🤯 🔪 🏀 आपूर्ति पर बचत। वैज्ञानिक गैर-विज्ञान कथा 🎤 🏷️ 🏅

हाय GeekTimes! मुद्रण लागत संभवतः मुद्रण उपकरणों के बेड़े के रखरखाव और उपयोग से जुड़ी सबसे गंभीर समस्या है। कोई भी कंपनी नहीं है जो एक पेपर दस्तावेज़ के एक प्रिंट की लागत को कम करने की तलाश नहीं करती है। और आईटी से ऐसा कोई शौकिया नहीं है जिसे बचाने के लिए कोई नुस्खा नहीं होगा।

इस बीच, कुछ सरल सिद्धांतों का पालन करके वास्तविक (और प्रभावी, प्रिंट गुणवत्ता या प्रौद्योगिकी विश्वसनीयता की बचत पर) प्राप्त करना संभव है।

मुद्रण आउटसोर्सिंग

यह रास्ता सभी के लिए नहीं है। सबसे पहले, आउटसोर्सिंग सेवा ग्राहक के लिए फायदेमंद होने के लिए, प्रिंटर और प्रिंट संस्करणों का उसका बेड़ा काफी बड़ा होना चाहिए (आमतौर पर कम से कम 100 कंप्यूटर और 10 प्रिंटिंग डिवाइस)। दूसरे, यह कंपनी मुद्रण को एक सेवा के रूप में व्यवस्थित करने के लिए तैयार होना चाहिए, जिससे बाहरी लोगों को अपने बुनियादी ढांचे में शामिल किया जा सके। आउटसोर्सिंग कंपनी ट्रस्ट - क्लाउड ट्रस्ट के समान। लाभ, यह प्रतीत होता है, स्पष्ट है, लेकिन संभावित पूर्वाग्रह भी इससे अधिक हो सकते हैं। और, फिर भी, अगर कंपनी इन दो शर्तों को पूरा करती है, तो प्रेस को "पक्ष" में स्थानांतरित करने की संभावना पर ध्यान देना सार्थक है।

प्रिंट आउटसोर्सिंग सेवा बहुक्रियाशील है, और एक आउटसोर्सिंग अनुबंध में कई घटक शामिल हो सकते हैं। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि ठेकेदार के साथ अनुबंध कितना जटिल होगा, यह मूल्य निर्धारण सिद्धांत के लिए उपभोग्य सामग्रियों पर बचत करेगा: ग्राहक प्रिंट के लिए भुगतान करता है। कितने पृष्ठ छपेंगे, इतना भुगतान करना पड़ेगा - और एक पैसा भी अधिक नहीं। उसी समय, प्रिंट की लागत स्पष्ट रूप से उस से कम होगी जो आप प्रिंट प्रबंधन को स्वयं व्यवस्थित करके प्राप्त करेंगे।

आउटसोर्सिंग आपको आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता से, और सर्विसिंग उपकरण की लागत से, और प्रिंटिंग बुनियादी ढांचे के संगठन से जुड़े सिरदर्द से बचाएगा। लेकिन यह अंतर ध्यान देने योग्य होगा यदि कंपनी में प्रिंट वॉल्यूम काफी बड़ा है। अन्यथा, लाभ नगण्य होगा। उदाहरण के लिए, हमसे वितरण करने वाली एक वितरण कंपनी धीरे-धीरे प्रिंट की लागत को 30% तक कम करने में कामयाब रही। इस तथ्य को देखते हुए कि उसके पास प्रति माह हज़ारों चादरों के प्रिंट वॉल्यूम हैं, बचत पर्याप्त से अधिक थी।

इसलिए, एक आउटसोर्सर की खोज में संलग्न होने से पहले, यह निर्णय लेने के लायक है कि दोनों को आसानी से थर्ड-पार्टी सर्विस के हाथों और वास्तविक बचत के लिए संभावनाओं को सील दिया जा सकता है। हालांकि, मुद्रण के आउटसोर्सिंग के कई फायदे हैं, और हम उनके बारे में अलग से बात करेंगे।

केवल विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं

पैसे बचाने का दूसरा तरीका केवल विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं से आपूर्ति खरीदना है । यह उन लोगों के लिए है जो एक कारण या किसी अन्य के लिए, प्रिंट आउटसोर्सिंग सेवा का उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। यह बाजार के लाभों का उपयोग करने के लिए बना हुआ है, खासकर जब से यह बहुत विकसित और विस्तृत है।

और यहाँ हमें याद करने की ज़रूरत है कि हमने शुरुआत में क्या बात की थी। उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति एक साधारण मामला लगता है, और यह तथ्य कई अलग-अलग कंपनियों को बाजार में आकर्षित करता है। उनमें से वे हैं जो संयोग से बाजार में दिखाई देते हैं। अधिकांश भाग के लिए, वे विक्रेताओं द्वारा अधिकृत नहीं हैं, वे बिचौलियों या यादृच्छिक आपूर्तिकर्ताओं से उपभोग्य सामग्रियों की खरीद करते हैं, उनके पास नकली उत्पादों (और कभी-कभी वे जानबूझकर नकली कारतूस की आपूर्ति करते हैं) के खिलाफ बहुत कमजोर सुरक्षा होती है और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे अपने ग्राहकों को अच्छी वित्तीय स्थिति प्रदान करने में सक्षम नहीं हैं।

तथ्य यह है कि उपभोग्य सामग्रियों की बिक्री में शामिल पेशेवर कंपनियां अक्सर एक व्यापक व्यवसाय का संचालन करती हैं और मुद्रण उपकरणों के अधिकांश निर्माताओं से प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल वास्तविक कारतूस वितरित किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, एचपी नियमित रूप से धोखाधड़ी के लिए अपने अधिकृत साझेदारों के भंडार का निरीक्षण करता है) और भागीदारों को बेहतर कीमतों की पेशकश की जाती है। ग्राहक के लिए, अंतर बाजार में औसत मूल्य स्तर के 10% तक पहुंच सकता है।

आपने "गुप्त" कार्यक्रमों की अफवाहें सुनी हो सकती हैं: एक विशेष रूप से अधिकृत आपूर्तिकर्ता एक कॉर्पोरेट अनुबंध तक पहुंच खोल सकता है जिसके तहत आप अपने मानक समकक्षों की तुलना में 20% सस्ते मूल एचपी कारतूस के कारतूस खरीद सकते हैं। यदि आप इस विषय में रुचि रखते हैं, तो पोस्ट के नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें, और निम्नलिखित प्रविष्टियों में से एक में हम इसे और अधिक विस्तार से कवर करेंगे।

इसके अलावा, लंबे समय तक बाजार में काम करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को अपने क्षेत्र में महत्वपूर्ण विशेषज्ञता हासिल है। बेशक, हम मूल आपूर्ति का उपयोग करने की सलाह देते हैं, लेकिन पिछले दो संकटों के दौरान, हमने संगत कारतूस की मांग में उल्लेखनीय वृद्धि का सामना किया है। इस मांग का जवाब देते हुए, हमने इस सेगमेंट में विभिन्न ब्रांडों की एक परीक्षा आयोजित की, और चयन के कई वर्षों के परिणामस्वरूप हम उन ब्रांडों पर बस गए।कि पैसे के लिए सबसे अच्छा मूल्य प्रदान करते हैं। प्रयोगों के लिए, हमने दो बिल्कुल समान एचपी एमएफपी का उपयोग किया और उनके काम को समान रूप से लोड किया। एक ने एक मूल एचपी कारतूस का इस्तेमाल किया, दूसरा एक संगत ने। खराब गुणवत्ता वाले संगत कारतूसों ने 4 वें - 5 वें दिन समस्याओं को दिखाया: दस्तावेजों पर "हंस धक्कों" दिखाई देते हैं - थोड़ी गंदगी, "बाल", स्मियर किए गए अक्षर। टोनर कुछ कारतूसों में से कुछ बाहर डाल रहा था, कुछ शुरुआत से ही जब एक सफेद शीट के बजाय एक ग्रे टोन था। विशेष रूप से ध्यान देने योग्य संगत लेजर लेजर कारतूस की समस्याएं हैं - गलत रंग प्रतिपादन, चित्र का धुंधला होना, लुप्त होती। ग्राहकों को इस तरह के प्रिंटआउट दिखाना शर्म की बात थी।

विशेष कंपनियों का एक और ट्रम्प कार्ड अतिरिक्त सेवाओं और संबंधित उत्पादों का एक सेट है। ऐसे आपूर्तिकर्ता कागज, सहायक उपकरण, बाह्य उपकरणों की पेशकश करने में सक्षम होते हैं, और उनके सेवा विभागों को सेवा उपकरण के लिए लाभप्रद रूप से उपयोग किया जाता है। और, ज़ाहिर है, ऐसी कंपनियों को सलाहकार के रूप में आकर्षित करना फायदेमंद है, क्योंकि मुद्रण का तर्कसंगत संगठन बचत का आधार है।

अवसंरचना क्रम

उपभोग्य सामग्रियों (या एक प्रिंट की लागत) पर प्रत्यक्ष बचत के महत्व के बावजूद एक अच्छी तरह से निर्मित प्रिंट बुनियादी ढांचा बना हुआ है, जो भी कह सकता है, मुद्रण लागत को व्यवस्थित करने में सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। इसलिए, हम एक संक्षिप्त रूप में दोहराएंगे जो पिछले पोस्टों में पहले ही बताया जा चुका है । मुद्रण उपकरणों के बेड़े पर लोड का उचित वितरण उनकी विशेषताओं और क्षमताओं के अनुसार मुद्रण लागत में 20% तक की बचत कंपनियों को ला सकता है। इसमें कार्यालय में प्रिंटर और एमएफपी की नियुक्ति की योजना बनाना, और उन या अन्य कर्मचारियों के लिए पहुंच को व्यवस्थित करना, और उनके दुरुपयोग का मुकाबला करते हुए मुद्रण उपकरणों के उपयोग की निगरानी करना और प्रिंटर की वर्तमान स्थिति की निगरानी करना और प्रिंटरों और यहां तक कि सक्षम में आपूर्ति के संतुलन की निगरानी करना शामिल है। बजट।

हमारे पास प्रेस को व्यवस्थित न करने के उदाहरणों का एक पूरा पाठक है। सबसे हड़ताली में से एक: एक छोटी यात्रा कंपनी से परामर्श के लिए अनुरोध प्राप्त हुआ। निर्देशक ने पूरी तरह से अपर्याप्त मुद्रण लागतों की शिकायत की। प्रिंट वॉल्यूम छोटा था, प्रति माह 10 हजार से कम चादरें, लेकिन प्रिंट की लागत बहुत अधिक थी। हमारे पास विशेष सॉफ़्टवेयर सेट करने का समय भी नहीं है - यह पता चला है कि "इनकमिंग" सिस्टम प्रशासक ने ग्राहक सेवा विभाग के लिए एक डिफ़ॉल्ट रंग प्रिंटर सेट करने का अनुमान लगाया था, जिसे योजनाबद्ध रूप से, केवल थोड़ी मात्रा में विपणन सामग्री छपाई के लिए खरीदा गया था। दो बार बिना सोचे समझे कर्मचारियों ने इस पर वर्तमान दस्तावेज छपवाए। यह बहुत सुंदर निकला - रंग में, उत्कृष्ट डिजाइन के साथ। प्रिंट की कीमत भी पहले से कहीं ज्यादा खूबसूरत थी - जितनी होनी चाहिए थी, उससे तीन गुना ज्यादा।

यह एक शानदार उदाहरण है, लेकिन बहुत खुलासा है। मूल आदेश की कमी और प्रिंटर का उपयोग करने की संस्कृति के कारण नुकसान हुए थे।
खरीद के आयोजन में सरल नियमों के साथ मिलकर एक अच्छी तरह से निर्मित और अच्छी तरह से स्थापित बुनियादी ढांचा, पेपर दस्तावेज़ के एक प्रिंट की लागत को 25% कम कर देगा। हमारे कई ग्राहक प्रिंटर पर खरीद और लोड संतुलन में प्राथमिक आदेश के कारण इस प्रभाव को प्राप्त करते हैं।

ये सभी उपभोग्य वस्तुओं पर प्रत्यक्ष बचत हैं। लेकिन लागत कम करने के अन्य तरीके हैं। उदाहरण के लिए - कॉर्पोरेट एमएफपी और प्रिंटर तक पहुंच का संगठन। यह उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण पर ध्यान केंद्रित करेगा, जो दूसरे को हल करने में मदद करता है, बहुत अधिक कठिन कार्य - सूचना सुरक्षा उपायों का अनुपालन। देखते रहो।

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