कैसे गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन को सरल बनाता है

अधिकांश परियोजना प्रबंधक, विशेष रूप से सॉफ्टवेयर विकास में, गैंट चार्ट के बारे में जानते हैं। गैंट चार्ट उत्पादकता और वर्कफ़्लो दक्षता बढ़ाने और कार्यों को समय पर पूरा करने में मदद करते हैं। इस तरह के ग्राफिक्स को छोटी परियोजनाओं और सबसे जटिल लोगों पर लागू किया जा सकता है। गैरी गैंट द्वारा विकसित शेड्यूल के रहस्य क्या हैं और उनके सामने आने से पहले परियोजना प्रबंधन में क्या था?

गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट अनुसूचित कार्यों को प्रदर्शित करने का एक दृश्य तरीका है। विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों में किसी भी आकार की परियोजनाओं की योजना के लिए क्षैतिज चार्ट का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह दिखाने का एक सुविधाजनक तरीका है कि किसी विशिष्ट दिन और समय पर क्या काम करने की योजना है। गैंट चार्ट भी टीमों और परियोजना प्रबंधकों को किसी भी परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। सभी एक स्थान पर।

गैंट चार्ट की जड़ें कहां हैं

गैंट चार्ट का नाम हेनरी गैंट के नाम पर रखा गया था। यह अक्सर माना जाता है कि यह वह था जो पहली बार क्षैतिज हिस्टोग्राम के साथ परियोजना की योजना बना रहा था।
हालांकि, इस तरह के आरेखों को डिजाइन गतिविधियों के साथ जोड़ने के लिए सबसे पहले 1896 में पोलिश इंजीनियर करोल एडमिएकी वापस आए थे।

प्रोफेसर एडमडेट्स्की ने उत्पादन कार्यक्रम को देखने और रिकॉर्ड करने की सुविधा के लिए प्रक्रियाओं और प्रगति की कल्पना करने के विचार के साथ आया। उनका अधिकांश शोध इस्पात उद्योग से संबंधित था। काम करने का नाम "हार्मोनोग्राम" था।

लेखक ने अपने लेखों को पोलिश और रूसी भाषा में "खोज" पर प्रकाशित किया। यही कारण है कि चित्र के साथ विचार दुनिया में व्यापक नहीं है।

हेनरी गैंट स्वतंत्र रूप से लगभग 15 साल बाद इसी विचार के साथ आए। उन्होंने 1910 में हिस्टोग्राम के साथ दृश्य योजना बनाई, ताकि पर्यवेक्षकों को यह स्पष्ट हो सके कि उत्पादन सफल था या तय समय से पीछे। इस प्रकार, चार्ट के लिए गैंट चार्ट नाम जुड़ा हुआ था।

चार्ट का क्या हुआ?

सुविधाजनक गैंट चार्ट का उपयोग शुरू करने से पहले, प्रबंधकों ने केवल कागज पर अपनी परियोजनाओं की योजना बनाई। आज भी अक्सर ऐसा होता है।

सौभाग्य से, काफी सुविधाजनक और मैत्रीपूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण पहले ही विकसित किए जा चुके हैं, जो अक्सर मामलों के दृश्य प्रदर्शन के आधार के रूप में गैन्ट चार्ट का उपयोग करते हैं।

गैंट चार्ट के साथ क्या देखा और ट्रैक किया जा सकता है?

• प्रोजेक्ट में कौन से कार्य शामिल हैं?
• किसी भी प्रोजेक्ट की शुरुआत और समाप्ति तिथि
• कार्यों की अवधि: जब वे शुरू होते हैं और समाप्त होते हैं
• प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है
• जो प्रत्येक विशिष्ट कार्य पर काम करता है
• कार्यों को संयोजित करने के तरीके

गैंट चार्ट सभी के लिए

गैंट चार्ट का उपयोग लगभग कोई भी आसानी से कर सकता है जो अपने कार्यों की कल्पना करना चाहता है। आज, सभी जटिल प्रक्रियाएं कंप्यूटर एल्गोरिदम द्वारा की जाती हैं, इसलिए कोई भी केवल कार्यों की एक सरल सूची बना सकता है और उनके प्रारंभ और समाप्ति की तारीखें जोड़ सकता है।

आधुनिक दुनिया में अक्सर गैंट चार्ट का उपयोग होता है:

• सीईओ और सीटीओ, अन्य शीर्ष प्रबंधक
• परियोजना प्रबंधक
• उत्पाद प्रबंधक
• खाता प्रबंधक
• उत्पाद मालिकों
• टिम लीड्स
• Maretologi
• व्यापार बुद्धि
• संचालन प्रबंधक, आदि।

हम में से कई लोग यह सोचने के आदी हैं कि गैन्ट चार्ट आईटी परियोजना प्रबंधकों के हाथों में एक पेशेवर उपकरण है। यह सच है, अक्सर सॉफ्टवेयर विकास के क्षेत्र में आरेख का उपयोग किया जाता है। हालांकि, आज आप पूरी तरह से अलग-अलग क्षेत्रों में प्रबंधकों के कामकाजी शस्त्रागार में गैंट चार्ट पा सकते हैं।

क्योंकि गैंट चार्ट बनाने में आसान हैं, उनका उपयोग लगभग किसी भी परियोजना के लिए किया जा सकता है। यहाँ सबसे लोकप्रिय क्षेत्र हैं जहाँ आज चार्ट का उपयोग किया जाता है:

• आईटी
• निर्माण
• विपणन
• बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान
• बीमा
• गठन
• आर्किटेक्चर
• दूरसंचार
• स्वास्थ्य
• सरकारी निकाय

गैन्ट चार्ट बनाने के आसान तरीके

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सरलतम गैंट चार्ट आसानी से कागज के टुकड़े पर बनाया जा सकता है।
अपने सभी कार्यों को एक सूची में मिलाएं। प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ तिथि और अनुमानित अवधि को हाइलाइट करें।

• दिन या सप्ताह में विभाजनों को विभाजित करते हुए, चार्ट और क्षैतिज ब्लॉक बनाएं।
• अपने कामों को ग्राफिक पैमानों पर रखें। आरंभिक आरंभ तिथियों को पहचानें। उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय पर ध्यान दें।
• एक अनुसूची को परिभाषित करें। आपकी आश्रित गतिविधियाँ तब तक शुरू नहीं होनी चाहिए जब तक कि जिन कार्यों पर वे निर्भर हैं उन्हें पूरा नहीं किया जाता है। गैन्ट चार्ट आपको महत्वपूर्ण पथ खोजने में मदद करते हैं, WBS को प्राथमिकता देते हैं और लागू करते हैं (काम टूटने की संरचना)। यदि आपकी परियोजना बड़ी है और इसमें कई कार्य शामिल हैं, तो सभी निर्भरताओं को सही ढंग से स्थापित करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आपको कुछ बहुत जटिल मिलेगा।

यदि आवश्यक हो, तो अपनी टीम के सदस्यों के साथ प्रोजेक्ट साझा करें। वह सब है! परिणाम का विश्लेषण करने के लिए मत भूलना।

एक्सेल का उपयोग करके एक सरल गैंट चार्ट बनाया जा सकता है। लोग विभिन्न आकारों की परियोजनाओं की कल्पना करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए दुनिया भर की कंपनियों में एक्सेल का उपयोग करते हैं।

गैन्ट चार्ट सॉफ्टवेयर

एक दिन, परियोजना प्रबंधकों ने पाया कि वे सॉफ्टवेयर सुविधाओं का उपयोग करके अपने गैंट चार्ट को बनाने और अपडेट करने के लिए समय और संसाधन बचा सकते हैं।

गैंट चार्ट्स पर आधारित सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट प्लानिंग और उनमें से सक्षम प्रबंधन के लिए है। इन सेवाओं को बनाया गया है और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, कार्य निर्भरता बनाने, कदम जोड़ने, महत्वपूर्ण रास्तों को परिभाषित करने आदि के लिए बनाया जा रहा है।
आज आप स्थानीय कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि Microsoft प्रोजेक्ट, या गैंट चार्ट का उपयोग करके कोई शक्तिशाली ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण।

ऑनलाइन दृष्टिकोण साझाकरण और परियोजना योजना को सरल करता है। कोई भी टीम सदस्य निर्धारित कार्यों को देख सकता है और स्थिति को ट्रैक कर सकता है, अपने स्वयं के कार्यों को अपडेट कर सकता है और फाइलें संलग्न कर सकता है।

यहां गैंट चार्ट का उपयोग करते हुए कुछ सफल ऑनलाइन समाधान दिए गए हैं:

Celoxis
ProjectInsight
VisionFlow



यदि आप उत्पाद प्रबंधकों की कार्यक्षमता को याद करते हैं, तो आरेखों का उपयोग अक्सर रोड मैप्स (उत्पाद रोडमैप) में देखा जा सकता है।

Hygger पर रोडमैप



रोड-वेज़लाइन के लिए



रोडमैप योजनाकार में रोडमैप



निष्कर्ष में, एक अन्य महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देना आवश्यक है: क्या गैंट चार्ट के साथ सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सुरक्षित है?

इसको लेकर आज बहुत बहस है। हालांकि, अधिकांश आधुनिक कंपनियां मजबूत सुरक्षा और एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर पेश करती हैं और डेटा की सुरक्षा के लिए सख्त सुरक्षा प्रोटोकॉल रखती हैं।

संक्षेप में, हम उनके उपयोग के साथ गैंट चार्ट और पेशेवर सॉफ्टवेयर के मुख्य लाभों को जोड़ते हैं:

• कार्यों और परियोजना के सभी चरणों की कल्पना करें
• महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान करने में मदद करें
• सुव्यवस्थित कार्य निर्धारण और वितरण
• उन्हें सॉफ्टवेयर और एप्लिकेशन का उपयोग करके आसानी से अपडेट किया जा सकता है।
• यहां तक ​​कि सादे कागज पर या एक्सेल में भी बनाया जा सकता है

Gantt Charts का प्रयोग आप कितनी बार और किस लिए करते हैं? किस सॉफ्टवेयर पर ध्यान देने योग्य है?