure, etc. Avant d'être autorisé à s'asseoir devant un ordinateur avec un programme d'examen, un employé de l'autorité de certification vous demandera de montrer vos poches et de vérifier s'il y a des tricheurs.

Il est interdit de prendre des objets personnels dans la salle de test (sacs, livres, notes, téléphones, montres et portefeuilles, etc.). Pour tout cela, j'ai des boîtes avec une clé. Vous aurez un tableau blanc et un marqueur pour l'enregistrement. Personnellement, on m'a demandé de ne rien écrire avant l'examen. Vous serez mis derrière un ordinateur séparé et des bouchons d'oreille donnés, ce qui vous aidera à vous concentrer beaucoup. L'examen entier est filmé sur vidéo, donc je ne vous conseille pas de radier.

L'examen comprend 200 questions . Vous devez choisir une seule bonne réponse. 4 heures sont allouées à l'examen (en fait, vous aurez un peu de temps libre). Les questions sont regroupées dans les domaines suivants: initiation 13%, planification 24%, exécution 31%, contrôle 25% et achèvement du projet 7%.

Lors de la réussite de l'examen, il est possible de noter les questions afin de pouvoir y revenir plus tard. J'ai noté quelque part entre 20 et 30 questions, ce qui m'a donné l'occasion de les repenser à la fin de l'examen. De plus, lors de l'affichage de la question balisée, j'ai trouvé deux questions sur lesquelles j'ai généralement oublié de choisir une réponse. Assurez-vous donc de faire un examen final à la fin. Avec environ 50 questions, vous commencez à devenir vraiment fatigué et nerveux, c'est normal.

Selon le résultat de l'examen, il y aura deux scénarios :

  1. S'il est réussi, PASS sera écrit sur l'écran. Selon les résultats de l'examen, vous imprimerez le résultat (ce n'est pas un certificat, mais assurez-vous de conserver le papier). Vous y retirerez le statut, ainsi que les performances par domaine dans la classification suivante: Au-dessus de la cible, Cible, En dessous de la cible, Besoin d'amélioration.
  2. Si vous ne réussissez pas, ECHEC sera écrit sur l'écran. Vous pouvez repasser l'examen trois fois au cours de l'année. Si vous ne parvenez pas à passer l'examen pour la troisième fois, vous devrez attendre un an à compter de la dernière tentative infructueuse pour obtenir la permission de reprendre le test.

Les résultats des examens ne sont pas immédiatement mis à jour dans votre tableau de bord PMI, vous devrez attendre un certain temps, dans mon cas c'était plus d'une semaine, après quoi vous aurez le statut mis à jour et il sera possible de télécharger la version électronique du certificat. Le certificat original vous sera envoyé dans un mois.

Renouvellement de statut

Le certificat Project Management Professional (PMP) est valable trois ans à compter de la date de l'examen et après cette période il sera nécessaire de le renouveler en obtenant 60 PDU (unités de développement professionnel) selon le schéma suivant:



L'éducation
La première catégorie d'outils pour l'obtention de PDU comprend des activités de formation qui vous permettent d'élargir vos connaissances dans l'un des domaines de compétences du triangle des talents PMI: compétences techniques, compétences en leadership ou compétences en gestion d'entreprise et de stratégie.

  • Cours et formations

Formation en personne ou en ligne, l'accréditation est importante

  • Sessions d'organisation

Participation à des sessions ou événements éducatifs visant à développer des zones de triangle de talents PMI.

  • Médias numériques / Webinaires

Auto-étude de documents sur Internet ou via des webinaires, des podcasts ou des vidéos interactives.

  • La lecture

Auto-étude du matériel d'information, des livres non romanesques, des articles, des livres blancs ou des blogs

  • Apprentissage non formel

Les activités comprennent du mentorat, des discussions de groupe, des réunions et des sessions de formation ou d'autres discussions structurées.

Contribution au développement de la profession
La deuxième catégorie comprend des activités qui vous permettent de partager vos connaissances et vos compétences et de les utiliser comme moyen de favoriser le développement de la profession.

  • Activité professionnelle

Travailler dans un rôle certifié sur un projet.

  • Création de contenu

Des activités qui vous permettent de partager des connaissances et des compétences, les utiliser comme un moyen de favoriser le développement de la profession. Par exemple, rédiger des livres, des articles, des livres blancs ou des blogs, créer des webinaires ou des présentations.

  • Performances

Préparation de présentations pour conférences spécialisées, discours liés à votre certification

  • Diffusion des connaissances

Diffusion de connaissances professionnelles pour la formation et le développement d'autres personnes.

  • Bénévolat

Activités liées à votre certification qui contribuent au développement des connaissances ou de la pratique dans la profession.

Pour qualifier une PDU, vous devez remplir un formulaire dans votre compte sur le site PMI. Les événements organisés ou auxquels on a assisté avant la certification ne sont pas pris en compte dans le PDU. Le renouvellement de la certification coûte 60 $ si vous êtes membre PMI et 150 $ sinon. Si vous ne pouvez pas remplir les conditions de renouvellement de la certification, votre statut sera suspendu.

Mise à jour des normes et des examens

La norme est mise à jour et développée à certains intervalles. Le contenu du matériel et l'examen lui-même changent. En juillet 2020, le PMI Project Management Institute prévoit de modifier l'examen Project Management Professional (PMP).

Dans l'examen mis à jour, les questions seront divisées en trois domaines:



  • Les gens . Cela permettra de tester les connaissances et les compétences pour une gestion efficace de l'équipe de projet.
  • Processus . Ce domaine se concentre sur les aspects techniques de la gestion de projet.
  • Environnement commercial . La relation entre les projets et la stratégie de l'organisation est examinée ici.

Vous pouvez en savoir plus sur ces changements sur le lien: PMI.ORG pour la mise à jour de l'examen de juillet 2020

C’est tout. J'espère que dans l'article j'ai réussi à maximiser les nuances des activités liées à la certification de Project Management Professional (PMP).

Source: https://habr.com/ru/post/fr481518/


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