🙎 🎙️ 🔢 मल्टीटास्किंग को ना कहें 🐯 🏀 👌

प्रौद्योगिकी के विकास ने हमें अधिक मुक्त नहीं बनाया, हमें आत्म-विकास के लिए अधिक समय नहीं दिया। नहीं, हम उतना ही काम करते हैं (यदि अधिक नहीं), तो बस अधिक कुशलता से। और प्रगति के परिणामों में से एक मल्टीटास्किंग की घटना थी। कई गैजेट्स, एक विश्वव्यापी नेटवर्क, ऑनलाइन सेवाएं - यह सब एक साथ कई काम करने के लिए उकसाता है। हमारी संस्कृति में विकसित श्रमिकों की प्रभावशीलता का विचार भी हमें ऐसा करने के लिए प्रेरित कर रहा है। लेकिन यह मूलभूत गलतियों में से एक है, क्योंकि हमारे मस्तिष्क और चेतना उनकी वास्तुकला में मल्टीटास्किंग के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

प्रश्न भरना: आपके ब्राउज़र में वर्तमान में कितने टैब खुले हैं? शायद 10 के बारे में, और कोई 20 के करीब। और यह सब आपको चाहिए: आप कुछ जानकारी की तलाश कर रहे हैं, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहें, अपने पेशे के बारे में महत्वपूर्ण सामग्री का अध्ययन करें, खबर पढ़ें।

आज, हम में से बहुत कम लोग किसी एक कार्य को करने में सक्षम हैं और केवल किसी अन्य चीज़ से विचलित हुए बिना, उससे निपट सकते हैं। निश्चित रूप से, इस पोस्ट के पाठकों में वे हैं जो पहले से ही एक मोबाइल फोन से विचलित होने में कामयाब रहे हैं, ई-मेल पढ़ना, संदेशवाहक या सामाजिक नेटवर्क में संदेश। लेकिन अपने भीतर की भावना को सुनें: कार्यों के बीच निरंतर स्विचिंग से हवा की कमी, दौड़, निरंतर रोजगार, किसी चीज़ के गुम होने या समय पर न होने की आशंका का कारण बनता है।

शाम को चीजें बेहतर नहीं होती हैं: हम टीवी, लैपटॉप और टैबलेट के सामने खाते हैं, हम पढ़ते समय रेडियो सुनते हैं। ऐसा लगता है कि हम एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने से डरते हैं। लगातार ध्यान बंटाना, कार्य से कार्य पर स्विच करना हमें एक ही मुख्य कार्य करने से विचलित करता है। इसके अलावा, समय के साथ, बहुत से लोग लंबे समय तक किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं होते हैं। और यह हमारे समय का दुर्भाग्य है।

हम लगातार विचलित क्यों हैं?

हां, क्योंकि इसका विरोध करना कठिन है। आधुनिक तकनीक ने कई कार्यों को करने के लिए बहुत आसान और सरल बना दिया है। स्मार्टफोन मल्टीटूल, स्विस चाकू का एक एनालॉग बन गए हैं, वे कुछ भी कर सकते हैं। संभवतः, ऐसा कोई कार्य नहीं है जिसके लिए मोबाइल एप्लिकेशन नहीं लिखा गया होगा।

ऐसी स्थितियों में, प्रलोभन का विरोध करना मुश्किल है, इसलिए समय के चतुर गैजेट के लिए "मुक्त किए गए" धन्यवाद से लाभ नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, मेट्रो या मिनीबस पर यात्रा करते समय संगीत सुनना और दोस्तों के साथ बातचीत करना। या फेसबुक पोस्ट या VKontakte की तरह, एक कैफे में अपने दूसरे आधे के साथ बैठे। और फिर अचानक कुछ महत्वपूर्ण लिखा गया था, और आप विषय में नहीं हैं।

मुझे कहना होगा कि हमारा मस्तिष्क वास्तव में इस राज्य को पसंद करता है। यह पता चला है कि जब हम मल्टीटास्किंग में खुद को डुबोते हैं, तो मस्तिष्क डोपामाइन का उत्पादन करता है- " खुशी का हार्मोन ।" वास्तव में, एक ही समय में आपको ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए मुख्य शारीरिक तंत्रों में से एक शामिल है। इसके अलावा, कुछ उज्ज्वल, चमकदार, नया आसानी से हमारा ध्यान आकर्षित कर सकता है। इसमें हम चालीस के समान हैं। इसलिए, मस्तिष्क हमें हर बार डोपामाइन के एक हिस्से के साथ पुरस्कृत करता है जब हम एक कामकाजी कागज को मोड़ते हैं और मेल की जांच करने के लिए चढ़ते हैं। और अगर वहाँ भी नए पत्र दिखाई देते हैं, तो इनाम अधिक उदार हो जाता है। और हमें बहुत जल्दी लत लग जाती है।

और यह बुरा है

काश, मल्टीटास्किंग तनाव की ओर जाता है। डोपामाइन के साथ, कोर्टिसोल, " तनाव हार्मोन " भी उत्पन्न होता है । यह हमारे शरीर के कई अंगों और गुणों को प्रभावित करता है, मांसपेशियों की टोन को याद रखने की क्षमता से लेकर। ऐसा लगता है कि बस अन्य कार्यों से विचलित नहीं होने के लिए पर्याप्त है, और सब कुछ क्रम में होगा। कोई मल्टीटास्किंग नहीं - कोई समस्या नहीं। काश, ऐसा नहीं होता। मस्तिष्क को धोखा देना इतना आसान नहीं है: एक और पेशे से विचलित होने की संभावना () पहले से ही समस्याओं के प्रति हमारी क्षमता को कम कर देती है

और समस्याएं, आईक्यू को लगभग 10 अंक कम करना। दूसरे शब्दों में, मल्टीटास्किंग में संक्रमण के लिए खुले अवसरों के सामने मस्तिष्क थोड़ा सुस्त हो जाता है। इसके अलावा, यह माना जाता है कि इस मामले में, निषेचित पौधों के सेवन के बाद संज्ञानात्मक क्षमता कम हो जाती है । इसलिए ऑटो-प्रशिक्षण में संलग्न होना और इच्छाशक्ति पैदा करना, धैर्यपूर्वक मेलबॉक्स के साथ टैब की अनदेखी करना बेकार है। वह केवल और भी बुरा होगा।

मल्टीटास्किंग प्रदर्शन का मिथक

ऐसा माना जाता है कि एक साथ कई कार्य करने का निरंतर अभ्यास किसी को मल्टीटास्किंग के मास्टर में बदल सकता है। जैसे, ऐसी समझदारी अन्य लोगों की तुलना में बहुत अधिक और तेज करने में सक्षम है। क्या यह तर्कसंगत है? किसी भी मानव संसाधन के लिए एक प्रत्यक्ष खोज।

हालाँकि, इसे शहरी मिथकों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। भारी मामलों में, अधिकांश मामलों में, मल्टीटास्किंग के अनुयायी "सामान्य" लोगों की तुलना में बहुत बुरे काम करते हैं जो एक बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कभी-कभी केवल वही होते हैं जो वास्तव में मल्टीटास्किंग करते हैं वे अधिक कुशल होने की अनुमति देते हैं, लेकिन वे जंगली में एक गेंडा की तुलना में थोड़ा अधिक हैं। बड़ी आबादी के पास ऐसा जन्मजात बोनस नहीं है।

क्या सबसे अधिक बार हमें विचलित करता है?

अगर हम कार्यस्थल के बारे में बात करते हैं, तो "डिस्ट्रेक्टर्स" की हिट परेड सहयोगियों, वरिष्ठों और ग्राहकों से ईमेल के प्रवाह का नेतृत्व करती है। काश, कॉर्पोरेट प्रथाओं को आमतौर पर आपको जल्द से जल्द पत्राचार का जवाब देने की आवश्यकता होती है। व्यापार व्यवसाय है। कई कंपनियों में, इस तरह के महत्व को दिया जाता है कि लोग आने वाले ईमेल के त्वरित प्रसंस्करण पर लटका दिए जाते हैं ताकि मेलबॉक्स साफ-सुथरा हो। लेकिन ऐसा करने में, नियोक्ता अपने कर्मचारियों की दक्षता कम कर देते हैं।

समस्या इस तथ्य से जटिल है कि अक्सर आपको न केवल तुरंत जवाब देने की आवश्यकता होती है (सदस्यता समाप्त), लेकिन निर्णय लेने के लिए। और इसके लिए पहले से ही हमारे मस्तिष्क के अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है, न कि समय का उल्लेख करने की। स्वाभाविक रूप से, जब आपको लगातार विचलित होना पड़ता है, तो पत्रों में उठाए गए कुछ समस्याओं पर सोचें, और कुछ हल करें, फिर मुख्य गतिविधि के लिए बहुत कम ऊर्जा और दृढ़ संकल्प है। मस्तिष्क, जो लगातार विभिन्न प्रकार की समस्याओं को हल करता है, बहुत जल्दी ऊर्जा भंडार को कम कर देता है और हम शारीरिक थकान और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता महसूस करने लगते हैं। इसके अलावा, मेल के साथ काम को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किए गए सभी प्रकार के निर्णय वास्तव में मदद नहीं करते हैं: आपको अभी भी लगातार यह तय करना होगा कि क्या इस पत्र का तुरंत जवाब देना है या क्या इसे बाद के लिए स्थगित किया जा सकता है।

हालाँकि सारा दोष अकेले अधिकारियों पर डालना बेईमानी होगी। दुर्भाग्य से, हम खुद एक दूसरे को जल्द से जल्द पत्रों का जवाब देने के लिए जोर दे रहे हैं। अपने आप को स्वीकार करें कि जब आप किसी को लिखते हैं, तो आप जानबूझकर या नहीं, लेकिन आप एक त्वरित - त्वरित प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं। आज हम संचार के एक छोटे से पट्टे पर हैं: हम ई-मेल, इंस्टेंट मैसेंजर, सोशल नेटवर्क, एसएमएस, बस फोन पर कॉल करके "पहुंच" सकते हैं, आखिरकार। कार्यालय से उनकी अनुपस्थिति के साथ पत्र का जवाब देने में उनकी देरी की व्याख्या करना लगभग असंभव हो गया है। "क्या आप अपने स्मार्टफोन से अपने मेल की जांच नहीं कर सकते?"

दूसरी ओर, एक प्रारंभिक प्रतिक्रिया की आवश्यकता सामाजिक सम्मेलनों द्वारा तय की जाती है: यदि मुझे जवाब देने में लंबा समय लगता है तो एक व्यक्ति नाराज / क्रोधित होगा। और अब ऐसे उपकरण हैं जो आपको सूचित करते हैं कि प्राप्तकर्ताआपका पत्र पढ़ा । तो अब आप यह भी नहीं कह सकते हैं, "क्षमा करें, मैंने हाल ही में आपका पत्र देखा था।" फिर भी, नियमित पेपर मेल के निर्विवाद फायदे हैं ...

लेकिन क्या आप "ठंड संपर्क" शब्द जानते हैं? यह तब होता है जब आप उन लोगों को पत्र भेजते हैं जिन्हें आप जानते नहीं हैं। उदाहरण के लिए, प्रदर्शनी में और ग्राहक आधार पर एकत्र किए गए व्यावसायिक कार्ड पर। या, इससे भी बदतर, संभावित ग्राहकों के आधार पर स्पैम । हमारे मनोविज्ञान की संपत्ति यहां काम करती है: चूंकि हम इन सभी लोगों को नहीं जानते हैं, लेकिन यह हमें पत्र के साथ उन पर बमबारी करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करता है, हम उन्हें कम से कम सैकड़ों भेज सकते हैं। इसी समय, इन पत्रों को कॉपी-पेस्ट के साथ प्रतिरूपित किया जाता है। और हम खुद ऐसे "ठंडे संपर्कों" के लिए लगातार लक्ष्य बन रहे हैं, बहुत समय और छंटाई कर रहे हैं। कष्टप्रद।

तो क्या करें और कहां चलाएं?

यदि आपको लगता है कि किसी प्रकार का सार्वभौमिक / सुनहरा / इष्टतम समाधान है, तो मल्टीटास्किंग जाल में कैसे नहीं गिरना है, तो आपको निराश होना पड़ेगा। समस्या को व्यापक रूप से संपर्क करना होगा।

शाम को योजना बनाएं । टिप सरल लेकिन प्रभावी है। शाम को 10 मिनट का समय निकालें, बुनियादी चीजों की योजना बनाने के लिए जिन्हें आपको कल करना है। अगले दिन, यह उनके कार्यान्वयन पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। और इससे पहले कि आप सामाजिक नेटवर्क पर टेप को पढ़ने में शामिल होने से पहले योजना बनाई गई सभी चीजों को पूरा करने का प्रयास करें।

टमाटर विधि ( पोमोडोरो तकनीक)) 1980 के दशक के उत्तरार्ध में, इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो समय प्रबंधन के लिए एक विधि लेकर आए, इसे "टमाटर विधि" कहा। इसका सार इस प्रकार है: आप अपने कामकाजी दिन को 25 मिनट के गहन कार्य में विभाजित करते हैं, 5 मिनट के ब्रेक के साथ बारी-बारी से। यह माना जाता है कि यह दृष्टिकोण आपको पूरे दिन में विचार की दक्षता और आजीविका बनाए रखने की अनुमति देता है।

दिन भर मेल के साथ काम करने के लिए समय आवंटित करें। मेलबॉक्स की लगातार जाँच करने और नए अक्षरों का तुरंत जवाब देने के बजाय, दिन के दौरान अपने आप को एक या दो ब्रेक दें, जिसे आप विशेष रूप से रेकिंग मेल को समर्पित करते हैं। आदत बनने के लिए अपने स्मार्टफोन पर अनुस्मारक को चालू करना सबसे अच्छा है। और इस अवधि से परे, किसी भी स्थिति में मेल क्लाइंट शुरू न करें और ब्राउज़र के माध्यम से मेल दर्ज न करें। बेशक, यदि आप बहुत जरूरी पत्र का इंतजार कर रहे हैं, तो आपको नियम छोड़ना होगा।

सामान्य तौर पर, आप अपने जीवन से मल्टीटास्किंग को पूरी तरह से समाप्त करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं। बहुत सारे अवसर और प्रलोभन हैं। आपको लंबे समय तक एसएमएस, संदेशों और पत्रों की एक गुच्छा को अनदेखा करने के लिए टंगस्टन इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है, न कि "मैं बस कुछ नया देखने के लिए जल्दी से देखता हूं" और "मुझे विचलित होने और अपनी प्रकार की गतिविधि को बदलने की आवश्यकता है।" क्या करें, अपने स्वयं के हार्मोन के खिलाफ लड़ाई एक कठिन मामला है। लेकिन उपरोक्त तरीकों की मदद से आप अपने दिन को अधिक व्यवस्थित, कम थका हुआ और बेहतर और तेज काम कर सकते हैं।

वैसे, संगीत सुनना मल्टीटास्किंग नहीं है, क्योंकि मस्तिष्क का एक और हिस्सा इसकी धारणा के लिए जिम्मेदार है । तो संगीत, सिद्धांत में, उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है।

मल्टीटास्किंग को ना कहें

हम लगातार विचलित क्यों हैं?

और यह बुरा है

मल्टीटास्किंग प्रदर्शन का मिथक

क्या सबसे अधिक बार हमें विचलित करता है?

तो क्या करें और कहां चलाएं?

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