एक पूर्ण घर में 15 मिनट की स्क्रैम बैठकों को कैसे चालू करें?

स्क्रैम टीम में एक दैनिक बैठक उत्पाद मालिक को विकास का अनुकूलन करने और समय पर और बिना निरीक्षण के उत्पाद या सेवा तैयार करने में मदद करनी चाहिए। यह एक सुंदर सिद्धांत है। व्यवहार में, एक स्क्रैम बैठक जल्दी से एक प्रभावी छोटी बैठक से एक अस्पष्ट दिनचर्या में बदल सकती है। टीम को एक उपयोगी दैनिक बैठक कैसे प्रदान करें और इसे "प्रतिबद्धता" में न बदलें?



Scrum (या Scrum Stand Up) में एक बैठक एक अनुसूचित बैठक है जो खाद्य समूहों को अधिक कुशल बनाने और उनकी दैनिक प्रक्रियाओं को अद्यतित रखने में मदद करती है। यह अनुशंसा की जाती है कि रैली 15 मिनट से अधिक न चले। उत्पाद के मालिक और स्क्रैम मास्टर के अलावा, टीम के अन्य सदस्य भी बैठक में भाग लेते हैं।

स्क्रम में बैठक का मुख्य विचार पूरी टीम के साथ 15 उत्पादक मिनट बिताना है, एक दूसरे को काम की स्थिति बताना। बैठक के दौरान, टीम का प्रत्येक सदस्य दर्शकों को उनके मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में बताता है।

स्क्रैम मीटिंग का प्रारूप तालिका और कुर्सियाँ नहीं है। सब कुछ तब होता है जब खड़े होकर बैठक को लंबे समय तक "खिंचाव" न करें। यदि कुछ मुद्दों पर अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें बैठक के बाद शामिल लोगों द्वारा चर्चा की जा सकती है।

आज की दैनिक स्क्रेम बैठक की अक्सर आलोचना की जाती है, जिसे कभी-कभी एक पुरानी प्रथा माना जाता है। हालाँकि, कई विकास टीमों के बीच स्क्रैम मीटिंग काफी लोकप्रिय है। दुनिया भर के उत्पादों के मालिक इस बात की पुष्टि करते हैं कि बैठक का यह प्रारूप टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।

उत्पाद स्वामियों के लिए एक प्रभावी स्क्रैम बैठक का आयोजन करना एक अद्वितीय प्रतिभा नहीं है। सक्षम तैयारी और आचरण इस कौशल को सीख, अभ्यास और लगातार सुधार कर सकते हैं। निम्नलिखित युक्तियां शुरुआती उत्पाद मालिकों या उन लोगों की मदद करेंगी जिन्होंने कई बार स्क्रैम मीटिंग का आयोजन किया है, लेकिन कुछ गलत हुआ।

एक प्रभावी स्क्रैम बैठक के आयोजन के लिए 8 सरल सुझाव

रैली के प्रारूप को परिभाषित करें

फुर्तीली संदर्भ में, स्प्रिंट के दौरान दैनिक स्टैंड अप होता है, जो 2-4 सप्ताह की अवधि है। स्प्रिंट के दौरान, नए पुनरावृत्ति के लिए बैकलॉग से सुविधाओं और आवश्यकताओं का एक सेट निर्धारित किया जाता है।

एक महत्वपूर्ण कार्य स्पष्ट रूप से बैठक के समय सीमा को परिभाषित करना है, और याद रखें कि दैनिक स्टैंड अप अन्य बैठकों (उदाहरण के लिए, पूर्वव्यापी बैठक से) से अलग है।

एक टीम को आमंत्रित करें और बैठक प्रतिभागियों की पहचान करें

एक स्क्रम बैठक के लिए सबसे अच्छा समाधान 8-12 लोग चर्चा में रुचि रखते हैं। यह संचार को सरल बनाता है और बैठक में देरी नहीं करता है। बैठक में तीन मुख्य हितधारकों द्वारा भाग लेने की सिफारिश की जाती है, जो स्क्रम टीम में मुख्य भूमिका निभाते हैं:

• स्क्रम मास्टर , जो टीम के कोच के रूप में कार्य करता है और काम को अनुकूलित करने में मदद करता है।
• एक उत्पाद स्वामी या उत्पाद प्रबंधक जो किसी उत्पाद में एक महत्वपूर्ण हितधारक का प्रतिनिधित्व करता है। वह / वह प्राथमिकता के लिए जिम्मेदार है और अन्य इच्छुक पार्टियों और विशेषज्ञों के साथ संवाद करता है।
• प्रत्यक्ष रूप से एक टीम जिसमें उत्पाद (डेवलपर्स, विपणक, समर्थन, आदि) के लिए महत्वपूर्ण कौशल और जिम्मेदारियों वाले विभिन्न कर्मचारी शामिल हैं।

अक्सर तीसरे पक्ष के प्रतिभागियों या दूरदराज के कर्मचारियों को बैठक में आमंत्रित किया जाता है। हालांकि, बैठक की उपस्थिति को सीमित करने के बारे में याद रखना महत्वपूर्ण है - यह वास्तव में टीम के सदस्यों के विश्वास और विश्वास को मजबूत करने में मदद कर सकता है।

जगह और समय को समझें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, स्टैंड अप स्थल को कुछ उपकरण और विशेषताओं की आवश्यकता नहीं है। स्टिकर या मॉनिटर के साथ एक बोर्ड एक विशेष उपकरण या परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सेवा का उपयोग करने के लिए उपयोगी हो सकता है, जहां स्थिति और नोट दर्ज किए जाएंगे। वास्तव में, आपको बस खाली स्थान चाहिए।

विशेषज्ञ हर दिन एक ही समय पर दैनिक स्क्रेम रैली आयोजित करने की सलाह देते हैं। दिन की शुरुआत में ऐसा करना बेहतर होता है - फिर सभी को इस बात का स्पष्ट अंदाजा होगा कि दिन किस दिन समर्पित होगा।

यदि आपके पास दूरस्थ टीम के सदस्य हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे बैठक के अधिसूचित हैं और भाग ले सकते हैं। कई कंपनियां वितरित कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए विशेष सुविधाजनक सेवाओं का उपयोग करती हैं। उनमें से एक स्टैंडअपली है। टूल स्लैक में मीटिंग्स या पोल आयोजित करने में मदद करता है, और फिर टास्क ट्रैकर को परिणाम भेजता है।

लेकिन तेजी से खड़ा रहा

कई इस बात से सहमत होंगे कि स्थायी बैठक में किसी को भी देरी नहीं होगी। इसके अलावा, यह सबसे महत्वपूर्ण बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

कुछ रचनात्मक टीमों में, बार में छोटी बैठकें करना या अन्य उपयोगी शारीरिक व्यायामों को करना फैशनेबल हो गया है।

एजेंडा का पालन करें

Scrum में दैनिक बैठक तीन प्रमुख सवालों पर आधारित होनी चाहिए, जिसका हर टीम के सदस्य को जवाब देना चाहिए:

• कल क्या किया गया था?
• आज क्या किया जाएगा?
• दिन की योजना के साथ सामना करने के लिए क्या रोकता है? (अगर कुछ रास्ते में हो जाता है)

इन सरल सवालों का जवाब देते हुए, टीम उन समस्याओं की शीघ्रता से पहचान कर सकती है जिनके लिए विशेष ध्यान और अनुकूलन की आवश्यकता होती है।

नोट्स बनाना और उन्हें साझा करना न भूलें ताकि हर कोई समय पर पता चल सके और जवाब दे सके।

प्रक्रिया को सरल बनाएं

दैनिक स्क्रम बैठक और स्थिति के एजेंडे की कल्पना की जानी चाहिए। इसके लिए, उपयोगी प्रबंधन उपकरणों का आविष्कार किया गया है। उदाहरण के लिए, कानबन बोर्ड, जो आपको एक से अधिक काम करने के सवाल को याद नहीं करने देगा और सब कुछ क्रम में डाल देगा। यहाँ कुछ सेवाओं में ऐसा दिखता है:







यह देखना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या और कब समाप्त होता है, क्या अपनी बारी का इंतजार कर रहा है, और आम तौर पर छुटकारा पाने के लिए क्या बेहतर है। इस अर्थ में, उत्पाद के मालिक जाने-माने प्राथमिकता तकनीकों के लिए शेड्यूल के बिना नहीं कर सकते।

सहयोग करें और संवाद करें

याद रखें कि आपकी दैनिक स्क्रेम बैठक बहुमूल्य समय है जिसे पूरी टीम द्वारा संयुक्त प्रयास के रूप में देखा जाना चाहिए। बैठक में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को यह समझना चाहिए कि वह जो कुछ भी कहता है वह सभी एकत्रित लोगों के लिए उपयोगी और प्रभावी होना चाहिए। उचित रूप से निर्मित संचार उत्पादकता की कुंजी है।

कॉमन मिस्टेक्स से बचें

एक विक्रम रैली के दौरान सबसे आम गलतियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• टीम का लंबा इंतजार। एक उत्पादक बैठक के लिए, समय पर स्पष्ट रूप से निरीक्षण करना और समय पर प्रकट होना महत्वपूर्ण है। हर किसी के लिए इंतजार कर कीमती मिनट बर्बाद मत करो। जिसके पास समय नहीं था - उसे देर हो गई थी।
• नए विषय और विचार। स्क्रम मीटिंग योजना नहीं है, बल्कि एक स्टेटस मीटिंग है। इसके बारे में मत भूलना।
• विभिन्न दिशाओं में लंबी "तैराकी"। लंबी और लंबी बातचीत के प्रेमियों को याद रखना चाहिए कि प्रत्येक "गीतात्मक विषयांतर" बैठक की समग्र प्रभावशीलता को परेशान करता है। टीम के सदस्यों का कहना है कि सब कुछ मूल्यवान होना चाहिए।

ये सरल युक्तियां कोई नई बात नहीं हैं, लेकिन अपने करियर की शुरुआत में वे निश्चित रूप से किसी भी स्क्रम-टीम में एक उच्च-गुणवत्ता और प्रभावी बैठक बनाने में मदद करेंगे। समय के साथ, सरल चालें देखना और टीम के बारे में लगातार सोचना, उत्पाद मालिक वास्तव में टीम को एक बैठक के दिलचस्प और उत्पादक 15 मिनट प्रदान कर सकते हैं, जो वे खुशी के साथ आएंगे, न कि एक टिक के लिए।

और एक स्क्रैम टीम में एक बैठक आयोजित करने के आपके रहस्य क्या हैं?