🚼 🙌🏿 👨🏽‍🌾 एक्सेल रीफैक्टरिंग टूल के रूप में फिल्टर करता है 🐦 🌛 👂🏿

डाटा प्रोसेसिंग करने की आवश्यकता थी। तालिका के बंद भागों की उपस्थिति के कारण, प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त मैनुअल जोड़तोड़ की आवश्यकता होती है, और सांख्यिकी प्रसंस्करण के स्वचालन को भी जटिल करता है। परीक्षण की तारीख और एक संक्षिप्त सारांश वाले विभाजकों को हटाने का निर्णय लिया गया। एक समस्या है कि प्रत्येक परिणाम के लिए इस तिथि को संकेत दिया जाना चाहिए, साथ ही प्राप्त करने वाले टेस्टोलॉजिस्ट को भी। इस जानकारी के साथ एक कॉलम जोड़कर समस्या को हल किया जाता है। निम्नलिखित प्रोग्रामिंग ज्ञान को लागू किए बिना इस तरह की जानकारी बनाने के लिए सबसे सरल तरीकों में से एक बताते हैं।

स्रोत दस्तावेज़ नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

हालांकि उदाहरण "अक्टूबर" नाम के साथ केवल एक शीट में काम को इंगित करता है, अंतिम संस्करण में ऐसी सभी तालिकाओं का विलय शामिल है, और यह दो दर्जन शीट है। इसलिए, प्रत्येक परीक्षा परिणाम के विपरीत दिनांक हेडर से मैन्युअल कॉपी समय लेने वाली है।

पहला चरण संपूर्ण दस्तावेज़ ([Ctrl] + A, [Ctrl] + A) का चयन करना और फ़िल्टर लागू करना है। चूंकि दिनांक शीर्षकों को संयुक्त कोशिकाओं में दर्ज किया जाता है जो पहले स्तंभ से शुरू होती हैं, फिर इन कोशिकाओं के लिए फ़िल्टर पहले फ़िल्टर में होगा। फिलहाल, हम केवल तारीखों में रुचि रखते हैं, इसलिए हम केवल फ़िल्टर सूची में तिथियों का चयन करते हैं।

फ़िल्टर ने अद्भुत रूप से काम किया और केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित किया जिनमें परीक्षण पास किए गए थे।

पहली तारीख के विपरीत हम किसी प्रकार का चरित्र या संख्या डालते हैं, जो कि संक्षेप में, एक ध्वज होगा जो बाईं ओर के सेल में दिनांक होता है। इस सेल को कॉपी करें और पूरे कॉलम को सिलेक्ट करके वैल्यू पेस्ट करें।

अब हम अपने ध्वज के दाईं ओर सेल में एक स्थिति बनाएंगे, जिससे आप किसी विशेष तिथि को प्रदर्शित कर सकते हैं। स्थिति के लिए सूत्र सरल है: यदि बाईं ओर सेल में एक है, तो हम बाईं ओर दिनांक मान लेते हैं; यदि कोई नहीं है, तो हम उस तारीख को लेते हैं जो पिछली पंक्ति में है।

संपूर्ण कॉलम के लिए "दिनांक" सेल प्रारूप का चयन करना न भूलें।

हम फिल्टर को रद्द कर देते हैं ताकि सभी लाइनें प्रदर्शित हों, हमारे सूत्र के साथ सेल का चयन करें और इसके कोने को शीट के बहुत नीचे तक खींचें - सभी लाइनों पर।

नतीजतन, प्रत्येक पंक्ति के बगल में एक तारीख दिखाई देती है। यदि शीर्षक दिनांक बदलता है, तो नए कॉलम में दिनांक एक नए में बदल जाएगी।

भविष्य में, आपको अनावश्यक लाइनों को हटाने की आवश्यकता होगी, लेकिन दिनांक कॉलम में लिंक वाले सूत्र हैं, इसलिए आपको केवल पाठ को छोड़कर, लिंक से छुटकारा पाने की आवश्यकता है। यह पूरे कॉलम का चयन करने, इसे कॉपी करने और पैरामीटर "केवल मान" के साथ पेस्ट करने के लिए पर्याप्त है।

अगला कदम अतिरिक्त लाइनों को हटाने के लिए है। इस उदाहरण में, प्रत्येक छात्र के पास एक नोट है कि वह किस विभाग से है, हम इसे एक संकेत के रूप में उपयोग करेंगे कि यह परीक्षा परिणाम का रिकॉर्ड है। पहले फ़िल्टर में, हम परीक्षण के परिणामों के अनुसार सभी रिकॉर्ड छिपाएंगे, साथ ही परीक्षण का संचालन करने वाले टेस्टोलॉजिस्ट का रिकॉर्ड (यह जानकारी अभी भी हमारे लिए उपयोगी है)।

कॉलम हेडर वाली पंक्ति को छोड़कर हमें प्रदर्शित पंक्तियों की आवश्यकता नहीं है।

कॉलम नाम वाले को छोड़कर सभी पंक्तियों का चयन करें और उन्हें हटा दें।

चूंकि चूंकि हमने फ़िल्टर लाइन पर प्रकाश डाला था, इसलिए तत्वों का फ़िल्टरिंग स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा।

फ़िल्टर को फिर से चालू करें और केवल टेस्टोलॉजिस्ट के बारे में रिकॉर्ड चुनें।

परीक्षण लेने वाले के पास प्रत्येक प्रविष्टि को चिह्नित करने के लिए, आप उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं जिसका उपयोग तिथियों को निर्धारित करने के लिए किया गया था। लेकिन एक अंतर है - परिसीमन हेडर में तारीखें परीक्षण की सूची के सामने थीं, लेकिन परीक्षण के बाद परीक्षण किसने लिया इसका संकेत है।

हम टेस्टिंगोलॉजिस्ट के प्रत्येक उपनाम के विपरीत इकाइयाँ लगाते हैं, लेकिन आइए अंत से सूत्र लिखना शुरू करते हैं। स्थिति बहुत अलग नहीं है - यदि सेल में एक है, तो हम उपनाम भी प्रदर्शित करेंगे, और यदि नहीं, तो हम नीचे लाइन से उपनाम का प्रदर्शन करेंगे (उन तिथियों के लिए जो हमने ऊपर सेल का चयन किया है)।

फ़िल्टर बंद करें और सूत्र को बहुत ऊपर तक खींचें।

प्रत्येक प्रवेश के लिए परीक्षार्थियों के नाम व्यवस्थित हैं।

उसी तरह तारीखों के लिए, कॉलम कॉपी करके और केवल मान चिपकाकर लिंक जानकारी हटा दें।

फ़िल्टर को अंतिम नामों पर वापस रखें और अतिरिक्त पंक्तियों को हटा दें।

फ़िल्टर और "लोगों के लिए" कॉलम हटाएं, नए कॉलम को नाम दें और एक नया फ़िल्टर डालें। अब हमारे पास एक तालिका है जिसमें प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त रूप में डेटा है।

परिणामी तालिका आपको तिथि के अनुसार फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देती है, आपको फ़िल्टर और चयन के संयोजन से औसत मूल्यों और उनकी संख्या की गणना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, हम एक विशिष्ट सप्ताह के लिए एक फिल्टर का चयन करते हैं और परीक्षण पूरा होने के प्रतिशत के साथ कॉलम का चयन करते हैं - एक्सेल नीचे दाईं ओर तत्वों की संख्या और उनके औसत मूल्य को प्रदर्शित करता है। इसके अलावा, इस तालिका को अन्य अनुप्रयोगों के लिए डेटा स्रोत के रूप में उपयोग किया जा सकता है, बिना रिकॉर्ड और अन्य उभरते मुद्दों के बीच हेडर को फ़िल्टर करने के बारे में चिंता किए बिना।

एक्सेल रीफैक्टरिंग टूल के रूप में फिल्टर करता है

More articles: