1978 में, हमने दुनिया को पहला एलबीपी -10 डेस्कटॉप लेजर प्रिंटर दिखाया। इस क्षण से, कुशल और उत्पादक मुद्रण उपकरणों ने न केवल घरों में, बल्कि लाखों कार्यालयों में भी एक योग्य स्थान पर कब्जा कर लिया है। दुनिया अभी भी खड़ा नहीं है: समय बीत रहा है, प्रौद्योगिकी बदल रही है।
अब, जैसा कि पहले कभी नहीं हुआ, सफलता सबसे सुव्यवस्थित टीम क्रियाओं पर निर्भर करती है। और वे बदले में, इस बात पर निर्भर करते हैं कि तंत्र कितनी सही तरह से काम करता है, चाहे प्रत्येक भाग अपनी जगह पर हो।
आपको कैसे पता चलेगा कि आपका मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर का बेड़ा पुराना है? हमारे छोटे गाइड का उपयोग करें।
क्या आपके उपकरण वॉल्यूम से मुकाबला कर रहे हैं?
यदि आपके मुद्रण उपकरणों के बेड़े का निर्माण कई साल पहले हुआ था, तो यह विचार करने योग्य है कि क्या यह आपके संगठन के वर्तमान कार्यों का मुकाबला करता है। बाजार की स्थिति अप्रत्याशित रूप से बदल रही है, और कंपनियां खुद को विकसित करने और विकसित करने की प्रवृत्ति रखती हैं, और शायद वह तकनीक जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है, अब सीमा तक काम कर रही है या बस आपको अपने कार्यों का एहसास नहीं होने देती है। क्या वह निकट भविष्य के लिए आरक्षित है? सभी वर्तमान प्रिंटर और एमएफपी का ऑडिट आयोजित करें या हमें इन उद्देश्यों के लिए आमंत्रित करें - लेकिन निम्नलिखित सामग्रियों पर उस पर अधिक।
अपने बेड़े की तकनीकी विशेषताओं के साथ तुलना करने के लिए आधुनिक मुद्रण उपकरणों की क्षमताओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यहां तक कि कलर मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस (A4 फॉर्मेट) का मूल मॉडल इमेजरनर C1225i 25 मोनोक्रोम प्रति मिनट तक प्रिंट करने में सक्षम है, न केवल "मोनोक्रोम" में, बल्कि रंग में भी।
लेकिन इससे भी अधिक प्रभावशाली स्कैनिंग गति है। ImageRUNNER ADVANCE - C355i लाइन से नए मिड-रेंज मॉडल में, यह प्रति मिनट 100 छवियां है। इस तरह के संकेतक दो-तरफा (डबल) ऑप्टिकल सेंसर के कारण हासिल किए जाते हैं।
वैसे, इस मॉडल में, नई पीढ़ी के कई अन्य कैनन मल्टीफ़ंक्शन उपकरणों की तरह, अलग आर, जी, बी स्कैनिंग की तकनीक का उपयोग किया जाता है। तीन शासकों के साथ ऑप्टिकल सेंसर के लिए धन्यवाद, नवीनताएं परिणामस्वरूप रंगीन छवि की गुणवत्ता से भिन्न होती हैं, जिसमें जटिल रंग संयोजनों के बेहतर प्रजनन के कारण शामिल हैं, उदाहरण के लिए, फ्लोरोसेंट रंग।
जैसा कि आधुनिक बड़े प्रारूप वाले मल्टी-फंक्शन डिवाइसों (1200x320 मिमी तक शीट के आकार के लिए समर्थन के साथ) के प्रदर्शन के संबंध में, इमेजरनर एडवांस C5560i फ्लैगशिप MFP प्रिंट और स्कैन की गति 60 शीट तक और 160 छवियाँ प्रति मिनट, क्रमशः।
क्या आप रोजमर्रा के कामों को आउटसोर्स करते हैं?
अक्सर ऐसा होता है कि आप अपने स्वयं के बेड़े उपकरणों की सीमित कार्यक्षमता के लिए अनुमति देते हैं और, इसके बारे में सोचने के बिना, थर्ड-पार्टी संगठनों को रोज़मर्रा के कार्यों को दूर करते हैं।
बड़े संस्करणों में उच्च गुणवत्ता वाले रंग मुद्रण, स्कैनिंग और दस्तावेजों के स्वचालित डिजिटलीकरण, परिष्करण - ये सभी कार्य आपके स्वयं के कार्यालय में किए जा सकते हैं, संगठन के बजट के लिए काफी पैसा बचाते हैं।
उदाहरण के लिए, C3520i / C3525i / C3530i मॉडल सहित imageRUNNER ADVANCE लाइन के नए उपकरण, 300 ग्राम / m² तक के मोटे कागज पर और बिना किसी अतिरिक्त सेटिंग्स के अधिकांश प्रकार के लेपित कागज पर रंग और b / w मुद्रण की अनुमति देते हैं। इस मामले में, प्रिंट की गुणवत्ता उच्चतम स्तर पर होगी: गहरी हाफ़टोन, स्पष्ट सीमाओं और समृद्ध रंगों के साथ। ध्यान देने योग्य धब्बा के बिना, पाठ यथासंभव स्पष्ट होगा।
परिष्करण के संदर्भ में, अधिकांश मौजूदा कैनन ऑफिस मल्टीफ़ंक्शन उपकरणों के लिए अतिरिक्त मॉड्यूल हैं, जिसमें एक आंतरिक, स्टेपलिंग और बुकलेट फ़िनिशर शामिल हैं। अब बैठक से पहले उच्च गुणवत्ता वाली रंग रिपोर्ट की कई प्रतियों को प्रिंट और निष्पादित करें - कुछ मिनटों का मामला।
वैसे, मॉड्यूल स्टेपल और मांग पर स्टैपलिंग का उपयोग किए बिना इको-स्टेपलिंग जैसी परिष्करण सुविधाओं की पेशकश करते हैं - पहले से ही मुद्रित शीटों को स्टेपल करने के लिए।
यदि प्राप्त पत्राचार, वित्तीय रिपोर्ट और किसी भी अन्य दस्तावेज़ को डिजिटाइज़ करना आवश्यक है, तो नई इमेजरूनर ADVANCE लाइन के मॉडल स्वचालित रूप से पाठ को पहचान सकते हैं और इसे पीडीएफ, वर्ड या पावरपॉइंट दस्तावेजों में बदल सकते हैं।
यह बचाने के लिए निकला? क्या आपको यकीन है?
गैर-मूल आपूर्ति खरीदना, कारतूस को बदलने के बजाय ईंधन भरना अक्सर संगठन के बजट के लिए महत्वपूर्ण लागत बचत की भावना देता है। और, शायद, कभी-कभी जो वांछित होता है वह वास्तविक के साथ मेल खाता है, लेकिन उपकरणों की मरम्मत के लिए बड़े पैमाने पर खर्च करने के लिए इस तरह की बचत (दुरुपयोग के मामलों में) के मामलों के लिए यह असामान्य नहीं है।
हालाँकि, किसी संगठन के बजट को बचाने के लिए आपूर्ति को बचाना एकमात्र तरीका नहीं है। एक लंबे घटक जीवन के साथ प्रिंटर का चयन करने से आपको संदिग्ध आपूर्ति चुनने की तुलना में लागत को कम कुशलता से अनुकूलित करने में मदद मिलेगी।
डिवाइस के इमेजरनर परिवार भी पीढ़ी से पीढ़ी तक संसाधन संकेतकों की वृद्धि में अच्छी गतिशीलता का दावा करते हैं। उदाहरण के लिए, मल्टीफ़ंक्शन उपकरणों की पंक्ति में एक मोनोक्रोम ड्रम का संसाधन इमेजर ADVANCED C55 बढ़ गया (!) अपने पूर्ववर्ती मॉडल की तुलना में 272% और (!! 632%) रंग ड्रम के संसाधन की वृद्धि हुई है। औसतन, प्रमुख घटकों के संसाधन में 300% की वृद्धि हुई।
सुरक्षा के बारे में क्या?
क्या आप सुनिश्चित हैं कि आपके प्रिंटर और एमएफपी आपकी कंपनी के खिलाफ काम नहीं कर रहे हैं? क्या आप अपने मुद्रण उपकरणों के बेड़े के संदर्भ में सूचना लीक से खुद को बचा सकते हैं?
सूचना प्रौद्योगिकी की आयु अपने स्वयं के नियमों को निर्धारित करती है, इसलिए प्रबंधन जो सुरक्षा पर ध्यान नहीं देता है वह सबसे कमजोर है। आंकड़ों के अनुसार, आज लगभग 80% कंपनियां दस्तावेज़ सुरक्षा को सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में देखती हैं, इसलिए वे एक बुद्धिमान उपयोगकर्ता पहचान प्रणाली का उपयोग करके उपकरणों तक पहुंच को नियंत्रित करना आवश्यक मानते हैं।
आप प्रिंटर और एमएफपी के अपने वर्तमान बेड़े की सुरक्षा को मजबूत करने के लिए पैसा खर्च कर सकते हैं, लेकिन अक्सर ऐसे नवाचारों की लागत उपकरणों के अवशिष्ट मूल्य से अधिक हो सकती है। क्या बेड़े को अपग्रेड करने का निर्णय लेना बेहतर नहीं है, खासकर जब से नए इमेजरून एडवांस समाधानों के साथ आपको कुछ भी आविष्कार नहीं करना है और पहिया को सुदृढ़ करना है - ULM (यूनिवर्सल लॉगिन मैनेजर) मानक है।
इस एप्लिकेशन के साथ, डिवाइस को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि गोपनीय दस्तावेज उपयोगकर्ता प्राधिकरण द्वारा केवल एक नियंत्रण छवि, पिन-कोड या कार्ड के माध्यम से मुद्रित किए जा सकें।
इसके अलावा, उपयोगकर्ता ट्रैकिंग संभव है - व्यक्तिगत रूप से या विभाग द्वारा। वर्गीकृत जानकारी के अनधिकृत वितरण को रोकने के लिए, आप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न डिवाइस फ़ंक्शन को अक्षम कर सकते हैं। सुरक्षा की एक अतिरिक्त डिग्री कुछ इमेजरून एडवांस मॉडल में दृश्य और श्रव्य अनुस्मारक होंगे, जो चेतावनी देते हैं कि यदि मूल दस्तावेज एडीएफ में रहते हैं।
हार्ड डिस्क की एन्क्रिप्शन और सफाई मानक विशेषताएं हैं, इसलिए सहेजे गए डेटा को सभी समय 140-2 मानक के अनुसार संरक्षित किया जाता है। इसके अलावा, व्यवस्थापक एक अवधि निर्धारित करने में सक्षम होंगे जिसके बाद कार्य स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।
क्या आपके कर्मचारी खुश हैं? तकनीकी प्रशासकों के बारे में क्या?
"पेपर आउट हो गया!", "यह प्रिंट नहीं हुआ!", "मैंने कुछ दबाया और सब कुछ टूट गया" - आप अपने कार्यालय में ये वाक्यांश कितनी बार सुनते हैं? कभी-कभी जटिल और बहुत अधिक जानकारीपूर्ण इंटरफेस, तेज सामग्री की खपत या प्रिंटिंग डिवाइस और कर्मचारी कंप्यूटर के बीच बातचीत की कठिनाई बस कार्यालय में वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को बर्बाद नहीं करती है।
हर किसी के लिए रोजमर्रा की प्रक्रिया को सुविधाजनक कैसे बनाएं? यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त है कि आपके उपकरण सभी कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक और समझने योग्य हैं, जल्दी से वर्कफ़्लो का सामना करते हैं और अपने कार्यालय में प्रिंट ज़ोन में कतारें नहीं बनाते हैं।
उच्च मुद्रण और स्कैनिंग गति के अलावा, छवि उपकरण जैसे ADVANCE C35XX और 45XX श्रृंखला MFPs में एक सुविचारित उपयोगकर्ता संपर्क इंटरफ़ेस है। सहज यूआई के साथ एक बड़े प्रारूप का रंग प्रदर्शन, जिसके लिए आप डिवाइस से सीधे सभी क्षमताओं का प्रबंधन कर सकते हैं, स्टाफ को अपने संसाधनों को सक्षम और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
कागज के 6,330 पृष्ठ? यहां तक कि एक छोटा प्रिंटिंग हाउस भी इस तरह की मात्रा से ईर्ष्या कर सकता है। स्वचालित पेपर चयन सेट करना निश्चित रूप से एक प्लस है: अगर नकल या मुद्रण के दौरान पहला कैसेट खाली है, तो डिवाइस स्वचालित रूप से दूसरे पर स्विच करेगा - आसानी से, सही?
इस बात से सहमत हैं कि दूरस्थ और केंद्रीकृत बेड़े प्रबंधन, आईटी प्रशासन उपकरणों को सरल बनाता है और उपयोगकर्ता के मुद्दों को जल्दी हल करने में मदद करता है। वैसे, इंजीनियर एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से एमएफपी के काम की निगरानी कर सकते हैं, भले ही वे कार्यालय से बाहर हों। प्लेटफ़ॉर्म 3.4 ने कार्यालय कार्यक्षेत्र के संगठन के लिए नए अवसर और लाभ लाए हैं: अब डब्ल्यूएलएएन और डायरेक्ट कनेक्शन का एक साथ उपयोग किया जा सकता है। वैसे, पिछले संस्करणों में, एमएफपी को डायरेक्ट कनेक्शन के माध्यम से मोबाइल डिवाइस से कनेक्ट करने के लिए, एमएफपी को वाई-फाई के माध्यम से नेटवर्क से कनेक्ट नहीं करना पड़ता था।
आंकड़ों के अनुसार, औसतन, कंपनी के मोबाइल कर्मचारी कुल कर्मचारियों का लगभग आधा हिस्सा बनाते हैं, और विशेषज्ञों के अनुसार, यह संख्या धीरे-धीरे या निश्चित रूप से बढ़ रही है। यदि आपकी कंपनी में कर्मचारी भी हैं जो कुछ घंटों के लिए कार्यालय में भाग लेते हैं, तो इस मामले में क्लाउड सिस्टम के लिए समर्थन और विभिन्न तरीकों से सरल मुद्रण के लिए मोबाइल डिवाइस को एमएफपी से जोड़ने की क्षमता है: मैन्युअल रूप से, क्यूआर कोड, एनएफसी या बीएलई का उपयोग करके।