दक्षता के लिए मेरे नियम: कार्यों, परियोजनाओं, पुस्तकों और नोट्स के साथ काम करना

सबसे महत्वपूर्ण बात जो मैंने महसूस की, दक्षता में सुधार के लिए दर्जनों तरीकों का परीक्षण किया: आप जो करते हैं वह कब और कैसे की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। इस बात को समझे बिना, यहां तक ​​कि सबसे परिष्कृत तकनीकों का उपयोग करने से आपको कुछ भी नहीं मिलेगा।

अधिकतम कुशलतापूर्वक उस कार्य को करने से बुरा कुछ नहीं है जिसकी किसी को आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, इससे पहले कि आप पोमोडोरो टाइमर को चालू करें, आपको अपने लिए निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन सी चीजें आपको सबसे बड़ा परिणाम लाएंगी। और उसके बाद, उन्हें और अधिक प्रभावी बनाने की कोशिश करें।

नीचे मैं उन तकनीकों को साझा करूँगा जो मुझे बनाए रखने में मदद करती हैं: मुख्य कार्य करने और खेल, पढ़ने और सोने के त्याग के बिना व्यक्तिगत परियोजनाओं में संलग्न होने के लिए।

कार्य, विचार और अनुस्मारक

पिछले पांच वर्षों में, मैंने निम्नलिखित कार्य प्रबंधन कार्यक्रमों की कोशिश की है: टोडोइस्ट, वंडरलिस्ट, गूगल टास्क, ट्रेलो, क्लियर, रिमाइंडर्स, माइक्रोसॉफ्ट टू-डू, मिनिमालिस्ट, Any.do, आसन।

जैसा कि आप जानते हैं, उनमें से एक ने भी मुझे 100% अनुकूल नहीं बनाया। नतीजतन, मैंने कोशिश की, पहली नज़र में यह आकर्षक नहीं है, Google Keep और छह महीने से अधिक समय तक यह कार्य, नोट्स और विचारों को व्यवस्थित करने के लिए मेरा मुख्य केंद्र रहा है।



मेरे Google Keep में तीन प्रकार की सामग्री है:

• कार्य सूची (चल रही परियोजनाएं, भविष्य के नोट्स की सूची, लेख या पढ़ने के लिए किताबें)
• आने वाले दिनों में विचार करना चाहता हूं
• पुस्तकों से उद्धरण और विचार जो कुछ महत्वपूर्ण, या कुछ ऐसा है जो मैं भूलना नहीं चाहता हूं

Google Keep आपको किसी भी "शीट" से अनुस्मारक बनाने की अनुमति देता है, लेकिन मैं उन्हें सिरी कहना पसंद करता हूं। यह बहुत तेज़ है और इसे टैब के बीच स्विच करने या फोन चालू करने की आवश्यकता नहीं है (सिरी आईफोन और ऐप्पल वॉच पर आवाज से सक्रिय होता है)।

नोट्स पढ़ना और व्यवस्थित करना

आईफोन 7+ पर आईबुक में मैंने लगभग सभी किताबें पढ़ी हैं, क्योंकि फोन आपको किसी भी ऐसे पॉज़ का उपयोग करने की अनुमति देता है जो अच्छे उपयोग के लिए हुआ हो। दूसरा कारण ई-मेल से नोट्स निर्यात करने की क्षमता है, जिसके बाद, विषय के आधार पर, मैं उन्हें अपने लैपटॉप पर ऐप्पल नोट्स प्रोग्राम में एक अलग "विचार" फ़ोल्डर में स्थानांतरित करता हूं। फिलहाल, मेरे पास लगभग 50 नोट हैं, जिनमें से प्रत्येक में मेरे द्वारा पढ़ी जाने वाली पुस्तकों के प्रमुख विचार हैं।



व्याख्यात्मक किताबें जो प्रभावशीलता के विषय को संबोधित करती हैं:

• "Rework। बिज़नेस विदाउट प्रीजुडिस ”- जेसन फ़्रेड और डेविड हेनमेयर हेंसन
• "सप्ताह में 4 घंटे कैसे काम करें" - टिम फेरिस
• "फुल पावर पर जीवन" - जिम लोयर और टोनी श्वार्ट्ज
• "तात्विकवाद। सादगी का मार्ग ”- ग्रेग मैककेन
• "मेरा उत्पादक वर्ष" - क्रिस बेली

विभिन्न परियोजनाओं के साथ काम करें

हमारे मस्तिष्क को कार्य में देरी करने के लिए समय लगता है और इसे यथासंभव कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करना शुरू कर दिया जाता है (जिसे "प्रवाह" राज्य कहा जाता है), इसलिए विभिन्न गतिविधियों के बीच कोई भी विकर्षण या स्विचिंग कार्य धीमा कर देता है।

इस तरह की समस्याओं से बचने के लिए, मैंने प्रोजेक्ट और प्रकार की गतिविधि द्वारा अपने दिन को ब्लॉकों में विभाजित करना शुरू कर दिया। मैं दिखाऊंगा कि यह एक दिन के उदाहरण पर कैसे काम करता है।

सुबह 8 बजे से शाम 4 बजे तक, मैंने हमारे स्टार्टअप पर काम किया, और घर पहुंचने पर, दो घंटे तक मैंने आखिरी प्रोजेक्ट के सहयोगियों के सामने प्रस्तुति देने में मदद की। उसके बाद, मैं प्रशिक्षण के लिए गया, और 21:00 से मैंने इस लेख का एक मसौदा लिखा। नतीजतन, मेरा कार्य दिवस, बिना स्विचिंग के, कई प्रकार की गतिविधि में विभाजित किया गया था: डिजाइन, खेल और लेखन।

प्रत्येक ब्लॉक के अंदर, मैं अपने समर्पण पर निर्भर करता हूं। आमतौर पर यह लगभग 40 मिनट का काम और 15 मिनट का ब्रेक होता है। 10-11 घंटों के क्षेत्र में मैं थोड़ा विचलित होने के लिए निकटतम कैफे में जा सकता हूं।

काम करने और घर वापस जाने के लिए, मैं भविष्य के नोट्स के लिए ड्राफ्ट लिखता हूं या पढ़ता हूं (फिलहाल यह "कैसे स्टारबक्स कप द्वारा निर्मित कप था")।

दक्षता पर कॉफी का प्रभाव

मुझे कॉफी बहुत पसंद है और नियमित रूप से दिन में 3-4 कप पीती हूं, खासकर काम, खेल और लेख लिखने से पहले। लेकिन यदि आप अपने व्यक्तिगत मानदंडों से अधिक हैं या उचित पोषण का ध्यान नहीं रखते हैं तो कॉफी हानिकारक हो सकती है। इस मामले में, दक्षता में कमी, फोकस का नुकसान और संभवतः चिड़चिड़ापन भी अपरिहार्य है।

पोषण के साथ प्रयोग करने के कई वर्षों से मैंने जो मुख्य सबक सीखा है, जब ऊर्जा गिर रही है, तो अपने आप से पूछें कि थकान का कारण क्या था: पोषक तत्वों की कमी से या लंबे समय तक काम से?

इसके आधार पर, चुनें कि आपको कैसे खुश होना चाहिए: एक ब्रेक लें, टहलने जाएं, एक स्नैक लें या, सभी एक ही, कॉफी पीएं। यदि आपके शरीर में कार्बोहाइड्रेट की कमी है, और आप कॉफी पसंद करते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से एक ऊर्जा मंदी की उम्मीद करेंगे। वाजिब हो।

सामाजिक नेटवर्क और समाचार

मैं इंस्टाग्राम के अपवाद के साथ, सोशल मीडिया फीड नहीं पढ़ता, क्योंकि इसमें केवल मैं प्राप्त सामग्री के स्रोतों को नियंत्रित कर सकता हूं।

सप्ताह में कई बार, मैं फेसबुक एप्लिकेशन खोलता हूं और कुछ शीर्ष पदों को देखता हूं ताकि एक दिलचस्प घटना या समाचार याद न हो।

मैंने अपने ब्राउज़र में "समाचार फ़ीड उन्मूलनकर्ता" एक्सटेंशन का उपयोग करके फेसबुक फ़ीड को अक्षम कर दिया। दिलचस्प लोगों के प्रकाशनों को याद नहीं करने के लिए, मैंने उनके अपडेट के लिए सूचनाओं को चालू कर दिया (यदि आप टेप को देखने में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं तो एक बहुत ही सुविधाजनक सुविधा)।



मुझे टेलीग्राम चैनल vc.ru से प्रौद्योगिकी और व्यवसाय की खबरें मिलती हैं, यूरी विक्रोत से डिजाइन समाचार। सामूहिक समाचार मैं उपेक्षा।

अपने क्षितिज को व्यापक बनाने के लिए, मैं कभी-कभी एस्क्वायर, जीक्यू, मेन्स हेल्थ या एडी (आर्किटेक्चरल डाइजेस्ट) पत्रिका खरीदता हूं। वैसे, इंटरफ़ेस डिजाइनर के लिए पेशेवर रूप से उपयोगी होगा।

मैं शायद ही कभी लेख पढ़ता हूं, क्योंकि उनमें से ज्यादातर दो कारणों से बेकार हैं:

• लेखक पढ़ी गई पुस्तकों से विचारों को पुन: पढ़ता है, जिनमें से मैंने पर्याप्त पढ़ा है
• लेखक की सलाह केवल उसकी स्थिति पर लागू होती है

रिश्तेदारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले त्वरित दूतों के अपवाद के साथ, सभी अनुप्रयोगों पर अधिसूचनाएं मेरे लिए अक्षम हैं। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि फ़ेसबुक पर एक रैंडम मुझे एक महत्वपूर्ण मामले से न रुके (और कोई भी मामला इससे अधिक महत्वपूर्ण हो)।

दिन में कई बार, मैं एप्लिकेशन खोलता हूं, सूचनाएं देखता हूं और संदेशों का जवाब देता हूं। सूचनाओं की कमी के कारण, मैंने अपने जीवन में कभी भी कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं छोड़ा।

मेल के साथ काम करने के लिए मैं Google से इनबॉक्स का उपयोग करता हूं। यह Google Keep के साथ अच्छी तरह से समन्वयित करता है और आपको शेयर बटन पर क्लिक करके किसी भी लिंक या प्रकाशन को सहेजने की अनुमति देता है (मैं अपने मेल के लिए दिलचस्प लिंक भेजता था, Google ने इसे समझा और प्रक्रिया को सरल बनाया)।



मैं मुख्य रूप से एक आवाज में संदेश टाइप करता हूं कि Apple कृपया टेक्स्ट में अनुवाद करता है। मैं ध्वनि संदेशों का उपयोग नहीं करता, क्योंकि मुझे पता नहीं है कि वार्ताकार किस संदर्भ में है। इसके अलावा, मैं उनके समय की सराहना करता हूं और संदेश को संपादित करने का प्रयास करता हूं ताकि यह मेरे संदेश के सार को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करे।

फोकस और प्रगति

आप जितने अधिक पेशेवर और लोकप्रिय हो जाते हैं, उतने अधिक लोग आपके साथ काम करना चाहते हैं। सबसे पहले यह आपको प्रसन्न करता है और आप किसी को मना करने के बारे में नहीं सोचते हैं, लेकिन कुछ समय बाद आपको पता चलता है कि किसी नई परियोजना या किसी व्यक्तिगत चीज़ के लिए बैठक की उपेक्षा करना बेहतर होगा। और आज आप आय में हार जाते हैं, लेकिन कुछ समय बाद ये प्रयास बंद हो जाएंगे।

अब मैं व्यावहारिक रूप से फ्रीलांस परियोजनाओं को नहीं लेता हूं, उन अपवादों के साथ जो थोड़े समय में अच्छी आय ला सकते हैं। जैसा कि मैंने पहले ही लिखा है, भविष्य में मैं एक डिजाइनर के रूप में काम नहीं करना चाहता, इसलिए सिर्फ एक पोर्टफोलियो भरना मेरे लिए दिलचस्प नहीं है (लेकिन अगर आप एक डिजाइनर हैं, तो इस बात की उपेक्षा न करें)।

मुख्य मीट्रिक जो मैं पालन करने की कोशिश करता हूं, वह प्रत्येक व्यवसाय में प्रगति है जो मैं करता हूं (कंपनी विकास, पढ़ना, लिखना, खेल)।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना समय है या मैं कितना थक गया हूं। सप्ताह के अंत में, यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि आपको कैसा लगा। जो आपने किया है वह मायने रखता है। यह इस तरह से, कदम से कदम है, कि महान लक्ष्यों पर विजय प्राप्त की जाती है। एक प्रेरक आरोप से उत्पन्न होने वाले तेज झटके से नहीं, बल्कि अपने आप से कुछ अधिक के रास्ते पर नियमित रूप से काम करने से।

पढ़ने के लिए धन्यवाद।

मुझे आपकी पसंदीदा पुस्तकों, अनुप्रयोगों, आदतों और बढ़ती दक्षता के तरीकों को साझा करने में खुशी होगी।