कर्मचारियों पर नज़र रखना चाहते हैं? शुरुआत खुद से करें

Geektimes में, समय-समय पर प्रबंधन द्वारा कर्मचारियों की निगरानी पर लेख दिखाई देते हैं। नैतिकता, उपकरण, वैधता और बहुत कुछ के संदर्भ में। आइए इसका मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें कि यह क्यों किया जाता है। कंपनी में कर्मचारियों की दक्षता बढ़ाने के लिए। इसका मतलब यह है कि यह प्रबंधकों पर भी लागू होता है।

मेरी राय में, अग्रिम में यह निर्धारित करना असंभव है कि दक्षता कितनी बढ़ेगी। और कर्मचारियों को इस तथ्य के सामने रखना भी बर्फ नहीं है। खासकर छोटी कंपनियों में। इसलिए, आपको अपने आप पर प्रयोग करने और कर्मचारियों को परिणाम दिखाने की आवश्यकता है।

मैंने एक समय घर पर काम करने से मना कर दिया और एक कार्यालय किराए पर लिया। एक। अधिक पर्यावरण के अनुकूल वातावरण बनाने के लिए। कई फ्रीलांसरों ने काम के समय को नियंत्रित करने वाले कार्यक्रमों की स्थापना की और काम के समय के लिए ध्यान भंग करने वाली किसी भी चीज़ को बंद कर दिया। और यह एक अच्छी चाल है।

विश्राम के लिए एक काम करने वाले कंप्यूटर का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। एक स्मार्टफोन है, सांस लेने के लिए बाहर जाने की क्षमता, एक कैफे में दोपहर के भोजन के लिए जाना, सहकर्मियों के साथ चैट करना। तनाव से राहत के संदर्भ में, दृश्यों का एक परिवर्तन बहुत बेहतर काम करता है।

उदाहरण के लिए, मैंने खुद को एक वर्कएक्सैमिनेर सेट किया और एक महीने में इस्तेमाल किए गए समय पर आंकड़े इकट्ठा करने का फैसला किया। आखिरकार, आप अक्सर यह नहीं समझ पाते हैं कि कीमती समय कहां जाता है या क्यों विशिष्ट कार्य इतने सारे संसाधनों को खा जाता है। एक दिन में बहुत सारे छोटे-मोटे काम किए जाते हैं, जो आपको याद नहीं होंगे।

मैंने क्या अध्ययन किया:

• विशिष्ट साइटों और अनुप्रयोगों पर बिताया गया समय;
• अलग-अलग समय, मैंने भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर के साथ काम किया;
• Youtube और सामाजिक नेटवर्क पर अलग-अलग समय;
• मेरी खोजों के आँकड़े;
• एक साथ होने वाली प्रक्रियाएं (उदाहरण के लिए, संगीत सुनना और लेखों पर काम करना);
• दिन / मौसम के समय के आधार पर परियोजना की उत्पादकता।

तो, निष्कर्ष:

• यह पता चला कि कार्य कुशलता में एक निश्चित मौसमीता है। प्रयोग ने गर्मियों से शरद ऋतु तक मौसम को बदल दिया। मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है कि मैं कम से कम एक घंटे पहले बिस्तर पर जाऊँ और 20-30 मिनट बाद उठूँ, क्योंकि अन्यथा, मानक दिनचर्या कार्यों के लिए एक ही अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है। तो क्या यह सोने के लिए बेहतर नहीं है?)
• जटिल कार्य करते समय संगीत मुझे विचलित करता है। यह त्रुटियों और परियोजना पर खर्च किए गए समय में समग्र वृद्धि की ओर जाता है;
• मुझे खोज प्रश्नों में कोई समस्या नहीं आई - सब कुछ काम के लिए है;
• अब मैं केवल ब्रेक के दौरान, दोपहर के भोजन के दौरान और केवल एक स्मार्टफोन पर सोशल नेटवर्क का दौरा करता हूं, क्योंकि वे भी अक्सर ध्यान भटकाते हैं। मैंने निरंतर सूचनाओं के कारण अपने स्मार्टफोन से सोशल मीडिया एप्लिकेशन को हटा दिया;
• अब मेरे पास सटीक आँकड़े हैं (सीआरएम की तुलना में अधिक सटीक) प्रत्येक प्रोजेक्ट पर बिताया गया समय। इसका उपयोग रिपोर्ट में ग्राहकों का विश्वास बढ़ाने और परियोजना लागतों की अधिक सटीक गणना करने के लिए किया जा सकता है;
• मैंने कुछ बेकार सॉफ्टवेयर को साफ किया, मुझे महसूस हुआ कि क्या यह कुछ कार्यक्रमों के नए संस्करणों को खरीदने के लायक है या नहीं और इससे कंप्यूटर की गति बढ़ गई।

यह ठीक से निर्मित भोजन की तरह है, केवल यहाँ एक सूचना आहार है।

एक और प्रयोग क्या निकला: मैंने दैनिक दिनचर्या और अपनी आदतों को बदले बिना माप लिया। यही है, सबसे पहले मैंने माप लिया, लेकिन परिवर्तन के परिणामों का पालन किया।

यहां एक और महत्वपूर्ण बिंदु है: परिवर्तनों को कुछ लक्ष्यों का पालन करना चाहिए, अर्थात्, समय को वास्तव में महत्वपूर्ण चीज के लिए मुक्त करने की आवश्यकता है। खैर, मैं इस तथ्य के बारे में बात नहीं कर रहा हूं कि लक्ष्यों को मापने योग्य / प्राप्त करने योग्य होना चाहिए और इसी तरह। "मुझे व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए समय चाहिए" और "मैं परियोजनाओं पर खर्च किए जाने वाले दैनिक समय को 1 घंटे कम करना चाहता हूं और खेल के लिए जाना चाहता हूं" के बीच अंतर अंतहीन है।

आप अपने दिन को कैसे अनुकूलित करते हैं?