मुझे प्राप्त टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए, मैं नए पाठकों के लिए स्पष्ट करता हूं कि लेख इस बारे में है कि मैं कैसे बचत करता हूं, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सामग्रियों (फ़ाइलों, वेब पेजों, प्रिंट मीडिया) का बैकअप बनाए बिना, और उनके बारे में केवल पाठकीय जानकारी का बैकअप लें (डाउनलोड तिथि, लिंक, अन्य) ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी), और वास्तव में मैं इसे कैसे करता हूं।

परिणाम

फ़ाइलों के आकार का बैकअप लिया जाना परिमाण के एक क्रम से कम हो गया है। उदाहरण के लिए, आज के लिए (मध्यम तीव्रता का एक कार्य दिवस) मैंने 117 एमबी प्राप्त किया, जो बैकअप में 248 KB (आकार में 483-गुना कमी) से मेल खाती है।

परिचय

पिछले कुछ वर्षों में मैं कॉपी राइटिंग (शब्द के व्यापक अर्थों में) में लगा हुआ हूं, और मेरे अधिकांश डेटा में विभिन्न स्वरूपों और पीडीएफ दस्तावेजों में पाठ फाइलें शामिल हैं (अक्सर बहुत सारी ग्राफिक जानकारी के साथ)। मैं वर्तमान में विंडोज 7 (320 जीबी एचडीडी) के तहत एएसयूएस ईई पीसी 1003 एचएजी पर काम कर रहा हूं ।

मैं डेटा का बैकअप लेने के बारे में सावधान हूं, लेकिन मैं स्थानीय मीडिया को प्राथमिकता देता हूं। मेरे पास बाहरी एचडीडी नहीं है, लेकिन दो फ्लैश ड्राइव हैं: 1 जीबी और 2 जीबी।

समस्या

मैंने फ्लैश ड्राइव पर जगह की कमी का सामना करना शुरू कर दिया, लेकिन अभी तक नए मीडिया को खरीदने की कोई इच्छा नहीं है। असल में, क्योंकि अधिकांश जानकारी जो वास्तव में बैकअप करने की आवश्यकता होती है, वह मेरी फाइलों का एक छोटा हिस्सा है।

अधिक विशेष रूप से, मुझे केवल वही जानकारी वापस करने की आवश्यकता है जिसे मैं कहीं से पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता हूं - मेरे काम के वास्तविक परिणाम: मुख्य रूप से मेरे द्वारा लिखे गए ग्रंथ और मेरे स्रोतों के बारे में जानकारी। उसी समय, एक नियम के रूप में, मुझे स्वयं (आमतौर पर पीडीएफ दस्तावेजों) स्रोतों के बैकअप की आवश्यकता नहीं है। अर्थात्, वे, जैसा कि यह निकला, मेरे पेंच पर अधिकांश स्थान पर कब्जा कर लिया।

निर्णय

मेरे पेंच पर चार खंड हैं:

• सिस्टम ( C ),
• कार्यशाला ( W ),
• साहित्य ( L ),
• रेडिस्ट ( R )।

उसी समय, मैं फ़ाइलों को निम्नानुसार वितरित करता हूं:

• W पर - मौलिक रूप से गैर-वसूली योग्य फाइलें (मेरे काम के परिणाम, चाहे वह पाठ, स्रोत, स्कैन या किसी अन्य डेटा प्रकार हों);
• L पर - काम के लिए उपयोगी मूल रूप से वसूली योग्य फाइलें (प्रकाशन - मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां),
• R पर - उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के वितरण,
• C , मनोरंजन फ़ाइलों सहित सब कुछ।

W और L एक सख्त डेटा संरचना का पालन करता L :

• जड़ में - केवल निर्देशिका, निर्देशिका में - या तो केवल फाइलें, या केवल निर्देशिका;
• मैं नियमों के एक सेट के अनुसार फ़ाइलों और निर्देशिकाओं का नाम देता हूं (विशेष रूप से, मैं एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में वर्तमान तिथि और समय का उपयोग करता हूं और दो अक्षर कोड ISO 3166-1 अल्फा -2 - यह एक अलग चर्चा का विषय है);
• सबसे पहले, मैं सभी डाउनलोड की गई फ़ाइलों को W पर एक उपयुक्त निर्देशिका में W हूं (उसी समय, मैं फ़ाइल को "रटना" करने की कोशिश नहीं कर रहा हूं: यदि मेरे पास उपयुक्त निर्देशिका नहीं है, तो मैं एक बनाता हूं)।

मैंने सूत्रों को संग्रहीत करने के लिए एक एकल प्रारूप के रूप में पीडीएफ को चुना: मूल को सहेजते हुए, मैं पीडीएफ में पाठ दस्तावेज़ों को पीडीएफ में अपने ब्राउज़र से वेब पेजों और छवियों को प्रिंट करता हूं।

सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, फाइल मेटाडेटा ने पीडीएफ फाइलों के लिए विंडोज एक्सप्लोरर में "वेब पेज" ( System.Contact.WebPage ) और "आयात तिथि" ( System.DateImported ) के गुणों को जोड़ा, जिसे मैं डाउनलोड करने के तुरंत बाद ऐसी किसी भी फाइल के लिए भर देता हूं। एक फ़ील्ड "टिप्पणियां" भी जोड़ा ( System.Comment ), जिसमें मैं प्रिंट प्रकाशनों के बारे में ग्रंथ सूची की जानकारी लिखता हूं। और कुछ और क्षेत्र: "कार्य स्थिति", "शीर्षक", "लेखक", आदि - मैं सक्रिय रूप से काम के बजाय उद्धरण प्रबंधन उपकरण का उपयोग करता हूं, लेकिन यह एक अलग चर्चा का विषय है। पहले तो मुझे लगा कि हर बार मेटाडेटा में प्रवेश करना थकाऊ और समय लेने वाला होगा, लेकिन नहीं, मुझे इसकी आदत नहीं है।

अंत में, संदर्भ मेनू आइटम का उपयोग करते हुए जो उल्लेखित सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है, मैं इन गुणों के मूल्यों को एक विशेष मार्कअप एक्सएमएल फ़ाइल में निर्यात करता हूं, जिसका नाम प्रोग्राम संबंधित पीडीएफ फाइल से कॉपी करता है।

और वोइला! मैं पीडीएफ फाइल को L पर समान निर्देशिका में स्थानांतरित करता हूं, और W पर एक्सएमएल फाइल को छोड़ देता हूं W

मैं एक बाहरी माध्यम पर W साथ फाइलें आरक्षित करता हूं।