पूरी प्रसंस्करण। 2017 में व्यापार के लिए स्कैनर क्यों आवश्यक हैं?

ऐसा लगता है कि एमएफपी के बड़े पैमाने पर वितरण के साथ - डिवाइस जो आसानी से एक मामले में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ को जोड़ते हैं, अक्सर एक बहुत ही आकर्षक कीमत / प्रदर्शन अनुपात के साथ, स्कैनर को प्रजाति की तरह गायब नहीं होना चाहिए, फिर उत्पादन लाइन में कुछ प्रतियों के साथ कम हो जाना चाहिए।



लेकिन कैनन लाइनअप में प्रासंगिक स्कैनिंग उपकरणों की संख्या बताती है कि उन्होंने न केवल अपनी प्रासंगिकता खो दी है, बल्कि उपभोक्ताओं को उनकी जरूरतों के आधार पर चुनने का अवसर भी प्रदान करते हैं।

आइए जानने की कोशिश करते हैं कि इन दिनों दस्तावेज़ स्कैनर की आवश्यकता क्यों और किसे है।

यह कैसे काम करता है?

स्कैनिंग उपकरणों के विकास के क्षेत्र में प्रौद्योगिकियां अभी भी खड़ी नहीं हैं। पिछले कुछ दशकों में, स्कैनर मॉडल सस्ते, अधिक कॉम्पैक्ट, अधिक कुशल, तेज और सबसे महत्वपूर्ण बन गए हैं, परिणामस्वरूप छवि की गुणवत्ता में कई बार सुधार हुआ है।

हालाँकि, इमेज कैप्चर और डिवाइस वर्गीकरण के मूल सिद्धांत लगभग अपरिवर्तित रहे हैं। संक्षेप में, स्कैनिंग उपकरणों को अपने उद्देश्य, प्रकार और स्कैनर के फोटोसेंसेटिव तत्व की तकनीक के आधार पर श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

उनके इच्छित उद्देश्य से, स्कैनर कई प्रकारों में विभाजित हैं, लेकिन सबसे लोकप्रिय मॉडल घर, कार्यालय और औद्योगिक स्कैनर हैं, जिनमें से मुख्य अंतर उत्पादकता और विभिन्न भारों का सामना करने की क्षमता में हैं।

फिल्म या हाथ में स्कैनर जैसे विशेष मॉडलों को ध्यान में रखे बिना, डिवाइस के प्रकार को फ्लैटबेड मॉडल, दस्तावेज़ (लंबी दूरी) और नेटवर्क में वर्गीकृत किया जा सकता है।



फ्लैटबेड स्कैनर संभवतः सबसे परिचित प्रकार के उपकरण हैं जिसमें आप दस्तावेज़ को पारदर्शी टैबलेट पर रखते हैं और रोजमर्रा के उपयोग में आम हैं। वे इस तथ्य के कारण संगठनों में व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किए जाते हैं कि डिजाइन दस्तावेजों के बड़े संस्करणों के साथ काम करने की संभावना को बाहर करता है। फिर भी, फ्लैट स्कैनर को दस्तावेज़ स्कैनर में एक ऐड-ऑन (एक अलग डिवाइस या विशेष सहायक के रूप में) के रूप में उपयोग किया जाता है क्योंकि वे आपको विभिन्न सिले हुए दस्तावेज़ों को स्कैन करने की अनुमति देते हैं।

लेकिन कार्यालयों के असली नायक दस्तावेज़ स्कैनर हैं, क्योंकि वे आपको पेपर से डिजिटल स्थान पर बड़ी मात्रा में विभिन्न सूचनाओं को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। इस तरह के उपकरणों का डिज़ाइन कुछ हद तक पारंपरिक प्रिंटर की याद दिलाता है: स्वचालित शीट फीडिंग, जिसमें रोलर्स और गाइड की एक प्रणाली शामिल है, स्थिर छवि कैप्चर सेंसर के सामने स्कैन किए गए मूल को फैलाती है।

दस्तावेज़ स्कैनर की किस्मों में से एक नेटवर्क स्कैनर हैं। ये डिवाइस सीधे मौजूदा नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर से जुड़े हैं और कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से कनेक्ट किए बिना स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं।

के रूप में सहज तत्व की तकनीक के लिए, ज्यादातर मामलों में इस मानदंड के अनुसार, स्कैनिंग उपकरणों को दो प्रकारों में से एक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है: सीसीडी (चार्ज कपल डिवाइस) और सीआईएस स्कैनर (संपर्क छवि संवेदक)।



विवरण में जाने के बिना, हम कह सकते हैं कि सीसीडी स्कैनर के आधार में एक सफेद प्रकाश स्रोत, दर्पण और लेंस की एक अपेक्षाकृत जटिल प्रणाली, और एक सहज तत्व शामिल हैं।

CIS तकनीक में RGB LED और समान फोटोसेंसर्स के साथ एक कैनवास होता है, जो स्कैनिंग कार्य क्षेत्र की चौड़ाई के बराबर होता है। सेंसर सीधे मूल से चमकदार प्रवाह का अनुभव करते हैं, और ऑप्टिकल सिस्टम पूरी तरह से अनुपस्थित है।



कैनन के वर्तमान स्कैनर मॉडल में, जो एक समय में इस तकनीक की शुरुआत का आरंभकर्ता था, वर्तमान में उच्च-गुणवत्ता वाले CIS CMOS छवि सेंसर का उपयोग किया जाता है। यह आपको न केवल डिवाइस के सबसे कॉम्पैक्ट आकार को प्राप्त करने और विभिन्न प्रकार के कारकों का उपयोग करने की अनुमति देता है, बल्कि स्कैन की गई छवि की उच्च गुणवत्ता भी सुनिश्चित करता है।

स्कैनर क्यों?

आज एमएफपी पर उपकरणों को स्कैन करने के मुख्य लाभ विशेष रूप से अधिक कॉम्पैक्ट आकार, विशेषज्ञता और उत्पादकता, और सामान्य रूप से क्षमताओं की लागत का अनुपात हैं। यह देखते हुए कि एक कामकाजी समूह के लिए मुद्रण की आवश्यकता को अक्सर एक एकल प्रिंटिंग डिवाइस या एमएफपी द्वारा आसानी से मुआवजा दिया जा सकता है, कंपनी के संसाधनों के वितरण के दृष्टिकोण से कई अतिरिक्त स्कैनर की खरीद अधिक उपयुक्त होगी।

इसके अलावा, अधिकांश सार्वभौमिक समाधान बस इतने बड़े संस्करणों के साथ सामना करने में सक्षम नहीं हैं जो पेशेवर स्कैनर के साथ सामना करते हैं। एमएफपी डेवलपर्स डिवाइस की लागत और सभी घटकों के संसाधन को संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं, जबकि स्कैनर के तकनीकी घटक को स्कैनिंग प्रक्रिया के लिए उच्चतम आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

सीधे शब्दों में कहें, अगर आपके विभाग या संगठन के काम की बारीकियों में भौतिक मीडिया से डिजिटल रूप में बड़ी मात्रा में डेटा का हस्तांतरण शामिल है और / या आपको दस्तावेज़ प्रबंधन के संदर्भ में विशिष्ट कार्यों का सामना करना पड़ता है, तो ऐसी स्थिति में, स्कैनिंग डिवाइस आपकी समस्या का समाधान हो सकता है, देखने में उनकी उच्च दक्षता।



उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर कार्यालय के बाहर काम करते हैं या व्यवसाय पर यात्रा करते हैं और कॉपी सेंटर सेवाओं की अतिरिक्त लागत को कम करने की कोशिश करते हैं, तो Canon imageFORMULA P श्रृंखला की अल्ट्रा-कॉम्पैक्ट पोर्टेबल स्कैनर आपकी मदद करेंगे। शासक), स्कैनर एक आधुनिक स्कैनिंग उपकरण की सभी क्षमताओं के साथ उपयोगकर्ता को प्रदान करते हैं, जिसमें स्वचालित शीट फीडिंग और उच्च गति दो तरफा स्कैनिंग शामिल हैं: प्रति मिनट 8 या 15 पृष्ठ, मेरे आधार पर खा लिया।

उन जगहों के लिए जहां आप एक बड़े स्थान या पीसी के साथ एक पूर्ण कार्य केंद्र की उम्मीद नहीं करते हैं - उदाहरण के लिए, रिसेप्शन डेस्क पर या बिक्री के बिंदुओं पर - छवि स्कैनर से नेटवर्क स्कैनर स्कैनफ्रंट लाइन एक आदर्श समाधान होगा।



एक टच स्क्रीन, लचीले प्रशासन और कस्टम सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट क्षमताओं के साथ, और कैनन uniFLOW प्रिंट सर्वर के साथ संगतता, इमेजफ़ॉर्मुला स्कैनफ्रंट स्कैनर अतिरिक्त पीसी की आवश्यकता के बिना वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।



कैनन दस्तावेज़ स्कैनर के डेस्कटॉप मॉडल और भी अधिक उत्पादकता और उन्नत कार्यक्षमता के साथ कृपया। उदाहरण के लिए, imageFORMULA DR-C240 डुप्लेक्स स्कैनिंग मोड में प्रति मिनट 90 छवियों को संसाधित करने में सक्षम है। डिवाइस प्रति दिन 4000 पृष्ठों तक स्कैन कर सकता है और न केवल साधारण कार्यालय के कागजात, चेक और अन्य सामग्रियों के साथ काम कर सकता है, बल्कि पासपोर्ट और व्यवसाय कार्ड जैसे जटिल दस्तावेजों को भी संसाधित कर सकता है। एक ही समय में छविFORMULA DR-C240 (हालांकि, लाइन में अन्य मॉडल की तरह) चिकनी चुप संचालन प्रदान करता है।

कैनन के उच्च-प्रदर्शन डेस्कटॉप स्कैनिंग सिस्टम अत्याधुनिक और शक्तिशाली घटकों द्वारा संचालित होते हैं। उदाहरण के लिए, imageFORMULA DR-M260 मॉडल में एक नया एकीकृत DR प्रोसेसर है, जो आधुनिक पर्सनल पीसी में उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर के प्रदर्शन से नीच नहीं है। इसके लिए धन्यवाद, नया मॉडल आपको प्रति मिनट 120 छवियों (लगभग 60 पृष्ठ) की गति से दस्तावेजों को स्कैन करने की अनुमति देता है।



उच्च स्कैनिंग गति के अलावा, प्रोसेसर वास्तविक समय में परिणामी छवि को सही करने की क्षमता प्रदान करता है। स्कैनर न केवल बेसिक ऑपरेशंस कर सकता है, जैसे कि मोड को स्वचालित रूप से बदलना और कलर बैलेंस या इमेज को क्रॉप करना, बल्कि इस तरह के "एडवांस्ड" ऑपरेशन्स को थ्री-डायमेंशनल कलर करेक्शन, ग्रेनेसी इमेज के ग्रेस्केल अलाइनमेंट और शार्प इमेज पाने के लिए कलर को रिमूव करना भी।

स्कैनिंग प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए (विशेषकर जब यह दस्तावेजों के बड़े पैकेज की बात आती है), इमेजफोर्म मॉडल विभिन्न तकनीकी और सॉफ्टवेयर समाधानों का उपयोग करते हैं, साथ ही उद्योग में सर्वश्रेष्ठ छवि प्रसंस्करण मानकों के लिए समर्थन करते हैं: कई कैनन स्कैनिंग डिवाइस स्वतंत्र रूप से पृष्ठ आकार और अभिविन्यास निर्धारित कर सकते हैं। पाठ, पाठ, संरेखण और रंग निर्धारण में सुधार के लिए स्वचालित कार्य हैं।

इसके अतिरिक्त, स्वामित्व सॉफ्टवेयर समाधान परिणामी छवियों की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करते हैं और प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं और परिणामी डिजिटल दस्तावेजों के बाद के प्रसंस्करण और प्रबंधन पर समय बचाते हैं:

• कैप्चरऑनटच प्रो, पेशेवर अनुप्रयोगों के लिए उपलब्ध है जैसे कि सुपर-उत्पादक छविफोरमुला DR-M160II स्कैनर (अपनी कक्षा में उच्चतम स्कैनिंग गति 120 आईपीएम तक)। कार्यक्रम आपको लचीले ढंग से स्कैनिंग प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है: सबसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट असाइन करें, छवियों के ओसीआर प्रसंस्करण के परिणामों के साथ काम करें, बड़ी परियोजनाओं को अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित करें, उन्हें पृष्ठों की संख्या के अनुसार अलग-अलग फ़ाइलों या फ़ोल्डरों में स्कैन करके, ओईएन ज़ोन, बारकोड्स (वैकल्पिक का उपयोग करके) मॉड्यूल) या जुदाई कोड। सॉफ़्टवेयर आपको क्लाउड स्टोरेज के लिए दस्तावेज़ भेजने की भी अनुमति देता है, जैसे: एवरनोट, SharePoint, Google ड्राइव, SugarSync, OneDrive और ड्रॉपबॉक्स। इसके अलावा, कैप्चरऑनटच प्रो डेवलपर्स को पृष्ठभूमि में स्कैनिंग सुविधाओं के साथ एकीकरण करने के लिए कमांड लाइन का उपयोग करने की क्षमता देता है।
  
  
• कैप्चर परफेक्ट एक शक्तिशाली एप्लिकेशन है जो आपको दस्तावेजों की बैच स्कैनिंग जल्दी और कुशलता से करने की अनुमति देता है। यह मल्टी-विंडो और थंबनेल डिस्प्ले के साथ बढ़ी हुई आउटपुट सुविधाएँ प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर की विशेषताओं में भी: सटीक ओसीआर रीडिंग, स्वचालित छवि रोटेशन और विकृतियों के उन्मूलन के लिए रंग निकालना। इसके अलावा, कैप्चर परफेक्ट पेशेवर मान्यता उपकरण कोफैक्स वीआरएस का समर्थन करता है।