कैशलेस भुगतान का स्वचालन, एक छोटी कंपनी का अनुभव

हम 1 सी के लिए विभिन्न समाधान विकसित कर रहे हैं, और हमारे पास एक छोटा सा ऑनलाइन स्टोर है जिसमें हम विभिन्न सॉफ्टवेयर और उपकरण बेचते हैं। चूंकि चूंकि हम बी 2 बी पर केंद्रित हैं, इसलिए ऑनलाइन स्टोर में सबसे अधिक भुगतान विकल्प गैर-नकद भुगतान के लिए चालान है।
और सब कुछ मानक था, हमारे पास एक विशेष रूप से समर्पित व्यक्ति है - मुख्य लेखाकार, जिसने हर सुबह भुगतानों की जांच की, उन्हें 1 सी पर पोस्ट किया, और ऑनलाइन स्टोर ने शिपमेंट का प्रदर्शन किया। कभी-कभी, मुख्य लेखाकार ने एक दिन की छुट्टी ली, और मुझे बैंक की जाँच करनी पड़ी, और एक दिन उसने कहा कि वह मातृत्व अवकाश पर जा रही थी, और मुझे एहसास हुआ कि मुझे तत्काल कुछ करना है।

और आने वाले भुगतान आदेशों को संसाधित करने का स्वचालन करना आवश्यक था ताकि यह किसी व्यक्ति पर निर्भर न हो, अच्छी तरह से, या लगभग नहीं।

सबसे महत्वपूर्ण लिंक के लिए खोजें

मैंने जो पहला काम किया, वह बैंक गया और स्वचालित रूप से अर्क प्राप्त करने की संभावना के बारे में पूछा। वहां उन्होंने अपने हाथ फैलाए, केवल EDS + OTP। कोई और तरीका नहीं। लेकिन मुझे पता था कि यह संभव है, दोस्ताना कंपनियों में से एक इस तरह के एक तंत्र का उपयोग करता है। उन्होंने समर्थन करने के लिए लिखा, दोस्तों को लिखा, लिखा और अपने विभाग में कई बार फोन किया। यदि आप गीत को छोड़ देते हैं, तो बैंक में बहुत कम लोग जानते हैं और समझते हैं कि मुझे क्या चाहिए। नतीजतन, मुझे एक दोस्त से पता चला कि मुझे जिस चीज़ की ज़रूरत थी उसका नाम क्या है, और मैं इसे बैंक से प्राप्त करने में सक्षम था।
कार्यक्रम को कॉर्पोरेट ऑटो क्लाइंट कहा जाता है, और बैंक को "बैंक ऑफ मॉस्को" कहा जाता है :)
वास्तव में, यह वही क्लाइंट-बैंक है, जो कुछ सेटिंग्स के बाद आपको कंसोल में "1 सी प्रारूप" में बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने की अनुमति देता है। JAVA द्वारा संचालित, डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करता है।
ईडीएस एक नियमित ग्राहक बैंक में उत्पन्न किया जाना चाहिए। बनाने के बाद, फॉर्म का प्रिंट आउट लें और एक नोट लिखें: “ऑटोकिएंट बैंक। हस्ताक्षर के अधिकार के बिना। " और हां, एक अलग यूएसबी टोकन पर डिजिटल हस्ताक्षर रिकॉर्ड करें, जिसे पहले बैंक में खरीदा जाना चाहिए।
सब कुछ बहुत सरल है, लेकिन मुझे इसे सीखने में 2-3 सप्ताह का समय लगा।

स्वचालन

और इसलिए, मैंने जो पहली चीज़ की वह थी विंडोज़ के साथ एक अलग वर्चुअल मशीन का चयन करना, एक शेड्यूलर सेट करना, जिसे हर 4 घंटे में आखिरी दिन के लिए बैंक स्टेटमेंट से और सोमवार को अंतिम 3 दिनों तक लिया जाता है। ईडीएस (हस्ताक्षर के अधिकार के बिना) को इस कार में फेंक दिया गया था। मैंने 2 कंपनियों के लिए परिणामी अपलोड के साथ एक फ़ोल्डर साझा किया। नतीजतन, सबसे कठिन बात निकली, फ़ोल्डर में हमेशा चालू खाते पर आंदोलनों के साथ ताजा अपलोड फाइलें थीं।

1 सी से, मुझे थोड़ा और स्वचालित करना पड़ा। हमारे स्टोर में, लाइसेंस कुंजियों का शिपमेंट स्वचालित रूप से होता है, और मैं त्रुटि की संभावना को कम करना चाहता था।
सबसे पहले, हमने एक निर्धारित कार्य बनाया जो 1 सी पर पृष्ठभूमि प्रक्रिया में चलता है: एंटरप्राइज सर्वर और 1 सी में बयानों को विलंबित करता है। चूंकि ऑनलाइन स्टोर में एक खाता बनाते समय, ग्राहक अपने टिन को इंगित करता है, और भुगतान उद्देश्य में खाते की संख्या और तारीख को इंगित करता है, हम लगभग हमेशा भुगतान किए जाने वाले बिल की पहचान कर सकते हैं और स्वचालित रूप से भुगतान को संलग्न कर सकते हैं।

इस प्रणाली के अलावा, हमने नवीनतम लेनदेन और विफलताओं के बारे में जानकारी के साथ मुझे और मुख्य लेखाकार को पत्रों का ई-मेल वितरण किया।


एक सरल मेलिंग खाते के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को जाता है, और यदि खाता नहीं मिला है, तो पत्र मेरे पास आता है।

क्रैश

बंडल का उपयोग करने के पूरे समय के लिए, एक विफलता के कारण अंडरपेड ऑर्डर का शिपमेंट कभी नहीं हुआ है। बेशक, एक मौका है।
कभी-कभी ग्राहक एक जूर के लिए आदेश देता है। व्यक्ति, दूसरे से बिल का भुगतान करता है, जिस स्थिति में मैनुअल समायोजन की आवश्यकता होती है। खाता केवल भुगतान से बंधा हुआ नहीं है।
कभी-कभी क्लाइंट गलत राशि का भुगतान करता है, अंत में हम राशि को बेंचमार्क से जोड़ते हैं, और यदि खाते पर राशि मेल नहीं खाती है, तो भुगतान भी बिल में पोस्ट नहीं किया जाता है।
मेरी कंपनी बढ़ रही है और विकसित हो रही है, जैसे ही कैशियर और नकद भुगतान दिखाई दिए, एक नया प्रकार का ऑपरेशन दिखाई दिया - बैंक को नकद जमा करना, इस प्रणाली को तोड़ दिया, मुझे इसे जोड़ना पड़ा। मुद्रा खरीदने के बाद वही हुआ। यह डरावना नहीं है यदि यह जल्दी से प्रतिक्रिया करने और 1 सी प्रणाली में सुधार करने के लिए संभव है। चूंकि हम खुद डेवलपर्स हैं, हमने मक्खी पर सुधार किया :)

सारांश

मैं इस बंडल का उपयोग दैनिक आधार पर 3 वर्षों से कर रहा हूं। यह वास्तव में बहुत सुविधाजनक है, न केवल बड़ी कंपनियों के लिए, बल्कि हमारे जैसे बहुत छोटे लोगों के लिए भी। मुख्य लेखाकार पहले ही डिक्री से वापस आ गया है, और बैंक ने फोन किया और सिस्टम का उपयोग करने के लिए भुगतान करने और एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा। यह पता चला है कि हमने इसे 2 साल तक मुफ्त में इस्तेमाल किया था :)
मैं बंडल की विश्वसनीयता को 99% के रूप में दर करता हूं, हमारे पास प्रति दिन 5 से 20 लेनदेन हैं।

यदि आप अन्य बैंकों से समान सेवाओं को जानते हैं तो इसे साझा करें। मेरे चुनावों के अनुसार, यह स्पष्ट हो गया कि कई ऐसे स्वचालन का उपयोग नहीं करते हैं।

Source: https://habr.com/ru/post/hi385013/