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यह बहुत सहज नहीं है, और शायद यह जिस तरह से है।

कार्यालय का काम आज सबसे आम है। विभिन्न प्रकार की विशिष्टताओं के प्रतिनिधि कार्यालयों में काम करते हैं। कार्यालय अंतरिक्ष के लिए सबसे आम विकल्पों में से एक - खुले प्रकार के कार्यालय। यह ऑफिस स्पेस लेआउट विकल्प का नाम है, जिसमें मुख्य विशेषताएं निचले और मध्यम स्तर के प्रबंधकों के लिए बड़ी मात्रा में खाली स्थान, वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए बड़े कार्यालय, प्लस बंद बैठक कमरे और एक लाउंज (बेशक, यह हमेशा से दूर है)।

यह माना जाता है कि खुले प्रकार के कार्यालयों में मानक कार्यालयों से अधिक फायदे होते हैं, जहां लगभग किसी भी कर्मचारी का अपना कार्यालय होता है, या कार्यालय में बहुत कम कर्मचारी स्थित होते हैं - वही बहीखाता एक उदाहरण है। लगभग समान कार्य करने वाले लोग एक ही कमरे में काम करते हैं, जो सिद्धांत रूप में, बिना अर्थ के भी नहीं है। तो खुले प्रकार के कार्यालयों के क्या लाभ हैं? और क्या ये लाभ वास्तविक हैं? आइए देखते हैं।

तो, एक खुले प्रकार के कार्यालय के लाभ इस प्रकार हैं:

कार्यालय रखरखाव की लागत में कमी (यह एक कमरे या जमीन को किराए पर लेने की कम लागत है, और, परिणामस्वरूप, कम निर्माण लागत);
एक ही क्षेत्र में एक बड़ी संख्या में कर्मचारियों को एक अलग कार्यालय में रखने की क्षमता व्यक्तिगत कार्यालयों, क्रेटरिस परिबस की तुलना में;
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बेशक, फायदे के साथ, ऐसे कार्यालयों में नुकसान हैं। समय के साथ, अधिक से अधिक कमियों का पता चलता है। मुख्य एक उत्पादकता में गिरावट के रूप में परिणाम के साथ कर्मचारियों के मनोवैज्ञानिक मनोदशा पर ऐसी जगह काम करने का नकारात्मक प्रभाव है।

एक उदाहरण एक आभासी कार्यालय से कर्मचारियों के हस्तांतरण के साथ स्थिति है, जब हर कोई घर पर काम करता था, एक वास्तविक कार्यालय में, और यहां तक कि एक खुला भी। चार साल पहले, एक छोटी सी कंपनी के मालिक, क्रिस नगेल ने एक वितरित कार्यालय के साथ रिमोट काम के अभ्यास को रोकने का फैसला किया और सभी कर्मचारियों को एक कमरे में स्थानांतरित कर दिया। लेकिन वह एक गलती थी। लगभग सभी कर्मचारी दुखी थे, काम करना बंद हो गया, कंपनी का मुनाफा गिर गया। अप्रैल 2015 में, एक खुले कार्यालय में जाने के तीन साल बाद, नागल ने फैसला कियाअलग कमरे के साथ एक बड़े कमरे में जाएँ। कर्मचारियों की उत्पादकता तुरंत बढ़ गई, और बहुत से लोग अपने कार्यस्थल से संतुष्ट थे।

फिलहाल, अमेरिका में लगभग 70%सभी कार्यालय खुले प्रकार के कार्यालय हैं। केवल कुछ ही कंपनियों ने ऐसे कार्यालयों की कोशिश की है कि वे पुरानी प्रथा में लौट आएं, सभी के लिए अलग-अलग कमरे हों या कुछ और आजमाएं, जैसे कि घर से दूर काम करना। इसी समय, सांख्यिकीय अध्ययन के परिणाम कार्यालय मालिकों के लिए निराशाजनक परिणाम दिखाते हैं। यहां, अन्य प्रकार के कार्यालयों वाली कंपनियों के कर्मचारियों की तुलना में औसतन, कर्मचारी उत्पादकता 15% कम प्रभावी है। यह एकाग्रता की कठिनाई द्वारा समझाया गया है - खासकर अगर कार्यालयों में कोई बूथ नहीं हैं और हर कोई एक पंक्ति में तालिकाओं पर बैठा है।

ऊपर उल्लिखित कंपनी के मालिक का कहना है कि उनके सहकर्मी और परिचित खुले-प्रकार के कार्यालयों के बारे में शिकायत करते हैं: “बहुत से लोग सहमत हैं - वे ऐसे कार्यालयों को नहीं उठा सकते। वे कुछ भी पूरा नहीं कर सकते और घर ले जा सकते हैं। ” बेशक, यह संभावना नहीं है कि एक खुले कार्यालय की अवधारणा जल्द ही अप्रचलित हो जाएगी, लेकिन कुछ कंपनियां, ऐसे कार्यालयों में काम करने की सभी कठिनाइयों का एहसास करते हुए, धीरे-धीरे एक बार स्थापित मानक से दूर जा रही हैं।

काम पर एकाग्रता? यह लगभग असंभव है

ऊपर कई बार उल्लेख किया गया था कि एक खुले प्रकार के कार्यालय में काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है। लेकिन इसके बिना, यह काम करना असंभव है। आप एक साथ अगले महत्वपूर्ण कार्य के कार्यान्वयन में डूब नहीं सकते हैं और एक ही समय में एक पड़ोसी के साथ बातचीत में संलग्न हो सकते हैं, शोर पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं या कुछ और कर सकते हैं। आस-पास के सभी टेलीफोन वार्तालाप, पड़ोसियों के आंदोलनों, शोर, पासिंग कर्मचारियों की चंचलता काम में विसर्जन को रोकती है।

कुछ खुले प्रकार के कार्यालयों में, यह बहुत शांत है, सख्त आदेश प्रबल होता है। लोग कंप्यूटर पर एकदम चुप्पी से काम करते हैं। ऐसा लगता है कि पूर्ण चुप्पी से कर्मचारियों को काम के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की संभावना हो सकती है। लेकिन, जैसा कि चुनावों के परिणाम बताते हैं, यहां कर्मचारी दुखी हैं - "शांत" कार्यालयों में माहौल को दमनकारी कहा जाता है।

कुछ मामलों में, खुले-प्रकार के कार्यालय में जारी काम स्मृति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। यह बूथों के बिना बहुत खुले कार्यालय के लिए विशेष रूप से सच है, जहां एक पंक्ति, कंप्यूटर और आर्मचेयर में केवल टेबल हैं। यहां काम करना इतना कठिन नहीं है, बल्कि कठिन है।

इलिनोइस के एक मनोवैज्ञानिक सैली ऑगस्टिन के अनुसार, एक बंद कार्यालय में काम करते हुए, एक व्यक्ति को अपने सहकर्मी की तुलना में अधिक जानकारी याद है जो एक खुले प्रकार के कार्यालय में याद कर सकते हैं। यह तुरंत नहीं होता है, लेकिन सामान्य तौर पर, ऐसा होता है, क्योंकि बाद के मामले में एक व्यक्ति कई विचलित कारकों से प्रभावित होता है जो काम में हस्तक्षेप करते हैं। हम में से अधिकांश के लिए, शोर सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा है।

सिडनी विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों ने एक सर्वेक्षण किया, जिसमें बंद कार्यालयों के लोगों के साथ उनकी संतुष्टि के बारे में प्रभावशाली परिणाम प्राप्त हुए। अध्ययन के परिणाम स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि पूरी तरह से खुले कार्यालयों से लगभग 50% कर्मचारी और बूथ के साथ खुले प्रकार के कार्यालयों से लगभग 60% कर्मचारी सभी के लिए खुलेपन से नाखुश हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, खुले प्रकार के कार्यालयों में से एक लाभ कर्मचारियों के बीच बढ़ा हुआ संचार है - आप किसी अन्य कार्यालय में जाने के बिना, तुरंत एक सहयोगी से संपर्क कर सकते हैं। और यह सच है, केवल यह संचार व्यवसायिक रूप से दुर्लभ है। आमतौर पर, कर्मचारी केवल उन सभी प्रकार की चीजों की प्रक्रिया में बात करते हैं जो प्रासंगिक नहीं हैं। तदनुसार, ऐसे श्रम की प्रभावशीलता गिर रही है। हां, एक व्यक्ति लगभग किसी भी स्थिति में काम कर सकता है, लेकिन फिर भी ऐसे काम की गुणवत्ता बहुत अधिक नहीं होगी। काम पर जाने वाले लोगों को न केवल काम करने वाले विषयों पर एक दूसरे के साथ संवाद करना चाहिए, ताकि टीम अधिक सुसंगत हो। लेकिन यहां विरोधाभास है, यह काम के घंटों के दौरान नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन, उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के दौरान। एक खुले कार्यालय कार्यालय में संचार सिक्के का एक और पक्ष है। उदाहरण के लिए,कर्मचारियों के बीच दीवारों के अभाव में, कुछ मामलों में उनके बीच बातचीत अधिक नहीं, बल्कि कम लंबी हो जाती है। कुछ कर्मचारी अपने स्वयं के सहयोगियों के साथ बात करने से बचना शुरू करते हैं, क्योंकि बातचीत अब निजी नहीं है, हर कोई इसे सुन सकता है।

कुछ कंपनियां जिनके कर्मचारी काम में लगे हुए हैं, उन्हें उच्च स्तर की एकाग्रता की आवश्यकता होती है (ग्रंथ लिखना, विज्ञापन अभियान, वित्तीय नियोजन, सॉफ्टवेयर विकास की योजना बनाना), शांत कमरे और संलग्न स्थानों की पसंद के साथ प्रयोग कर रहे हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, कर्मचारी खुद को इस तरह की कमजोरी को देखते हुए, एक बंद कमरे में खुले कार्यालय को छोड़ना नहीं चाहते हैं। किसी भी मामले में, कंपनियों के कुछ कर्मचारी इस भावना के बारे में बताते हैं, जहां बंद परिसरों के लिए खुले प्रकार के कार्यालयों का आदान-प्रदान किया जाता है।

खुले कार्यालयों की अन्य कमियों के बीच कर्मचारियों को अपने सहयोगियों की सहायता के लिए समय की अत्यधिक बर्बादी भी कहा जाता है। चूंकि कोई सीमा नहीं है, प्रत्येक अपने स्वयं के कार्यों को पूरा करने से अधिक सहयोगियों की मदद करता है।

कुछ वित्तीय गणना

यह माना जाता है कि एक खुला कार्यालय सभी कर्मचारियों, नियोजन, आदि के लिए कार्यालयों को बचाने का एक अच्छा तरीका है। लेकिन यहां सब कुछ इतना सरल नहीं है, क्योंकि अभी भी अप्रत्यक्ष लागत और लागत हैं। यदि खुले कार्यालयों में कर्मचारियों की उत्पादकता में गिरावट वास्तव में एक जगह है (और ऐसा कुछ अध्ययनों के आंकड़ों को देखते हुए ) है, तो कंपनी बड़ी हारते हुए, trifles पर बचत करती है। एक अन्य अध्ययन से पता चलता है कि इस प्रकार के कार्यालय कर्मी विभिन्न विक्षेपों पर एक दिन में लगभग 86 मिनट बिताते हैं (किसी सहकर्मी के साथ बात करना, शोर में ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करना, आदि)। नतीजतन, यह सब काम के समय का लगभग 17% लेता है, जो कि किसी भी तरह से छोटा नहीं है।

एक उदाहरण ~~एक निर्वात में एक~~ गोलाकार कार्यालय हैसिलिकन वैली में। उदाहरण के लिए, हम 100 कर्मचारियों के साथ एक औसत सफल कंपनी के कार्यालय की लागत की गणना करते हैं जो प्रति माह $ 5 प्रति वर्ग फुट की कीमत पर कार्यालय में स्थित हैं (कीमत वास्तविक नहीं है - बस गणना के लिए कच्चे डेटा का उपयोग करें)। तो, 6 * 6 फीट के बंद कार्यालय वाले कमरे में कंपनी को प्रति वर्ष $ 216 हजार का खर्च आएगा। एक खुले कार्यालय में केवल $ 43,200 खर्च होंगे। यह पता चला है कि कंपनी एक वर्ष में $ 172,000 बचाएगा। काफी कुछ और प्रबंधन को खुशी-खुशी अपने हाथ रगड़ने चाहिए।

हम अपने कर्मचारी का औसत वेतन $ 50,000 प्रति वर्ष भी लेते हैं। यह पूरी कंपनी के लिए $ 5 मिलियन प्रति माह है।

लेकिन अगर हम साधारण कार्यालयों की तुलना में एक खुले कार्यालय में कर्मचारी उत्पादकता में 15% (या इससे भी अधिक) की कमी को ध्यान में रखते हैं, तो हमें $ 750,000 का नुकसान होता है, क्योंकि हम कंपनी के कर्मचारियों के अधिकतम संभावित परिणाम का केवल 85% प्राप्त करेंगे। नतीजतन, अगर हम कार्यालय की जगह में $ 172,000 की बचत लेते हैं, तो यह पता चलता है कि कंपनी प्रति वर्ष $ 578,000 खो देती है ($ 750,000 कर्मचारी उत्पादकता में कमी से बचत में $ 172,000 की कमी)।

क्या यह इसके लायक है? ज्यादातर मामलों में, खुले प्रकार के कार्यालयों में, एक टीम या कर्मचारियों की टीम कई कार्यालयों से परिचित होने के साथ-साथ बंद में भी उतनी कुशलता से काम नहीं करती है। इसलिए यहां बचत अक्सर काल्पनिक होती है।

और आपको क्या लगता है, क्या खुले प्रकार के कार्यालय प्रभावी हैं, और यदि हां, तो क्यों?

अच्छा या बुरा ओपन ऑफिस। स्थितियों का विश्लेषण

काम पर एकाग्रता? यह लगभग असंभव है

कुछ वित्तीय गणना

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