Tais-toi et prends mon argent

La dix-septième édition de notre podcast « Vers l'infini et au-delà », nous avons appelé « Tais-toi et prends mon argent! », Parce que dans ce document (à partir de la 11e minute), nous discutons des approches pour organiser des offres informatiques idéales. Nous essayons de ne pas nous concentrer sur l'achat d'objets physiques (par exemple, ordinateurs portables, serveurs, etc.), mais plutôt de discuter de l'achat d'actifs incorporels (par exemple, le développement de logiciels personnalisés). Nous discutons des processus d'approvisionnement au sein du gouvernement, des sociétés et des petites entreprises. Nous remettons également en question la valeur absolue de la formalisation du processus de passation des marchés (appels d'offres, procédures, rapprochement des critères, etc.), car, dans certains cas, le coût du maintien des procédures réglementées peut être plus cher que le préjudice financier d'une corruption potentielle.

Vous pouvez écouter notre discussion sur le sujet (à partir de 10h15) sur Youtube , sur la musique Yandex , sur les podcasts Google , sur les appareils Apple et Android , sur notre site Web et bien plus encore. Et ci-dessous est une transcription de notre dialogue:

• 11:10 - Un regard sur les offres de l'extérieur et leur apparence de l'intérieur sont deux choses différentes.
• 12h07 - Commande de tout produit sélectionné par paramètres (dans notre cas - un ordinateur portable), par le biais du service des achats - un quasi-appel d'offres. La normalisation est un choix de caractéristiques, pas une chose en tant que telle, alors que, généralement, en travaillant uniquement avec des caractéristiques, vous pouvez obtenir un résultat étrange
• 16:10 - La corruption est mauvaise, mais la standardisation extrêmement profonde du processus d'approvisionnement est également mauvaise, du moins parce que la standardisation coûte de l'argent
• 18h00 - en termes de standardisation, vous devez planifier vos achats à l'avance. Même les clés USB penny dans les conditions de l'entreprise doivent être achetées pour plusieurs semaines, et dans les conditions des autorités de l'État, la période est mesurée en mois. C'est-à-dire l'État et les sociétés en termes de système d'approvisionnement sont différents, mais pas fondamentalement
• 19h30 - normes, procédures et procédures de maintenance - coûtent de l'argent. Au minimum, ce sont les salaires des personnes engagées dans l'approvisionnement. L'idée est que les dommages causés par une corruption potentielle peuvent parfois être moins chers que le maintien de l'appareil d'achat
• 23:10 - Nous essayons d'arrêter de discuter de l'achat de biens matériels et de commencer à discuter de l'achat de biens non matériels, par exemple des logiciels
• 24:50 - Un bon exemple de sous-traitance et de certificats sur l'exemple de la peinture de la clôture
• 29:30 - Si le travail est effectué dans une zone profondément et rigidement couverte par des normes, et que vous avez besoin d'un travail de qualité, il vous suffit d'engager un entrepreneur avec les certificats appropriés
• 30:32 - En utilisant l'exemple de la lessive en poudre, nous discutons qu'il y a des achats de la classe «oui, peu importe combien ça coûte, le prix n'est pas important». Dans de tels achats, les procédures formelles ne nuisent
• 34:10 - Et que faire des gros achats? Couvrir clairement les procédures concurrentielles formelles et bien établies
• 36:10 - La qualité est subjective. Tant que les gens participeront au processus d'évaluation, l'évaluation sera plus ou moins, mais subjective
• 38:22 - Plus l'achat est important et cher, plus les procédures concurrentielles doivent être détaillées et strictes
• 40:10 - Pendant ce temps, la méthodologie pour évaluer l'importance, le coût et la valeur d'un achat (qui est nécessaire pour déterminer l'importance d'un achat) coûte également de l'argent et cela ne doit pas être oublié
• 41:20 Selon la taille de l'entreprise, le degré de réglementation des processus d'approvisionnement évolue. Supposons que nous soyons une startup de 2 personnes - nous n'avons pas besoin des procédures écrites, mais si notre startup a grandi et que nous prenons une décision d'achat qui menace potentiellement l'existence de l'entreprise, nous allons certainement élaborer un prototype du calendrier d'approvisionnement en exel
• 44:46 - Pour travailler à long terme, vous devez commencer par les gens. Si plusieurs générations de personnes sont habituées à la «bonne» institution de passation des marchés, les gens la percevront finalement comme une donnée. D'un autre côté, travailler pour l'avenir n'aidera pas «ici et maintenant»
• 48:20 - Une petite entreprise ne peut pas devenir un réseau (c'est-à-dire une entreprise de taille moyenne) si des personnes «de confiance» n'y figurent pas. Soit dit en passant, ces personnes «de confiance» peuvent résoudre les problèmes d'approvisionnement sans réglementation, bien sûr, dans une certaine mesure
• 49:27 - Cependant, il n'est pas clair comment et où tracer la frontière entre loyauté et compétences
• 51:47 - Mais ce serait bien d'interdire les sous-traitants. Mais ... ce n'est pas possible
• 54:24 - Lors de l'évaluation de l'entrepreneur, il y a une chance de plonger dans une situation où le gestionnaire (ou les ventes) est parfait, mais l'équipe derrière lui est extrêmement misérable
• 1:03:11 - Il y a aussi une réputation qui peut être considérée comme un critère pour choisir un entrepreneur. Mais la question est, la réputation devant qui? Le fait est que pour différents clients, le même entrepreneur aura une réputation différente
• 1:06:50 - Vous pouvez également introduire un analogue de la notation sociale chinoise pour tous les employés, puis chaque entreprise sera un ensemble de travailleurs qui y travailleront. Mais alors, sur l'égalité et la justice, vous pouvez oublier
• 1:10:00 - Écoutez nos résultats vous-même

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