पांच परिस्थितियां जिनमें आपको सिर को चालू करने की आवश्यकता होती है

तान्या एंड्रियानोवा, वरिष्ठ उपाध्यक्ष, एचआर और कानूनी, डेटाआर्ट (लंदन) द्वारा पोस्ट किया गया है

कभी-कभी अनजाने में बोले गए शब्द या क्लिक से गोपनीयता समझौते का उल्लंघन हो सकता है जो महीनों तक संरक्षित है। लेकिन परेशानी से बचने के लिए और अपनी कंपनी और ग्राहकों को स्थानापन्न नहीं करने के लिए, यह सिर्फ एक मिनट के लिए सोचने के लिए पर्याप्त है।

1. जब आप प्रवेश द्वार पर विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में वीजा या पासपोर्ट नियंत्रण प्राप्त करने के लिए वाणिज्य दूतावास जाते हैं, तो आप क्या करते हैं, इसके बारे में विस्तृत पूछताछ के लिए तैयार रहें। जवाब "मैं एक परियोजना प्रबंधक हूं" सीमा रक्षकों को संतुष्ट नहीं कर सकता है। आपकी कंपनी में पीएम क्या कर रहे हैं, यह आप स्पष्ट कर सकते हैं और फिर पूछ सकते हैं कि आप अपने ग्राहक के कार्यालय में क्या करेंगे। यहाँ कई लोगों के लिए, विशेषकर जो बहुत बार अंग्रेजी नहीं बोलते हैं, वहाँ एक खतरा है। सीमा रक्षक के लिए आप अपने ग्राहकों के लिए "काम" या "हमेशा की तरह" वही करते हैं जो माइग्रेशन कानूनों का उल्लंघन करने की कोशिश में बहुत पसंद है - एक काम और व्यापार वीजा एक समान नहीं है, इसलिए काम करने के लिए क्रिया यह कुछ समय के लिए भूलने लायक है। यह कहना बेहतर है कि आप एक ग्राहक के साथ बातचीत करने जा रहे हैं, क्योंकि आप इसके लिए व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

2. शायद, सभी ने पहले ही सुना है कि यह ग्राहकों के कार्यालयों में जाँच करने और उनके लोगो की पृष्ठभूमि के खिलाफ तस्वीरें लेने के लायक नहीं है। हालांकि, अभ्यास से पता चलता है कि इसे फिर से याद करना हमेशा बेहतर होता है। विशेष रूप से यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या सार्वजनिक रूप से इस क्लाइंट का नाम देना संभव है। ऐसे समय होते हैं जब ग्राहक की टीम का कोई व्यक्ति सोशल नेटवर्क पर आपके खाते में एक सहयोगी के रूप में आपको नामित करता है। औपचारिक रूप से, यह कोई समस्या नहीं है। लेकिन ग्राहक के वकील संभावित रूप से यहां गोपनीयता का उल्लंघन देख सकते हैं, जो हमारी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है। किसी को भी आपको एक विदेशी कंपनी का कर्मचारी नहीं मानना ​​चाहिए जिसमें आपने काम नहीं किया।

3. यदि आपके सामाजिक नेटवर्क में किसी क्लाइंट प्रोजेक्ट का स्क्रीनशॉट पोस्ट करने की इच्छा है, तो एक करीबी पेशेवर समुदाय की गहराई में या इसे अपने पोर्टफोलियो में जोड़ने के लिए, प्रलोभन को दबाया जाना होगा, साथ ही साथ क्लाइंट के नाम, प्रोजेक्ट का नाम और विकास विवरण को अपने फिर से शुरू करने के लिए प्रलोभन देना होगा। अपनी सफलता को साझा करने से पहले, आपको यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि क्या ग्राहक और आपकी कंपनी के बीच कोई गोपनीयता समझौता है। इसलिए, सबसे शांत और सही विकल्प अपने वकीलों से यह पता लगाना है कि क्या भविष्य में किसी विशेष परियोजना से अपने इतिहास में चित्र जोड़ना संभव है।

4. सभी ने कभी भी गलत व्यक्ति को पत्र भेजा है। बैंक से कुछ गलत जॉन की पता पुस्तिका में गलती करना और चुनना आसान है। उत्तर देने के लिए जल्दी मत करो, सुनिश्चित करें कि आप सही प्राप्तकर्ताओं को एक पत्र भेजते हैं। खासकर अगर पत्र में गोपनीय जानकारी हो। यदि आप एक्सेल में एक दस्तावेज भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि दूसरी और तीसरी शीट पर आपके पास ग्राहकों की पूरी सूची या कर्मचारियों के लिए पेरोल नहीं है - क्या आपने कभी भी भागीदारों से ऐसे दस्तावेज प्राप्त किए हैं? तो आप खुद ही समझ गए हैं, pdf में इनवॉइस भेजना ज्यादा सुरक्षित है।

5. अनुबंधों को भरते समय, खाली टेम्पलेट्स का उपयोग करें। हमें यकीन है कि आपके पास उनके पास है, और निश्चित रूप से, आपको बार-बार इन दस्तावेजों को आधार के रूप में लेने के लिए कहा गया था। कभी-कभी ऐसा लग सकता है कि पहले से तैयार किए गए समझौते को लेना आसान है, जिसे आपने पिछले सप्ताह ही हस्ताक्षर किया था, और बस प्रतिपक्ष के विवरण को बदल दें। लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है, इस मामले में, जल्दी या बाद में, एक बिंदु में पिछले ग्राहक का डेटा रहेगा। इसके अलावा, अपने स्वयं के विक्रेताओं से इस तरह के अनुबंध प्राप्त करने का अनुभव दिखाता है: सबसे अधिक बार वे बदलाव करना बिल्कुल भूल जाते हैं जहां पार्टियों के हस्ताक्षर माना जाता है।

Source: https://habr.com/ru/post/hi398225/