हम लंबे समय से सम्मेलनों में जा रहे हैं और यहां हमने जो देखा है: कई लोग वहां आते हैं और एक आश्चर्य होता है! - कुछ मत करो। वे कुछ बैठकों की नियुक्ति करेंगे, और बाकी समय वे बेकार में घूमेंगे, स्टैंड से हैंडआउट इकट्ठा करेंगे या लैपटॉप पर बैठकर सब कुछ सुनेंगे: यहां तक कि उन रिपोर्टों और भाषणों को भी, जहां वे स्पष्ट रूप से उन्हें कुछ बेचने की कोशिश कर रहे हैं। हम किस तरह की बिक्री और सफल वार्ता के बारे में बात कर रहे हैं? समय की बर्बादी, कंपनी के पैसे की बर्बादी, छूटे हुए अवसरों की परेड। हमने भी, एक समय में बहुत सारी गलतियाँ की, लेकिन बेहतर हुआ। इसलिए, हम आपको बताना चाहते हैं कि अब हम क्या कर रहे हैं। यदि दिलचस्पी है, तो कैट में आपका स्वागत है!
हमारे लिए, हर यात्रा एक अवसर है, जिससे हम अधिकतम निचोड़ना चाहते हैं। घटना से पहले, हमारे पास एक स्पष्ट योजना और बैठकों का कार्यक्रम है, और उसके बाद - संभावित भागीदारों और ग्राहकों का एक मुट्ठी भर जिनके साथ हम पहले से ही निकट संपर्क स्थापित कर चुके हैं।
महत्वपूर्ण: सामग्री मुख्य रूप से उन लोगों के लिए है जो ग्राहकों और भागीदारों के साथ मिलने, नई लीड की खोज करने, अपना व्यवसाय विकसित करने, बातचीत करने और नेटवर्किंग करने के लिए प्रदर्शनियों और सम्मेलनों की यात्रा करते हैं। लेकिन अनुभव उपयोगी होगा और यदि आप एक रिपोर्ट बनाने, जानकारी इकट्ठा करने, आपूर्तिकर्ताओं को खोजने या बस देखने जा रहे हैं।
हम बताएंगे:
- कैसे नियोजन करें और नियुक्तियाँ करें,
- बातचीत में कैसे व्यवहार करें,
- अनौपचारिक बैठकों (नेटवर्किंग) का उपयोग कैसे करें,
- कैसे कुछ नहीं के बाद भूल जाते हैं।
कुल तीन पदों की योजना है। पहले हम सम्मेलन की तैयारी के बारे में बात करेंगे।
लेखक के बारे में
ISPystem बिजनेस
डेवलपमेंट पावेल सिरोवत्स्की के प्रमुख। कंपनी 14 वर्षों से होस्टिंग, सर्वर वर्चुअलाइजेशन और प्रदाता बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर विकसित कर रही है। इरकुत्स्क में कार्यालय, और दुनिया भर में ग्राहक।
सम्मेलन कैसा दिखता है
शुरू करने के लिए, हम यह पता लगाएंगे कि हमारे होस्टिंग उद्योग में एक विशिष्ट सम्मेलन कैसा दिखता है (सबसे अधिक संभावना है, आपका भी उसी के बारे में है)।
स्टैंड के साथ क्षेत्र । सबसे अधिक बार, स्टैंड उन लोगों द्वारा लगाए जाते हैं जो आपको कुछ बेचना चाहते हैं: सेवाओं, उपकरण या सॉफ़्टवेयर के आपूर्तिकर्ता। एक अलग उच्च शुल्क के लिए सेट करें।
रिपोर्टिंग क्षेत्र । विभिन्न कंपनियों के विशेषज्ञ अपने अनुभव (10%) साझा करते हैं और अपने उत्पाद (90%) को बेचते हैं।
संचार के लिए अलग क्षेत्र और बैठक कक्ष । बस यहीं आप मीटिंग प्लान कर सकते हैं।
नेटवर्किंग । आमतौर पर, आयोजक अनौपचारिक संचार के लिए एक अवसर प्रदान करते हैं: बुफे, कॉन्सर्ट, डिनर।
अवधि। सम्मेलन एक से कई दिनों तक रहता है और एक सम्मेलन हॉल में होता है। इसे हितों पर वर्गों में विभाजित किया जा सकता है।
लक्ष्य निर्धारित करें
हम सम्मेलन में क्यों जा रहे हैं? हमारे मामले में, लक्ष्य निम्नानुसार हैं (महत्व के अवरोही क्रम में):
- संभावित सहयोगियों और ग्राहकों के साथ बैठकें और बातचीत
- वर्तमान भागीदारों और ग्राहकों के साथ बैठकें और बातचीत
- नए कनेक्शन और परिचित (नेटवर्किंग),
- रिपोर्ट और पैनल चर्चा में भागीदारी के साथ परिचित,
- संभावित विक्रेताओं की तलाश करें (जो हमें कुछ दे सकते हैं)।
मेरी टिप्पणियों के अनुसार, अधिकांश आगंतुकों के लिए आदेश बिल्कुल विपरीत है: पहले वे जाते हैं और देखते हैं कि कौन स्टैंड पर कुछ पेश करता है, रिपोर्ट सुनता है, और अपने खाली समय में कुछ बैठकें बिताता है। पहले तो हमने भी ऐसा किया, लेकिन तब हमें महसूस हुआ कि यह व्यवसाय के विकास का एक बुरा विकल्प है। अब हम अलग तरह से काम करते हैं। हर घंटे का वजन सोने में होता है, इसलिए हम ज्यादा से ज्यादा नियुक्तियां करने की कोशिश करते हैं। वे सम्मेलन में 80-90% समय लेते हैं।
यह संभव है कि आपके मामले में सब कुछ अलग होना चाहिए। शायद आप विशेषज्ञ प्रस्तुतियों को सुनने जा रहे हैं, या आपको उपकरण आपूर्तिकर्ताओं को खोजने का निर्देश दिया गया था। इस मामले में, प्राथमिकताएं बदल जाती हैं।
मीटिंग शेड्यूल बनाएं
यदि आप हमारे रास्ते पर जाते हैं (पहली जगह पर आप संभावित ग्राहकों से मिलते हैं और बातचीत करते हैं), तो अगला टिप एक खाली (अभी तक) मीटिंग शेड्यूल बनाना है। अनुसूची में सम्मेलन के सभी दिन शामिल होने चाहिए, जिनमें से प्रत्येक को नियुक्तियों के लिए स्लॉट में विभाजित किया जाएगा।
हां, पहले से नियुक्तियां करनी होंगी। सम्मेलन की तैयारी के बिना आने का विचार और वहां किसी व्यक्ति से मिलने / एक दिलचस्प ग्राहक खोजने की कोशिश जाहिर है।
आप Google स्प्रेडशीट में एक चार्ट बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक्सेल के लिए तैयार टेम्पलेट का उपयोग करें,
जैसे । Google कैलेंडर या आपके लिए सुविधाजनक कोई भी सेवा उपयुक्त है। मुख्य बात यह है कि वह:
- दृश्य था - दिन के मध्य तक "दलिया" आपके सिर में वेल्ड हो जाएगा, और कैलेंडर आपको जल्दी से समझने में मदद करेगा कि किस तरह की बैठक रास्ते में है और एक अनियोजित लेकिन महत्वपूर्ण बातचीत के लिए जगह है;
- घटनाओं को संपादित करना और पुनर्निर्धारित करना आसान बना दिया - बैठकें चलती हैं या पुनर्निर्धारित, और चलते-फिरते हैं;
- इंटरनेट के बिना काम किया - प्रदर्शनी में कनेक्शन लगभग हमेशा खराब होता है;
- आपको मीटिंग के लिए टिप्पणियों को जोड़ने और देखने की अनुमति दी - उनमें नोट्स आपको वार्तालाप के विषय को जल्दी से याद रखने में मदद करते हैं;
- मोबाइल संस्करण था।
स्मृति पर भरोसा मत करो, यह निश्चित रूप से आपको निराश करेगा।
एक नियुक्ति करें
हम यह निर्धारित करते हैं कि किसके साथ मिलना और उनसे संपर्क करना दिलचस्प होगा। यह कदम महत्वपूर्ण है और सम्मेलन के लिए अधिकांश तैयारियां करेगा। जिस क्रम में नियुक्तियां निर्धारित की जाती हैं, वह पहले पहचानी गई प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है।
हम किससे मिल रहे हैं
सम्मेलन वैश्विक और स्थानीय हैं। यदि सम्मेलन वैश्विक है, तो आप किसी को भी लिख सकते हैं जो वहां हो सकता है। यहां तक कि ग्रह के दूसरे छोर से भी। यदि स्थानीय हैं, तो पहले उन लोगों को लिखें जिनके कार्यालय पास हैं।
पहले ही बात कर ली
जारी वार्तासभी को याद रखें कि आप अभी के साथ बातचीत कर रहे हैं । ये जरूरी नहीं कि आपके वर्तमान ग्राहक हों। बल्कि, वे जो उन्हें बन सकते हैं। आमने-सामने की बैठक व्यक्तिगत संपर्क स्थापित करने में मदद करेगी और वर्तमान संचार को बढ़ावा देगी। ऐसी कंपनियां स्वेच्छा से एक बैठक के लिए सहमत हैं: आप उन्हें जानते हैं, वे आपको जानते हैं, आपका अनुरोध ठंडा नहीं होगा। संभवत: आधे से अधिक मिलने पर सहमत होंगे यदि वे वहां हैं।
याद रखें कि आपने पहले किसके साथ बातचीत की थी, लेकिन इससे कुछ भी नहीं हुआ (आप सभी खुले लेनदेन के बारे में जानकारी रखते हैं, ठीक है।) एक सम्मेलन इन लोगों को फिर से लिखने या कॉल करने के लिए एक महान अवसर है और पूछते हैं कि क्या वे इस पर होने की योजना बनाते हैं। जो लोग उच्च संभावना के साथ, आप के साथ मिलने के लिए सहमत होंगे, क्योंकि वे पहले से ही आपको जानते हैं। यह हमारे लिए हुआ कि इस तरह की बैठक ने उन वार्ताओं को लागू किया जो "मृत" लग रही थीं।
हमने संवाद नहीं किया, लेकिन हम कर सकते हैं
मिलने के अवसर के रूप में सम्मेलन का उपयोग करें।
बड़ी कंपनियोंयह उन लोगों के बीच खोज करने के लिए समझ में आता है जो हमेशा दृष्टि में रहते हैं। बड़े और प्रसिद्ध सम्मेलनों में सबसे बड़ी कंपनियों के प्रतिनिधि होते हैं जो आपके ग्राहक बन सकते हैं। यदि उनके कर्मचारियों के संपर्क हैं, तो आप लिख सकते हैं और पूछ सकते हैं कि इस सम्मेलन में उनसे कौन उपस्थित होगा। यदि आपके पास इन संगठनों में अच्छे दोस्त हैं, तो बस आपको उन सहयोगियों से जुड़ने के लिए कहें जो सम्मेलन में जाएंगे। आमतौर पर कोई भी मना नहीं करता है और स्वेच्छा से कम से कम नामों को साझा करता है, यह केवल किसी व्यक्ति के संपर्क को खोजने के लिए रहता है।
आसपास की कंपनियांसम्मेलन की भौगोलिक स्थिति के बारे में मत भूलना। आप मास्को से हैं, और सम्मेलन फ्रैंकफर्ट में आयोजित किया जा रहा है? फ्रैंकफर्ट की कंपनियों और उसके दूतों के लिए देखें जो आपकी रुचि के हैं और जो आपकी सेवाओं के लिए रुचि के हो सकते हैं। सबसे अधिक संभावना है, अगर सम्मेलन भी उनकी गतिविधियों को संदर्भित करता है, तो वे वहां होंगे। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप उनके कार्यालय में मिलने की पेशकश कर सकते हैं। हमारी यात्राओं की भोर में, हमने एक भौगोलिक स्थान की खोज की उपेक्षा की। अब हम हमेशा सम्मेलन से पहले और बाद में 1-2 दिनों का एक रिजर्व बनाते हैं, जिसके दौरान हम शहर में या उसके आसपास अलग-अलग बैठकें और बातचीत करते हैं।
वक्ताओं और सम्मेलन में भाग लेने वालेअक्सर, सम्मेलन वेबसाइट पिछले आगंतुकों की एक सूची प्रकाशित करती है। यदि उनमें से आप के हित के लोग हैं, तो उनसे संपर्क करें। एक उच्च संभावना के साथ वे इस वर्ष होंगे।
आदर्श जब सम्मेलन को सभी
रजिस्टरों के साथ साझा किया जाता है, लेकिन यह दुर्लभ है। यदि इसे साझा किया जाता है, तो यह ठीक है: नियमित रूप से सूची की समीक्षा करें, उन लोगों की निगरानी करें जो आपके हित में हैं, उनके संपर्कों को देखें और संपर्क करें। यदि कोई सूची नहीं है, तो इसके लिए आयोजकों से पूछने में संकोच न करें: आमतौर पर कोई भी नहीं पूछता है, और, संभवतः, आयोजक आपको सबसे साहसी के रूप में देंगे (यह कुछ समय हुआ)।
इस वर्ष बूथ के साथ प्रदर्शन करने वाले
वक्ताओं , भागीदारों, प्रायोजकों, और उन लोगों
की सूची देखें। शायद, उनमें से कई कंपनियां होंगी जो आपको संभावित ग्राहकों के रूप में रुचि देती हैं।
जिन लोगों को आप नहीं जानते, (और जो आपको नहीं जानते हैं) के संपर्कों को देखने का प्रश्न इस लेख में नहीं उठाया गया है। यह एक अलग कहानी है। हमारे मामले में, सामाजिक नेटवर्क अच्छी तरह से काम करता है (रूस में फेसबुक, लिंक्डइन)। सार्वजनिक डोमेन में किसी व्यक्ति का ईमेल पता खोजना संभव है।वर्तमान ग्राहकआखिरकार, वर्तमान ग्राहक और साझेदार हैं। सभी प्रमुख ग्राहकों को लिखें, पूछें कि क्या वे सम्मेलन में जाएंगे। यदि आप जाते हैं, तो लंबित मुद्दों और समस्याओं पर चर्चा करने के लिए मिलने की पेशकश करें। पहले, हमने ऐसी बैठकों पर बहुत कम ध्यान दिया, लेकिन व्यर्थ। रिश्तों को मजबूत बनाने के लिए यह एक शानदार अवसर है। ऐसा हुआ कि एक ग्राहक या साथी सम्मेलन में नहीं जा रहे थे, लेकिन जब उन्हें पता चला कि हम जा रहे हैं, तो उन्होंने पंजीकरण किया और संचित मुद्दों पर चर्चा करने के लिए आए।
किसे मिलना है: लोग
किन लोगों के साथ नियुक्तियां करनी हैं? यह कम से कम दो कारकों पर निर्भर करता है।
हम क्या चर्चा करना चाहते हैं? यदि व्यवसाय और सहयोग, तो हम हमेशा किसी भी निर्णय निर्माता के साथ बैठकों की तलाश कर रहे हैं (ज्यादातर यह एक निदेशक, खरीद विभाग के प्रमुख, व्यवसाय और इसके विकास के लिए जिम्मेदार लोग)। यदि तकनीकी सुविधाएँ, तो तकनीकी या आईटी निदेशक की तलाश करना बेहतर है।
कंपनी कितनी बड़ी है? यदि कंपनी में कई हजार लोग हैं, तो वरिष्ठ प्रबंधन के संपर्क में रहना मुश्किल हो सकता है। परियोजना प्रबंधकों के साथ बैठक के लिए बेहतर नज़र डालें जो आपकी रुचि रखते हैं। लेकिन अगर कंपनी SMB से है, तो टॉपर्स के साथ अपॉइंटमेंट लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। ये लोग निर्णय लेते हैं, आपको उनमें सबसे पहले दिलचस्पी लेने की जरूरत है, और इस बात की संभावना है कि वे आपसे मिलने के लिए सहमत होंगे, जो बड़ी कंपनियों के मामले में बहुत अधिक है।
दुर्भाग्य से, सबसे अधिक बार आपके पास ज्यादा विकल्प नहीं होंगे। ज्यादातर मामलों में, कंपनी से केवल एक व्यक्ति सम्मेलन में जाता है, और वह आपकी ज़रूरत के सभी पर नहीं है। इस स्थिति में क्या करना है? हम वैसे भी नियुक्ति करना पसंद करते हैं। इसलिए आप एक-दूसरे को जान सकते हैं, उनकी कंपनी, जरूरतों के बारे में अधिक जान सकते हैं और सही लोगों से जुड़ने के लिए कह सकते हैं। मुख्य बात यह है कि ईमानदारी से व्यक्ति को बातचीत का विषय पहले से बताएं।
चेतावनी: हर किसी के साथ नियुक्ति न करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि बैठक उपयोगी होगी या यदि आपको लगता है कि यह मौजूदा स्थिति को खराब कर सकता है, तो अपना समय और अपने सहयोगियों का समय बर्बाद न करें।
समय: कब नियुक्त करें, बैठकों को कितना दें, दोपहर के भोजन के लिए क्या करें
नियुक्तियों को कब शेड्यूल करेंसम्मेलन से दो से तीन सप्ताह पहले नियुक्तियां शुरू करना बेहतर है। यदि आप पहले लिखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको "अभी तक तय नहीं किया गया है कि नहीं" की शैली में बहुत सारे उत्तर प्राप्त होंगे। यदि आप बाद में लोगों से संपर्क करना शुरू करते हैं, तो एक खतरा है कि सम्मेलन से पहले बहुत कम समय होगा और कई आगंतुकों, विशेष रूप से वक्ताओं के कार्यक्रम पहले से ही पूर्ण होंगे।
बैठकों के लिए अलग से कितना समय लगाना हैबहुत महत्वपूर्ण प्रश्न। बहुत कम समय लें - पूरा शेड्यूल मीटिंग की थोड़ी देरी या शिफ्ट से चलेगा, बहुत अधिक - आपको मीटिंग्स के बीच एक बड़ा पॉज़ मिलता है, जिसके दौरान कुछ भी नहीं करना है।
सबसे पहले, हमने अधिकतम 30 मिनट एक बैठक को सौंपा और एक दिन में कम से कम 20 बैठकें आयोजित करने का प्रयास किया। एक देरी, एक देर से बैठक के लिए, और सब कुछ गड़बड़ हो गया। दिन के मध्य तक, शेड्यूल अप्रासंगिक हो गया, सभी बैठकों को एन मस्से को स्थगित करना पड़ा, उनमें से कुछ को रद्द कर दिया गया। अब हम प्रत्येक मीटिंग के लिए 30-60 मिनट असाइन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सम्मेलन 9:00 से 18:00 बजे तक चला जाता है, तो यह दिन में 10-15 बैठकें करता है, और नहीं।
विषय वस्तु पर बहुत कुछ निर्भर करता है। अपने वर्तमान साथी के साथ कई मुद्दों और उभरते मुद्दों पर चर्चा करना चाहते हैं? 30 मिनट स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं होंगे, कम से कम एक घंटे रखना। क्या आपने एक ऐसी कंपनी के साथ एक नियुक्ति की है जो आपके बारे में कुछ नहीं जानती है और वह सिर्फ आपके उत्पाद के बारे में और अधिक जानने के लिए सहमत है? सबसे अधिक संभावना है, आधा घंटा पर्याप्त है। यदि आप उनमें रुचि रखते हैं, तो वे साइट का अध्ययन करने के लिए जाएंगे और सभी संचार ऑनलाइन हो जाएंगे।
समय का मार्जिनक्या मुझे केवल मामलों में बैठकों के बीच छोटे अंतराल रखना चाहिए? पहले की तरह, हम नियुक्तियों को एक-दूसरे के करीब बनाते हैं, उनके बीच बिना रुके। लेकिन अब हम हर दो घंटे में कम से कम एक आधे घंटे का मुफ्त स्लॉट छोड़ते हैं। इस तरह के आधे घंटे का तकिया संभव बनाता है, जिस स्थिति में, अनुसूची को संरेखित करने और एक सांस लेने के लिए। अगर शेड्यूल चला गया तो पतन नहीं होगा।
हम कम से कम दो यात्राओं की सलाह देते हैं। अगर कुछ गलत होता है, तो एक साथी हमेशा दूसरी बैठक में ले जा सकता है। आप दो मीटिंग शेड्यूल बना सकते हैं, प्रत्येक के लिए एक - फिर अधिक बैठकें होंगी। हालांकि, इस मामले में, हम रिज़र्व में अधिक मुफ्त स्लॉट बनाने की सलाह देते हैं।
दोपहर के भोजन में क्या करेंकभी-कभी बैठकों का कार्यक्रम इतना तंग हो जाता है कि दोपहर के भोजन के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। इस मामले में, हम व्यक्ति को दोपहर के भोजन पर चैट करने के लिए आमंत्रित करने की सलाह देते हैं। आपके पास खाने के लिए और प्रभावी ढंग से समय बिताने के लिए समय होगा। इसके अलावा, एक संयुक्त भोजन वास्तव में बातचीत के लिए अनुकूल है। हमारे अनुभव में, दोपहर के भोजन पर मिलना सबसे प्रभावी और सकारात्मक में से एक है।
नियुक्तियाँ कहाँ करें?
क्या आपके पास एक स्टैंड है?यदि आपके पास एक स्टैंड - महान है, तो उस पर एक नियुक्ति करें। केवल अपने स्थान और संख्या के बारे में अग्रिम में आयोजकों के साथ की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि संख्या नहीं बदलती है।
पहले सम्मेलनों में से एक में, आयोजकों ने हमारा स्टैंड नंबर F11 दिया था। तदनुसार, हमने सभी को F11 में आमंत्रित किया। पहले से ही मौके पर यह पता चला कि स्टैंड वह जगह है जहां आपको इसकी आवश्यकता है, लेकिन अब जी 11 की संख्या के तहत। और F11 के तहत, हॉल के दूसरे छोर पर दूसरी कंपनी का बूथ। मुझे तत्काल सूचनाएँ भेजने और F11 पर सहयोगियों से सभी खोए हुए लोगों को हमारे पास भेजने के लिए कहना था।
उनका एक स्टैंड हैजिस कंपनी के साथ आप मिल रहे हैं, उसके बूथ पर एक अपॉइंटमेंट लें, अगर उनके पास एक है। एक महत्वपूर्ण बिंदु: हमेशा एक स्पष्ट समय और स्थान पर सहमत हों।
जब वार्ताकार कहता है, तो असहमत न हों: "बस किसी भी समय स्टैंड पर आएं, मुझे बात करने में खुशी होगी।" वह या तो निर्लज्ज और शो के लिए सहमत है, या दिलचस्प है, लेकिन नियत समय के बिना वह सुरक्षित रूप से बैठक के बारे में भूल जाएगा। और अगर वह नहीं भूलता है, तो वह ग्राहकों और संभावित लीड के साथ संवाद करने में व्यस्त रहेगा, और आप उससे संपर्क नहीं कर पाएंगे।
अनुसूची में एक निशान के बिना, आप खुद को आसानी से बैठक (हम करते थे) के बारे में भूल सकते हैं। इसलिए, हमेशा मेल या कैलेंडर द्वारा एक निमंत्रण भेजें और व्यक्ति को इसे स्वीकार करने के लिए कहें, इसे अपने कार्यक्रम में रखें और नियत समय पर बैठक की पुष्टि करें। और साथ ही हम आपको सलाह देते हैं कि आपको किसी व्यक्ति के फ़ोन नंबर की आवश्यकता होगी - यदि वह मीटिंग के बारे में भूल जाता है तो यह काम आएगा।
किसी का स्टैंड नहीं हैऐसा अक्सर होता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता सम्मेलन के मानचित्र (आमतौर पर वेबसाइट पर उपलब्ध) का पूर्व-अध्ययन करें और सबसे बड़ा स्टैंड चुनें, या तो अपने क्षेत्र में एक बहुत प्रसिद्ध कंपनी का स्टैंड, अधिमानतः प्रवेश द्वार के करीब, या एक प्रमुख स्थान पर केंद्र में। इस बूथ पर एक नियुक्ति करें, पहले एक व्यक्ति को निर्दिष्ट स्थान के साथ नक्शे के स्क्रीनशॉट को आमंत्रित करने के साथ भेजा। सबसे अधिक संभावना है, यह स्टैंड बहुत ध्यान देने योग्य होगा, और आपका सहयोगी आसानी से इसे ढूंढ लेगा। एक और अच्छा विकल्प रिसेप्शन पर मिलना है। कोई भी उसे निश्चित रूप से याद नहीं करेगा।
हम शेड्यूल में भरते हैं
तैयारी के परिणामों के आधार पर, आपके पास एक मीटिंग शेड्यूल होना चाहिए, जो कि 70-80% भर जाएगा, दिन में 10-15 बैठकें। यदि स्लॉट्स बचे हैं, तो यह ठीक है: अक्सर या तो सम्मेलन में आप नए लोगों से मिलते हैं, या आपको किसी से मिलवाया जाता है, या जिन लोगों ने आपको दो हफ्ते पहले मिलने का प्रस्ताव दिया था, वे जवाब देते हैं। फ्री स्लॉट आपको लचीलापन देंगे और आपको देर से बैठकों को शेड्यूल करने की अनुमति देंगे।
जैसे-तैसे, मुख्य बिंदुओं को छुआ। अंत में, मैं दोहराता हूं कि यह हमारा दृष्टिकोण है। क्या आपके साथ सब कुछ अलग है? क्या आप पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं? हमारे सुझाव आपके मामले में काम नहीं करते हैं? महान, टिप्पणियों में अपना अनुभव साझा करें! सर्वोत्तम प्रथाओं का आदान-प्रदान करना बहुत दिलचस्प होगा।
अगले भाग में मैं आपको बताऊंगा कि सम्मेलन में क्या होता है, बैठकों में कैसे व्यवहार करना है और क्या करना है अगर सब कुछ खराब है और योजना के अनुसार नहीं जाना है।
सारांश
तो, सम्मेलन के लिए एक व्यापार यात्रा की तैयारी में क्या किया जाना चाहिए?
- लक्ष्य निर्धारित करें। आप इस सम्मेलन में क्यों आ रहे हैं?
- मीटिंग शेड्यूल बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपने फोन से और इंटरनेट के बिना अनुसूची देख और संपादित कर सकते हैं।
- सम्मेलन अनुसूची देखें। उन रिपोर्टों और भाषणों पर निर्णय लें जिन्हें आप निश्चित रूप से सुनना चाहते हैं। उन्हें अछूत के रूप में मीटिंग शेड्यूल में जोड़ें।
- उन कंपनियों की सूची बनाएं जिनसे आप मिलना चाहते हैं:
- इन कंपनियों में उन लोगों के नाम और संपर्क खोजें, जिनकी आपको आवश्यकता है।
- उस स्थान पर निर्णय लें जहां आप नियुक्तियां करेंगे (प्रवेश द्वार पर स्टैंड, रिसेप्शन, अन्य)।
- संपर्क करना और नियुक्तियाँ करना शुरू करें। बैठकों और उनके बारे में जानकारी अनुसूची में जोड़ें।