अच्छे उपयोग के लिए एक व्यवसाय सम्मेलन में समय कैसे व्यतीत करें? ISPsystem bizdedev से सुझाव

एक व्यवसाय सम्मेलन की यात्रा एक स्प्रिंट दौड़ की तरह है। आप एक लंबे, लंबे समय के लिए तैयारी करते हैं, और दिन "एक्स" पर आपको अपना सर्वश्रेष्ठ देना होगा। एक या दो दिनों में आपको एक दर्जन अपरिचित लोगों को अपने बारे में बताने और उनके बारे में अधिक से अधिक सीखने की जरूरत है, ताकि यह एक सफल साझेदारी बन सके। हमें तकनीकी और त्वरित रूप से कार्य करना चाहिए। यह लेख आपको सामान्य गलतियों से बचने में मदद करेगा और आपको सिखाएगा कि बदलती परिस्थितियों में लचीले ढंग से कैसे अनुकूलित किया जाए।

यह एक श्रृंखला का दूसरा लेख है जिसमें हम सम्मेलनों में अपना अनुभव साझा करते हैं। आप यहां तैयारी के बारे में पढ़ सकते हैं, और आज हम इस बारे में बात करेंगे कि इस कार्यक्रम में क्या करना है।

हम बताएंगे:

• पहले क्या करना है, सम्मेलन में पहुंचे;
• क्या तकनीकी पहलुओं पर विचार करने के लिए;
• बातचीत में कैसे व्यवहार करें;
• अनौपचारिक बैठकों का उपयोग कैसे करें।

अंत में, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि अगर कुछ घंटों के बाद, आपकी बैठकों का उत्कृष्ट कार्यक्रम इस तरह हो जाए:

लेखक के बारे में

ISPystem बिजनेस डेवलपमेंट पावेल सिरोवत्स्की के प्रमुख। कंपनी 14 वर्षों से होस्टिंग , सर्वर वर्चुअलाइजेशन और प्रदाता बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर विकसित कर रही है। कार्यालय इरकुत्स्क में स्थित है, और ग्राहक दुनिया भर में हैं।

सम्मेलन से पहले

हम कम से कम एक दिन पहले सम्मेलन में आने की सलाह देते हैं। यह है
दो फायदे देता है: आप अप्रत्याशित स्थितियों के खिलाफ बीमा करते हैं और acclimatization और तैयारी के लिए समय प्राप्त करते हैं। बल के विलुप्त होने की संभावना की संभावना - उड़ान में देरी या सामान का नुकसान - विशेष रूप से उच्च है यदि आप दूर और स्थानान्तरण के साथ उड़ान भरते हैं।

क्या आप अपनी पहली व्यावसायिक बैठक टी-शर्ट और जीन्स में करना चाहेंगे जो आपने पिछले पूरे दिन पहनी हो? हम या तो नहीं करना चाहते थे, लेकिन हमें अपना सामान सिंगापुर में खोना पड़ा। इसलिए हम इस क्षेत्र के सबसे बड़े दूरसंचार और उनके कार्यालय में भी मिले। यह अच्छा है कि टेबल के दूसरी तरफ के लोग हास्यप्रद थे।

एक और टिप: जितना संभव हो सम्मेलन स्थल के करीब एक होटल चुनें। सबसे अधिक संभावना है, यह अधिक खर्च करेगा, लेकिन सड़क पर टैक्सी और समय पर पैसे बचाएं, और अभी भी स्थानीय परिवहन प्रणाली को समझने की आवश्यकता नहीं है।

सम्मेलन के लिए रवाना होने से पहले क्या जाँच करें और क्या तैयार करें

तो, आपने तैयार किया है: लोगों से संपर्क किया, नियुक्तियां कीं, एक कार्यक्रम निर्धारित किया, टिकट खरीदा, एक होटल बुक किया। ऐसा लगता है कि पहले से ही बहुत कुछ किया गया है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण काम आगे है। यहां आपको जाने से पहले जांच करने और तैयार करने की आवश्यकता है।

1. वस्त्र । जो भी प्रारूप सम्मेलन, व्यावसायिक बैठकों के लिए हम एक अजेय क्लासिक का उपयोग करने की सलाह देते हैं: "जैकेट + शर्ट + पैंट / जींस"। उपस्थिति को पूरा करते समय कम से कम कुछ बिंदु आपको जोड़ देंगे।

2. बिजनेस कार्ड । अगर अचानक आपके पास उन्हें अभी तक नहीं है, तो तुरंत पकाना। व्यावसायिक शिष्टाचार एक अनाड़ी चीज है और धीरे-धीरे बदलता है, इसलिए किसी भी बातचीत से पहले कागज व्यापार कार्ड का आदान-प्रदान अभी भी एक अनिवार्य अनुष्ठान है। इसके अलावा, बड़ी कंपनी, आपके बिज़नेस कार्ड को प्रदान किए बिना प्रतिष्ठा को खराब करने की अधिक संभावना। यह वांछनीय है कि वह "चिपकता है।" हम व्यवसाय कार्ड को "पाई" के रूप में बनाते हैं जब कार्ड दो कागज की मोटी शीट से चिपके होते हैं। कई लोग इस पर ध्यान देते हैं और यहां तक ​​कि डिस्कनेक्ट करने की कोशिश करते हैं।

3. पुस्तिकाएं, हैंडआउट्स (यदि कोई हो)।

4. उपहार । हाँ, उपहार। जिन लोगों के साथ हम बैठक कर रहे हैं, उनके लिए हम छोटे-छोटे स्मृति चिन्ह एक कांटे के रूप में लाते हैं और उन्हें बैठक के अंत में देते हैं। यह शहद, चाय, एक असामान्य गर्म स्टैंड हो सकता है - इरकुत्स्क से संबंधित कुछ, जहां हमारे पास एक कार्यालय है। व्यक्ति प्रसन्न है, लेकिन यह हमें सकारात्मक पर किसी भी बैठक को खत्म करने में मदद करता है। मुझे एक भी मामला याद नहीं है जब इस तरह के उपहार को नकारात्मक रूप से माना जाएगा या एक व्यवस्था को "खरीदने" के प्रयास के रूप में। वह ऐसा नहीं है: हमारे लिए यह समय के लिए आभार की अभिव्यक्ति है। इसके अलावा, उपहार याद रखने में मदद करता है। सम्मेलनों में, हजारों आगंतुक, वार्ताकार की दर्जनों बैठकें होती हैं। उपहार के लिए धन्यवाद, सम्मेलन के बाद हमें याद रखना एक व्यक्ति के लिए आसान है: "ओह हाँ, यह रूस से पावेल है, जिसने मुझे शहद और चाय दी।"

अनुभव से इतिहास। एक बार जब हमने रीति-रिवाजों में पूरा एक घंटा खो दिया, तो साबित हुआ कि हमारी हस्ताक्षर वाली चाय चाय है, न कि कुछ अवैध। सूखे जड़ी बूटियों और पत्रक के अंदर लेबल के बिना छोटे बैग - वास्तव में, चाय नहीं तो और क्या हो सकता है? :) इसलिए, यदि आप विदेश जा रहे हैं, तो आगमन के देश के सीमा शुल्क कानूनों का अध्ययन करना सुनिश्चित करें।

सम्मेलन से एक दिन पहले क्या करें

सम्मेलन से पहले के समय का अधिकतम उपयोग करें।

तकनीक की जांच करें और अपनी ज़रूरत की हर चीज़ तैयार करें । अपने फोन को विफलता के लिए चार्ज करें। पावर बैंक को चार्ज करें: जब फोन "मर जाएगा" तो यह बच जाएगा, और इसे कहीं भी चार्ज करने का समय नहीं होगा। यदि आप कुछ दिखाने की योजना बनाते हैं तो एक लैपटॉप या टैबलेट तैयार करें। पानी की बोतलों के एक जोड़े पर स्टॉक करें, आपको बहुत सी बातें करनी हैं। चॉकलेट बार जैसे स्नैक के लिए कुछ स्नैक्स खरीदें।

तस्वीरों के लिए देखें । उन लोगों की तस्वीरें देखें जिन्हें आप अगले दिन मिलने की योजना बना रहे हैं, और अपने फोन को बचाएं। यदि आप किसी व्यक्ति से कभी नहीं मिले हैं, तो उसे निर्धारित समय पर सम्मेलन की ऊंचाई पर और नियत स्थान पर खोजना आसान नहीं होगा। अनुरोध करें और फ़ोन नंबर पहले से सहेजें ताकि आप संपर्क कर सकें अगर आप देर से हैं या कोई नहीं है। वार्ताकारों के नाम अवश्य जानें।

जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं, उसके बारे में अधिक जानें । यदि समय बचा है, तो उन लोगों के बारे में जानकारी देखें जिनके साथ आप मिल रहे हैं, सामाजिक नेटवर्क देखें। आप किसी व्यक्ति के बारे में बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि वह किस चीज का शौकीन है। एक बार संयुक्त राज्य अमेरिका में हम अर्जेंटीना के एक संभावित ग्राहक से मिले। उनके फेसबुक ने सुझाव दिया कि वह फुटबॉल का आनंद लेते हैं और अपने देश की राष्ट्रीय टीम (हर दूसरे पोस्ट) के प्रशंसक हैं। इस समय विश्व कप था, जिसमें अर्जेंटीना फाइनल में पहुंचा था। एक आदमी से मिलने के बाद, मैंने इसके साथ बातचीत शुरू की। लंबे समय तक और उत्साह के साथ हमने फुटबॉल पर चर्चा की और व्यवसाय के विषय पर आगे बढ़ने से पहले निकट संपर्क बनाया। वह हमारा ग्राहक बन गया, और हम अभी भी समय-समय पर फेसबुक पर संवाद करते हैं।

मुझे बैठक की याद दिलाएं । हम आपको सलाह देते हैं कि बैठक से एक दिन पहले प्रत्येक व्यक्ति को बैठक के बारे में याद दिलाएं और पूछें कि क्या सब कुछ वैध है। दुर्भाग्य से, यहां तक ​​कि किसी व्यक्ति की खून की शपथ लेने पर कि वह आएगा, आप इस बात से 100% आश्वस्त नहीं हो सकते। अनुस्मारक उन अवसरों को बढ़ाएगा कि कोई भी कुछ भी नहीं भूल जाएगा, और यदि योजना बदल गई है, तो व्यक्ति आपको प्रतिक्रिया में सूचित करेगा।

बैठक का सार लिखिए । एक दस्तावेज़ बनाएं और प्रत्येक बैठक के मुख्य बिंदुओं को लिखें: हम किससे मिल रहे हैं, हम किस पर चर्चा कर रहे हैं, हम कौन से प्रश्न पूछ रहे हैं, हम परिणामों के आधार पर क्या प्राप्त करना चाहते हैं। कंपनी की गतिविधियों, उसके आकार, ग्राहकों, सेवाओं, कीमतों और आमतौर पर सभी-सभी के बारे में बताएं जो काम में आ सकते हैं। फ़ाइल को फ़ोन की मेमोरी में सहेजें और इसे शॉर्टकट में जोड़ें ताकि आप इसे जल्दी से खोल सकें और फिर से पढ़ सकें। स्मृति को कम मत समझो: पहली बैठकों के एक जोड़े के बाद आपके सिर में झनझनाहट होगी। इस तरह की फ़ाइल आपको जल्दी याद रखने में मदद करेगी कि अगली बैठक किसके साथ है, क्या बात करनी है और क्या ध्यान में रखना है।

बेशक, यह सब अग्रिम में करने के लिए वांछनीय है, और सम्मेलन से पहले आखिरी दिन नहीं। लेकिन अगर आपने ऐसा नहीं किया है, तो तैयारी के लिए अधिक समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें।

सम्मेलन में

तो दिन "एक्स" आ गया है। हम आपको सलाह देते हैं कि आप पहली बैठक से कम से कम आधे घंटे पहले सम्मेलन में आएं। सबसे पहले, आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है, और यह हमेशा (या बल्कि, हमेशा नहीं) तेजी से होता है। दूसरे, घूमने और घूमने में 10-15 मिनट लगना बेहतर है। उन स्थानों को खोजें जहाँ आपने नियुक्तियाँ की थीं, सर्वोत्तम मार्गों की तलाश करें।

यदि समय बचा है, तो पहली बैठक के लिए तैयारी करें, शेड्यूल और डॉक्यूमेंट को फिर से पढ़ें। व्यवसाय कार्ड, उपकरण, संचार और इंटरनेट (यदि कोई हो) की जाँच करें।

बैठकें और बातचीत

प्रक्रिया शुरू हो गई है, पहली बैठक शुरू हो गई है। आप क्यों मिल रहे हैं, आप किस बारे में बात कर रहे हैं - बैठक से पहले अपने लिए निर्धारित व्यावसायिक लक्ष्यों पर निर्भर करता है। मैं हमारे बातचीत के अनुभव से कुछ सार्वभौमिक सुझावों को साझा करूंगा।

सभा स्थल । जैसा कि मैंने पहले भाग में लिखा है, एक विश्वसनीय विकल्प स्टैंड पर एक नियुक्ति करना है। स्टैंड दिखाई और खोजने में आसान है। समस्या यह है कि लोग आमतौर पर स्टैंड के पास चलते हैं, यह शोर और भीड़ है। इस मामले में, पहले से ही वार्ताकार के साथ मुलाकात की, एक शांत जगह की तलाश करें या यहां तक ​​कि इमारत को छोड़ दें और टहलने जाएं: ताजी हवा में बात करना अधिक सुखद है, और अतिरिक्त शोर हस्तक्षेप नहीं करता है। यदि आयोजक अलग बैठक कक्ष प्रदान करते हैं, तो इसका उपयोग करें।

बातचीत की शुरुआत । छोटी बात के साथ एक बैठक शुरू करें: पूछें कि आप कैसे कर रहे हैं, व्यक्ति कैसे मिला, सम्मेलन कैसा है। उस जानकारी का उपयोग करें जिसे आप एक दिन पहले पता लगाने में कामयाब रहे। सबसे पहले, अनौपचारिक शुरुआत के लिए शिष्टाचार की आवश्यकता होती है; दूसरे, व्यवसाय के बारे में बात करने से पहले किसी व्यक्ति के करीब आने का यह एक अच्छा तरीका है। व्यक्ति की प्रकृति पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यदि वार्ताकार बंद हो गया है, बहुत बातूनी या थका हुआ नहीं है और स्पष्ट रूप से सीधे बिंदु पर जाना चाहता है, तो अनौपचारिकता को दूर फेंकना और सीधे इस बिंदु पर जाना बेहतर है।

प्रदर्शन। यदि आप एक संभावित ग्राहक से मिलते हैं और अपने उत्पाद पर चर्चा करते हैं, तो इसे कार्रवाई में दिखाना सुनिश्चित करें: यदि आपके समाधान की कार्यक्षमता का प्रदर्शन किया जा सकता है, तो इसे करें। इंटरनेट की उपलब्धता और गुणवत्ता पर विचार करें। इंटरनेट एक्सेस के साथ स्थानीय सिम कार्ड खरीदना बेहतर है।

संयुक्त फोटो । यदि व्यक्ति खुला और मिलनसार है, तो बैठक के बाद, उसे एक तस्वीर लेने के लिए आमंत्रित करें। किसी व्यक्ति को एक तस्वीर भेजने के बाद बैठक के बाद खुद को याद दिलाने का यह एक और कारण है। और सामान्य तौर पर, सभी का इस ओर सकारात्मक रुख होता है।

परिणामों का सारांश । जब बैठक समाप्त हो गई है और आपने सब कुछ पर चर्चा की है, तो हमेशा कहीं न कहीं एक सारांश लिखें: आपने क्या बात की, आपने क्या फैसला किया, आपने क्या सीखा, आपने क्या वादा किया। यह बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप नहीं लिखते हैं, तो आप सब कुछ भूल जाएंगे। अगली बैठक नई जानकारी के साथ अल्पकालिक मेमोरी को भरेगी, पिछले एक पर डेटा को विस्थापित करेगी। सामान्य तौर पर, तुरंत अपना फिर से लिखना सुनिश्चित करें: फोन पर, हाथ पर, व्यवसाय कार्ड पर - कहीं भी। वैसे, यही कारण है कि हम एक खाली (सफेद) बैक साइड के साथ बिजनेस कार्ड को महत्व देते हैं: आप उस पर कुछ लिख सकते हैं जब बिल्कुल समय नहीं होता है।

क्या गलत हो सकता है

और अब मेरे पास आपके लिए बुरी खबर है। यहां तक ​​कि अगर आप 110% तैयार हैं, तो उन्होंने सभी को लिखा, उन्होंने सभी को फोन किया, वे देर से और सामान्य रूप से एक महान नौकरी में थे, यह आपको भूलने की बीमारी, लापरवाही और अव्यवसायिकता से नहीं बचाएगा। लोग नहीं आते हैं, वे परिवर्तनों के बारे में चेतावनी देना भूल जाते हैं, वे चुप हैं और पश्चाताप महसूस नहीं करते हैं। ऐसा होता है, ऐसी स्थितियों का पूरी तरह से बीमा नहीं किया जा सकता है। लेकिन आप उन्हें ठीक करने की कोशिश कर सकते हैं।

अगर कोई बैठक में नहीं आया तो क्या होगा? और सामान्य तौर पर, इस तरह के दुखद परिणाम की संभावना क्या है? हमारे आंकड़ों के अनुसार, लगभग 10% बैठकें बिना किसी चेतावनी के विफल हो जाती हैं: एक व्यक्ति बस नहीं आता है। प्रतिशत अधिक हो सकता है - यह व्यक्ति, उसके अच्छे शिष्टाचार, उसके साथ आपके संबंध, सम्मेलन के प्रारूप, कार्यभार पर निर्भर करता है। अंत में, वह आप की तरह एक और बैठक पर बहुत अधिक हो सकता है।

यदि 5 मिनट बीत चुके हैं और कोई नहीं है, तो फोन और कॉल करें, क्योंकि इसके लिए हमने उस व्यक्ति से उसका फोन नंबर मांगा था। फोन नहीं उठाता? एक एसएमएस या संदेशवाहक लिखें। जवाब नहीं? इस उद्यम को फेंक दो और इंतजार मत करो। यदि व्यक्ति एक पेशेवर है, तो वह आपको लिखेगा या कॉल करेगा, और आप एक और खाली समय में एक नियुक्ति करेंगे (उन स्लॉट्स को याद रखें जिन्हें हमने रिजर्व में छोड़ दिया था)। और अगर कोई व्यक्ति गैरजिम्मेदार है, तो वह आपको कभी फोन नहीं करेगा और न ही लिखेगा। क्या आपको ऐसे संभावित साथी या क्लाइंट की आवश्यकता है?

लेकिन अगर कोई व्यक्ति दूसरी बैठक में नहीं आया तो क्या होगा? उसके बारे में भूल जाओ, संख्या को हटा दें, अपने आप को विनम्र न करें और चेहरा न खोएं। हमारे पास एक मामला था जब एक संभावित बड़े ग्राहक पहली और आश्वस्त बैठकों में उपस्थित नहीं हुए, उन्होंने संदेशों और कॉलों का जवाब नहीं दिया, और दो घंटे बाद शांति से लिखा: "ठीक है, मैं एक तरह से मुक्त हो गया, आप कहां हैं?" यहां हमने पहले ही एक ब्रेक दिया और एक सहयोगी को विनम्रता से सूचित किया कि हम फिर से मिलने के लिए तैयार नहीं हैं, शायद एक और समय।

क्या होगा अगर आप जिस व्यक्ति से मिल रहे हैं वह आपको अनदेखा कर दे? और ऐसा ही होता है। आप एक निश्चित स्थान पर मिलने के लिए सहमत हुए, और यह व्यक्ति वास्तव में वहां मौजूद है, लेकिन वह आपसे बात नहीं कर रहा है। एक सहकर्मी के साथ, एक आकस्मिक परिचित, किसी अन्य कंपनी की बिक्री में कमी - यह कोई फर्क नहीं पड़ता, सबसे महत्वपूर्ण बात, आपके साथ नहीं। और वह आपको देखता भी है, लेकिन संकेत या शब्दों में पूछता है कि वह खत्म होने तक इंतजार करे। यदि ऐसा है, तो आगे बढ़ें, संवाद तोड़ें और उस व्यक्ति से पूछें कि उसे कितना समय चाहिए। यदि बहुत कुछ है, तो रद्द करें और बैठक को वहीं पुनर्निर्धारित करें। अगर थोड़ा है, तो थोड़ा इंतजार करें। क्या व्यक्ति अभी भी दूसरे के साथ संवाद करता है? खैर, यह बहुत ज्यादा है। चेहरा और एक बातचीत की स्थिति न खोएं, बस छोड़ दें, और उस व्यक्ति को लिखें कि आप किसी भी लंबे समय तक इंतजार नहीं कर सकते हैं और बैठक को फिर से भरने की पेशकश कर सकते हैं। यदि आप उसके लिए दिलचस्प हैं, तो वह माफी मांगेगा और आपको जवाब देगा।

कई स्थगन, देरी और देरी के बाद, मुझे क्या करना चाहिए, मीटिंग शेड्यूल पूरी तरह से "स्थानांतरित" हो गया है? अभी या बाद में ऐसा होगा। कुछ हद तक, यह भी अच्छा है, क्योंकि यह सबसे अधिक संभावना है कि आपकी लोकप्रियता और बड़ी संख्या में बैठकें इंगित करता है :) जब हम एक स्टैंड के साथ यात्रा करते हैं, तो निश्चित समय पर आगंतुकों की आमद ऐसी हो जाती है कि लोग (सबसे अधिक बार मौजूदा ग्राहक) भी खड़े हो जाते हैं एक कंपनी के प्रतिनिधि के साथ बात करने के लिए लाइन में। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि आप बल मेजर के लिए मुफ्त स्लॉट छोड़ें और कम से कम एक जोड़े की सवारी करें, ताकि हमेशा कोई ऐसा व्यक्ति हो जो बीमा करा सके।



नहीं, लेखक, आप यह नहीं समझते हैं: अनुसूची इतनी बढ़ गई है कि न तो कोई सहयोगी, न ही स्लॉट मदद करेगा। इस मामले में, उन लोगों को संदेश भेजने के लिए एक-दो मिनट का समय दें, जिन्हें आप नहीं मिल सकते हैं। माफी मांगें और अगले दिन बैठक फिर से करने को कहें। फिर आप पहले से ही सोचेंगे कि उनके साथ क्या करना है। यह एक बैठक में नहीं आने या बहुत देर होने से बेहतर है।

यदि एक ही बैठक के बिना चार्ट में अचानक अंतर आ जाए तो मुझे क्या करना चाहिए? यह अपने आप को और चीजों को क्रम में रखने का एक शानदार अवसर है। पिछली बैठकों और अपनी प्रतिबद्धताओं के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए समय निकालें। संदेश, मेल, मिस्ड कॉल की जाँच करें। यदि आपके पास नहीं है तो एक स्नैक लें। उन कंपनियों के स्टैंड के माध्यम से चलें जो आपके लिए दिलचस्प हैं, लेकिन जिनके साथ आप एक नियुक्ति नहीं कर सकते हैं (हम विशेष रूप से अनुसूची में ऐसी यात्राओं के लिए अलग से समय निर्धारित करते हैं)।

नेटवर्किंग और पार्टियों

सम्मेलन केवल बातचीत और रिपोर्ट के बारे में नहीं हैं। अक्सर, आधिकारिक भाग के पूरा होने पर, आयोजक एक अनौपचारिक लॉन्च करते हैं। यह एक घंटे के लिए एक छोटा सा बुफे हो सकता है, सलाखों में बढ़ोतरी या रॉक सितारों के संगीत कार्यक्रम के साथ एक पार्टी हो सकती है।

किसी भी मामले में, आपको वहां रहने की आवश्यकता है। इस तरह के afterparties नेटवर्किंग के लिए एक अवसर है। यहां आप समान लोगों के साथ चैट कर सकते हैं, लेकिन अधिक बारीकी और अनौपचारिक रूप से। अक्सर शब्दों में लेनदेन यहां संपन्न होता है।

अनुभव से इतिहास । एक बार इसी तरह के एक कार्यक्रम में, मैंने एक अमेरिकी से मेरे साथ अनजान बार में बात की। हमने व्यापार से संबंधित कुछ के बारे में बात की। संयोग से, उन्होंने बैज पर मेरे नाम पर ध्यान आकर्षित किया। अचानक चुप हो गए, अपना फोन निकाला और कुछ खोजना शुरू किया, और फिर मुझे उनके मेल में एक पत्र दिखाया। यह पता चला कि मैंने पहले से ही इस व्यक्ति से संपर्क किया था, और एक से अधिक बार: हम अपने डोमेन रजिस्ट्रार के साथ अपने बिलिंग सिस्टम को एकीकृत करना चाहते थे, जो दुनिया में सबसे बड़ा था, और मैं सहयोग की शर्तों पर चर्चा करना चाहता था। इस बैठक से पहले, उन्होंने अपने व्यस्त कार्यक्रम के कारण मेरे किसी भी पत्र का जवाब नहीं दिया था। बहुत माफी माँगता हूँ। हम हँसे, और मैंने उनसे एक वादा लिया कि वह सम्मेलन के बाद मुझे लिखेंगे। और उसने लिखा! एकीकरण सफल रहा, और हमने एक साझेदारी समझौते पर हस्ताक्षर किए। क्या यह सब सम्मेलन के बाद किसी पार्टी में आकस्मिक बैठक के लिए नहीं होगा? यकीन नहीं होता।

ऐसे परिचितों को अनौपचारिक रूप से संवाद करने के लिए हर अवसर का उपयोग करें, और आपके लिए अपने व्यवसाय को विकसित करना बहुत आसान हो जाएगा। सामान्य तौर पर, मैं आपको कीथ फ़राज़ी की किताब "नेवर ईट अलोन" पढ़ने की सलाह देता हूं। इस तरह के आयोजनों पर कई व्यावहारिक सुझाव हैं।

सामान्य तौर पर, यह उन लोगों के अधिक या कम मानक सम्मेलन के एक विशिष्ट दिन जैसा दिखता है, जिनमें हमने भाग लिया था। यदि सम्मेलन एक दिन से अधिक समय तक चलता है, तो अगले दिन समान होंगे।

मैं कुछ सिफारिशों के साथ लेख को समाप्त करना चाहूंगा जो उपयोगी भी हो सकते हैं।

क्या मुझे रिपोर्ट में भाग लेना चाहिए? यह योग्य है, लेकिन बहुत ही चयनात्मक है। उनमें से अधिकांश आपको कुछ बेचना चाहते हैं, चतुराई से खुद को एक दिलचस्प विषय और एक बड़े नाम के रूप में प्रच्छन्न करते हैं। हम उन रिपोर्टों या वक्ताओं की एक सूची को पूर्व-संकलित करते हैं जो हमारे लिए रुचि रखते हैं, और बैठक अनुसूची में उनके लिए एक स्थान आरक्षित करते हैं। इसके अलावा, हमारे कार्यक्रम में उनकी स्थिति हमेशा सबसे अधिक अनिश्चित होती है: यदि रिपोर्ट की अवधि के लिए किसी प्रकार की बैठक निश्चित रूप से निर्धारित की जानी चाहिए, तो हम रिपोर्ट पर जाने से इनकार करते हैं। आमतौर पर हम सम्मेलन के दिन एक से अधिक रिपोर्ट नहीं लेते हैं। कई वाक-थ्रू पर ध्यान आकर्षित करने के बजाय, एक, लेकिन सबसे दिलचस्प और लोकप्रिय भाषण में भाग लेना बेहतर है।

क्या सम्मेलन से बाहर किसी से मिलना समझ में आता है? हाँ, एक अर्थ है, और एक बड़ा। आपके लिए दिलचस्प सभी कंपनियां सम्मेलन में नहीं होंगी, सभी एक दूसरे को जोड़ने में सफल नहीं होंगी। यदि आप किसी दूसरे शहर या देश में आते हैं, तो सम्मेलन कक्ष के बाहर बैठकों का अवसर चूकना पाप है।

जैसा कि मैंने पहले भाग में उल्लेख किया है, इस तरह की बैठकों के लिए हम सम्मेलन से पहले और बाद में एक या दो दिन छोड़ देते हैं। आप एक कैफे, बार और आम तौर पर किसी भी स्थान पर अपने वार्ताकार के लिए उपयुक्त में मिल सकते हैं - इसके अनुकूल। अक्सर ऐसा होता है कि सम्मेलन में कुछ बैठकें होती हैं, और जिस व्यक्ति के साथ आपने बात की थी वह आपको अगले दिन अपनी कंपनी के कार्यालय में वार्ता जारी रखने के लिए आमंत्रित करेगा।

सारांश

दरअसल, कोई और भी बहुत कुछ बता सकता है, लेकिन लेख का प्रारूप हर चीज के बारे में लिखने की अनुमति नहीं देता है। टिप्पणियों में लिखें कि आपके लिए वर्णित युक्तियां कितनी उपयोगी हैं और आपके क्षेत्र में सम्मेलन कैसे भिन्न होते हैं। अंतिम भाग में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि सम्मेलन के बाद क्या किया जाना चाहिए ताकि सब कुछ व्यर्थ न हो।