प्रोग्रामर के लिए लेखांकन

परिचय

मैं 17 वर्षों से लेखांकन के स्वचालन में संलग्न हूं। यूनी के बाद एक लेखा प्रोग्रामर के रूप में काम किया। यह पता चला कि इस कार्यक्रम के प्रोग्रामर की मांग है। एक नौकरी बदली, दूसरी। की ओर से आदेश लेने लगे। यह निकला (या ऐसा लगता है) कि वेतन प्राप्त करने की तुलना में आदेशों को पूरा करना अधिक लाभदायक है। वह एक निजी उद्यमी बन गया। यह निकला (या फिर यह लग रहा था) कि प्रोग्राम बेचना प्रोग्रामिंग से अधिक लाभदायक था। डीलर बन गया। यह पता चला कि सबसे लाभदायक - अपडेट और रखरखाव के लिए एक सदस्यता। शायद ऑनलाइन अकाउंटिंग के लिए वेब सेवा करना और भी लाभदायक है ...

काम के दौरान, मुझे प्रोग्रामर्स को हायर करना था और अकाउंटिंग की मूल बातें सिखानी थीं। जब मैंने लेखांकन प्रोग्रामर को पढ़ाया, तो मैंने उन्हें एक घंटे में पूरे मूल सिद्धांत को बताना पसंद किया। जटिलता और रहस्य के पर्दा फाड़ करना सुखद है। यह पता चला है कि किसी को भी लेखांकन पाठ्यक्रमों की आवश्यकता नहीं है। ऐसा कोई विज्ञान नहीं है। क्या यह उन शब्दों का एक सेट है, जिसमें एकाउंटेंट स्वयं भ्रमित हैं ...

लेखांकन पुराना है। कागज पर रिकॉर्ड रखने के लिए उनका आविष्कार किया गया था। और अब, जब इसे धीरे-धीरे कंप्यूटर में स्थानांतरित किया गया, तो यह पता चला कि कई लेखांकन नियमों ने बस अपना अर्थ खो दिया है। कंप्यूटर में लेखांकन को लागू करने के लिए बनाए गए कंप्यूटर प्रोग्राम ने इसके कार्यान्वयन की आवश्यकता को मार दिया। ये सभी रजिस्टर, पत्रिका वारंट, नकद पुस्तकें, सामान्य पुस्तकें, शतरंज और अन्य बकवास ... सब कुछ पहले से ही मर रहा है।

कुछ भी जटिल नहीं है - यह मुख्य रहस्य है। लेखांकन पाँचवीं कक्षा के गणित की तुलना में सरल है। बेशक, स्केलिंग के साथ, जटिलता बढ़ती है। लेकिन, अपेक्षाकृत रूप से, 80% लेखाकार लेखांकन के सिद्धांत का 20% उपयोग करते हैं। जो पढने के 15 मिनट में मिल सकता है।

यूक्रेनी लेखांकन से उदाहरण दिए गए हैं।
अन्य देशों में, खातों के अलग-अलग पदनाम हो सकते हैं। वैसे, यह भ्रम का एक कारण है - शब्द एक देश से दूसरे देश में घूमते हैं, जबकि विभिन्न देशों में उनके अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं। मैंने सबसे सार्वभौमिक का उपयोग करने और अस्पष्ट को छोड़ने की कोशिश की।

तो चलिए जाने ...

पहला शब्द, फर्म एक उद्यम, कानूनी इकाई है। पीई, एलएलसी, एफएलपी या अन्य प्रकार। सख्ती से बोलना, एफएलपी एक व्यक्ति है। लेकिन उसे व्यवसाय करने की अनुमति है और कानूनी इकाई के सभी गुण हैं। इसलिए, इसे एक कंपनी भी कहा जाएगा।

लेखा चुनौती

लेखांकन का कार्य कंपनी के बारे में वास्तव में सब कुछ जानना है, जिसका अनुमान लगाया जा सकता है और गणना की जा सकती है। कैश डेस्क पर कितना पैसा है, चालू खाते पर, स्टोर में स्टॉक में कितना माल है। कितने सामान शिप किए जाते हैं, कितनी सेवाएं प्रदान की जाती हैं, कितना भुगतान किया जाता है, कितने फर्नीचर, उपकरण और भवन कंपनी के हैं। कंपनी आपूर्तिकर्ताओं पर कितना बकाया है और इसके विपरीत। कितने टैक्स देने पड़ते हैं। आदि

कड़ाई से बोलते हुए, माल, सेवाओं, कच्चे माल, उपकरण और फर्नीचर की मात्रा जानने के लिए लेखांकन की आवश्यकता नहीं है। यह उसके लिए केवल राशियों के साथ काम करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन कंपनी की गतिविधियों में, मात्रा और राशि का निकट संबंध है। इसलिए, यह आमतौर पर माना जाता है कि लेखांकन को उस सब कुछ का योग जानना चाहिए जो फर्म और राशि पर है , अगर इसकी गणना की जा सकती है।

लेखांकन - कंपनी में सब कुछ के लिए लेखांकन जो पैसे और मात्रा में गिना जा सकता है।

संतुलन

शेष शब्द के दो अर्थ हैं:

- वह सब कुछ जो कंपनी का है
- लेखा रिपोर्ट

वे कहते हैं कि सब कुछ जो कंपनी, उसकी संपत्ति, माल, ऋण और ऋण से संबंधित है - यह सब कंपनी की बैलेंस शीट पर निहित है।

कंपनी का संतुलन कंपनी के अंतर्गत आता है। आप स्मार्ट हो सकते हैं और कह सकते हैं कि शेष राशि में कंपनी की संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं, लेकिन यह आसान नहीं होगा और सार नहीं बदलेगा।

एसेट्स - बैलेंस शीट का वह हिस्सा जिसे कंपनी प्रबंधन कर सकती है, धन, संपत्ति, माल। यानी ऐसा कुछ जो पैसे बेच और प्राप्त कर सकता है। खैर, कंपनी को कर्ज।
देयताएं - कंपनी के ऋण और ऋण। एक और अधिकृत पूंजी है, लेकिन यह वास्तव में, संस्थापक को कंपनी का कर्ज है।

एक और संतुलन यह लेखांकन रिपोर्ट है। इसे मुख्य लेखा रिपोर्ट भी कहा जाता है, क्योंकि यह सब कुछ दिखाता है जो कंपनी से संबंधित है।

शेष राशि - कंपनी की शेष राशि को दर्शाने वाली लेखा रिपोर्ट। तार्किक रूप से, कोई भी बहस नहीं करेगा।

खातों

शब्द खाता अर्थ के साथ अतिभारित शब्द है। सतर्क न हों, यह सामान्य है। जहाँ आवश्यक होगा हम अर्थ स्पष्ट करेंगे। आपको याद होगा कि तीन प्रकार के खाते हैं:

- बैंक खाता (जहां आपका गैर-नकद धन जमा है)
- भुगतान के लिए एक दस्तावेज के रूप में एक चालान (एक दस्तावेज जहां भुगतान की जाने वाली राशि और भुगतान के लिए विवरण दिखाई दे रहे हैं)
- खाता

सुविधा के लिए, धन, संपत्ति, माल, सेवाओं, करों और भुगतानों के सभी संभावित प्रकारों को समूहीकृत किया गया है और उनका एक विशेष वर्गीकरण है - लेखा लेखा।

एक खाता अर्थ मौद्रिक राशि या बस्तियों में समान के एक समूह का प्रतीक है।

यह शुद्ध धन, प्रतिभूतियां, कर, चीजें, ऋण हो सकते हैं। ऐसे प्रत्येक समूह का अपना पदनाम है।

उदाहरण के लिए, एक खाता 301 हाथ पर धन की राशि है। खाता 311 एक बैंक की राशि है। खाता 281 कंपनी के गोदाम में सभी सामानों की पूरी राशि और मात्रा को संग्रहीत करता है। खाता 105 - यह परिवहन है जो कंपनी और उसके मूल्य से संबंधित है। आदि

जब किसी विशेष खाते की राशि के बारे में बात की जाती है, तो वे आमतौर पर कहते हैं:

- "इस तरह की राशि 301 खाता है।"
- या "खाते में 281 पर इतना उत्पाद है"

खातों का एक चार्ट केवल उन सभी खातों की सूची है जो लेखांकन में हैं।

अक्सर ऐसा होता है कि बस्तियों की मात्रा एक बू है। खाता जटिल है और समूहों में अतिरिक्त विभाजन की आवश्यकता है। इस मामले में, आप उप-खाते जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता 281 "स्टॉक में माल" में अतिरिक्त उप-खाते हो सकते हैं:

- 2811 "रिजर्व में स्टॉक में माल"
- 2812 "स्टॉक अतिदेय में माल"

इस मामले में, एकाउंटेंट को पता है कि आप केवल 281 खाते से सामान बेच सकते हैं, 2811 खाते पर सामान ग्राहक द्वारा उन्हें लेने के लिए इंतजार कर रहे हैं, और 2812 खाते में सामान वापसी का इंतजार करेंगे जब तक कि आपूर्तिकर्ता उन्हें नहीं उठाता।

एक उप - खाता एक नियमित खाता है जो किसी अन्य खाते का हिस्सा है। एक फ़ोल्डर में एक अतिरिक्त फ़ोल्डर के रूप में। इसकी संख्या में मूल खाता संख्या और एक अतिरिक्त अंक होते हैं। लेखाकार की सुविधा और विवेक के लिए उप-खाते स्थापित किए जाते हैं।

तारों

सही तरीके से गणना करने और यह जानने के लिए कि किस खाते में कितना संग्रहित है, लेखाकार को प्रत्येक खाते में प्राप्तियां और खर्च रिकॉर्ड करना होगा।

उदाहरण के लिए, एक खरीदार ने 200 UAH का भुगतान किया। नकदी रजिस्टर के लिए। इसे इस प्रकार लिखा जा सकता है:



जैसा कि आपको याद है, खाता 301 कंपनी के कैश डेस्क पर राशि है। खाता 361 को लेखा देय कहा जाता है। यह एक वास्तविक लेखांकन प्रविष्टि है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ भी जटिल नहीं है।

एक लेखा प्रविष्टि एक रिकॉर्ड है जो दो खातों को दिखाता है और वह राशि जो एक खाते से दूसरे खाते में स्थानांतरित होती है। प्रत्येक पोस्टिंग में आवश्यक रूप से तीन मान शामिल होने चाहिए:

- स्कोर जो बढ़ रहा है
- स्कोर जो घटता है
- राशि।

कड़ाई से बोलना, राशि वैकल्पिक है। लेकिन फिर वायरिंग शून्य रिव्निया में बिल की तरह दिखेगा। आप इसे हाथ से पास कर सकते हैं, लेकिन कुछ भी नहीं बदलेगा।

दोहरी प्रविष्टि लेखांकन का मुख्य नियम है। खातों में किसी भी आंदोलन को दो खातों, आय और व्यय को प्रभावित करना होगा। एक खाते के साथ कोई पोस्टिंग नहीं है। शब्द को भुलाया जा सकता है, लेकिन मूल नियम को याद रखना चाहिए।

डेबिट और क्रेडिट ऐसे शब्द हैं जिनका अर्थ आय और व्यय है, लेकिन इससे अधिक कुछ नहीं।
डेबिट - आगमन, संक्षिप्त "डीबी"।
क्रेडिट एक खर्च है, संक्षिप्त रूप में "Cr।" (पहले शब्दांश पर जोर)

स्मरण करने के लिए मेमनोनिक नियम:
डीबेट - जोड़ता है। श्रेय - चोरी करना।

अब वायरिंग इस तरह दिखेगी:



यह नोटिस करना आसान है कि हमारी वायरिंग पर्याप्त जानकारी नहीं है। उदाहरण के लिए, तारीखें। हमें समझना चाहिए कि घटना कब हुई। खरीदार को इंगित करना भी वांछनीय है, अर्थात। राशि का भुगतान किसने किया:



और खरीदार को पोस्ट की जाने वाली माल हस्तांतरण कैसा दिखेगा? कोई आश्चर्य नहीं कि उसने भुगतान किया।



702 खाता - माल की बिक्री से आय के लिए खाता। यह दिलचस्प है कि इस स्कोर पर कुछ भी नहीं आता है, इसके विपरीत, हर समय कुछ दूर चला जाता है। इसका मतलब है कि इस खाते में शेष राशि हमेशा नकारात्मक होनी चाहिए। लेकिन एकाउंटेंट सरल लोग हैं और नकारात्मक संख्या पसंद नहीं करते हैं। इसलिए, वे ऋण के बिना ऋणात्मक शेष लिखते हैं और ऋण संतुलन कहते हैं। वैसे, शब्द संतुलन के बजाय, लेखाकार संतुलन कहते हैं।

एक संतुलन केवल एक खाता शेष है। और कुछ नहीं।

डेबिट बैलेंस एक सकारात्मक संतुलन है।
ऋण संतुलन - नकारात्मक संतुलन। यह बिना माइनस साइन के रिकॉर्ड किया जाता है।

बॉक्स ऑफिस पर माइनस 200 UAH नहीं हो सकता। माइनस के साथ कोई बिल नहीं है। इसलिए, खाता 301 में हमेशा डेबिट बैलेंस होता है। दूसरी ओर, खाता 702 पर, जहां यह ध्यान दिया जाता है कि कितने सामान बेचे जाते हैं, हमेशा क्रेडिट बैलेंस रहेगा। इन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय कहा जाता है।

सक्रिय खाता - एक खाता जहां केवल डेबिट शेष हो सकता है।
निष्क्रिय खाता - एक ऐसा खाता जहाँ केवल क्रेडिट शेष हो सकता है।

लेकिन खाता 361 "ग्राहकों के लिए देय खाते" के बारे में क्या? हम पहली बार सामान भेज सकते हैं, और एक डेबिट बैलेंस होगा, लेकिन हम पहले भुगतान कर सकते हैं, और एक क्रेडिट बैलेंस होगा। हां, ऐसे खाते भी मौजूद हैं। उन्हें सक्रिय-निष्क्रिय कहा जाता है।

एक्टिव-पैसिव अकाउंट - ऐसा अकाउंट जिस पर क्रेडिट और डेबिट बैलेंस दोनों हो सकते हैं।

और अगर कंपनी ने बक्से में सामान खरीदा, लेकिन बक्से (कंटेनर) नहीं खरीदे? उन्हें अनलोड किया जाना चाहिए और आपूर्तिकर्ता को वापस करना चाहिए। ये बॉक्स कंपनी के नहीं हैं (बैलेंस शीट पर झूठ नहीं है), लेकिन उन्हें गिना जाना चाहिए। वे खाते 026 "भंडारण कंटेनर" के लिए जिम्मेदार हैं। यह कंटेनर कंपनी के संतुलन से बाहर है, यह "संतुलन से बाहर" है।

ऑफ-बैलेंस खाता एक ऐसा खाता है जिस पर कुछ भी हो सकता है। ऐसे खाते पर शेष राशि कंपनी की बैलेंस शीट पर नहीं है। यह खाता किसी भी कंपनी की रिपोर्ट में दिखाई नहीं देता है।

हमारी बिक्री पर वापस। हम बिक्री की राशि जानते हैं, लेकिन उत्पाद और इसकी संख्या का संकेत देना अच्छा होगा। फिर तारों का थोड़ा और विस्तार होगा:



अब लेखांकन प्रविष्टि में पर्याप्त जानकारी है:

दिनांक, डेबिट, क्रेडिट, क्या, कितनी, राशि, किसे, किसको।

इस जानकारी को कभी-कभी पोस्टिंग एनालिटिक्स कहा जाता है।

एनालिटिक्स - मूल पोस्टिंग जानकारी।

अक्सर इन क्षेत्रों का उपयोग पोस्टिंग टेबल में किया जाता है। उनमें से सभी को भरा नहीं जाएगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि पोस्टिंग किस घटना में लेखांकन में दर्शाती है। हालांकि, अधिक बार यह अधिक विवरण जोड़ना आवश्यक हो जाता है, उदाहरण के लिए, विक्रेता का नाम, स्टोर का नाम, छूट, भुगतान का प्रकार, और इसी तरह ... पोस्ट करने के लिए किसी भी अतिरिक्त जानकारी को अतिरिक्त एनालिटिक्स कहा जाता है।

अतिरिक्त विश्लेषण - तारों में अतिरिक्त जानकारी।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, लेखाकार नकारात्मक संख्याओं को पसंद नहीं करते हैं, लेकिन एक अपवाद है। अगर हम धनवापसी करते हैं। चीजों के तर्क के अनुसार, हमें एक पोस्टिंग लिखनी होगी: डेबिट 702, क्रेडिट 200 UAH के लिए 361। लेकिन एकाउंटेंट रिटर्न के मामले में, वे फिर से बिक्री लेनदेन को केवल एक शून्य और लाल रंग के साथ लिखते हैं। कोई भी वास्तव में नहीं जानता है, शायद लेखाकार रिटर्न पसंद नहीं करते हैं। रिटर्न पोस्टिंग इस तरह दिखाई देगी:



ऋणात्मक लाल संख्या वाली पोस्ट को उत्क्रमण कहा जाता है।

स्टोर्नो - एक नकारात्मक राशि के साथ पोस्ट करना, बस इतना ही। यह लाल रंग में चिह्नित है। माल वापस करते समय उपयोग किया जाता है।

वैसे, आप न केवल सामान, बल्कि कच्चे माल, स्पेयर पार्ट्स, सामग्री, मशीन, फर्नीचर और बहुत कुछ खरीद / बेच सकते हैं। यह सब इन्वेंट्री कहलाता है।

सामान और सामग्री - वह सब कुछ जो गणना, खरीदा या बेचा जा सकता है (इन्वेंट्री आइटम।)

माल और सामग्री के अलावा, कंपनी के पास संपत्ति है जिसे वह बेचने नहीं जा रहा है, लेकिन बस उपयोग करता है। ये श्रमिकों के लिए कंप्यूटर, कुर्सियां ​​और डेस्क हैं। फर्नीचर, कंप्यूटर उपकरण, परिवहन। फर्म के पास भवन, भवन, भूमि, प्रतिभूतियां हो सकती हैं। सभी संपत्ति जो मौद्रिक कारोबार नहीं बनाती है, उन्हें गैर-वर्तमान संपत्ति कहा जाता है।

गैर-वर्तमान संपत्ति - संपत्ति जो कंपनी की गतिविधियों में उपयोग की जाती है। उपकरण, फर्नीचर, परिवहन, भवन, आदि। एक और नाम अचल संपत्ति है।

अचल संपत्ति (OS) - गैर-वर्तमान संपत्ति देखें।

यह स्पष्ट है कि व्यापार के दौरान, अचल संपत्तियां पुरानी हो जाती हैं और खराब हो जाती हैं। इसे पहनना कहते हैं। यह तर्कसंगत है कि मूल्यह्रास अचल संपत्तियों की लागत को कम करता है। लेखांकन के कार्यों में से एक मूल्यह्रास की सही गणना करना है। मूल्यह्रास की गणना को मूल्यह्रास कहा जाता है।

मूल्यह्रास - उनके संचालन के दौरान ऑपरेटिंग सिस्टम के मूल्य में कमी।
ओएस की मूल्यह्रास - मूल्यह्रास की गणना।

दस्तावेजों

सामान और सामग्री बेचते समय, विक्रेता विक्रेता, खरीदार, माल और सामग्री की सूची, मात्रा और राशि का संकेत देते हुए एक विशेष दस्तावेज प्रिंट करता है। यह दस्तावेज, जैसा कि यह था, माल के शीर्ष पर आरोपित किया जाता है, इसलिए इसे माल के लिए एक वेबिल कहा जाता है या केवल एक चालान।

चालान - विक्रेता से खरीदार तक माल और सामग्री के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।

खरीदार के लिए, दस्तावेज़ को चालान कहा जाता है। विक्रेता के लिए इसी दस्तावेज को चालान कहा जाता है। दस्तावेज़ एक है, और नाम दो हैं। देखने का प्रश्न बिंदु।

कंसाइनमेंट नोट वह चालान होता है जिसे विक्रेता बनाता है।
आने वाले चालान - खरीदार द्वारा प्राप्त चालान।

वैसे, आप न केवल वस्तुओं का व्यापार कर सकते हैं, बल्कि काम, सेवाएं भी कर सकते हैं। इस मामले में, विक्रेता को सेवा प्रदाता कहा जाता है और चालान के बजाय काम के वितरण का एक कार्य मुद्रित किया जाता है।

कार्य / सेवाओं के वितरण का कार्य - सेवाओं के प्रावधान (या काम के प्रदर्शन) के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़। आपूर्तिकर्ता के लिए, इस दस्तावेज़ को डिलीवरी अधिनियम कहा जाता है, खरीदार के लिए स्वीकृति अधिनियम।

प्राथमिक दस्तावेज प्राथमिक दस्तावेज है, यह "प्राथमिक" है। ये सभी दस्तावेज हैं जो लेनदेन बनाने का आधार हैं। इनवॉयस, एक्ट, पेमेंट डॉक्यूमेंट्स, टैक्स इनवॉइस और आमतौर पर पेपर के लगभग सभी टुकड़े फर्मों के बीच एक्सचेंज होते हैं।

एक अच्छे लेखांकन कार्यक्रम के लिए आपको केवल प्राथमिक दस्तावेजों में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है, और यह सभी पोस्टिंग स्वयं उत्पन्न करता है। फिर सभी रिपोर्ट स्वचालित रूप से लेनदेन के आधार पर भरी जाती हैं। वर्तमान में, कोई भी पोस्टिंग मूल दस्तावेज के आधार पर दिखाई देती है।

हालांकि, कभी-कभी एकाउंटेंट को ऐसी पोस्टिंग बनाने की आवश्यकता होती है जो किसी भी दस्तावेज़ से संबद्ध नहीं हैं। इस मामले में, वह एक विशेष सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग करता है जिसे लेखांकन विवरण कहा जाता है।

लेखांकन सहायता किसी भी पोस्टिंग बनाने के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज है।

लेखांकन विवरण की उपस्थिति लगभग मनमानी है, लेकिन आमतौर पर यह कई लेनदेन की सूची जैसा दिखता है।

उदाहरण के लिए, सभी खातों के लिए संतुलन बनाते समय एक लेखा विवरण का उपयोग किया जाता है। जब एकाउंटेंट नए लेखांकन कार्यक्रम के साथ काम करना शुरू करता है, तो उसे प्रोग्राम डेटाबेस में सभी मौजूदा खाता शेष दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इसके लिए, एक विशेष खाते का उपयोग किया जाता है - प्रारंभिक शेष खाता।

बैलेंस अकाउंट खोलना - एक नए डेटाबेस में अकाउंट बैलेंस जमा करने के लिए एक विशेष खाता।

रिपोर्ट

एक रिपोर्ट अर्थों के साथ अतिभारित एक शब्द है, इसलिए यह अक्सर कुछ भ्रम का कारण बनता है।
दो प्रकार की रिपोर्टें हैं:

- प्रसव के लिए रिपोर्ट,
- सारणी रिपोर्ट।

वास्तव में, जीवन में उदाहरण के लिए किए गए कार्य पर अन्य रिपोर्टें हैं। लेकिन उनका हिसाब से कोई लेना-देना नहीं है।

डिलीवरी के लिए रिपोर्ट - दस्तावेज़ों की तरह, स्पष्ट रूप से परिभाषित उपस्थिति (कागज पर छपाई के लिए), साथ ही साथ एक सख्ती से स्थापित इलेक्ट्रॉनिक रूप (एक्सएमएल प्रारूप)। ये रिपोर्ट विनियामक प्राधिकरणों को प्रस्तुत करने के लिए अभिप्रेत है: कर कार्यालय, पेंशन निधि, आँकड़े इत्यादि।

टेबुलर रिपोर्ट - ये रिपोर्ट कहीं भी हार नहीं मानते हैं और कंपनी की जरूरतों और लेखांकन के लिए अभिप्रेत हैं। कभी-कभी इन रिपोर्टों में एक वैधानिक मुद्रित रूप होता है और सत्यापन के मामले में कर उद्देश्यों के लिए लेखा विभाग में रखा जाना चाहिए। लेकिन अक्सर वे एक मनमाना उपस्थिति होते हैं और लंबे समय तक संग्रहीत नहीं होते हैं।

दो रिपोर्टों के बीच अंतर को याद रखने का सबसे आसान तरीका इस प्रकार है:

वितरण के लिए रिपोर्ट - आप संपादित कर सकते हैं।
सारणीबद्ध रिपोर्ट - संपादित नहीं की जा सकती।

वितरण के लिए रिपोर्ट - दस्तावेजों के समान, उनकी उपस्थिति और सामग्री कानून द्वारा स्थापित की जाती है। आमतौर पर, लेखा कार्यक्रम उन्हें स्वचालित रूप से भरता है। अक्सर मैन्युअल रूप से संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है। भले ही कार्यक्रम में रिपोर्ट को स्वचालित रूप से भरने के लिए पर्याप्त डेटा नहीं है, फिर भी इसे पूरा करने और कर के लिए प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। कभी-कभी उन्हें "टैक्स के लिए रिपोर्ट", या "आंकड़ों के लिए रिपोर्ट", आदि कहा जाता है।

इस तरह की प्रत्येक रिपोर्ट का सटीक कानूनी नाम है, उदाहरण के लिए, "मूल्य वर्धित कर रिटर्न"। अक्सर ये नाम बहुत लंबे होते हैं, इसलिए इन्हें आमतौर पर संक्षिप्त रूप में कहा जाता है, उदाहरण के लिए, "वैट घोषणा"।

टेबुलर रिपोर्ट - टेबल की तरह दिखते हैं, उनकी उपस्थिति लगभग मनमानी है, लेकिन उन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। अधिक सटीक रूप से, इसका कोई मतलब नहीं है, क्योंकि उनका लक्ष्य उस डेटा को दिखाना है।

बैलेंस शीट (SAL) सबसे लोकप्रिय सारणी रिपोर्ट है। बयान रिपोर्ट के शीर्षक के लिए सिर्फ एक और शब्द है। संतुलन एक संतुलन है, इसलिए इसे रिवर्स बैलेंस रिपोर्ट कहा जा सकता है। लेकिन वह शांत नहीं है। इसलिए, वे बैलेंस शीट कहते हैं। यह एक सारणीबद्ध रिपोर्ट है जो शुरुआत में शेष राशि, अवधि के लिए कारोबार और चयनित खाते पर अंत में शेष राशि दिखाती है।

संस्करण केवल अवशेष नहीं दिखा सकते हैं। फिर इसे टर्नओवर शीट कहा जाता है। लेखांकन कार्यक्रम आपको विभिन्न प्रकार के डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है।

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निष्कर्ष

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सौभाग्य है