एक वर्ग सम्मेलन की कार्यक्रम समिति में कैसे जाएं, और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है

कार्यक्रम समिति किसी भी सम्मेलन का इंजन है। यह उनके काम के लिए धन्यवाद है कि आप दिलचस्प रिपोर्ट के साथ मंच पर शांत लोगों को देखते हैं। रिवर्स भी सच है - अगर वक्ताओं के भाषण स्पष्ट रूप से कच्चे हैं, तो इसके लिए दोष भी पीसी पर निहित है।

हम एप्सकॉन्फ़ में इसे शुरू से ही समझते थे, इसलिए हमने इस मुद्दे पर मौलिक रूप से संपर्क किया और सम्मेलन से छह महीने पहले अप्रैल में पीसी के सदस्यों की भर्ती शुरू कर दी। मूल रूप से, चयन विधि सरल थी - दोस्तों और दोस्तों के दोस्त जिनमें हम आश्वस्त थे। लेकिन एक स्पष्ट समझ है कि इस तरह की खोज पद्धति हमें गैर-मानक विचारों के साथ टीम में नए लोगों की उपस्थिति में बहुत सीमित करती है - इसलिए, हमने एक अलग लेख में यह बात करने का फैसला किया कि एक कार्यक्रम समिति क्या है, यह कैसे काम करती है और वहां कैसे पहुंचे ।

महत्वपूर्ण नोट : मैं AppsConf पीसी के उदाहरण पर सब कुछ के बारे में बात करता हूं, लेकिन यह कई अन्य सम्मेलनों के लिए कम या ज्यादा सच है।

कार्यक्रम समिति के लक्ष्यों के बारे में:

• एक दिलचस्प लक्ष्य दर्शकों के कार्यक्रम की भर्ती।
• सभी रिपोर्टों को चमकाने के लिए, सामग्री में और स्पीकर की प्रस्तुति और स्लाइड डिज़ाइन के स्तर में दोनों।
• समुदाय में इसके बारे में बात करके सम्मेलन को बढ़ावा देना।
• सभी पक्षों से सम्मेलन में सुधार करें - अन्य प्रारूपों पर काम करें, प्रायोजन खड़ा हो, एक स्मारिका और अधिक पर विचार करें।

प्राथमिकता के क्रम में लक्ष्यों को स्थान दिया गया है।

पीसी के संगठन के बारे में

सभी तेज संचार टेलीग्राम चैट के माध्यम से किया जाता है। यह पहल में सभी प्रतिभागियों के लिए कुछ संगठनात्मक मुद्दों पर चर्चा करता है। कभी-कभी वक्ताओं से कुछ मुद्दों पर निर्णय जल्दी हो जाता है। हम इसे क्रम में बनाए रखने की कोशिश करते हैं, बिना बाढ़ और कुछ व्यक्तिगत वक्ताओं की लंबी चर्चा के। यह ट्रेलो में कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है।



हम ट्रेलो में वक्ताओं के साथ काम कर रहे हैं। प्रत्येक संभावित स्पीकर एक कार्ड है जो 9 स्थितियों में से एक में हो सकता है:

• निमंत्रण के लिए विचार (फ़नल का पहला चरण, भाग लेने के लिए क्या कूल लोगों को आमंत्रित किया जाना चाहिए पर विचार)।
• आमंत्रित (सम्मेलन में निमंत्रण भेजा गया)।
• वह सोचता है (उसने निमंत्रण का जवाब दिया और सोचने के लिए समय लिया, या चर्चा की प्रक्रिया शुरू हुई)।
• मैं सहमत हूं (भाग लेने के लिए हरी बत्ती दी, विषय पहले से ही ज्ञात है)।
• दायर (अमूर्त सहमति के बजाय, सम्मेलन के व्यवस्थापक पैनल में एक विशिष्ट आवेदन दायर)।
• रिपोर्ट पर काम (स्पीकर के साथ पहली कॉल हुई, एक कार्य योजना तैयार की गई, अगली कॉल नियुक्त की गई)।
• सीएफपी के अंत तक विलंबित (दायर रिपोर्ट, जिनमें से लेखक तैयारी के लिए तैयार नहीं है जब तक कि कार्यक्रम में इसकी स्वीकृति की पुष्टि नहीं हो जाती)।
• कार्यक्रम में प्रवेश किया (जिन्हें हम निश्चित रूप से कार्यक्रम में स्वीकार करने का फैसला किया है)।
• इनकार (यहाँ सब कुछ स्पष्ट है)।

एक कार्ड में हमेशा कम से कम एक कलाकार होता है - यह क्यूरेटर होता है। कभी-कभी अधिक कलाकार होते हैं - ये पीसी सदस्य होते हैं जिन्होंने कुछ कार्यों को करने के लिए साइन अप किया है, उदाहरण के लिए, कॉल रिकॉर्ड देखने के लिए।

क्यूरेटर वह व्यक्ति होता है जो उस समय से स्पीकर के लिए ज़िम्मेदार होता है जब वह एप्लिकेशन सबमिट करता है। उनकी जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• पत्राचार में रिपोर्ट पर गुम विवरणों का पता लगाना, उदाहरण के लिए, एक विस्तृत योजना का अनुरोध करना;
• एक अभिविन्यास कॉल पकड़ो, सम्मेलन और तैयारी प्रक्रिया के बारे में बात करें, रिपोर्ट के विवरण का पता लगाएं;
• ऐसे कई रन बनाए जो पूरी तरह से रिपोर्ट को चमकाने के लिए पर्याप्त होंगे (आमतौर पर दो से अधिक)।

सामान्य तौर पर, स्पीकर के लिए क्यूरेटर पूरे कार्यक्रम समिति का चेहरा होता है। विपरीत दिशा में, यह उसी तरह से काम करता है - हालांकि पीसी के अन्य सदस्य रन देखते हैं, क्यूरेटर मुख्य भंडारण माध्यम रहता है।

एक महत्वपूर्ण नियम है जिसका हम लगभग हमेशा पालन करते हैं: क्यूरेटर को किसी व्यक्ति का सहयोगी या मित्र नहीं होना चाहिए । यह अधिक उद्देश्यपूर्ण होने में मदद करता है, जैसे कि बहाने नहीं लेने के लिए: "सब कुछ ठीक हो जाएगा, आप मुझे जानते हैं," और, यदि आवश्यक हो, तो शांत दिल से मना करें।

उन्होंने खुद ऐसी स्थिति का सामना किया जब वह एक अच्छे दोस्त की देखरेख करते थे। प्रत्येक रन लगभग एक ही कहानी को दोहराया। मैंने कई सिफारिशें कीं, और उन्होंने लगातार उनकी अनदेखी की और उस दिशा में काम करना जारी रखा, जिसे उन्होंने आवश्यक माना। और मैं रिश्ते को खराब नहीं करना चाहता, एक कठिन निर्णय नहीं ले सका और इस तथ्य के सामने रखा - या तो पीसी की सिफारिशों का पालन करें, या कार्यक्रम से बाहर रखें। नतीजतन, रिपोर्ट इससे भी बदतर हो गई, और दर्शकों की प्रतिक्रिया ने पीसी से सुधार के सभी सुझावों को काफी हद तक दोहराया।



एक अन्य पीसी उपकरण एक शेड्यूल ग्रिड है । यह सम्मेलन की तैयारी के शुरुआती चरणों में भी बनना शुरू हो जाता है और आपको किसी भी समय मूल्यांकन करने की अनुमति देता है कि क्या सभी स्लॉट्स को पूरी तरह से भरने के लिए पहले से ही पर्याप्त रिपोर्ट प्रस्तुत की गई हैं। रिपोर्ट में जितनी अधिक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, उतनी ही अधिक गुणवत्ता बार निर्धारित होती है।

अंतिम ग्रिड को आकर्षित करना एक अलग बड़ा विश्लेषणात्मक कार्य है, जिसमें निम्नलिखित कारक शामिल हैं: रिपोर्ट रेटिंग, स्पीकर प्रसिद्धि, पड़ोसी स्लॉट में समानता, सम्मेलन दिन, दोपहर के भोजन के निकटता और बहुत कुछ। आदर्श रूप से, ग्रिड को डिज़ाइन किया जाना चाहिए ताकि किसी भी समय लक्षित दर्शकों के सभी वर्गों के प्रतिनिधियों के लिए एक दिलचस्प घटना हो ।

और हमारा अंतिम उपकरण कॉल है, जो अब हर दो सप्ताह में एक बार आयोजित किया जाता है, और सम्मेलन की तारीख के करीब एक साप्ताहिक मोड में बदल जाएगा। इन कॉलों में, हम ट्रेलो के साथ चलते हैं और सभी स्थितियों में वक्ताओं पर चर्चा करते हैं, जिसकी देय तिथि पहले से ही वर्तमान तिथि तक पहुंच गई है। विभिन्न विपणन विचारों, साझेदारी प्रस्तावों और कार्यक्रम समिति के लक्ष्यों से संबंधित अन्य मुद्दों पर भी चर्चा की जाती है।

रन भार उठाते

यह कार्यक्रम समिति के सदस्य के काम का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। रन खुद ज़ूम या हैंगआउट में आयोजित किए जाते हैं, वीडियो पर रिकॉर्ड किए जाते हैं और स्पीकर कार्ड से जुड़े होते हैं। कुछ समय बाद, क्यूरेटर रन पर प्रतिक्रिया एकत्र करता है और इसे स्पीकर को पास करता है, जिसके बाद वे अगले रिहर्सल के लिए तारीख निर्धारित करते हैं। यह प्रतिक्रिया रिपोर्ट के सभी पहलुओं पर लागू होती है - इसकी सामग्री, स्लाइड डिजाइन, प्रस्तुति की गुणवत्ता। अनुभव और अनुभव के अलावा, हम अपने काम में कई महत्वपूर्ण संसाधनों द्वारा निर्देशित हैं:

• सभी सम्मेलनों ओलेग बनी के वक्ताओं के लिए विकी ।
• इस लेख में संकलित पीसी सदस्यों की सिफारिशें।
• Zach Holman ट्यूटोरियल बोल रहा हूँ ।

आमतौर पर, प्रत्येक रिपोर्ट कम से कम दो रन से गुजरती है, जिसके बाद यह लगभग पूरी तरह से बदल सकती है। क्यूरेटर के अलावा, पीसी के कई और सदस्य रन देखते हैं। औसतन, कार्यक्रम में एक रिपोर्ट को स्वीकार करने के लिए, तीन लोगों के अनुमानों की आवश्यकता होती है।

मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है?

और यहां हर किसी की अपनी प्रेरणा है। यह AppsCff पीसी के सदस्यों का कहना है।

• समुदाय के हितों की रक्षा करना। अनजाने में आपको रिपोर्टों तक जल्दी पहुंच मिलती है, आप व्यक्तिगत रूप से वक्ताओं से परिचित हो जाते हैं, आप अनजाने में उन विषयों को समझने लगते हैं जो इसके लिए बहुत कम रुचि रखते हैं। हां, और वीआईपी टिकट के साथ सम्मेलन में भाग लेना एक सुखद एहसास है।
  एवगेनी सुवोरोव, यूनिट डेवलपमेंट मैनेजर मोबाइल आर्किटेक्चर, एविटो
• मेरे लिए, कार्यक्रम समिति में भाग लेना एक नया अनुभव है; यांडेक्स में, सार्वजनिक कार्यक्रमों को थोड़ा अलग तरीके से व्यवस्थित किया जाता है। यह व्यक्ति में दिलचस्प लोगों से मिलने का अवसर भी है: आयोजक और वक्ता।
  रोमन बिजीगिन, आईओएस डेवलपर, यांडेक्स म्यूजिक
• मुझे इस क्षेत्र के विशेषज्ञों की मदद से दर्शकों के लिए इस विषय का पूरी तरह से पता चलता है।
  Stas Tsyganov, मोबाइल के प्रमुख, Tutu.ru
• Egor ऐप प्लेटफॉर्म Avito के प्रमुख हैं, और मैं Avito में काम करता हूं। लेकिन वास्तव में, एक पीसी में काम करने से आपको वक्ताओं, अद्भुत खुले लोगों के साथ जानने और काम करने का अवसर मिलता है।
  दिमित्री ग्राजिन, एंड्रॉइड डेवलपर, एविटो
• यह आपको कॉन्फ्रेंस की तुलना में अधिक रिपोर्ट देखने की अनुमति देता है, और स्पीकर से अधिक दिलचस्प विवरण खींचना और उसकी रिपोर्ट बनाना संभव बनाता है, जिसका अर्थ है कि आसपास की दुनिया बेहतर है :)
  किरिल पोपोव, एंड्रॉइड डेवलपर, सहपाठियों

पीसी कैसे प्राप्त करें

यहां सब कुछ सरल है। किसी भी सम्मेलन की वेबसाइट पर आयोजकों के संपर्क हैं। उन्हें अपने आप को लिखें, एक वक्ता या आयोजक के रूप में आपका अनुभव, या इसके अभाव के बारे में। हमें बताएं कि आपको क्या लगता है एक अच्छा सम्मेलन है, जो आप आमतौर पर रिपोर्टों में देखते हैं। आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले प्रदर्शनों के उदाहरण दें।

ज्यादातर मामलों में, उत्साही जो वक्ताओं के चयन और प्रशिक्षण में मदद करना चाहते हैं, वे कम आपूर्ति में हैं, इसलिए आपको अपने हाथों से फाड़ दिया जाएगा। AppsConf के लिए , इस वर्ष कार्यक्रम समिति लंबे समय से बन रही है और काम कर रही है। लेकिन आप मुझे टेलीग्राम (@etolstoy) पर लिख सकते हैं, और मुझे सम्मेलन के अगले सत्र के लिए अपने संपर्क रखने में खुशी होगी।