👩🏽‍🤝‍👨🏻 🧔🏼 🧙 व्यवसाय सम्मेलन में यात्रा के बाद क्या करना है? ISPsystem bizdedev से सुझाव 🤱🏼 🧗🏿 🏴󠁧󠁢󠁷󠁬󠁳󠁿

आप सम्मेलन के लिए एक गुलाम के रूप में तैयार कर सकते हैं और घटना के समय उत्पादकता रिकॉर्ड को हरा सकते हैं, लेकिन अगर आपको बाद में सही ढंग से काम करके यह "राक्षस" नहीं मिलता है, तो विचार करें कि आप लड़ाई हार गए। यदि आप सम्मेलन के बाद आराम करते हैं, तो सभी उपलब्धियां आसानी से सीवर में उतारी जा सकती हैं।

पहले, हम अक्सर सम्मेलन में देश में एक या दो सप्ताह के लिए अपने खर्च पर रुकते थे। सहमत हूँ, कुछ दिनों के लिए सैन फ्रांसिस्को घूमने का अवसर चूकना पाप है! लेकिन समय के साथ उन्होंने ऐसा करना बंद कर दिया: वे पहुंचे, वार्ता हुई, एक या दो दिन पीछे चले गए। क्योंकि सम्मेलन के बाद बहुत काम दिखाई देता है, जो "अर्ध-छुट्टी" की शर्तों के तहत करना मुश्किल है, लेकिन ऐसा नहीं किया जाना चाहिए। यह निश्चित रूप से होता है कि बिज़देव रहता है, लेकिन कुछ दिनों के लिए और खून की एक प्रति के बाद ही संपर्क में रहेगा।

नोट। यह चक्र का तीसरा और अंतिम भाग है जिसमें हम अपनी व्यापारिक यात्राओं का अनुभव साझा करते हैं। दो अन्य लोगों में, मैंने एक सम्मेलन में तैयारी करने और काम करने के बारे में बात की।

आज हम चर्चा करते हैं:

पहले क्या करना है, कार्यालय में लौटकर;
व्यक्तिगत बैठकों के बाद संचार का ऑनलाइन अनुवाद कैसे करें;
और सामान्य तौर पर, उन सभी चीजों को कैसे नहीं खोना है जो पिछले हफ्तों में हासिल करना मुश्किल था।

सम्मेलन के बाद क्या करना है

अपनी पहली यात्राओं से लौटने पर, हमें नहीं पता था कि क्या करना है: किससे और क्या लिखना है, कब संपर्क करना है, व्यवसाय कार्ड के साथ क्या करना है। सोचने में कीमती समय लगा। लेकिन अब हमारे पास "जीवन, ब्रह्मांड और वह सब" के मुख्य सवालों के जवाब हैं। यहां आपको पहले क्या करना है:

बिजनेस कार्ड प्रोसेस करें। उन कंपनियों के बिज़नेस कार्ड रखें जो आपके साथ काम करने में अधिक रुचि रखते हैं। उनके संपर्क आपके लिए उपयोगी होने की संभावना नहीं है। जो बने रहे, वे दो हिस्सों में बंट गए: महत्वपूर्ण और बहुत नहीं। मुख्य काम उनके साथ जाएगा।
पत्र लिखो। मैं आपको सलाह देता हूं कि आप जो भी मिलते हैं, उसी पत्र को वितरित न करें। यह अपवित्र और बेकार है। उन लोगों के साथ जिनके साथ आपने मामले के बारे में बात की थी, लेकिन संभावनाओं के बिना, एक छोटा पत्र लिखें। यहां तक कि अगर यह एक सरल है "बैठक के लिए धन्यवाद, चैट करना अच्छा था।" यह अच्छे फॉर्म का नियम है। इसमें बहुत समय नहीं लगा, लेकिन एक व्यक्ति प्रसन्न है। हो सकता है कि एक दिन वह आपको किसी ऐसे व्यक्ति से मिलवाए, जो वास्तव में आपके लिए दिलचस्प हो - जैसे।
वादा पर खरा उतरना। यदि किसी मीटिंग में आपने किसी उत्पाद या सेवा के बारे में एक प्रश्न से निपटने का वादा किया है, तो ग्राहक की समस्या को हल करें, कुछ पता करें, किसी चीज़ की मदद करें, किसी की कल्पना करें, पहले करें। मेरा विश्वास करो, मॉनिटर के दूसरी तरफ का व्यक्ति तब सराहना करेगा जब आप कुछ दिनों में रिपोर्ट करेंगे कि आप उसके अनुरोध पर क्या करने में कामयाब रहे। खासकर यदि आपने आवश्यकता से अधिक किया। खासकर अगर उसे कुछ भी उम्मीद नहीं थी। इस तरह कंपनियों को निष्ठावान प्रशंसक मिलते हैं।
विभाग में सहयोगियों को बताएं। यदि आपके पास ऐसे सहकर्मी हैं जो ग्राहकों और भागीदारों के साथ भी काम करते हैं, तो उनके लिए एक छोटी रिपोर्ट तैयार करें।

यहाँ हम आम तौर पर किस बारे में बात करते हैं:

ग्राहक हमारे उत्पाद या सेवा के बारे में क्या कहते हैं,
रुझान जो हम संचार से पकड़ने में कामयाब रहे,
अंतर्दृष्टि, अगर वे थे,
भाषणों से जानकारी, अगर कुछ उपयोगी था,
इस सम्मेलन के परिणामों के आधार पर हम एक कंपनी के रूप में क्या निष्कर्ष निकाल सकते हैं।

5. कंपनी को एक रिपोर्ट दें। हमारे सम्मेलन में, केवल बिज़देव ही नहीं जाते। डेवलपर्स, डिजाइनर, विपणक और अन्य विशेषज्ञ नियमित रूप से उद्योग की घटनाओं में भाग लेते हैं। इसलिए, हमने कंपनी में प्रत्येक यात्रा के बारे में सभी को यह बताने के लिए एक नियम बनाया: आप किस उद्देश्य से गए थे और क्या इसे हासिल किया गया था, किस तरह के लोग मिले थे, क्या जानकारी एकत्र की थी, आदि कोई भी इस तरह की रिपोर्ट में आ सकता है। इस तरह हम कंपनी के मामलों में कर्मचारियों की भागीदारी, सामान्य जागरूकता और खुलेपन को बढ़ाते हैं।

और भी कदम हो सकते हैं। यह सम्मेलन के प्रारूप और आपके दृष्टिकोण पर निर्भर करता है। हम समय-समय पर दृष्टिकोण बदलते हैं और नई चीजों की कोशिश करते हैं, खासकर सम्मेलनों के बाद पत्र लिखने में। हम उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

प्रदर्शनी के बाद पत्रों की विशेषताएं

विचार करें कि सम्मेलन के बाद कब और क्या पत्र भेजे जाने चाहिए। अनुभव के साथ, हम एक सरल सूत्र में आए:

उत्तर पाने का मौका> 0 है यदि आप सम्मेलन के दिन लिखते हैं + कुछ दिनों में लिखते हैं।

सम्मेलन के दिन

उसी दिन की शाम, जब हमारे लिए एक संभावित ग्राहक या साथी के साथ एक बैठक आयोजित की गई थी, हम कृतज्ञता के साथ उसे एक छोटा संदेश लिखना सुनिश्चित करते हैं। हम एक संदेशवाहक, एसएमएस या फेसबुक का उपयोग करते हैं - सामान्य रूप से, कुछ अधिक व्यक्तिगत और मेल से अधिक।

संदेश का पाठ निम्नलिखित जैसा कुछ हो सकता है:
"हाय केविन, यह ठंड साइबेरिया से पावेल है, वर्चुअलाइजेशन पर आज बात की। मुझे आपको देखकर खुशी हुई, आपके समय के लिए फिर से धन्यवाद। जैसा कि सहमति है, मैं अगले सप्ताह एक प्रदर्शन के लिए हमारे पैनल और फोन पर सभी जानकारी एकत्र करूंगा। कनेक्शन तक, और एक अच्छा सप्ताहांत है! " ।

आपको विवरण में पेंट और फेंकना नहीं चाहिए - कुछ दिनों में इसके लिए एक अलग पत्र होगा। लेकिन अगर बैठक में आपने एक संयुक्त तस्वीर ली, तो इसे भी भेजें।

सम्मेलन के दिन लिखकर, आप कई पक्षियों को एक पत्थर से मारते हैं: एक बार फिर से अपने आप को याद दिलाएं, समझौतों को संक्षेप में बताएं, संचार चैनल को पहले से खोलें और आम तौर पर सकारात्मक दृष्टिकोण बनाएं। कुछ लोग इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, इसलिए आप निश्चित रूप से बहुमत से बाहर खड़े होंगे।

वापस कार्यालय में

दूसरा पत्र लौटने के बाद पहले सप्ताह में लिखना महत्वपूर्ण है। यदि आप बाद में लिखते हैं, तो आपको याद नहीं किया जा सकता है।

हम वापसी पर एक व्यक्तिगत पत्र तैयार करेंगे। हम ईमेल का उपयोग करते हैं, संदेशवाहकों का नहीं। पत्र में शामिल होना चाहिए:

वार्ता का एक संक्षिप्त सारांश। किसी व्यक्ति की स्मृति पर भरोसा न करें: आप आसानी से अन्य बैठकों के एक समूह के साथ भूल सकते हैं जो आपने किसी व्यक्ति के साथ बात की है और यह पॉल ठंडे साइबेरिया से है। लेकिन हम पिछले लेख से सलाह का पालन करते हुए, सब कुछ भूल गए और रिकॉर्ड नहीं किया, है ना? :)
आपके उत्पाद या सेवा का लिंक या विवरण। बस 10 पृष्ठों पर इसके फायदे को चित्रित न करें, यह एक विपणन समाचार पत्र नहीं है।
एक प्रतिक्रिया कदम या खुद एक प्रतिक्रिया कदम का एक प्रस्ताव। ज्यादातर मामलों में, हम एक सम्मेलन कॉल की पेशकश करते हैं और एक तारीख और समय पर सहमत होते हैं। कभी-कभी, यदि आप पहले ही परीक्षण पर सहमत हो गए हैं, तो हम तुरंत एक परीक्षण खाता बनाते हैं, डेटा भेजते हैं और आपको बताते हैं कि परीक्षण कैसे करना है।

कुछ और बात की? पत्र में इसका उल्लेख करना न भूलें। क्या उन्होंने कुछ वादा किया था? अवश्य लिखें और लिखें। आपातकाल के कारण पूरा करने के लिए समय नहीं है? क्षमा करें, उत्तर स्थगित करें, लेकिन भूल न करें।

क्या गलत हो सकता है

आपने लिखा था, आपको जवाब दिया गया था, आपके पास बातचीत की एक श्रृंखला थी और एक सौदा आया था। पटकथा अच्छी है, लेकिन जीवन में शायद ही कभी। कभी भी समस्या उत्पन्न हो सकती है।

आपने लिखा, लेकिन आपने जवाब नहीं दिया

आप इसके खिलाफ बीमा नहीं करा सकते। इस मामले में, हम कुछ दिन प्रतीक्षा करते हैं और एक दूसरा पत्र लिखते हैं। यह पहली की एक सटीक प्रति नहीं है, लेकिन "दोपहर के बाद" की शैली में एक अतिरिक्त नोट के साथ इसकी अग्रेषण। मैंने सोमवार को आपको लिखा था, लेकिन प्रतिक्रिया नहीं मिली। निश्चित रूप से आप अभी व्यस्त हैं। मुझे बताओ, हमारे विषय पर चर्चा करना आपके लिए कब सुविधाजनक होगा? ” कम से कम आधे जवाब। हम एक हफ्ते में दूसरे आधे का जवाब नहीं देते हैं, लेकिन इस बार फेसबुक, एसएमएस या इंस्टेंट मैसेंजर पर। फिर, कोई दबाव या जवाब देने की मांग नहीं करता, बस एक विनम्र अनुस्मारक प्रश्न।

तीसरे पत्र के बाद भी जवाब नहीं दिया? हम कुछ दिन और इंतजार कर रहे हैं। यह अंतिम उपाय है। यदि यह काम नहीं करता है, तो कंपनी को प्रतीक्षा सूची में रखें, एक अनुस्मारक डालें और एक या दो महीने में संपर्क करने का प्रयास करें। यदि कोई व्यक्ति इस दौरान जवाब नहीं देता है, तो आप शायद ही उस पर रुचि रखते हैं। लेकिन फिर अपने लिए देखें: यदि खेल मोमबत्ती के लायक है, तो हार न मानें।

उन्होंने आपको जवाब दिया, सब कुछ ठीक चल रहा था, लेकिन फिर वार्ताकार गायब हो गया

शायद रुचि अचानक गायब हो गई। शायद चीजें ढेर हो गई हैं। शायद व्यक्तिगत कारण उत्पन्न हुए या व्यक्ति छुट्टी पर चला गया। निराशा न करें, फिर से लिखें और कॉल करें।

संपर्क बदल गया है

जिस व्यक्ति से आपने सम्मेलन में बात की थी, वह अचानक नौकरी या विभाग बदल सकता है। इस मामले में, आपको पेश करने के लिए कहें। एक व्यक्ति को एक नई जगह पर करने के लिए बहुत कुछ हो सकता है, यह आपके ऊपर नहीं हो सकता है, लेकिन आमतौर पर हर कोई संपर्क या वर्तमान देने के लिए सहमत होता है। अगला, एक नए संपर्क के साथ फोन करना सुनिश्चित करें, इसे मामलों के पाठ्यक्रम में दर्ज करें और हमें बताएं कि क्या बातचीत बंद हो गई है।

निष्कर्ष

खैर, यह सब है। मुझे उम्मीद है कि तीन लेखों की युक्तियां आपको भविष्य में सम्मेलनों में प्रभावी रूप से भाग लेने में मदद करेंगी। सभी नहीं और हमेशा योजना के अनुसार नहीं, आपके पास एक पूरी तरह से अलग अनुभव हो सकता है। यदि हां, तो इसे साझा करें और मुझे बताएं कि आप किस जीवन हैक को जानते थे।

व्यवसाय सम्मेलन में यात्रा के बाद क्या करना है? ISPsystem bizdedev से सुझाव