संदर्भ की शर्तों का 30% बदल गया और दो बार योजना से अधिक हो गया: वीटीबी स्वचालित रिपोर्टिंग कैसे

वाणिज्यिक बैंकों द्वारा प्रदान की गई जानकारी के लिए बैंक ऑफ रूस लगातार नई आवश्यकताओं का विकास कर रहा है और वर्ष में दो बार रिपोर्टिंग प्रपत्रों के गठन और प्रस्तुति के लिए प्रक्रिया पर नियामक दस्तावेजों में बदलाव करता है। जब रिपोर्ट किसी बैंक में विभिन्न प्रणालियों में संग्रहीत की जाती हैं, तो नियमित रूप से परिवर्तन करना असुविधाजनक है। इसलिए हमने एक एकीकृत प्रणाली स्थापित की है जिसमें आप आवश्यक मानदंडों को जल्दी से अपडेट कर सकते हैं और रिपोर्टिंग प्रक्रिया का अनुकूलन कर सकते हैं। इस पोस्ट में हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।



आईटी और अन्य आंतरिक क्षेत्रों में सक्रिय परिवर्तनों के दौरान रिपोर्टिंग समस्या उत्पन्न हुई। मुख्य प्रणाली जहां वीटीबी एकत्रित रिपोर्ट काफी समय से आसपास है। और वहाँ, जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, सभी रिपोर्ट संग्रहीत नहीं की गईं - सूचना का हिस्सा, विशेष रूप से कानूनी संस्थाओं पर, अन्य प्रणालियों में बिखरा हुआ था। 2014 में, अनिवार्य और कर रिपोर्टिंग का अनुकूलन शीर्ष प्राथमिकताओं की सूची में शामिल था।

क्या जरूरत थी?

• एक टर्नकी समाधान जो बैंक के मौजूदा आईटी-आर्किटेक्चर में लागू करना आसान है। और इसलिए कि नई प्रणाली मौजूदा डेटा वेयरहाउस के साथ इसे डुप्लिकेट करने के बजाय, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में न्यूनतम बदलाव के साथ दोस्त बनाती है।
  
• उच्च प्रदर्शन। 11 मिलियन से अधिक ऋण समझौतों के साथ बहुत बड़ी मात्रा में डेटा का सामना करना आवश्यक था। और उसी समय, मुख्य बैंकिंग प्रणाली पर भार को कम करने के लिए, जिसमें परिचालन जानकारी दर्ज की जाती है।
  
• सेवा उन्मुख वास्तुकला (SOA)। भविष्य के निर्णय को इसका उपयोग करना चाहिए।
  

बाजार और संभावित जोखिमों का विश्लेषण करने के बाद, हमने बड़ी ठेका कंपनियों पर ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया जो मुख्य रूप से बैंकों के साथ काम करते हैं। ऐसी कंपनियों के पास पर्याप्त कार्यान्वयन और समर्थन विशेषज्ञ होने चाहिए, और छोटी कंपनियों के लिए यह एक समस्या हो सकती है।

यह महत्वपूर्ण था कि ऐसे विशेषज्ञ थे जो विषय में डूबे हुए थे और बैंक ऑफ रूस के लिए रिपोर्टिंग की बारीकियों से अच्छी तरह परिचित थे। आपूर्तिकर्ता को लगातार रूसी कानून में बदलावों की निगरानी करनी चाहिए और उनके अनुसार प्रणाली को बनाए रखना चाहिए। और आपको मौजूदा बैंकिंग प्रणालियों के साथ एकीकरण पर पर्याप्त संख्या में विशेषज्ञों की आवश्यकता है, क्योंकि परियोजना को काफी कम समय में लागू करने की योजना बनाई गई थी।

एक अन्य शर्त जो पसंद कम हो गई थी वह घटक वास्तुकला का अनिवार्य उपयोग था। रूसी बाजार में, अभी तक बैंकों में इस तरह की प्रणालियों के बड़े पैमाने पर कार्यान्वयन नहीं हुए हैं, और विश्वसनीयता के लिए हमें वास्तव में एक कार्यान्वयन इतिहास के साथ एक उत्पाद की आवश्यकता थी जो एक मध्यम आकार के बैंक के स्तर से VTB डेटा के संस्करणों तक हो सकता है।

आपूर्तिकर्ता चयन

बाजार विश्लेषण और कई संदर्भ यात्राओं के बाद, वीटीबी ने केवल दो आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक छोटी सूची बनाई।

अंतिम निर्णय के लिए, एक पायलट परियोजना का आयोजन किया गया था। डेढ़ महीने के भीतर, प्रदान किए गए अज्ञात डेटा के आधार पर दो रिपोर्टिंग फ़ॉर्म बनाना आवश्यक था। बैंक ने न केवल परिणाम को स्वीकार किया, बल्कि पायलट के दौरान संभावित निष्पादक के विशेषज्ञों के काम की निगरानी भी की। परिणामस्वरूप, फ्लेक्सटा बीआई की रिपोर्टिंग के लिए अपने मंच के साथ डायसॉफ्ट के पक्ष में चुनाव किया गया था।

डायसॉफ्ट क्यों? कई अन्य कंपनियों ने वीटीबी के डेटा वेयरहाउस के आधार पर एक समाधान बनाने का प्रस्ताव दिया, लेकिन उसी समय बैंक से निरंतर नेतृत्व की आवश्यकता थी। डायसॉफ्ट के पास एक तैयार समाधान था जो सलाहकारों और विशेषज्ञ प्रौद्योगिकीविदों की सेवाओं को पूरक करता था जो विषय में अच्छी तरह से वाकिफ हैं और आम तौर पर ग्राहकों के साथ संवाद कर सकते हैं।

क्या FLEXTERA BI आकर्षित किया

फ्लेक्सटर बीआई बहुआयामी व्यापार विश्लेषण के लिए अनुप्रयोगों के निर्माण, संशोधन और संचालन के लिए एक मंच है। इसमें वित्तीय प्रदर्शन, प्रबंधकीय और अनिवार्य रिपोर्टिंग के लिए व्यापक एनालिटिक्स टूल शामिल हैं - वास्तव में जिसकी आवश्यकता थी। डेटा की गुणवत्ता को भी ध्यान में रखा जाता है: फ्लेक्सटर बीआई में ऐसी समस्याओं का पता लगाने, उनके स्वचालित या मैन्युअल सुधार के लिए उपकरण हैं।



FLEXTERA BI, राज्य और अंतर्राष्ट्रीय स्तरों, दोनों पर नियामकों - संघीय कानूनों, विनियमों, निर्देशों की आवश्यकताओं के अपडेट की निगरानी करता है। और इसके अनुसार, यह मानक रिपोर्टिंग रूपों को अपडेट करता है, जैसे 0409303, 0409120, आदि। त्रुटियों से बचाने के लिए, मानक रिपोर्टिंग फ़ॉर्म मैन्युअल रूप से तैयार नहीं किए जा सकते हैं। अन्य रिपोर्ट को आईटी विशेषज्ञों की भागीदारी के बिना बनाया और कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, सिस्टम सीखने के लिए काफी सरल है।

FLEXTERA BI मुख्य ABS के आधार पर, बैंक में अपने स्वयं के या मौजूदा डेटा वेयरहाउस के आधार पर काम कर सकता है। अधिकांश प्रतियोगी केवल मुख्य ABS के आधार पर काम कर सकते हैं।

परियोजना की प्रगति

FLEXTERA BI की शुरूआत अप्रैल 2015 में शुरू हुई। समय सीमा तंग थी, इसलिए डायसॉफ्ट कंपनी के सुझाव पर, परियोजना को पुनरावृत्तियों में विभाजित किया गया था। मुख्य चरण तय किए गए थे, लेकिन नए कार्यों और डेटा की तत्परता के अनुसार सामरिक योजना बदल गई। रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए डेटा तुरंत तैयार नहीं किया गया था, क्योंकि वीटीबी ने एक साथ कानूनी संस्थाओं के संचालन के लिए एक आईटी प्रणाली शुरू की थी, और डेटा प्रवाह में लगातार बदलाव किए गए थे। दोनों परियोजनाओं को एक-दूसरे के साथ सहसंबंधित करना आवश्यक था।

कुल मिलाकर, परियोजना के तीन चरण थे:

1. बैंक के खुदरा व्यापार के लिए रिपोर्टिंग कार्य।
   
2. कानूनी संस्थाओं के लिए नए डेटा के साथ एक ही रिपोर्टिंग रूपों का कार्यान्वयन।
   
3. बैंक की अन्य परिसंपत्तियों और देनदारियों के प्रतिबिंब के बारे में रिपोर्टिंग को अंतिम रूप देना।
   

परियोजना के दौरान, बैंक ऑफ रूस की आवश्यकताओं को बदलने में कामयाब रहे, इसलिए तकनीकी कार्यों को चलते समय सही समायोजित करना पड़ा।

परियोजना की शुरुआत के 6 महीने के भीतर, खुदरा व्यापार के लिए कई रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए गए थे। अगस्त 2016 में, हमने कानूनी संस्थाओं के अनुसार अनिवार्य रिपोर्टिंग फॉर्म और कर लेखांकन रजिस्टर के साथ पूरा किया। फरवरी 2017 में, रिपोर्टिंग प्रणाली को पूरा किया गया और रखरखाव के लिए स्थानांतरित कर दिया गया।

परिणाम

शुरुआत में, VTB 18 रिपोर्टिंग फॉर्म और 26 टैक्स रजिस्टर को स्वचालित करना चाहता था। फ्लेक्सटर बीआई के साथ, यह योजना अधूरी हो गई थी: 26 करदाताओं, 25 अनिवार्य रिपोर्टिंग रूपों और लगभग 20 सहायक रिपोर्टों को स्वचालित किया गया था। खुदरा व्यापार रिपोर्टिंग बैंक के मुख्य कार्यालय में समेकित होती है। स्वचालन और रिपोर्टिंग से शाखाओं के बहिष्करण के कारण, रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक समय 30-60% कम हो गया था। 30 टीबी बैंक डेटा के लिए, डेटा गुणवत्ता अनुपात 99.8% तक पहुंच गया।

अब डायसॉफ्ट नियामकों की नई आवश्यकताओं की निगरानी करता है और सिस्टम में उन्हें जल्दी से लागू करता है - यह दृष्टिकोण बैंक संसाधनों की अच्छी बचत देता है। तकनीकी स्तर पर वीटीबी ने रिपोर्टिंग, ग्राहक सेवाओं और व्यावसायिक दिन को बंद करने की प्रक्रियाओं को विभाजित किया है। सेवा वास्तुकला के लिए धन्यवाद, नया मंच डायसॉफ्ट और अन्य विक्रेताओं के अन्य समाधानों के साथ संगत है।