तकनीकी सम्मेलन इतने महंगे क्यों लगते हैं?

TechCrunch Disrupt के लिए औसत टिकट की कीमत $ 2,000-3,000 है, और Ad Tech की यात्रा के लिए $ 1,500 की लागत है। एक बड़ी राशि, विशेष रूप से हमारे कठिन समय में। बेशक, सभी तकनीकी सम्मेलनों में इतना खर्च नहीं होता है। उनमें से कई के लिए, कीमत बहुत सस्ती है, और ज्यादातर अक्सर $ 200 से शुरू होती है। लेकिन उस कीमत पर भी, यह कई लोगों को लग सकता है कि आयोजक अतिरिक्त लाभ कमा रहे हैं। आइए इसे एक साथ जानने की कोशिश करें, क्या ऐसा है?




आइए प्रवेश टिकट को निवेश के रूप में देखें। सम्मेलन कंपनी की प्रतिष्ठा और छवि को सक्षम बनाने का एक तरीका है। सम्मेलन विशेष रूप से जटिल प्रकार की सेवाओं और उत्पादों की उपस्थिति में उत्पादक होते हैं, जब सभी आवश्यक जानकारी विज्ञापन में परिलक्षित नहीं की जा सकती।

सम्मेलन में, प्रतिभागी विचारों का आदान-प्रदान और आदान-प्रदान कर सकते हैं, और इसका मुख्य कार्य व्यावसायिक संचार से सकारात्मक परिणाम प्राप्त करना है। इसलिए, आयोजन कंपनी के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि सम्मेलन सफल हों।
एक सम्मेलन का संगठन एक निश्चित विषय की एक घटना का संगठन है, जो स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों का पालन करता है। सार्वजनिक, पेशेवर महत्व और अवधि के आधार पर, उनकी अपनी विशेषताएं हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

10 लोगों के लिए सस्ती और महंगी बैठक की व्यवस्था करना काफी सरल है। अपने कार्यालय में एक सम्मेलन कक्ष या कार्यालय पर कब्जा कर लें, और आप पास के सुपरमार्केट से भोजन और पेय ला सकते हैं और सब कुछ सुचारू रूप से चलेगा। आमतौर पर इस तरह माइटैप्स का आयोजन किया जाता है।

एक सौ लोगों के लिए एक बैठक आयोजित करना अधिक कठिन है। आपको बैंक्वेट हॉल के साथ एक जगह खोजने की आवश्यकता है। विश्वविद्यालय? होटल का सम्मेलन कक्ष? भाग्यशाली यदि आप किराया महंगा नहीं है। उनके पास पहले से ही कुर्सियां ​​होनी चाहिए, इसलिए उन पर पैसा खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है। भोजन अभी भी सरल है, लेकिन परिवहन और सेवा के लिए कठिन है। यहां आपको स्वयंसेवकों, और शायद आने वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

एक हजार आगंतुकों के साथ, सब कुछ बहुत अधिक गंभीर होगा। यह संभावना नहीं है कि उन्हें होटल के औसत सम्मेलन कक्ष में फिट करना संभव होगा, इसलिए आपको VDNH में इवेंट स्पेस, या विद्युतीकरण मंडप किराए पर लेना होगा। अतिरिक्त संकेत, विज्ञापन, विपणन, कर्मचारी - यह सब पैसे की बर्बादी है, जो टिकट की कीमत में भी शामिल है।
10 हजार लोगों और अधिक के लिए एक आयोजन? फिर लॉस एंजिल्स कन्वेंशन सेंटर के समान कुछ देखें। इसके बारे में पहले से ही सोच लें, क्योंकि ऐसी जगहों पर एक साल पहले ही ज्यादातर तारीखें बुक हो जाती हैं। एलोन मास्क रॉकेट की तरह संगठन की कीमतें समताप मंडल में उड़ती हैं। जरा सोचिए पांच डॉलर में पानी की एक बोतल!
यह कल्पना करना डरावना है कि एक कंपनी द्वारा आयोजित किए जाने पर कीमतें क्या होंगी। यह अच्छा है कि एक क्षेत्र के साथी ऐसी घटनाओं के लिए आकर्षित होते हैं। आखिरकार, सब कुछ खुद करने की तुलना में, सब कुछ एक साथ करना और व्यवस्थित करना आसान है। बड़े प्रौद्योगिकी सम्मेलन व्यावसायिक संचार के लिए एक जगह हैं और नए ग्राहकों को आकर्षित करते हैं और कनेक्शन / संबंध स्थापित करते हैं, और वे जितने अधिक हैं, उतने ही अधिक अवसर / अधिक संभावनाएं उनके पास होंगी।
टिकट की कीमत क्या है?

प्रत्येक सम्मेलन में एक संतुलन बिंदु होता है जब एक पूरे के रूप में सम्मेलन शुद्ध हानि से शुद्ध लाभ तक जाता है। आपकी कीमतें जितनी अधिक होंगी, पहले वाला संतुलन बिंदु आएगा।
आइए स्पष्ट रूप से कहें कि सम्मेलन, जो केवल 60% टिकट बेचते हैं, आयोजकों के लिए एक आपदा है, क्योंकि संतुलन बिंदु अभी तक नहीं पहुंचा है। सबसे अधिक बार, सभी मुनाफे में पिछले 20-35% टिकट शामिल हैं। बाकी ऐसे परिसर, कर्मचारियों, भोजन, वक्ताओं, आदि जैसे निश्चित वस्तुओं के लिए भुगतान के रूप में सेवा करते हैं।

एक नया सम्मेलन आयोजित करना एक जोखिम भरा उपक्रम है। आप कभी नहीं जानते कि टिकट कितने में बिकेगा। इस प्रकार, जब आप एक नया सम्मेलन आयोजित करते हैं, तो आप मानते हैं कि आप सभी टिकटों का 60-75% हिस्सा बेचेंगे, और साथ ही कम से कम मामूली आय प्राप्त करना चाहते हैं। इससे टिकट की कीमतें उनके मुकाबले बहुत अधिक हो सकती हैं; लालच से बाहर नहीं, बल्कि बिक्री में एक संभावित गिरावट से खुद को बचाने की इच्छा से बाहर। यदि इस थोड़े से अधिक टिकट की कीमत के साथ भी सम्मेलन सफल रहा, तो अगले साल आप उसी कीमत के लिए पूछ सकते हैं, क्योंकि यह स्पष्ट है कि भुगतान करने के इच्छुक लोग हैं।

अनुभवहीन आगंतुक सोचेंगे, "मैंने एक कमरा किराए पर लिया, वक्ताओं के लिए बुलाया, वाई-फाई फैलाया और यह बात है,"। हालांकि, सब कुछ उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। आइए देखें कि सम्मेलन की तैयारी कैसे चल रही है।

आपके सम्मेलन के बारे में लोगों को कैसे पता चलेगा? यदि आप उसके बारे में बात नहीं करते हैं, तो आप नहीं जानते। विज्ञापन की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, विषयगत और सूचना पोर्टल पर। ऐसी तकनीकी घटनाओं के टिकट राज्य कॉन्सर्ट के बॉक्स ऑफिस पर शायद ही कभी बेचे जाते हैं, इसलिए आपको ऑनलाइन टिकटों की बिक्री को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। हम इसे कहां व्यवस्थित करेंगे? यह सही है, आपकी वेबसाइट पर, जहां सम्मेलन के बारे में सभी जानकारी विस्तृत होगी। या विशेष सेवाओं के माध्यम से, जो आपकी सेवाओं के लिए आपसे कमीशन लेना भी नहीं भूलेंगे।

आमतौर पर सम्मेलनों में विषयगत रिपोर्टों के साथ प्रस्तुतियों को शामिल किया जाता है। यदि आप एक दर्जन अच्छे वक्ताओं को जानते हैं जो दिलचस्प प्रस्तुतियाँ और बोलने के लिए तैयार हैं, तो यह बहुत अच्छा है। लेकिन लोगों को कुछ गैर-मानक द्वारा लुभाने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध वक्ता, या सम्मेलन के विषय में एक पेशेवर। और इसे भुगतान किए जाने, खिलाए जाने और अंत में देने की आवश्यकता है।

सूची में अगला परिसर का किराया और घटना की तैयारी है। हर कोई नहीं आ पा रहा था, इसलिए सम्मेलन का ऑनलाइन प्रसारण आयोजित करना अच्छा होगा। यह एक रिकॉर्ड बनाने का एक अवसर भी है, जिसे बाद में उन लोगों को बेचा जा सकता है जिनके पास इस कार्यक्रम में शामिल होने का समय नहीं था। एक नक्शा तैयार करने के लिए और भागीदारों के खड़ा होने के लिए, ताकि कोई भी नाराज न हो। उपयोगकर्ताओं की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए भाषणों की एक अनुसूची की योजना बनाएं, क्योंकि अधिक लोग दूसरों की तुलना में कुछ रिपोर्ट प्राप्त करना चाहते हैं, और आप एक ही समय में नहीं जा सकते। और कोचिंग और मास्टर कक्षाओं के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए मत भूलना!
लोग खाना चाहते हैं - हमें रात्रिभोज की आवश्यकता है। लोग प्यासे हैं - पानी और कॉफी टूट जाता है। अंत में, लोगों को मुफ्त वाईफाई की आवश्यकता है! वैसे, यह इतना धीमा क्यों है? शायद फिर से बचाया ...

इंटरनेट कनेक्शन को कॉन्फ़िगर और संरक्षित करना, सामान्य सूचना सुरक्षा के साथ मिलकर। इसमें साइट और विज़िटर डेटाबेस की सुरक्षा शामिल है, क्योंकि कोई भी किसी सम्मेलन में जाने के बाद संदिग्ध स्पैम प्राप्त नहीं करना चाहता है।

रिपोर्ट से रिपोर्ट में डैश में, आप शायद ही कभी व्यापारिक संबंध स्थापित करते हैं। पार्टी के बाद सम्मेलन की छवि एक पूरे के रूप में बढ़ेगी, और प्रतिभागियों को नए परिचित बनाने में मदद करेगी। इस आयोजन का संगठन आम तौर पर एक अलग योजना है और सम्मेलन से कम नहीं है।

और यह सिर्फ आईसबर्ग टिप है। क्या आपको लगता है कि एक अच्छी तरह से आयोजित कार्यक्रम में भाग लेना बहुत महंगा है?
संक्षेप। एक तकनीकी सम्मेलन का संगठन कुछ हद तक मौका के खेल की याद दिलाता है, जहां विफलता का हर मौका होता है। किसी भी व्यवसाय की तरह, आपके लाभ को अधिकतम करने के लिए पिछले अनुभव और निपुणता यहां महत्वपूर्ण हैं, जो कि, सबसे अधिक संभावना है, आधे से अधिक होने की संभावना नहीं है।

अगली बार टिकट की कीमत के बारे में शिकायत करने के बारे में सोचें।

Source: https://habr.com/ru/post/hi384891/