A propos de la façon dont le concepteur doit maîtriser les "bases de la programmation" afin de ne pas se noyer dans la routine
Je m'appelle Vladislav Kuzevanov, je dirige le département design et mise en page de l'agence de publicité et de production du groupe Zeytz Project.
Notre entreprise travaille avec de grands réseaux et nous composons presque quotidiennement de gros volumes de produits d'impression. Ce processus implique un grand nombre de tâches de routine qui ont pris trop de temps et, franchement, n'ont pas du tout inspiré les employés créatifs. Grâce à des techniques d'automatisation simples, nous avons pu nous débarrasser de la plupart des opérations les plus fastidieuses et réduire de 20% le temps total pour effectuer ces tâches, et, en général, nous avons accéléré la livraison de ces commandes. Si vous devez travailler avec la mise en page du même type de matériaux en gros volumes, notre expérience peut vous être utile.
Je vais d'abord expliquer ce que nous faisons exactement.
Pour nos clients, les chaînes de restauration rapide, nous composons et imprimons des affiches, des encarts lightbox, des menus, des flyers, des flyers, etc. Par exemple, si un client prévoit d'entrer un nouveau plat dans le menu, cela signifie que seulement pour Moscou et la région, nous devons créer environ 500 mises en page différentes - parce que les supports publicitaires à chaque point sont différents, nous devons personnaliser la mise en page envoyée par le client à différentes tailles et matériaux.
En plus de la mise en page elle-même, nous devons travailler avec d'autres fichiers:
- d'énormes tables d'adresses contenant des caractères invalides et / ou redondants (points, fractions, césure à la ligne suivante, espaces doubles et autres);
- avec des tableaux de données illisibles pour remplacer les prix dans les sources de mise en page.
De plus, nous ajoutons les adresses du destinataire final au nom du fichier à imprimer, afin que la production puisse terminer correctement la commande. Autrement dit, nous créons des fichiers séparés pour chaque support publicitaire à chaque point. De plus, le nom du fichier doit être écrit sans espace. De plus, nous exportons des aperçus avec des tailles minimales - les responsables en ont besoin pour «visualiser rapidement» les fichiers imprimés et les coordonner avec le client. Les imprimantes utilisent des aperçus pour un contrôle ultime - parfois les polices peuvent s'envoler pendant le processus de réécriture ou le dégradé peut ne pas s'afficher correctement. L'aperçu doit être de qualité normale, mais il doit peser le moins possible.
Pouvez-vous imaginer combien de temps de traitement plus long pour les tâches? Auparavant, il fallait entre 3 et 4 jours ouvrables pour qu'un concepteur réorganise la disposition des menus (lors du changement de prix). Maintenant, nous sommes à temps pour 2. Nous avons également réduit le nombre d'erreurs à presque zéro - à la fois lors des modifications de prix et lors de la désignation des dispositions elles-mêmes.
Comment l'avons-nous fait? Afin d'optimiser le travail du département, j'ai dû maîtriser les compétences en programmation et choisir des approches d'automatisation adaptées à nos tâches.
Utilisation avancée d'Excel
Que faire si vous recevez systématiquement des tâches liées à la composition d'un grand nombre de mises en page similaires auxquelles des noms spécifiques doivent être attribués? Comme je l'ai dit, nous indiquons dans le nom du fichier l'adresse de la prise, qui est tirée d'une immense table et peut contenir des caractères invalides.
Empiriquement, nous avons trouvé un moyen rapide de résoudre ce problème: nous apportons d'abord les adresses dans le tableau sous la forme appropriée, puis nous collons les données traitées dans le nom du fichier.
La modification manuelle des tables d'adresses n'est pas du tout une tâche pour le concepteur. C'est ennuyeux et extrêmement inefficace, cela peut prendre plus d'une demi-heure.
Mais à ce stade, nous pouvons utiliser les outils d'Excel lui-même - la fonction "Rechercher et remplacer" et les macros d'enregistrement.
J'ai analysé les tableaux provenant de nos clients et identifié 12 remplacements qui doivent être effectués dans une certaine séquence. Toutes ces actions ont été enregistrées dans une macro et maintenant l'édition d'un nombre quelconque d'adresses se fait en un seul clic.
La prochaine tâche que nous avons pu automatiser consiste à effectuer des ajustements de prix dans les dispositions de menu et leur disposition ultérieure pour différentes tailles pour plus de 500 restaurants. Je m'explique: souvent les clients organisent des promotions ou entrent un nouveau produit dans le menu. Par conséquent, dans le menu lui-même, qui est imprimé sous forme d'affiche ou d'insertion dans une lightbox, il est nécessaire de remplacer un ou plusieurs éléments. Mais ces menus eux-mêmes à différents points peuvent être de tailles différentes. Vous devez prendre les dispositions disponibles, y apporter des corrections et préparer des fichiers séparés pour chaque point.
Les tableaux contenant des informations sur les mises en page sont très encombrants, ils contiennent beaucoup d'informations supplémentaires et importantes pour les gestionnaires ou la production, mais inutiles pour le concepteur.
Mais les informations nécessaires sont mal placées: les noms de produits et leurs nouveaux prix sont commandés différemment que dans la liste des menus; le menu lui-même a différentes catégories de prix, à l'intérieur desquelles il existe également des différences de composition selon le type de support: le restaurant utilise des menus muraux, au point de distribution automatique - encarts dans les stellas de rue, près de la fenêtre de livraison dans la rue - un menu tronqué. Toutes ces nuances rendent très difficile l'ajustement des sources - il est facile de se tromper et d'indiquer le mauvais prix dans le menu. Il est inutile de revérifier les dispositions prédéfinies sur la même table, elle est difficile à comprendre et peut conduire à de nouvelles erreurs.
Nous devions simplifier l'affichage de la table en n'y laissant que les informations dont nous avions besoin dans l'ordre requis. Les fonctions Excel telles que INDEX, SEARCH, VLOOKUP et un certain nombre d'autres y ont contribué. La nouvelle table que nous utilisons dans le travail n'affiche que les positions nécessaires, substitue les prix en fonction de la catégorie sélectionnée, et affiche également le prix total pour les offres composées de plusieurs produits, en prenant toutes les valeurs nécessaires de la table client d'origine.
Après avoir commencé à utiliser nos propres affichages de table, le temps pour faire des ajustements au menu et vérifier les erreurs a été plus que divisé par deux.
Gestionnaires de fichiers - Retour en service
Dans notre pratique, une situation se produit lorsque la même mise en page convient à différents points - les gros clients ont souvent les mêmes designs publicitaires en plusieurs points. Cela simplifie la mise en page des mises en page, mais la question de la signature d'adresse de chaque fichier reste d'actualité. Dupliquer le même fichier et le renommer manuellement avec des adresses différentes n'est pas une bonne idée. Je me demandais comment automatiser cette tâche.
Il s'est avéré que tout était déjà automatisé avant nous :) Sur Internet, j'ai trouvé un script qui devait être ajouté à un gestionnaire de fichiers bien connu.
Cela fonctionne simplement: le script lui-même, la mise en page qui doit être répliquée avec des noms différents, et nous mettons le fichier texte avec les adresses (en fait, avec les noms de fichier) dans un dossier. Ensuite, sélectionnez le fichier avec le nom de la mise en page, cliquez sur le bouton de script et, voila, nous obtenons un dossier entier de fichiers identiques avec les noms nécessaires.
Personnalisation de l'environnement de travail
Les raccourcis clavier sont un salut lors de l'exécution d'opérations de routine, en appuyant sur quelques boutons du clavier est beaucoup plus pratique que de choisir les fonctions nécessaires en cliquant sur les onglets de menu avec la souris.
Après avoir analysé le processus de mise en page dans notre département, j'ai identifié certaines opérations du même type qui étaient importantes pour nous qui n'avaient pas nos propres raccourcis clavier, et leur ai attribué des combinaisons pratiques. Plus précisément dans notre travail quotidien, ce sont:
- Convertir en objet intelligent (Photoshop)
- Réduire (aplatir l'image - Photoshop)
- Flou gaussien (Photoshop)
- Ajouter du bruit (Photoshop)
- Nouvelle disposition du guide (Photoshop)
- Ajuster le plan de travail à la sélection (Ajuster à l'art sélectionné - Illustrator)
- Créer un chemin parallèle (Chemin décalé - Illustrator)
- Assembler (Développer - Illustrateur)
- Convertir un trait en courbes (Contour de trait - Illustrateur)
En plus des fonctions des éditeurs graphiques, nous avons également un certain nombre de scripts / opérations auto-écrits (actions), appelés automatiquement à partir d'une mise en page prête à l'emploi pour créer des images pour l'aperçu (aperçu) pesant 400-800 Ko. Nous leur avons également attribué des touches de raccourci. Personnellement, j'ai noté quatre scénarios différents, chacun pour sa propre taille: pour A6-A2, A1 et plus, les traits / suspensions (étendus horizontalement) et pour les dispositions allongées verticalement. Certains de mes collègues utilisent un script qui enregistre automatiquement l'aperçu dans un dossier prédéterminé lors de l'enregistrement de la mise en page pour l'impression - également une technique plutôt pratique.
Les scénarios aident vraiment lors de l'exécution des tâches du sens suivant: mettre une certaine date, un logo ou un filigrane sur 1000 photos; Optimiser un grand groupe d'images pour le site faire un aperçu d'une douzaine de mises en page prêtes à l'emploi. Nous écrivons simplement la séquence d'actions dans un script et l'appliquons à un groupe de fichiers dans Photoshop dans la section Automatisation> Traitement par lots (Fichier> Automatiser> Lot ...).
Les scripts sont si pratiques que nous les utilisons pour certains cas particuliers. Par exemple, il existe une mise en page de liste de prix en cinq versions différentes, 11 types de tailles, la conception de l'arrière-plan est simple, mais les prix changent systématiquement tous les deux mois. Faire des modifications à 55 mises en page à chaque fois est un moyen sûr de faire une erreur quelque part et de fixer le mauvais prix. Il est plus facile d'identifier la taille principale, de créer 5 sources avec différentes options sur sa base et d'écrire 10 scripts qui remplacent la disposition de base pour les tailles restantes.
Je le répète, c'est déjà un cas particulier et cette approche ne peut pas toujours être mise en œuvre, mais peut-être rencontrez-vous des tâches similaires.
Conclusions
Toutes les méthodes ci-dessus d'automatisation partielle ont porté leurs fruits. Notre bureau d'études a réduit le délai de livraison d'environ 20%. Cela est particulièrement vrai pour les tâches volumétriques de gros clients.
En utilisant une approche systématique, on peut regarder différemment la routine quotidienne. Si vous effectuez le même ensemble d'actions plus de trois fois, il est temps de penser à son automatisation. Par conséquent, le concepteur ne doit pas limiter ses compétences en ne possédant que des logiciels professionnels. De nombreuses tâches peuvent être automatisées de différentes manières. Cela accélère le travail et évite les erreurs.
Les conditions du marché moderne nécessitent d'optimiser les processus à toutes les étapes de la production et le domaine de la conception ne fait pas exception. En conséquence, nous, en tant que société de services, pouvons faire plus pour nos clients: non seulement faire des commandes efficacement, mais le faire rapidement et efficacement, en évitant les erreurs et les actions inutiles.