MyOffice a plus de 200 nouvelles fonctionnalités

Habr, salut, voici MyOffice. 2019 est devenue une année marquante pour nous. De plus en plus d'utilisateurs nous font confiance. Le volume des licences vendues est mesuré en centaines de milliers, plus d'un million de licences gratuites ont été transférées au système éducatif.

La croissance rapide du nombre de clients ne nous permet pas de nous asseoir. Nous améliorons constamment le produit, y compris en travaillant sur des fonctionnalités uniques qui ne se trouvent dans aucun autre éditeur, et nous voulons offrir aux utilisateurs un environnement de travail plus agréable et confortable. Cette année, le plus grand nombre de nouvelles fonctionnalités a été implémenté dans la version 2019.03, que nous avons publiée une semaine avant la nouvelle année 2020. Et nous avons hâte de vous en parler en détail.

Chaque jour, nous recevons les commentaires de nos utilisateurs, organisons et traitons toutes les demandes entrantes. Cela nous permet de mieux comprendre les besoins réels du marché et de changer notre produit en conséquence. Nous avons construit nos processus commerciaux de manière à répondre au mieux aux attentes des clients et à améliorer régulièrement les capacités des produits.

Nouveautés de la version 2019.03

Pour la première fois au monde dans les éditeurs de bureau, une fonction de commentaire audio est apparue - la possibilité de créer et de travailler avec des notes vocales à partir de l'application mobile MyOffice Documents. Nous pensons que les mémos vocaux peuvent accélérer considérablement la collaboration avec les documents - souvent, plus rapidement et plus facilement pour prononcer le commentaire souhaité que pour l'écrire à l'aide du clavier. Ceci est particulièrement demandé dans les situations où vous devez travailler avec des documents «en fuite» ou sur la route.

Commentaire audio: comment ça marche

Pour laisser une note vocale, lancez l'application mobile MyOffice Documents version 2019.03 ou supérieure, ouvrez le fichier sur lequel vous souhaitez commenter et maintenez votre doigt n'importe où dans le document pendant quelques secondes. Cette action fait apparaître un menu contextuel avec une proposition pour ajouter un commentaire: régulier ou vocal.

Contrairement aux logiciels de bureau d'autres fabricants, où la fonction d'entrée vocale non sécurisée avec traitement sur des serveurs distants tiers est utilisée, les commentaires audio dans MyOffice sont stockés dans le document au format XODT et ne sont pas transmis pour décryptage à des services tiers, ce qui offre un contrôle total sur les données utilisateur.

Commentaire audio: quelles fonctionnalités sont disponibles

La fonction de commentaire audio est prise en charge par tous les types de produits MyOffice: dans le cloud, dans les programmes PC et dans les applications mobiles.

Les utilisateurs peuvent:

• Créez des commentaires audio à partir de l'application mobile MyOffice Documents
• Jouez, arrêtez, déplacez-vous à n'importe quel endroit de l'enregistrement audio et supprimez-le. Ces fonctionnalités sont prises en charge sur tous les appareils, quelle que soit la plate-forme ou le système d'exploitation.
• Doublez la vitesse de lecture (uniquement dans le cloud).

Conception de l'application mise à jour

De nombreux utilisateurs qui commencent tout juste à travailler avec un nouveau produit peuvent ressentir de l'inconfort car ils ne comprennent pas immédiatement où trouver une fonction particulière. Il est important pour nous de rendre MyOffice compréhensible pour tout le monde, même pour quelqu'un qui n'avait jamais travaillé au bureau avec des applications de sa vie.



Par conséquent, MyOffice a une interface uniforme sur toutes les plateformes disponibles. Peu importe l'appareil que vous utilisez actuellement: un ordinateur, un smartphone ou un navigateur. Vous n'avez pas besoin de passer plus de temps à vous y habituer.



Nous améliorons constamment les interfaces et, dans la version de 2019.03, nous avons décidé de réviser l'approche de la structure de la barre d'outils. Nous avons rendu l'interface d'application pour PC visuellement plus visuelle, et dans l'éditeur de feuille de calcul, nous avons également modifié le regroupement des fonctions dans les onglets.

Menu Actions rapides

Nous avons organisé plusieurs groupes de discussion et reçu un large éventail de données avec les commentaires de nos utilisateurs. L'étude a montré que de nombreux répondants souhaitent travailler plus rapidement avec des documents. De toute évidence, il existe des «touches de raccourci» à cet effet, et cela, en général, n'est pas une nouveauté pour le monde du développement logiciel. Mais faire en sorte que les utilisateurs se souviennent d'un ensemble de combinaisons est incroyablement difficile.



Nous avons trouvé un moyen de sortir de cette situation; il nous a été dit par le monde des logiciels d'ingénierie spécialisés et des systèmes de CAO. Maintenant, dans tous les composants de la plateforme MyOffice, vous pouvez appuyer sur une combinaison de touches [Ctrl] + [/] , qui appellera la chaîne de recherche pour la fonction souhaitée. La barre de recherche prend en charge la saisie prédictive - il suffit de taper quelques caractères, et le programme lui-même indiquera le nom complet de la commande. Ainsi, les utilisateurs peuvent effectuer les actions nécessaires sans souris.

Possibilité de comparer des documents

Tous ceux qui travaillent avec de la documentation texte étaient confrontés à la nécessité de comparer deux versions du même fichier. Par exemple, vous avez envoyé un contrat pour vérification à votre contrepartie, et il y a apporté des corrections et ne les a pas marquées. Comment déterminer ce qui a été modifié dans le document? Vous pouvez passer beaucoup de temps à lire et à vérifier deux fichiers imprimés, mais cela est inefficace. Il est beaucoup plus facile de comparer les fichiers entre eux et de voir immédiatement la différence.



Dans MyOffice, la fonction de comparaison de documents fonctionne comme suit: ouvrez le fichier dans l'éditeur de documents que vous souhaitez comparer avec un autre. Puis dans le menu supérieur " Outils " sélectionnez la commande " Comparer avec ... " ou appelez-la via Actions rapides . Le programme vous demandera de spécifier un fichier avec lequel un document précédemment ouvert sera comparé. Après avoir terminé la procédure de comparaison, le programme créera un nouveau document dans lequel les différences entre les deux fichiers seront reflétées dans le mode d'édition.

Prise en charge de 7 langues d'interface

La version 2019.03 ajoute la prise en charge de la langue portugaise, ainsi que la vérification orthographique en français et en espagnol. En 2019, MyOffice est entré sur le marché international: nous avons effectué la première installation de notre logiciel en dehors de la Fédération de Russie. Désormais, en plus de la Russie, les produits MyOffice sont également disponibles en République du Burundi et en République démocratique du Congo. De plus, nous avons signé plusieurs accords de coopération importants avec des partenaires étrangers et nous continuerons de traduire l'interface dans de nouvelles langues.



Le nombre total de langues d'interface a atteint sept: en plus du russe, du tatar et du bashkir, MyOffice est disponible en anglais, français, espagnol et portugais.

Afficher les tableaux croisés dynamiques

Le résultat du travail d'un analyste dans n'importe quelle entreprise est une énorme table avec des données. Les analystes débutants utilisent des tableaux simples, les professionnels utilisent des tableaux récapitulatifs. Ils vous permettent d'analyser, de structurer et de systématiser d'énormes volumes du même type d'informations, sur la base desquels vous pouvez afficher les paramètres requis de l'ensemble du tableau de données.



Pour créer des tableaux croisés dynamiques, des systèmes de Business Intelligence spécialisés sont souvent utilisés. Mais ils doivent être utilisés non seulement par des spécialistes spécialisés, mais aussi par des employés ordinaires, sur les ordinateurs desquels il n’existe peut-être pas de tels logiciels. Dans la version 2019.03, nous avons appris à MyOffice à afficher correctement les tableaux croisés dynamiques à partir des fichiers de l'éditeur de table.

En-têtes en double dans les tableaux

Une fonction petite mais extrêmement importante est apparue dans l'éditeur de texte. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier des feuilles de calcul de plusieurs pages avec des en-têtes en double sur chaque page. Lorsque vous modifiez le titre dans "l'en-tête" d'une partie du tableau, toutes les autres peuvent changer automatiquement.

Ouverture de fichiers depuis le cloud dans une application informatique

Le gestionnaire de fichiers cloud MyOffice a un moyen plus rapide d'ouvrir un fichier à l'aide de l'application PC installée sur l'ordinateur. Vous pouvez maintenant effectuer cette opération via le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit. Dans le même temps, travailler avec le document et enregistrer les modifications qui y sont apportées se produit également en temps réel, comme dans l'éditeur de cloud.

C'est tout?

Non, loin de tout. Le volume d'un article ne permet pas une description détaillée de chacune des nouvelles fonctionnalités de la version 2019.03. Beaucoup de travail a été fait, le nombre total de modifications reflétées dans la documentation du produit a dépassé les deux cents. Par exemple, l'équipe de développement de la messagerie électronique a fait un certain nombre d'efforts pour améliorer le travail avec les événements de calendrier: la synchronisation avec les calendriers intégrés des systèmes d'exploitation mobiles est apparue, diverses options pour les événements récurrents ont commencé à être mieux traitées, et des opportunités supplémentaires de travailler avec eux sont apparues.

MyOffice évolue constamment, devenant encore plus puissant, rapide et pratique. Nos utilisateurs "nous tiennent sur leurs gardes" et nous nous efforçons de satisfaire rapidement leurs besoins de base. Le public des acheteurs de licences MyOffice est actif et assez exigeant. Nous ressentons un réel élan, cela nous donne la force d'avancer. Et chacun de nous est vraiment fier du produit russe que 400 personnes améliorent et développent quotidiennement. Vous voulez faire un produit sympa avec nous? Rien de plus simple - choisissez un poste vacant approprié et envoyez un CV.