Mon expérience du travail à distance efficace

Mon ami, qui avait de nombreuses années d'expérience de travail à distance, m'avait longtemps encouragé à aller en Thaïlande pendant quelques mois d'hiver pour travailler à distance, et à mon tour, à chaque fois, j'ai trouvé l'une des centaines de raisons farfelues, et j'ai refusé:

• c'est cher, je vais dépenser tout l'argent;
• Je vais y tomber d'un cyclomoteur, je serai mordu par un moustique crocodile-serpent, je tomberai malade et mourrai;
• Je ne peux pas travailler là-bas, tout sera distrayant;
• ils vont me virer parce qu'ils pensent que je ne fais rien;
• la direction ne me laissera pas partir.

La liste s'allonge encore et encore. Comprenant parfaitement cela, j'ai fait la liste ci-contre avec des déclarations positives et pris une décision ironique: j'irai, même si je dois changer d'emploi et vendre une voiture.

Après cela, je suis immédiatement allé parler à ma direction de la transition vers le travail à distance permanent et, à ma grande surprise, j'ai été libéré pour commencer à travailler à domicile à Kiev. Et puis - pour de bon.

Je suis donc devenu un employé à distance, travaillant de janvier à avril depuis la Thaïlande.


Si vous pensez que le travail à distance est comme ça - j'ose vous décevoir. Ce ne sera pas le cas.
Au minimum, vous devrez allumer l'ordinateur.

I. Préparation

Pendant la période d'adaptation au site distant, j'ai pris intuitivement des mesures qui, si je comprends bien maintenant, pourraient être décrites dans un article en même temps :)

Lieu de travail

La première chose dont j'ai discuté a été avec ma famille. Comme je n'ai qu'une femme de la famille, ce n'était pas difficile.

Nous avons convenu que je travaille à domicile. Défini un lieu de travail. Nous avons convenu que mon lieu de travail devrait toujours être libre pendant les heures de travail. Je ne me touche pas pendant les heures de travail jusqu'à ce que je décide moi-même de faire une pause. Une journée de travail a ses limites, ses pauses et son déjeuner.

Tout est devenu encore plus facile lorsque la femme a déménagé dans un endroit éloigné: deux personnes sont assises dans une pièce et ne communiquent pas toute la journée.

Technique

Étant donné que le travail à distance vous attribue automatiquement une partie des fonctions de l'administrateur système du bureau, vous devez vous préparer un peu ici.

Vous devez vérifier Internet à domicile et vous assurer qu'il est stable, ne disparaît pas pendant la journée et vous permet d'effectuer toutes les tâches.

Je peux dire que j'ai eu de la chance avec l'ordinateur: l'ordinateur portable a été délivré par la société au tout début et autorisé à le quitter, alors je n'ai eu qu'à l'acheter (comme je l'ai fait par la suite lorsque j'ai été licencié).

De plus, un moniteur externe et un disque dur externe ont été achetés afin de ne pas être liés à l'appartement. Je peux me retourner en 1 minute et commencer à travailler de n'importe où.

Un disque dur externe est nécessaire afin de drainer régulièrement la sauvegarde complète de l'ordinateur portable et il est conseillé de la stocker séparément de l'ordinateur portable, surtout lorsque vous voyagez. Encore mieux dans le coffre-fort.
Ainsi, le vol ou la perte d'un ordinateur portable vous mettra hors de travail pendant un temps maximum lors de la recherche et de l'achat d'un nouvel ordinateur portable + remplissage de sauvegarde à partir du disque.

Avant le premier grand voyage en Thaïlande, l'argent pour un ordinateur portable de secours était budgétisé et mis de côté séparément.

Un moniteur externe est nécessaire pour la console. Si vous vous débrouillez au bureau sans lui, vous n'aurez pas besoin de lui même à distance. Je peux travailler sans, mais pas assez efficacement en changeant de fenêtre d'avant en arrière.


Mon lieu de travail est à la maison. Sur la photo, l'ensemble du kit est assemblé. Le moniteur arrière n'est pas utilisé au travail - il provient d'un ordinateur de bureau. En dessous se trouve le disque dur externe Transcend StoreJet 25MC 1 To. A gauche, le moniteur Asus MB169B + d'une qualité dégoûtante de performances et d'image est idéal pour une console. À gauche, une théière chinoise avec Dan Hun à l'intérieur.

La tâche principale de la préparation est de rendre votre travail à distance aussi confortable et continu que possible.

Et pensez aussi aux risques possibles et essayez de les couvrir.

Après tout, l'équipe avec laquelle vous travaillez, bien sûr, sera offensée pour vous si votre ordinateur portable est volé pendant le travail dans un certain Zimbabwe, mais vous devez toujours faire le travail. Minimiser les temps d'arrêt est dans votre meilleur intérêt.

II. Les communications

La partie la plus difficile pour une personne qui ne connaissait pas auparavant le travail à distance est la construction des bons schémas d'interaction avec l'équipe.

Scramoajail

À cet égard, j'ai de nouveau eu de la chance: j'avais une équipe magnifique à l'époque (et encore mieux maintenant), un processus établi avec un quotidien quotidien, un refinancement et une planification, nous nous sommes donc mis d'accord facilement.

Un point très important: ne manquez jamais les réunions d'équipe importantes.

L'équipe, bien sûr, est intéressée par le fait que vous soyez allé dîner à 18h00 et que vous n'ayez pas réussi à revenir un peu, mais l'état de développement ne deviendra pas clair à partir de cela. J'essaie de maintenir ma présence aux rallyes à 99%.

Communication: synchronisation vs async

Très bien, la question de la communication synchrone et asynchrone est décrite ici: La communication asynchrone est la vraie raison pour laquelle le travail à distance est plus efficace .

Pour ceux qui ne veulent pas lire l'intégralité de l'article, je vais brièvement transmettre l'essentiel, et ce que j'utilise de l'article (il y a des excès quant à moi).

Toutes les tâches peuvent être conditionnellement divisées en celles nécessitant une interaction externe et non nécessitant.
Celles qui me demandent, j'essaie au début du sprint de réfléchir et de planifier les rendez-vous, appels, etc. nécessaires. Afin de ne pas apparaître le dernier jour du sprint, que la tâche nécessite la participation de personnes actuellement occupées ou même endormies.

Pour tous les problèmes opérationnels, le plan est à peu près le même: celui qui peut être résolu à l'avance est décidé à l'avance, celui qui surgit brusquement au milieu du travail est immédiatement évalué et une décision est prise à la volée: «demander et faire» ou «faire et ensuite demander». Très souvent, lorsque vous écrivez une question, vous commencez à comprendre ce qui sera répondu et la question est supprimée d'elle-même. Je suis donc plus pour la deuxième option.

La disponibilité

Le travail à distance et le travail à d'autres heures doivent être discutés séparément.

Avant de voyager, je coordonne toujours avec l'équipe les heures pendant lesquelles je serai disponible et j'essaie de maintenir le temps moyen pour répondre aux questions pendant ces heures dans des limites raisonnables.
Votre équipe doit comprendre que malgré le fait que vous soyez quelque part, vous êtes toujours avec eux et à tout moment prêt à aider ou à suggérer.

Synchronisation de travail

Malgré le fait que je me sois mis d'accord sur une télécommande complète lors de ce premier travail à distance, je suis toujours venu volontairement 2 à 4 fois par mois au bureau pendant au moins une demi-journée. J'ai choisi des jours avec raffinement et rétro.

Ainsi, l'équipe n'oubliera pas à quoi vous ressemblez, vous serez au courant de ce qui se passe dans l'entreprise, vous pourrez résoudre les problèmes qui nécessitent une présence personnelle ces jours-là.

Maintenant, j'ai un travail tellement intéressant qu'avant de partir pour la Thaïlande, je suis allé au bureau en moyenne 3 fois par semaine.

Rétroaction

Une revue de performance annuelle a été adoptée dans notre entreprise, mais cela ne m'a pas suffi, et tous les 3 mois je me suis intéressé au manager et à l'équipe pour savoir s'ils sont satisfaits de tout dans mon travail, à quels moments je dois faire attention, ce qui se passe bien et ce qui n'est pas très .

Très souvent, les gens ne sont pas prêts à vous porter plainte directement de peur de vous offenser ou pour d'autres raisons. En demandant, vous avez la possibilité d'apprendre à l'avance des choses non optimales avant même qu'elles ne deviennent un problème ou, Dieu nous en préserve, la raison du licenciement.
N'ayez pas peur des critiques. Elle vous rend meilleur.

III. La discipline

Il est très important de comprendre que le passage au travail à distance ne fonctionnera pas 3 heures par semaine et sera payé comme d'habitude. Plus précisément, cela fonctionnera, mais pas pour très longtemps. Avec une probabilité de 99%, vous devrez moins communiquer sur un site distant et travailler plus.

Graphique

J'ai choisi un horaire de travail pratique pour moi à Kiev et en Thaïlande, je l'ai convenu avec l'équipe et j'ai essayé de m'en tenir à cela.

Enregistrement du temps

Je n'utilise pas de logiciel sophistiqué pour suivre le temps passé au travail, je sais simplement le temps dans les tâches dans Jira et j'examine régulièrement mes rapports. Cela me donne un sentiment d'accomplissement, s'il me semble soudain que je travaille un peu, et me permet également de ne pas perdre mon horaire de travail.

Je peux me permettre de cracher au plafond la moitié de mardi, mais ensuite je dois travailler plus mercredi ou même m'asseoir samedi.

Dans la discipline du travail à distance, la chose la plus importante est l'honnêteté ultime avec soi-même.

Et aussi la compréhension que la façon dont vous travaillez ne correspond pas toujours à la façon dont vous travaillez réellement. Ne croyez pas la voix intérieure - elle ment .

IV. Santé physique et psychologique

Lorsque vous restez longtemps à la maison - vous exécutez une femme sauvage

Des amis

Ayant déménagé dans un endroit éloigné, j'ai commencé à parler davantage avec mes amis et à quitter la maison davantage, car lorsque vous vous asseyez toute la journée dans l'un des quatre murs après la fin de la journée de travail, vous avez souvent juste envie de parler.

Promenades

De mai à octobre, à Kiev, je me rendais tous les jours au quai et parcourais activement au moins 7 000 pas pour que les muscles n'oublient pas à quoi ils servaient.


Surtout quand une telle beauté existe

Gym

Pas besoin de tirer la gravité ou de parcourir 100 kilomètres sur une piste. Il suffit de demander à l'entraîneur de choisir des séances d'entraînement de soutien et de marcher 2 fois par semaine afin de maintenir le corps en forme minimale.

V. Voyager pendant le travail et trouver le bon logement pour travailler en dehors de la ville natale

Un bonus très cool dans le travail à distance est que vous pouvez voir le monde sans arrêter de travailler.
J'ai décidé d'écrire sur cet article séparément. Parce que la chambre d'hôtel habituelle ici ne convient probablement pas.

Table et chaise

Même si je vais quelque part pendant une semaine (j'ai donc parcouru la moitié de l'ouest de l'Ukraine l'année dernière), je continue de choisir un logement dans lequel il y aura une table et une chaise. Parce que vous pouvez travailler sur le canapé ou sur la chaise, mais c'est lourd.


La configuration minimale autorisée d'un lieu de travail à Phuket. Il a ensuite été élargi par une deuxième table. L'écureuil s'assure que je n'écris pas les ordures

Internet de haute qualité

Pour cette raison, de nombreux hôtels ne conviennent pas. Combien j'ai voyagé, dans les hôtels il y a très rarement Internet, ce qui me suffirait pour travailler. En règle générale, c'est soit mauvais, soit très mauvais.

Par conséquent, lorsque je vais en Thaïlande pour le long terme, je choisis un logement avec un Internet dédié.

Région de résidence

Pour moi, ce que je vois à travers la fenêtre affecte directement la façon dont je me sentirai tout au long de la journée. Par conséquent, je préfère surpayer, mais pour rendre la fenêtre agréable à regarder.


La vue depuis la fenêtre sur Samui. Certaines personnes sont distraites. Au contraire, cela m'inspire à travailler de manière plus productive.

VI. Les animaux

Notre chat nous manque à chaque fois que nous partons plus d'une semaine.

Chat

Pour emmener avec nous en Thaïlande nous avons peur d'elle (elle est plutôt timide). Par conséquent, chaque année en hiver, nous avons un problème: nous devons trouver une personne qui vivra ou viendra dans notre appartement au moins tous les jours et communiquera avec le chat (elle est très sociable).


J'attache la photo du chat et de la souris, comme il se doit

VII. Conclusion

Rien n'est impossible, il y aurait un désir.

Si vous voulez vous rendre dans un endroit éloigné, mais doutez, j'espère que cet article vous aidera à faire un plan et à commencer à le mettre en œuvre.

N'hésitez pas à demander, je pourrais facilement oublier de décrire un point important.

Clause de non-responsabilité

Je suis bien conscient que certains pensent que le travail à distance n'est pas pour tout le monde.

Et bien que je ne sois pas d'accord avec lui (je crois que chaque personne, avec le désir qui lui est dû, est capable de travailler à distance), je me souviens encore que tout ce qui précède est mon expérience personnelle, mélangée à de la fiction pour une lecture plus agréable, et je ne prétends pas la vérité ultime. Ce que j'ai fait peut ne pas réussir la première fois avec quelqu'un d'autre, et le moniteur Asus pourrait plaire à quelqu'un :)