🔀 👩🏼‍🚒 ❓ कई जीवन हैक जो एमएस वर्ड में शोध प्रबंध या बड़े दस्तावेजों को टाइप करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं 👩‍💻 🙁 🔡

हम में से प्रत्येक को पता है कि कैसे एमएस वर्ड छोटे दस्तावेजों को तैयार करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है। और उनमें से प्रत्येक जिन्होंने दस्तावेज़ की तैयारी का सामना किया था, उन पृष्ठों की संख्या जिनमें एक सौ से अधिक (प्लस आपको सख्त स्वरूपण आवश्यकताओं का पालन करना होगा), इस उपकरण के मुख्य नुकसानों के बारे में जानता है। मेरे जीवन में मुझे एक 500 पृष्ठ के दस्तावेज़ के लेआउट का सामना करना पड़ा, और इसमें तालिका और सूत्रों के आंकड़ों की संख्या और व्यवस्था लगातार संस्करण से संस्करण में बदल गई। मैं अपना "जीवन हैक" साझा करना चाहूंगा, जिसे मुझे इस दस्तावेज़ को बनाते समय लागू करना था। उनमें से कुछ मुझे दोस्तों द्वारा सुझाए गए थे; कुछ मंचों पर ठोकर खाई; कुछ अपने आप आ गए।

ये सरल ट्रिक आपको अपने शोध प्रबंध या रिपोर्ट के लेआउट में मदद करेंगे।

यह लेख समस्याओं के समाधान पर चर्चा करता है:

संदर्भों की एक सूची का निर्माण
तालिका और सूत्र आंकड़ों के क्रॉस-रेफरेंस की घोषणा
टेबल को एक नए पेज पर ट्रांसफर करें
सूत्र सम्मिलित करें

संदर्भ

जब पीएचडी थीसिस तैयार करने की बात आती है, तो संदर्भ की सूची एक पीड़ादायक विषय बन जाती है। GOST 7.0.5-2008 के अनुसार मैन्युअल रूप से सूची बनाना बहुत मुश्किल हो जाता है। सबसे उन्नत उपयोगकर्ताओं को पता है कि आप बुकमार्क के साथ गिने पैराग्राफ के रूप में संदर्भों की एक सूची बना सकते हैं, जिससे आप पाठ में क्रॉस-संदर्भ बना सकते हैं और सरल मामलों में, जो आप चाहते हैं उसे प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन स्रोतों की एक बड़ी सूची के साथ, मैनुअल और अर्ध-स्वचालित तरीके बदतर और बदतर काम करते हैं। इसके अलावा, उन्नत उपयोगकर्ताओं को पता है कि वर्ड में आप ग्रंथ सूची बना सकते हैं, लेकिन GOST के अनुसार, कई "अमेरिकी" शैली नहीं हैं। इंटरनेट पर भगवान का शुक्र है, मैं नजरअंदाज कर आयाGOST 7.0.5-2008 के अनुसार संदर्भों की एक सूची को संकलित करने वाली अपनी समोप्सी शैली के साथ, उल्लेख के क्रम में पाठ में लिंक की संख्या और अंग्रेजी और रूसी स्रोतों के लिए प्रारूप को अलग कर सकते हैं। github पर परियोजना पृष्ठ: gost-r-7.0.5-2008 ।

संदर्भों की सूची निम्नानुसार होगी:

क्रॉस रेफरेंस डिक्लेरेशन

मुख्य समस्याओं में से एक एमएस वर्ड क्रॉस-लिंक नहीं कर सकता है। यह इस तथ्य का परिणाम है कि जर्मनिक भाषाओं में कोई गिरावट नहीं है। Microsoft Office एक अमेरिकी कार्यक्रम है, इसलिए अमेरिकियों को एक ऐसी स्थिति की आवश्यकता नहीं है जहां आपको मामलों द्वारा शब्दों की गिरावट पर विचार करने की आवश्यकता है। कभी-कभी यह मजाकिया परिणाम पैदा कर सकता है, उदाहरण के लिए, “ चित्र 1.1 में। प्रस्तुत ... "," तालिका 5.4 मानती है ... "या" फॉर्मूला (2.2) ...) के अधीन , आदि। इस समस्या को निम्नानुसार हल किया जा सकता है।

चित्र का नाम मानक साधनों द्वारा डाला गया है।

चित्र सम्मिलित करें: सम्मिलित करें-> लिंक-> नाम-> हस्ताक्षर (चित्र)।

चित्र के लिए कैप्शन आमतौर पर इस तरह दिखता है:

चित्र { STYLEREF 1 \ s} { SEQ चित्रा \ * ARABIC }

जहां घुंघराले कोष्ठक में पहला क्षेत्र अध्याय संख्या को संदर्भित करता है, और दूसरा आंकड़ा काउंटर की संख्या का अद्वितीय मूल्य है। क्रॉस-रेफरेंस टूल का उपयोग करके किसी चित्र, टेबल या सूत्र का लिंक डाला जाता है।

बेशक, "चित्र 1.1" डाला गया है। फिर हम सम्मिलित पाठ के एक भाग का चयन करते हैं, जिसका नाम है "चित्रा", इसे छिपाएं (वही प्रारूप के माध्यम से किया जा सकता है -> फ़ॉन्ट मेनू)। फिर वांछित मामले में संख्या से पहले शब्द जोड़ा जाता है। फ़ील्ड को अपडेट करते समय, पाठ का छिपा हुआ हिस्सा छिपा रहता है।

टेबल प्रवासन

कई आवश्यकताओं के अनुसार, यदि तालिका को किसी अन्य पृष्ठ पर स्थानांतरित किया जाता है, तो निरंतरता पर शीर्षक तालिका के नाम को दोहराना चाहिए, और कभी-कभी तालिका नाम के लिए "निरंतरता" शब्द को विशेषता देना आवश्यक है, अर्थात, प्रपत्र का "तालिका नाम ... निरंतरता"। लेकिन MS Word का कोई भी संस्करण फटे हुए टेबल में एक नया हेडर नहीं डालता है।

इस समस्या को हल करने के लिए, मैं निम्नलिखित चाल के साथ आया। मैं तालिका के बहुत शुरुआत में एक और रेखा जोड़ता हूं और इसमें सभी कोशिकाओं को मिलाता हूं, फिर सीमाओं को अदृश्य बना देता हूं, और फिर तालिका का नाम सम्मिलित करता हूं। और फिर मैं इस सेल को दूसरे पेज पर ले जाते समय दोहराता हूं।

और मैं सीमाओं के बिना पृष्ठ के रंग में एक सफेद आयत के साथ "निरंतरता" शब्द को बंद करता हूं। यह कुछ ऐसा दिखता है, लहराती रेखाएं अदृश्य सीमाओं को इंगित करती हैं।

नतीजा कुछ इस तरह दिखेगा। स्थानांतरण करते समय, पहले 2 पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाएगा, जिनमें से एक तालिका का नाम है, और दूसरा स्तंभों का नाम है।

टेबल हैडर बनाने के लिए नीचे एक नमूना VBA कोड दिया गया है:

Sub Table_head()
 Dim myTable As Word.Table
 Selection.InsertRowsAbove 1
 Set myTable = Selection.Tables(1)
    myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count)
    With myTable.Cell(1, 1)
        .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite
     
    End With
  
    Selection.TypeText (" ")
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles(" ")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText (".")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ  \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
End Sub

सूत्र

एक तालिका और दो कॉलम के साथ अदृश्य सीमाओं के साथ एक तालिका में सूत्र सबसे अच्छे से डाले जाते हैं। मैं एक मैक्रो की मदद से ऐसा करता हूं और परिणामस्वरूप मुझे एक तालिका मिलती है, जिसके पहले कॉलम में केंद्र में एक शिलालेख है: "सूत्र के लिए जगह," और दूसरे में - केंद्र में कोष्ठक हैं। मैं पहले कॉलम में सूत्र दर्ज करता हूं, और दूसरे नंबर में "नाम" कमांड का उपयोग करके। मैं क्रॉस-रेफरेंस कमांड का उपयोग करके सूत्र का संदर्भ देता हूं और कोष्ठक में सूत्र की संख्या प्राप्त करता हूं (तालिका सेल को नई पंक्ति के रूप में माना जाता है)।

सूत्र सम्मिलित करने के लिए VBA कोड डालने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

Sub formula()
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2
        Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14)
        Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5)   
        Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "  /"
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("  ")
        Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("  ")
        Selection.TypeText ("(")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (".")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ  \* ARABIC", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (")")
End Sub

मुझे उम्मीद है कि ये सरल ट्रिक्स आपके लिए उपयोगी होंगे।

कई जीवन हैक जो एमएस वर्ड में शोध प्रबंध या बड़े दस्तावेजों को टाइप करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं

संदर्भ

क्रॉस रेफरेंस डिक्लेरेशन

टेबल प्रवासन

सूत्र

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