चुस्त और तकनीकी और गैर-तकनीकी टीमों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एजाइल पर लंबे समय तक काम करते हुए, आप आसानी से उन प्रमुख मूल्यों, सिद्धांतों और प्रथाओं की पहचान कर सकते हैं, जिनकी बदौलत आज बड़ी संख्या में कंपनियां कार्यप्रणाली का विकल्प चुनती हैं। कार्यप्रणाली में कुछ प्रथाओं की लगभग सभी ने बहुत प्रशंसा की है, कुछ विवादास्पद हैं। हालांकि, एजाइल एजाइल नहीं बनती अगर दुनिया भर में लाखों प्रबंधकों और डेवलपर्स के पक्ष में कार्यप्रणाली के सर्वोत्तम मूल्यों और तकनीकों ने जीत हासिल नहीं की होती।



सॉफ्टवेयर विकास के लिए प्रसिद्ध कार्यप्रणाली बनाई गई थी। इसलिए, लगभग सभी चुस्त अभ्यास वहां लागू होते हैं। हालांकि, यह एजाइल को कई गैर-तकनीकी टीमों पर लागू होने से नहीं रोकता है।

ऐसी कंपनियां जो आईटी से संबंधित नहीं हैं, उन्होंने लचीली सोच और कुछ चुस्त प्रथाओं का उपयोग करने के लाभों की खोज की, जो व्यवसायों को अधिक प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं, ग्राहकों को अधिकतम लाभ और आनंद ला सकते हैं, और टीम को अंदर एकजुट कर सकते हैं।
2001 के बाद से, एजाइल सिद्धांतों को प्रसिद्ध एजाइल मेनिफेस्ट में संकलित किया गया है, और कार्यप्रणाली स्वयं मानक सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया बन गई है।

प्रमुख चुस्त प्रथाएं क्या हैं जिन्होंने कार्यप्रणाली को इतना प्रसिद्ध और मांग में बना दिया है?

नीचे दी गई सूची पूर्ण नहीं है क्योंकि चुस्त प्रथाओं को विभिन्न दृष्टिकोणों से और विभिन्न वर्गीकरणों का उपयोग करके देखा जा सकता है। हमारी सूची में उनमें से सबसे बुनियादी है जो सॉफ्टवेयर विकास में लागू किया जा सकता है, और कुछ गैर-तकनीकी उत्पादों और परियोजनाओं के लिए आवेदन में।

एजाइल बेस्ट प्रैक्टिस लिस्ट

टास्क की कतार

अक्सर, एक परियोजना में बड़े कार्यों को भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। उनमें से कई जमा हो जाते हैं, एक अनुक्रम बनाते हैं। इस मामले में, उत्पाद प्रबंधक को बैकलॉग के सभी कार्यों के साथ सावधानी से काम करना चाहिए, प्रत्येक के लिए सही प्राथमिकताओं की पहचान करना।

आमतौर पर, किसी उत्पाद के बैकलॉग में निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं: उत्पाद सुविधाएँ, संभव बग, प्राथमिकता उत्पाद ज्ञान, कुछ तकनीकी कार्य आदि।

बैकलॉग में सभी वस्तुओं को उनके मूल्य के अनुसार ऑर्डर किया जाता है। अधिक महत्वपूर्ण तत्व, जितनी जल्दी यह काम पर जाएगा। निचले तत्वों की तुलना में ऊपरी स्थिति अधिक विस्तृत और स्पष्ट होगी। उन सभी को गैर-तकनीकी टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए स्पष्ट होना चाहिए।

बैकलॉग प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका बैकलॉग ग्रूमिंग मीटिंग द्वारा निभाई जाती है, जिसके दौरान एजाइल टीम के प्रतिनिधि उत्पाद के बैकलॉग के विवरण पर चर्चा करते हैं और अगली स्प्रिंट प्लानिंग तैयार करते हैं।

पुनरावृत्तियों

चंचल टीमें उस कार्य की मात्रा को चुनती हैं जिसे एक विशिष्ट समय पर करने की आवश्यकता होती है। Iterative विकास का अर्थ है कि टीम खुद तय कर सकती है कि वह पिछली क्षमताओं से अपनी क्षमताओं और अनुभव के आधार पर क्या कर सकती है।

ग्राहक का ध्यान

ग्राहक सेवा एजाइल की कार्यप्रणाली के लिए महत्वपूर्ण है। एक लचीले दृष्टिकोण के अनुसार, टीम को ग्राहकों द्वारा आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए और उन्हें प्रगति की जानकारी देनी चाहिए। निरंतर संचार भी आंतरिक टीमवर्क का हिस्सा होना चाहिए।

उपयोगकर्ता कहानियां

चंचल ग्राहकों के साथ संवाद करने की कार्यक्षमता का वर्णन करता है, और फिर एक निश्चित तरीके से उत्पाद की स्थिति से (सूत्र को याद रखें "मैं <उपयोगकर्ता प्रकार>, मुझे <क्रिया> चाहिए, क्योंकि <कारण>"?)। एजाइल परियोजना प्रबंधन में उपयोगकर्ता इतिहास का अर्थ है एक काम की एक इकाई जिसे एक स्प्रिंट में पूरा किया जाना चाहिए।

उपयोगकर्ता कहानियों में विवरण, स्वीकृति मानदंड और समय मूल्यांकन शामिल हैं। जब वे बहुत जटिल होते हैं, तो उत्पाद प्रबंधक उन्हें छोटे में विभाजित करते हैं।

चंचल भूमिकाएँ

कार्यप्रणाली में विभिन्न भूमिकाएं शामिल हैं और, तदनुसार, उनके अलग-अलग नाम। संक्षेप में, एजाइल में भूमिकाओं को समूहों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें शामिल हैं:

• टीम लीड, प्रोजेक्ट लीड और स्क्रैम मास्टर्स
• टीम के सदस्य
• XP के लिए Scrum और ऑन-साइट ग्राहक के लिए उत्पाद स्वामी
• हितधारकों (हितधारकों)

फुर्तीली टीमों में अतिरिक्त तकनीकी विशेषज्ञ भी शामिल हो सकते हैं।

मान धारा विश्लेषण

वैल्यू स्ट्रीम विश्लेषण वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने और उत्पाद की भविष्य की स्थिति को विकसित करने के लिए एक प्रबंधन विधि है। विश्लेषण का उद्देश्य मूल्य धाराओं में "अपशिष्ट" को पहचानना और निकालना है, जिससे डेटा स्ट्रीम की दक्षता बढ़ जाती है।

यहां, कार्यप्रणाली दो सिद्धांतों का परिचय देती है। पहला व्यवसाय विश्लेषण के आधार पर उपयोगकर्ता की कहानियों पर आधारित एक उत्पाद परिभाषा है। दूसरा व्यवसाय और तकनीकी कार्यक्षमता के बीच निर्भरता की परिभाषा है।

Timeboxing

टाइमबॉक्सिंग का उपयोग प्रोजेक्ट प्लानिंग विधि के रूप में किया जाता है। अनुसूची को कई अलग-अलग समय अवधि (टाइम बॉक्स) में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक का अपना अंतिम परिणाम, समय सीमा और बजट है।

निर्दिष्ट टाइमफ्रेम के अनुसार स्प्रिंट जारी है। आमतौर पर दो सप्ताह से एक महीने तक। स्क्रम रैलियां आमतौर पर लगभग 15 मिनट तक चलती हैं।

दैनिक बैठकें

उदाहरण के लिए, एक स्क्रैम बैठक एक दैनिक घटना है, एक छोटी सुबह या दोपहर की बैठक, आमतौर पर एक उत्पाद प्रबंधक या उत्पाद के मालिक द्वारा आयोजित की जाती है। यह 10-15 मिनट तक रहता है और इसमें स्क्रम मास्टर और पूरी टीम की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। इस तरह की बैठक आयोजित की जाती है:

• याद है कल क्या किया था
• निर्धारित करें कि आज क्या किया जाएगा
• किसी भी बाधा की पहचान करें, यदि कोई हो

स्प्रिंट डेमो बैठक

इस तरह की बैठक का आयोजन तब किया जाता है जब कार्यक्षमता को परिभाषित किया जाता है और ग्राहक को यह समझाने का समय होता है कि यह कैसे काम करता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि ग्राहक पुष्टि कर सकते हैं कि वे विशिष्ट कार्यक्षमता को स्वीकार करते हैं या उन बिंदुओं की पहचान करते हैं जिनसे वे असहमत हैं।

पूर्वव्यापी बैठक

यह अंतिम पुनरावृत्त विकास पर एक पूर्वव्यापी है। सभी टीम के सदस्यों को उपस्थित होने के लिए पूर्वव्यापी बैठक की सिफारिश की जाती है। ग्राहक भी भाग ले सकते हैं।
इसमें प्रक्रियाओं में सुधार, काम की गुणवत्ता, उपयोग किए गए उपकरण आदि की चर्चा है।

परीक्षण

उन विशेषताओं के बारे में समय पर जानकारी प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है जो योजना के अनुसार काम नहीं करती हैं। काम शुरू करने से पहले टेस्ट अपने आप चलते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कोड परिवर्तन स्वीकार्य हैं।

चार्टडाउन चार्ट

यह ग्राफ़ दर्शाता है कि क्या वास्तव में प्रोग्रामिंग कैलेंडर और समग्र योजना के अनुसार सब कुछ चलता है। यह दिनांक और शेड्यूल को दर्शाता है। बरंडाउन चार्ट समय की प्रति यूनिट उपयोगकर्ता कहानियों की संख्या भी दिखाते हैं।

आवश्यकताओं का प्राथमिकता

एजाइल द्वारा आवश्यकता निर्धारण प्राथमिकता का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि किस उत्पाद की आवश्यकताओं को किसी विशेष रिलीज में शामिल किया जाना चाहिए।

उत्पाद प्रबंधक विकास के दौरान जोखिमों को कम करने के लिए आवश्यकताओं को प्राथमिकता देते हैं - सबसे महत्वपूर्ण सबसे पहले लागू किया जाता है। इस मामले में, अनुभवी उत्पाद और परियोजना प्रबंधक अच्छी तरह से ज्ञात प्राथमिकता के तरीकों और तकनीकों का उपयोग करते हैं ।

योजना जारी करें

एक उत्पाद रिलीज़ नई सुविधाओं का सेट है या किसी उत्पाद का अंतिम लॉन्च है। उचित रिलीज प्लानिंग से टीम को गुणवत्तापूर्ण उत्पाद बनाने में मदद मिलती है।

सफल रिलीज़ प्रबंधन का रहस्य क्या है ? निश्चित रूप से, यह केवल ग्राहकों को नई सुविधाओं तक पहुंच देने के बारे में नहीं है। यह अंतिम तिथि है जब आपकी टीम नए अनुभव साझा कर सकती है और ग्राहक इंटरैक्शन का समर्थन कर सकती है।

सभी इच्छुक पार्टियों को यह जानना होगा कि वे नई सुविधाओं की उम्मीद कब कर सकते हैं। एक रिलीज कैलेंडर हमेशा स्पष्ट रूप से योजनाबद्ध होना चाहिए।

इस सूची को जारी रखा जा सकता है और अन्य दिलचस्प प्रथाओं द्वारा पूरक किया जा सकता है। हालांकि, गैर-तकनीकी टीम द्वारा किन प्रथाओं का उपयोग किया जा सकता है?

एक उल्लेखनीय उदाहरण एयर ट्रांसपोर्ट कंपनी एयर मेथड्स की टीम द्वारा बैकलॉग और टास्क प्राथमिकताकरण का उपयोग है, जो आपातकालीन सहायता प्रदान करने में माहिर है।

6,000 से अधिक कर्मचारियों की एक कंपनी सक्रिय रूप से एक प्रशिक्षण और विकास रणनीति बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक टीम पर काम कर रही है। गतिविधि की शुरुआत में, इस टीम का सामना इस तथ्य से किया गया था कि हितधारकों को यह समझ में नहीं आया कि प्रशिक्षण और शैक्षिक परियोजनाओं को बनाने के लिए कितना समय और प्रयास की आवश्यकता होगी।

इसलिए टीम बैकलॉग का उपयोग करने और प्रबंधित करने और प्राथमिकता देने के एक चुस्त अभ्यास के लिए आई थी। विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, ट्रेलो टूल ने प्रतिक्रिया देना शुरू कर दिया।

स्टेकहोल्डर अनुरोध बोर्ड पर एकत्र किए जाते हैं, टीम प्रत्येक हरे या लाल लेबल को असाइन करती है। "ग्रीन" परियोजनाएं अब पूरी हो सकती हैं, "लाल" परियोजनाएं कतार में हैं।

हर महीने, टीम और इच्छुक लोग नई प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, वोट देने और चर्चा करने के लिए इकट्ठा होते हैं।



कंपनी के प्रतिनिधियों के अनुसार, यह अभ्यास व्यावसायिक उम्मीदों के साथ काम करने में मदद करता है, टीम के भीतर तालमेल बनाता है, और इसकी प्रभावशीलता को बढ़ाता है। नतीजतन, गैर-तकनीकी टीम ने हितधारकों के साथ उत्पादकता में सहयोग करना शुरू किया।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस सूची में आवश्यकताओं, डिजाइन, उत्पाद विकास, परीक्षण और संगठनात्मक मुद्दों से संबंधित कई अन्य अभ्यास शामिल हो सकते हैं।

आज, परियोजना प्रबंधन के लिए सफल सेवाएं और उपकरण , नेटवर्क पर वितरित वैश्विक कंपनियों का इतिहास, कई आधुनिक पाठ्यक्रम और कार्यप्रणाली पर प्रासंगिक साहित्य, एजाइल के मुख्य मूल्यों को सफलतापूर्वक लागू करने में मदद करते हैं। इसके लिए धन्यवाद, चंचल अभ्यास और अभ्यास हर दिन कई कंपनियों के लिए सफलता सुनिश्चित करते हैं और अधिक से अधिक तकनीकी और गैर-तकनीकी टीमों को आकर्षित करते हैं।