कॉर्पोरेट प्रिंट, मेरे पीछे, सुरक्षित प्रिंट

शुभ दोपहर, प्रिय सहयोगियों।

थोड़ा अपने बारे में

मुझे अपना परिचय दें, मेरा नाम एलेक्स है। मैं 15 वर्षों से अधिक समय से आईटी क्षेत्र में काम कर रहा हूं और एक सहायक व्यवस्थापक से एक प्रबंधक के रूप में काफी बड़े अंतरराष्ट्रीय अभियान में चला गया है।

हाल ही में, मुझे एहसास हुआ कि मैंने कुछ दिलचस्प समाधान और मामले जमा किए हैं जिन्हें साझा करना उपयोगी होगा।

कॉर्पोरेट मुद्रण

कुछ समय पहले (लगभग 5 या 7 साल पहले), एक कंपनी में प्रिंटिंग सिस्टम का उपयोग करने की दक्षता के बारे में सवाल उठता था, कारतूस और प्रिंटर रखरखाव के लिए बढ़ते बिलों की पृष्ठभूमि के खिलाफ। हम सहकर्मियों के साथ बैठे और फैसला किया कि हमें आंकड़े इकट्ठा करने की जरूरत है। करीब 3 महीने तक निगरानी रखी। नतीजतन, हमने उपकरणों और विभागों के मुख्य उपयोगकर्ताओं की पहचान की।

नतीजतन, यह पता चला कि केवल 2 विभाग पूरी तरह से प्रिंटर से भरे हुए थे, बाकी को धूल इकट्ठा करने और रखरखाव के लिए धनराशि खाने की अधिक संभावना थी। परिणामस्वरूप, उन्हें विश्वास होने लगा कि यह अधिक लाभदायक होगा। एक छोटे से मंथन के बाद, कई परिदृश्य बनाए गए थे।

कई विकल्पों पर विचार किया गया:

• अधिक उत्पादक उपकरणों का उपयोग लेकिन प्रति विभाग एक प्रिंटर लगाएं।
• केवल प्रमुख कर्मचारियों के लिए प्रिंटर रखो और मुद्रण को प्रतिबंधित करें।
• मुख्य मुद्रण उपकरणों के रूप में बड़े एमएफपी।

पहले 2 विकल्पों को अप्रमाणित के रूप में चिह्नित किया गया था। इसलिए, हम उन पर ध्यान नहीं देंगे। लेकिन तीसरा अधिक विस्तार से विचार करेगा।

इस मामले में, हमने कई समस्याओं को एक साथ हल किया:

• उपभोग्य सामग्रियों पर बचत - अक्सर प्रति मुद्रित शीट की उपभोग्य सामग्रियों की लागत बहुत कम होती है।
• उपकरणों के रखरखाव पर बचत - मुद्रण उपकरणों के रखरखाव को आउटसोर्स किया गया था। हमेशा की तरह, अनुबंध की शर्तें व्यापार रहस्य हैं। लेकिन मैं कह सकता हूं कि हम एक बार में एक बार अनुसूचित रखरखाव करते हैं + दुर्घटना के मामले में अगले कार्य दिवस पर मास्टर की विदाई (यात्राओं की संख्या भी सीमित है)
• एक कॉर्पोरेट स्कैनर एक उपयोगी चीज है। उपयोगकर्ता के ईमेल पते पर स्कैन के साथ एक ईमेल भेजता है। बेशक, सेटिंग्स की एक बहुतायत के साथ, जैसे अनुमति, फ़ाइल प्रकार, आदि।

परीक्षण के दौरान, हमने कोनिका मिनोल्टा, क्योसेरा, कैनन से उपकरणों की कोशिश की।
और यहां हमें जो निष्कर्ष मिले हैं, वे हैं:

• कोनिका मिनोल्टा - स्मार्ट डिवाइस जो बहुत ही मजबूती से काम करते हैं और प्रिंट की गुणवत्ता बहुत अच्छी है। विपक्ष: महंगी उपभोग्य सामग्रियों, घटकों और रखरखाव।
• कैनन - अच्छी प्रिंट गुणवत्ता, लेकिन सेवा महंगी है, साथ ही उपकरणों की लागत भी।
• Kyosera - ऑपरेशन में आसानी, उपकरणों की कीमत, उपभोग्य सामग्रियों की कीमत और रखरखाव।

जैसा कि आप समझते हैं, हम Kyosera TaskAlfa उपकरणों पर बस गए, अब पार्क में मॉडल 4501, 4052, 3252 हैं।

हमारा मामला

जैसे ही हमने बड़े एमएफपी को स्थापित करना शुरू किया, सवाल उठने लगा कि विभिन्न उपयोगकर्ताओं से प्रिंट नौकरियों को कैसे अलग किया जाए। यहां हमने 2 समाधानों का उपयोग किया: मेलबॉक्स इकाई और निजी (सुरक्षित) प्रिंट।

मेलबॉक्स इकाई।

एक सुविधाजनक बात, दुर्भाग्य से, कैनन डिवाइस अब उपलब्ध नहीं था, कोनिका मिनोल्टा ने उन्हें जारी करना बंद कर दिया (या उन्हें रूसी संघ में आपूर्ति नहीं की गई), हमने क्योसेरा उपकरणों को स्थापित किया।

यह इस तरह दिखता है:





जब आवश्यक हो, "निरंतर" मुद्रण किया जाता है - उपयोगकर्ता ने मुद्रण के लिए दस्तावेजों का एक गुच्छा भेजा, मशीन पर जाता है और अपनी इकाई से अपने दस्तावेजों को चुनता है। वे बिक्री और ग्राहक सेवा विभागों में खड़े हैं।

निजी प्रिंट और सुरक्षित प्रिंट।

वास्तव में, यह विभिन्न निर्माताओं के काम का एक सिद्धांत है - जब प्रिंट करने के लिए भेजा जाता है, तो कार्य पहचानकर्ता को यह दर्शाता है कि उपयोगकर्ता डिवाइस से कार्यों का उपयोग कर सकता है। समाधान पूरी तरह से डिवाइस ड्राइवर द्वारा नियंत्रित किया जाता है और अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता नहीं होती है।

सुरक्षित प्रिंट

सिक्योर प्रिंट कोनिका-मिनोल्टा से एक समाधान है। सेटअप बहुत सीधा है।

सर्वर (क्लाइंट) की ओर से:





इस मामले में, उपयोगकर्ता, जब प्रिंट करने के लिए भेजा जाता है, तो एक पहचानकर्ता के लिए एक अनुरोध प्राप्त होगा: उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड।

हम एक मनमाना मूल्य का उपयोग करते हैं, उपयोगकर्ता इसे 2 विकल्पों में सेट करता है: 1 - एक पॉप-अप विंडो हर बार दिखाई देती है, 2 - क्लाइंट मशीन पर प्रिंटर गुणों में और इस मामले में सभी प्रिंट जॉब्स इस पहचानकर्ता के साथ प्रिंटर पर जाएंगे।



डिवाइस पर:

प्रिंटर को भेजे गए दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• साइड नेविगेशन बार पर, होम बटन पर क्लिक करें। प्रिंटर मेनू से, "उपयोगकर्ता बॉक्स" चुनें।

• "सिस्टम" चुनें और "फ़ाइल का उपयोग करें" पर क्लिक करें:

• "सिक्योर प्रिंट" चुनें और कंप्यूटर पर आपके द्वारा दर्ज की गई डॉक्यूमेंट आईडी और पासवर्ड डालें:

• खुलने वाले मेनू में, आपको वे सभी दस्तावेज़ दिखाई देंगे जो आपने मुद्रण के लिए भेजे थे और अभी तक मुद्रित नहीं हुए हैं।
  
  दस्तावेज़ों की सूची से आवश्यक दस्तावेज़ चुनें, इसे दबाकर उजागर करें। दाईं ओर प्रिंट बटन दिखाई देगा। प्रिंट करने के लिए, प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

• अगला, "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें।

निजी प्रिंट

निजी प्रिंट Kyosera से एक समाधान है। सिक्योर प्रिंट के समान है, लेकिन कार्यान्वयन अलग है। उपयोगकर्ता नाम उपयोगकर्ता नाम है और एक पिन दर्ज करने के लिए आवश्यक सभी है।

सर्वर (क्लाइंट) पक्ष पर सेटिंग:



डिवाइस पर, जॉब बॉक्स - निजी प्रिंट अनुभाग पर जाएं, उपयोगकर्ता का चयन करें, पिन और नौकरी दर्ज करें। (दुर्भाग्य से, लेखन के समय कोई सुंदर खाल नहीं हैं)।

हेरोड में सब कुछ ठीक है, लेकिन अंत तक नहीं

यह विन्यास पूरी तरह से लंबे समय में सौ उपयोगकर्ताओं की एक जोड़ी की जरूरतों को पूरा करता है। लेकिन सभी अच्छी चीजें हमेशा के लिए नहीं रहती हैं। एक ठीक दिन, कार्यालय को बदलने का निर्णय लिया गया और एक व्यापक मंजिल के स्थान पर हमें एक अलग इमारत की 3 मंजिलें मिलीं। बड़ी समस्याओं के बिना ही इस कदम की योजना बनाई गई थी। लेकिन कई महीनों के बाद, हमने महसूस किया कि मौजूदा प्रणाली खुद को सही ठहराना बंद कर दिया है - कुछ उपकरणों ने योजनाबद्ध से अधिक लोड के साथ काम किया, जिसके परिणामस्वरूप उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यस्थल पर लौटना पड़ा और किसी अन्य डिवाइस पर प्रिंट करना पड़ा।

सिद्धांत रूप में, घातक नहीं, बल्कि अप्रिय। तब यह समझ आई कि अब फॉलो मी सिस्टम के क्रियान्वयन को स्थगित करना संभव नहीं होगा।

यह MFP के शेर के हिस्से को बदलने के लिए सिर्फ समय सीमा थी, और हमने सभी मुद्रण प्रणालियों को एक मानक पर लाने का फैसला किया।

क्योसेरा एमएफपी को उपकरणों के रूप में इस्तेमाल किया गया था, हमारी स्थिति में फिर से सबसे अधिक लागत प्रभावी थी।

मेरा मुद्रण करें

और फॉलो मी प्रिंटिंग क्षमता के साथ एक समाधान लागू करने के लिए एक परियोजना शुरू हुई।

मेरा अनुसरण करें - इस समाधान का मुख्य विचार अनुरोध पर किसी भी प्रिंटर पर भेजे गए दस्तावेज़ को प्रिंट करने की क्षमता है। आप के रूप में यदि कार्य,।

आमतौर पर यह विकल्प एक एकीकृत प्रिंट प्रबंधन प्रणाली का हिस्सा है।

इस तरह की प्रणाली को लागू करने के फायदे, मेरी राय में, स्पष्ट हैं:

• उपयोगकर्ता प्रिंटर स्वतंत्र हैं।
• आप रखरखाव के लिए उपकरणों को सुरक्षित रूप से रोक सकते हैं।
• मुद्रित दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए लाइनों की कमी।
• एकीकृत डिवाइस इंटरफ़ेस।

इस प्रकृति के काफी कुछ समाधान हैं, लेकिन जब से हमने Kyosera उपकरणों का उपयोग करने का फैसला किया है, हमने सशर्त रूप से "देशी" MyQ सिस्टम लिया।

हमने इसे कैसे लागू किया, इसके बारे में मैं अगले भाग में लिखूंगा।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें पूछने में संकोच न करें - मैं हमेशा उन्हें जवाब देने में प्रसन्न हूं।