La société
Involta est apparue et continue de se développer avec succès à Ivanovo. Avec quelques personnes et des idées sur la façon de gagner de l'argent, nous sommes passés à plus d'une centaine d'employés, à des dizaines de projets et à un bureau à grande échelle dans le centre-ville. À propos où et comment nous travaillons, sans quitter la région, et pourquoi nous l'aimons, sous la coupe.
Les sociétés informatiques qui existent sans investissement externe ne sont pas des sous-traitants, et en même temps, elles travaillent bien au-delà du MKAD - un peu. Nous vous expliquerons comment nous avons réussi à bâtir une entreprise informatique prospère dans la région, à propos de nos projets dans les articles suivants, mais pour l'instant nous vous proposons d'en apprendre un peu plus sur nous et notre entreprise grâce à une courte excursion dans
nos bureaux .
Involta a été fondée en 2010. Géographiquement, nous sommes situés dans la ville d'Ivanovo, un centre régional avec une population de 405 mille personnes. En raison de la proximité d'Ivanov avec Moscou (la ville est à 300 km), beaucoup le considèrent comme la région de Moscou, mais ce n'est pas le cas, du moins pour l'instant. Ils connaissent la ville grâce aux mariées, aux textiles, au passé communiste et au blogueur Varlamov.
L'entreprise a 9 ans de travail derrière elle, beaucoup de code, des projets et des délocalisations. Nous avons commencé, comme beaucoup, avec le
garage de l' appartement, développé et une fois grandi en cinq bureaux. Avec un effectif de plus de 100 personnes (au moment de 2018), cela a à la fois ses avantages et ses inconvénients évidents. D'une part, une ambiance familiale et chaleureuse, tout le monde se connaît bien, les gens ont l'habitude de beaucoup communiquer et interagir. D'un autre côté, les employés ne voient pas l'ampleur de l'entreprise, ils ne connaissent pas les collègues d'autres bureaux, il est gênant pour les managers de créer du travail entre des équipes et des services situés dans différents bureaux, de mener des formations, et l'idée de l'entreprise est basée sur les histoires d'entretiens lors de réunions, de réunions lors d'événements corporatifs et actualités sur le blog et les réseaux sociaux. Pour les événements internes, les négociations avec les partenaires et les entretiens, nous avons dû louer des salles de réunion et de conférence, et les responsables RH devaient se déplacer de bureau en bureau souvent plusieurs fois par jour. Vous devez convenir qu'il n'était pas question de séparation des valeurs et de l'implication de l'entreprise.
Et, bien sûr, il était toujours important pour nous de créer une telle atmosphère dans Involute qu'elle était plus confortable dans l'entreprise que dans Google conventionnel, nous voulions donc faire un bureau solide, pensé dans les moindres détails et pratique pour chaque membre de notre équipe.
Inspirés par l'idée de faire un meilleur bureau, nous sommes confrontés à un problème commun à la plupart des villes régionales - un nombre insuffisant de centres d'affaires de qualité. Il est très difficile de louer quelque chose pour un bureau: il n'y a pas d'espace nécessaire, une mauvaise ventilation, une isolation phonique, une disposition, des matériaux de construction souvent bon marché. Nous avons résolu ce problème en achetant simplement l'espace d'un nouveau centre d'affaires qui nous convenait et en le refaisant pour nous-mêmes.
Une demi-année de réparation, les délais traditionnels de l'entrepreneur, et enfin, en mai de l'année dernière, nous avons finalement déménagé dans un nouveau bureau. Le nouveau bureau principal de l'entreprise couvre une superficie de 1 300 m² et est situé sur deux étages d'un centre d'affaires sympa. Malgré le fait que deux étages soit une zone impressionnante, nous en avons déjà peu, nous pensons donc déjà à la prochaine extension du bureau.
Se connecter
Une caractéristique importante de notre entreprise est que les employés d'Involta peuvent travailler dans des rythmes différents. La programmation est un processus créatif: parfois l'inspiration vient le soir et quelqu'un se sent plus productif au petit matin. De plus, les étudiants ont des stages, parfois nous embauchons des étudiants et les connectons à des projets majeurs. Et qu'est-ce qui est le plus important pour les étudiants? Avoir la possibilité de répartir librement votre temps pour combiner travail et études. Certains de nos employés peuvent rester éveillés tard ou venir le week-end. Comprenant cela, nous avons d'abord introduit un horaire flexible dans l'entreprise: vous pouvez répartir indépendamment les heures de travail pendant le mois, le bureau est ouvert 24h / 24 365 jours par an. Pour plus de commodité et de sécurité, toutes les entrées sont équipées d'un système de contrôle d'accès biométrique.
Espaces de travail
Récemment, des articles ont été publiés sur l'impact négatif des espaces de travail ouverts sur l'efficacité, la concentration et la santé des employés. À notre avis, le problème n'est pas dans le format, mais dans la densité des emplois. Par conséquent, nos
espaces ouverts ressemblent à de grands
ateliers avec 6 à 10 personnes. Les espaces sont isolés les uns des autres par des murs, des portes vitrées, des étagères. Pour ceux qui ont besoin d'intimité, il y a aussi de petites chambres où 1 à 3 personnes sont hébergées. Le principe du placement est par projet ou par département. Bien entendu, les espaces de travail sont équipés de tout le nécessaire: mobilier, bureau, climatisation, détails d'image agréables.
Soit dit en passant, même au stade de la création des travaux de conception et de réparation, nous avons donné à chacun la possibilité de participer à la conception, d'exprimer des souhaits sur la conception, la palette de couleurs, les matériaux, l'agencement de leurs futures salles.
L'atmosphère d'une start-up règne dans tous les espaces de travail et dans l'entreprise dans son ensemble: tous nos projets sont vraiment les nôtres, donc les gens sont unis en équipes pour apporter leur propre contribution, réaliser des idées, et tout le monde a une telle opportunité.
Une salle de
réunion insonorisée est prévue pour les entretiens.
Il n'y a pas d'autres salles de réunion dans le bureau, car nous ne jugeons pas efficace de passer du temps sur toutes sortes de réunions et de discussions, et la communication sur les tâches et les projets de travail est effectuée dans notre messager d'affaires - une application développée par notre entreprise, qui sera également publiée une série d'articles.
Lors des réunions mensuelles ouvertes et gratuites avec des experts invités (suivez nos annonces et
diffusions en ligne sur YouTube ), nous utilisons notre propre
salle de conférence , conçue pour plus de 100 auditeurs. Il est également utilisé comme plate-forme pour la formation des étudiants, car nous avons ouvert des départements de base dans deux universités de la ville et enseignons aux étudiants les technologies de développement moderne.
Pour les participants qui ne veulent pas être dans la salle pendant l'événement, il est possible de s'asseoir dans la salle voisine, boire un café, discuter et diffuser sur les écrans de télévision permet aux participants d'être au centre de l'événement non-stop.
Au fait, vous pouvez toujours trouver des enregistrements vidéo de mitaps sur notre
chaîne YouTube .
Vous pouvez vous détendre après la réunion, discuter des affaires avec des partenaires, discuter avec les invités et les participants dans une
salle VIP spécialement
aménagée .
Zones de collaboration et de loisirs
L'esprit d'équipe est le fondement de notre entreprise, nous avons donc fourni une zone de
coworking séparée dans le bureau. Vous pouvez travailler ici, assis sur le canapé, équipé de prises et de ports USB. Pour plus de commodité, des tables confortables sont placées à côté des canapés. Tous les meubles sont mobiles - ils sont pratiques pour les célébrations et les fêtes communes.
En coworking, c'est aussi formidable de partager des idées et des nouvelles autour d'une tasse de café fraîchement préparé au premier comptoir
Starbucks de la ville :), d'échanger des opinions lors de rapports internes, où nos gars sont des conférenciers. C'est formidable que nous célébrions également les anniversaires des employés du coworking, et organisons souvent des conférences en soirée, et chaque dernier vendredi du mois, nous mangeons de la pizza et regardons un film (le coworking est équipé d'un projecteur, et l'un des murs sert d'écran de cinéma), nous jouons des consoles, un ordinateur de bureau les jeux.
Ne pas interférer avec d'autres conversations bruyantes sur le téléphone permet une cabine téléphonique installée en coworking. Dans un sens, il est devenu la marque de fabrique du bureau: les invités sont souvent photographiés avec lui, et surtout les étudiants et les écoliers qui viennent chez nous pour des excursions prennent des photos.
Afin d'augmenter visuellement l'espace et de maintenir le style général du loft, nous avons abandonné les plafonds suspendus, révélant des tuyaux de ventilation et du câblage. Une décoration spéciale de l'espace de bureau est le mobilier paramétrique, qui a été conçu et construit par l'un de nos designers.
Les bonus de bureau agréables sont un petit
espace sportif et un
dressing avec des casiers individuels équipés de serrures à combinaison.
La dernière zone en ordre, mais sans importance, est notre
cuisine préférée. Petit et confortable.
La cuisine involute a tout: appareils pour cuisiner et chauffer les aliments, une autre machine à café, vaisselle, boissons et bonbons. Notre propre
chef, Aleksey, ravit chaque jour les employés avec des petits déjeuners copieux gratuits, ainsi que des plats délicieux et sains au service de l'auteur - pour le déjeuner.
Nous avons également de nombreux
balcons - jusqu'à six. En cela, nous avons vraiment de la chance. Ils sont toujours en cours de rénovation, donc nous ne les montrerons pas, mais par temps chaud, vous pouvez sortir, discuter, boire du café et respirer de l'air frais, ce qui est un luxe dans les bureaux ordinaires.
Peu de temps s'est écoulé depuis le déménagement et nous continuons de nous installer dans notre nouvelle maison. Par exemple, une enquête récente a montré que les employés manquaient dans la conception de l'espace de verdure, après quoi les plantes sont soudainement apparues. Il y a des suggestions pour créer une bibliothèque, pour introduire une collecte séparée des ordures au bureau - toutes les idées attendront certainement leur mise en œuvre.
Nous sommes toujours heureux de voir des visiteurs et des invités, c'est pourquoi nous organisons constamment des excursions - individuelles et collectives pour les enfants et les adultes, pour les demandeurs d'emploi pour les
postes vacants et simplement curieux, ainsi que le dernier samedi du mois, nous vous invitons à vous promener dans le bureau de tous les participants de nos réunions.
En conclusion, il est important de noter qu'Involta, par son propre exemple, détruit le stéréotype selon lequel vivre et travailler dans une petite ville est ennuyeux et peu prometteur. Nos employés se développent constamment, vont à des conférences professionnelles, vivent une vie pleine et mouvementée dans une ville sans embouteillages, avec une bonne écologie et des prix adéquats pour le logement, la nourriture et les services. Soit dit en passant, près d'Ivanovo, il y a des endroits pittoresques uniques sur les rives de la Volga, où il est facile de se retrouver entre amis ou en famille pour le week-end.
Comment imaginez-vous le bureau de vos rêves?
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