"नामकरण" में एनालॉग्स। बुद्धिमानी से बचाने का दूसरा तरीका। भाग 1

एनालॉग्स क्या हैं और यह कैसे लायक है (और इसके लायक नहीं है!)

पिछले लेख में, मैंने निर्देशिकाओं के प्रारंभिक सामान्यीकरण को त्यागकर ग्राहक के समय और धन को बचाने के तरीके के बारे में बात की थी। यह "नामकरण" के बारे में था, जिसकी प्रारंभिक सफाई में परियोजना के समय की बहुत आवश्यकता होती है और अपेक्षित परिणाम नहीं लाते हैं।

आगे क्या? क्या नामकरण के साथ काम करना और भी अधिक लाभदायक है, खासकर बड़े उद्यमों के लिए?

हां, और एनालॉग के साथ सही ढंग से निर्मित कार्य - नामकरण पदों जो मूल के साथ विशेषताओं और उद्देश्य में पूरी तरह या आंशिक रूप से मेल खाते हैं, लेकिन एक उत्कृष्ट या पुरानी पदनाम है, ऐसा करने में मदद करेगा।

यह एनालॉग्स हैं जो बड़े पैमाने पर उत्पादन में उपकरणों के कीमती डाउनटाइम को कम करने में सक्षम हैं और नई इन्वेंट्री वस्तुओं की खरीद के लिए उद्यम की लागत को 50% तक कम कर सकते हैं।

इस भाग में मैं आपको बताऊंगा कि एनालॉग्स क्या हैं और वे कैसे हैं (और इसके लायक नहीं हैं!) उन्हें रखने के लिए। और अगले एक में, मैं अपने परियोजना के अनुभव को साझा करूंगा, जिसने ग्राहक को लंबे समय से प्रतीक्षित लाभों को लाया, अनावश्यक खर्चों और डाउनटाइम को समाप्त किया।

बड़े पैमाने पर उत्पादन में "नामकरण" क्या है और एनालॉग्स कहां से आते हैं?

उत्पादन में "नामकरण" माल की वस्तुओं, उत्पादों, उपकरणों के प्रकार, आदि की एक विशाल बहु-हजार निर्देशिका है, जो लगातार उद्यम की जरूरतों के अनुसार अद्यतन किया जाता है।

उत्पादन में, ऐसा मार्गदर्शिका एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह इस कैटलॉग के अनुसार है कि उत्पादन के लिए आवश्यक भागों, घटकों और उपकरणों के लिए खरीद प्रणाली का निर्माण किया जाता है।

तो हमारे ग्राहकों के अनुभव के अनुसार, उद्यम में उपकरणों के उत्पादन के लिए महत्वपूर्ण प्रत्येक साधारण इकाई के परिणामस्वरूप प्रति दिन लगभग 2-3 मिलियन रूबल का नुकसान हो सकता है!

डाउनटाइम एक भाग के समय पर प्रतिस्थापन से बचा जा सकता है। इस तरह के प्रतिस्थापन के लिए और निर्देशिका "नामकरण" का संदर्भ लें। सामान्यीकरण के बाद, यह निर्देशिका प्रासंगिक और सुसंगत जानकारी संग्रहीत करेगी: डुप्लिकेट और पुराने पदों के बिना।

लेकिन उद्यम के संचालन और किफायती कामकाज के लिए, उदाहरण के लिए, वर्णित टूटने के बाद, निर्देशिका में एक अलग प्रकृति की जानकारी होना महत्वपूर्ण है:

• कंपनी के गोदामों में विनिमेय भागों / माल की उपलब्धता पर;
• ऐसे ही भागों के बारे में जिन्हें बेहतर कीमत पर खरीदा जा सकता है।

ऐसे हिस्से और उत्पाद एनालॉग हैं।

एनालॉग्स क्या हैं?

सभी एनालॉग्स को सशर्त रूप से विभाजित किया जा सकता है:

• प्रत्यक्ष एनालॉग्स , जिसके बारे में जानकारी निर्माता द्वारा बनाए रखी जाती है;
• अप्रत्यक्ष एनालॉग , जिसके बारे में जानकारी उद्यम के योग्य तकनीकी विशेषज्ञ द्वारा प्रदान की जा सकती है।

निर्देशिका "नामकरण" में एनालॉग्स को बनाए रखने के लिए क्या दृष्टिकोण हैं?

एनालॉग्स की खोज और रखरखाव के लिए आम तौर पर स्वीकृत दृष्टिकोण सशर्त रूप से तीन मुख्य क्षेत्रों में कम हो जाते हैं:

1. उत्पाद की तकनीकी विशेषताओं पर एनालॉग्स की खोज और रखरखाव:

विधि का सार: मूल के लिए, शुरू में स्थापित मानदंडों के अनुसार एनालॉग पदों का एक सेट चुना जाता है।

उदाहरण: मूल स्थिति के लिए "VVGNG केबल (A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -0.66 TU 3500-004-24076870-2014", एक अप्रत्यक्ष एनालॉग के लिए एक उम्मीदवार के रूप में, "VVGNg केबल ( ए) -Ls 3x2.5ok (एन, पीई) -1 टीयू 16-705.499-2010 ", यदि मिलान मापदंडों के अनुसार चयन किया जाता है:

• श्रृंखला (वीवीजीएनजी (ए) -एलएस);
• मूल सामग्री (तांबा);
• इन्सुलेशन सामग्री (पीवीसी);
• आदि।



प्रतिस्थापन की वैधता कैसे निर्धारित की जाती है: प्रतिस्थापन की वैधता और शर्तें परीक्षा के परिणामों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।



जीवन उदाहरण: तकनीकी विशेषताओं द्वारा एनालॉग बनाए रखने में त्रुटियां:
विशिष्ट तकनीकी विशेषताओं के मिलान सेट के साथ दो स्थितियों को कुछ स्थितियों में एनालॉग के रूप में माना जा सकता है और दूसरों में ऐसा नहीं होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, मूल केबल के लिए, इस दृष्टिकोण का अनुसरण करते हुए, एक एनालॉग पाया गया था जो कोर, इन्सुलेशन, म्यान, मुख्य कोर की संख्या और उनके क्रॉस सेक्शन और रेटेड वोल्टेज के मूल्य के अनुसार इसके साथ मेल खाता था। इस तरह के एक एनालॉग केबल बिछाने के बाद ही यह स्पष्ट हो गया कि एक अतिरिक्त संपत्ति को ध्यान में नहीं रखा गया है - धूम्रपान और संक्षारक और विषाक्त दहन उत्पादों का स्तर। यह संपत्ति है जब कार्यालय में उपयोग किया जाता है जो अग्नि सुरक्षा के दृष्टिकोण से बहुत महत्वपूर्ण है। नतीजतन, रीमॉडेलिंग स्क्रू, पलस्तर की दीवारें और छत => पूरे कार्यालय भवन की महंगी मरम्मत।

2. सामान्यीकृत पदों का उपयोग करके एनालॉग्स का चयन:

दृष्टिकोण का सार: दृष्टिकोण सामान्यीकृत रिकॉर्ड की निर्देशिका "नामकरण" में उपस्थिति और उनसे जुड़े सामान्यीकृत पदों पर आधारित है, या "नामकरण" के विशिष्ट रिकॉर्ड पर आधारित है।

एक सामान्यीकृत स्थिति विशिष्ट विशेषताओं के बिना या विशेषताओं के अपूर्ण सेट के साथ एक नामकरण प्रविष्टि है। एक सामान्यीकृत स्थिति कई विशिष्ट नामकरण प्रविष्टियों से मेल खाती है।

उदाहरण: प्रविष्टि "कंप्यूटर के लिए मॉनिटर" एक सामान्यीकृत स्थिति होगी जिसमें निर्देशिका में अन्य समान प्रविष्टियां संलग्न की जाएंगी। यदि किसी भाग या उपकरण को जल्दी से बदलना आवश्यक है, तो उन्हें सामान्यीकृत समूह के भागों / उपकरणों से चुना जाएगा।



प्रतिस्थापन की वैधता कैसे निर्धारित की जाती है: सामान्यीकृत पदों के एक ही समूह के भीतर प्रतिस्थापन की संभावना और शर्तें परीक्षा के परिणामों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।



जीवन उदाहरण: सामान्यीकृत पदों का उपयोग कर एनालॉग बनाए रखने में गलतियाँ:
दृष्टिकोण के बाद, मूल मल्लाह 2 एन ग्लोनास ऑटोमोबाइल ट्रैकिंग सिस्टम के लिए एक एनालॉग खोजने के लिए, हमने सामान्यीकृत पदों के साथ ऐसा समूह पाया, जिसमें मूल शामिल था:

• वाहन ट्रैकिंग प्रणाली;
• ट्रैकिंग सिस्टम वायेजर 2 एन;
• ट्रैकिंग सिस्टम TK-103B।

स्थानापन्न एनालॉग के रूप में, यह TK-103B ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने का निर्णय लिया गया था, क्योंकि स्थिति विशिष्ट रूप से पहचानी जाती है और मूल के रूप में सामान्यीकृत पदों के साथ एक ही समूह में शामिल है।

पुरानी प्रणाली को समाप्त करने और नया स्थापित करने के बाद, यह पता चला कि एनालॉग 32 जुलाई, 2012 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश संख्या 285 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है (मूल GLONAS के उपयोग की अनुमति देता है, और एनालॉग केवल जीपीएस)। इसलिए, एनालॉग का उपयोग व्यक्तिगत वाहनों को लैस करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यात्रियों को ले जाने वाली शटल परिवहन: बसों और फिक्स्ड-रूट टैक्सियों के साथ-साथ खतरनाक सामानों के परिवहन पर इसे स्थापित करना असंभव है।

3. कैटलॉग संख्याओं के लिंक पर एनालॉग्स का चयन:

दृष्टिकोण का सार: दृष्टिकोण नामकरण रिकॉर्ड की तकनीकी विशेषताओं पर निर्भर नहीं करता है, लेकिन केवल उन रिश्तों से निर्धारित होता है जो स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से बनाए जाते हैं और एनएसआई में संग्रहीत होते हैं।

उदाहरण: इस दृष्टिकोण के साथ, एनएसआई रखरखाव प्रणाली में एनालॉग्स के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए अलग-अलग तालिकाओं का निर्माण किया जाता है, उदाहरण के लिए, इस तरह:



इन तालिकाओं के अनुसार, एनालॉग्स का चयन स्वचालित रूप से किया जाता है, और तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा प्रासंगिक डेटा के साथ तालिकाओं को स्वयं अपडेट किया जाता है।

प्रतिस्थापन की वैधता कैसे निर्धारित की जाती है: प्रत्यक्ष एनालॉग आमतौर पर स्वचालित रूप से बनाए रखा जाता है, अप्रत्यक्ष एनालॉग एक तकनीकी विशेषज्ञ द्वारा मैन्युअल रूप से बनाए रखा जाता है।



कैटलॉग संख्याओं के लिंक पर एनालॉग बनाए रखने में त्रुटियां:
इस दिशा में, ईमानदार होने के लिए, मुझे अभी तक त्रुटियों के ठोस उदाहरण नहीं मिले हैं। लेकिन यहां, मानवीय कारक को बाहर नहीं किया गया है - आधिकारिक जानकारी स्रोतों, जैसे निर्माताओं की वेबसाइटों के स्तर पर भी मूल-एनालॉग लिंक को गलत तरीके से इंगित करने की संभावना हमेशा होती है।

सभी वर्णित त्रुटियों से, आप केवल विभिन्न नामकरण समूहों के लिए संगठन के भीतर अपनी विशेषज्ञता से सुरक्षित हो सकते हैं।

एनालॉग्स को बनाए रखने के लिए एक दृष्टिकोण कैसे चुनें?

एनालॉग्स को बनाए रखने के लिए कौन सा दृष्टिकोण किसी विशेष कंपनी में चुना जाएगा यह विभिन्न मानदंडों पर निर्भर करता है। स्पष्टता और समझने में आसानी के लिए, मापदंड टैबलेट पर रखे गए हैं:



इसलिए, एनालॉग्स को बनाए रखने का कोई एकल और सार्वभौमिक तरीका नहीं है, लेकिन तीन प्रमुख क्षेत्र हैं, जिनका अध्ययन किया गया है, आप उत्पादन के "नामकरण" के साथ काम के आयोजन में इसका सही उपयोग कर सकते हैं। यह कैसे करें: कई दिशाओं को मिलाएं या एक को लागू करें - पसंद आपकी है!

और अगले भाग में मैं आपको बताता हूँ कि हमने उद्यम में एनालॉग्स के प्रबंधन को कैसे स्वचालित किया, और इससे ग्राहक के वित्त को कैसे प्रभावित किया।

PS और फिर भी, विपणन और डिजाइन विभाग के लिए एक विशेष धन्यवाद, उनके चित्र के बिना आप इतने बड़े विषय को नहीं समझ पाएंगे :)