यूनिफ़्लो में प्रिंट ऑप्टिमाइज़ेशन और डेटा सुरक्षा और इसलिए

इससे पहले यहाँ Geektimes में, हम पहले से ही इसलिए के बारे में बात की और इस कॉर्पोरेट समाधान की क्षमताओं का अवलोकन दिया। आज हम इसे अपने अन्य विकास - uniFLOW के संयोजन में वापस करेंगे। दोनों प्लेटफार्मों को मुद्रण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने, वर्कफ़्लो की सुविधा बढ़ाने और प्रिंट करने के लिए स्थानांतरित डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, उनमें से प्रत्येक अलग-अलग कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी जरूरतों के लिए अधिक उपयुक्त होता है।



विकास प्रक्रिया में, हमें व्यवसाय की मुख्य समस्याओं के समाधान द्वारा निर्देशित किया गया था, भले ही इसके पैमाने की परवाह किए बिना। उन्हें सशर्त रूप से कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• मुद्रण की समस्याएं
• स्कैनिंग, प्रोसेसिंग और डेटा स्टोरेज की समस्याएं
• डेटा सुरक्षा मुद्दे
• बढ़ती जरूरतों के साथ पैमाने पर करने की क्षमता
• अन्य वातावरण और सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
• मोबाइल गैजेट्स के साथ काम करने की क्षमता।

आइए देखें कि यह uniFLOW और इसलिए कैसे लागू किया गया है।

मुद्रण के मुद्दे

मुद्रण की मुख्य समस्याओं में से एक प्रिंटर का अनियंत्रित उपयोग है। उपयोगकर्ता इस बारे में भी नहीं सोचते हैं कि संगठन की छपाई में क्या खर्च होता है। काले और सफेद दस्तावेज़ों को एक पूर्ण रंग प्रिंटर पर मुद्रित किया जा सकता है, एक काम को कई बार निष्पादन के लिए भेजा जा सकता है, उसी दस्तावेज़ को संपादन के बाद कई बार मुद्रित किया जाता है। टोनर पर अनुचित खर्च प्रभावशाली मात्रा में पहुंच सकते हैं। और इन लागतों को अपरिवर्तनीय के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, अगर किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के साथ प्रिंट संस्करणों को सहसंबंधित करने का कोई तरीका नहीं है।

इस समस्या का समाधान uniFLOW में लागू किया जाता है, जहाँ मुद्रण, स्कैनिंग उपकरणों और उपयोगकर्ता कंप्यूटरों को एक एकल प्रिंट प्रबंधन प्रणाली में जोड़ा जाता है। मुद्रण के लिए एक दस्तावेज भेजते समय, उपयोगकर्ता तुरंत विभिन्न प्रिंटर पर इस दस्तावेज़ के प्रिंट की लागत देख सकता है। इस प्रकार, जितना संभव हो उतना लागतों का अनुकूलन करना संभव है और प्रिंटर को न्यूनतम मुद्रण लागत के साथ दस्तावेज़ भेजना है।



डेटा की सुरक्षा के लिए उपायों के एक सेट में सीधे प्रिंट करने से पहले उपयोगकर्ता के प्रारंभ शामिल हैं। इस प्रकार, यूनीफ्लो प्रणाली उन दस्तावेजों के बारे में जानकारी एकत्र करती है जो मुद्रित दस्तावेजों और किन संस्करणों में हैं। गलत प्रिंटर पर मुद्रण की संभावना को कम करने के लिए, सिस्टम व्यवस्थापक किसी विशेष प्रिंटिंग डिवाइस तक पहुंच को कॉन्फ़िगर कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक ऐसे समूह का चयन करना जिसके पास पूर्ण-रंग प्रिंटर तक पहुंच नहीं है। इसलिए, सहिष्णुता को प्रशासित करने के लिए एक फ़ंक्शन भी है, लेकिन मुद्रण लागत नहीं रखी जाती है।

स्कैनिंग और डेटा प्रोसेसिंग समस्याएं

अपने आप से स्कैन करने से बड़ी समस्याएं नहीं होती हैं, लेकिन डिजिटाइज़ किए गए दस्तावेज़ के साथ काम करने के निम्नलिखित चरण, जैसे संग्रह, निर्यात और अन्य, कुछ कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं। इसलिए और uniFLOW में, हमने इन प्लेटफार्मों की विशेषताओं के आधार पर, दो अलग-अलग दृष्टिकोणों को लागू किया।



इसलिए, वास्तव में, यह एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। इसमें स्कैनिंग फ़ंक्शन घटक द्वारा प्रस्तुत किया जाता है इसलिए कैप्चर क्लाइंट, जो स्कैनर के साथ मिलकर काम करता है। लेकिन इस घटक की कार्यक्षमता केवल स्कैनिंग की तुलना में बहुत व्यापक है। इसलिए, कैप्चर क्लाइंट विभिन्न मीडिया से फ़ाइलों को आयात करता है और सिस्टम में पहले से सहेजे गए दस्तावेजों को संसाधित करता है।

UniFLOW कैनन MFP पर केंद्रित है। स्कैनिंग के दौरान, दस्तावेज़ों को एक ई-मेल या ECM \ DMS सिस्टम, Microsoft SharePoint या इसलिए तुरंत संपीड़ित और भेजा जा सकता है। इस प्रकार, uniFLOW और इसलिए एक दूसरे के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जो आपको वर्कफ़्लो के संगठन में अधिक अवसर प्राप्त करने की अनुमति देता है।

डेटा सुरक्षा मुद्दे

यह सबसे अधिक व्यावसायिक समस्याओं में से एक है। एजेंसी ENISA (यूरोपियन नेटवर्क एंड इंफॉर्मेशन सिक्योरिटी एजेंसी) के अनुसार, गोपनीय सूचनाओं के लीक होने में औसत नुकसान कंपनियों की लागत लगभग 1.8 मिलियन यूरो है। और कंप्यूटर सिस्टम की हैकिंग, स्पाईवेयर, स्टोरेज मीडिया की हानि और बहुत कुछ सहित सभी संभावित जोखिमों को देखते हुए, पेपर मीडिया के माध्यम से सूचना रिसाव 25% है, यह छपाई करते समय डेटा सुरक्षा के महत्व को स्पष्ट करता है। सभी सुरक्षा नियम, फायरवॉल, एंटीवायरस, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, सर्विलांस कैमरे दस्तावेजों की अनियंत्रित छपाई से बेकार हो जाते हैं। इसलिए, हमने अपने डेटा सुरक्षा उपायों को बुद्धिमान प्रिंट प्रबंधन के आधार पर विकसित किया है।

यूनीफ़्लो प्लेटफ़ॉर्म में उपयोगकर्ताओं को प्रिंट करने के तरीके से दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए एक बहुस्तरीय प्रणाली है। यूनीफ्लो सेटिंग्स आपको उनकी सामग्री द्वारा गोपनीयता के लिए दस्तावेजों को अनुक्रमित करने की अनुमति देती है। सिस्टम प्रशासक कुछ उपयोगकर्ताओं या उपयोगकर्ता समूहों के लिए दस्तावेज़ तक पहुंच और दस्तावेज़ को प्रिंट करने की अनुमति के लिए विभेदित सहिष्णुता निर्धारित कर सकता है। संस्करण 5 uniFLOW कीवर्ड की पहचान को लागू करता है। जब आप ऐसे दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो सिस्टम अनधिकृत मुद्रण के बारे में सिस्टम व्यवस्थापक को एक संदेश भेजता है। इसके अलावा, संदेश भेजना उपयोगकर्ता के ज्ञान के बिना हो सकता है।

उपयोगकर्ता से प्रिंटिंग डिवाइस की श्रृंखला में, सबसे कमजोर लिंक सीधे प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ का स्थानांतरण था। दस्तावेज़ को मानक स्वरूपों में स्पष्ट रूप में प्रेषित किया गया था जिसमें प्रिंटर काम करता है। हमलावर द्वारा इस डेटा के अवरोधन और उनके डिकोडिंग से संचरित गोपनीय जानकारी तक मुफ्त पहुंच प्राप्त हुई। यूनिफ़्लो सिस्टम ने इस समस्या को निम्न तरीके से हल किया: प्रिंटर केवल एक विशिष्ट सर्वर के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, बाकी नेटवर्क ट्रैफ़िक को अनदेखा करता है। और कैनन उपकरणों पर जानकारी एन्क्रिप्टेड रूप में प्रेषित की जा सकती है।

कुछ मामलों में, दुर्भावनापूर्ण इरादे के बिना सूचना रिसाव हो सकता है, बल्कि अनुभव की कमी से, असावधानी के माध्यम से, आदि। हमने ऐसी स्थितियों के लिए भी प्रदान किया और उन्हें कम से कम करने की कोशिश की। UniFLOW और इसलिए, उपयोगकर्ता से दस्तावेज़ प्रिंट सर्वर को भेजे जाते हैं। उन्हें प्रिंट करने के लिए, उपयोगकर्ता को प्रिंट डिवाइस में लॉग इन करना होगा। इस प्रकार, दस्तावेजों की छपाई सीधे उपयोगकर्ता की उपस्थिति में की जाती है, जिससे प्रिंटर में मुद्रित दस्तावेज़ों के अनियंत्रित खोज की संभावना कम हो जाती है। प्रमाणीकरण कई तरीकों से प्रदान किया जाता है। यह एक संपर्क रहित या चुंबकीय कार्ड, पिन, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड हो सकता है। मुद्रण उपकरणों के पुराने मॉडलों के लिए, कार्ड रीडर और उनमें से तत्काल आसपास के अन्य पहचान उपकरणों को स्थापित करना संभव है।

स्केलेबिलिटी और इंटीग्रेशन

इसलिए और uniFLOW के फायदे किसी भी पैमाने के उद्यमों में उनके उपयोग की संभावना और विभिन्न निर्माताओं से मुद्रण उपकरणों के साथ संगतता हैं। यूनीफ्लो प्रणाली में 10, 50, 150 और उपयोगकर्ताओं की एक असीमित संख्या के लिए संस्करण हैं। इसके अलावा, बुनियादी मंच को उन मॉड्यूल के साथ पूरक किया जा सकता है जो आपको संगठन की जरूरतों के आधार पर वास्तुकला का निर्माण करने की अनुमति देते हैं। स्कैनिंग के लिए, uniFLOW Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, इसलिए, और अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करता है।

इसलिए एक स्केलेबल कोर है और तीन मूल संस्करणों में उपलब्ध है। एक उपयोगकर्ता के लिए, व्यक्तिगत संस्करण पेश किया जाता है। 5 और 10 उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त कार्यसमूह संस्करण संगठनों के विभागों के लिए। व्यवसाय संस्करण किसी भी पैमाने के उद्यमों के लिए अभिप्रेत है। इसलिए, यह Microsoft SDK विकास किट का उपयोग करके Microsoft Dynamics नेविगेशन, Microsoft SharePoint, SAP और अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।

मोबाइल गैजेट्स के साथ काम करें

दोनों प्लेटफॉर्म आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज पर चलने वाले मोबाइल उपकरणों के साथ काम करते हैं। यह संचारित सूचनाओं की सुरक्षा के समान स्तर को सुनिश्चित करता है जब स्थानीय नेटवर्क पर कंप्यूटरों के साथ काम करना होता है। मोबाइल उपकरणों से, आप न केवल कार्यालय से, बल्कि किसी भी स्थान से जहां इंटरनेट है, वहां प्रिंट करने के लिए फाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं।



आधुनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए न केवल उच्च गति और प्रिंट गुणवत्ता की आवश्यकता होती है, बल्कि जानकारी की गोपनीयता भी बनाए रखना होता है। ये आवश्यकताएं इतनी निकटता से संबंधित हैं कि उन्हें अलग करना एक बड़ी गलती होगी। मुझे पहले सुरक्षा और डेटा सुरक्षा के मुद्दों को हल करना होगा, और फिर प्रिंटिंग उपकरणों के साथ उन्हें एकीकृत करने के तरीकों की तलाश करनी होगी।

हमने प्रिंटिंग और वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं के लिए सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर के एकीकृत विकास का मार्ग अपनाया है। गोपनीय जानकारी की अवैध नकल, स्कैनिंग और मुद्रण के लिए अंतर्निहित नियंत्रण और प्रतिबंध कार्यों के साथ इमेजरूनर और इमेजरून एडवांस प्लेटफार्मों पर एमएफपी मॉडल की शुरूआत पहले ही शुरू हो चुकी है। लेकिन एक ही समय में, इसलिए और uniFLOW प्लेटफार्मों की प्रासंगिकता खो नहीं है।