जब खर्च ही खर्च नहीं है, तो कंपनी के वित्तीय आंकड़ों को सही ढंग से कैसे समझा जाए

वित्त में, वित्तीय अर्थों में "खर्च" और घर में "खर्च" के बीच एक बड़ा अंतर है। फाइनेंसर खर्च करने और पैसे खर्च करने की अवधारणाओं को साझा करते हैं। लागत घटनाएँ हैं:

1. पैसे की बर्बादी है या आपके पास उन्हें भुगतान करने के लिए दायित्व हैं।
2. वर्तमान वित्तीय अवधि से संबंधित हैं।
3. कंपनी द्वारा संसाधनों के उपयोग से संबंधित।

इस मामले में, नकद व्यय खाते या नकद डेस्क से धन निकालने का वास्तविक संचालन है। और ऐसे राइट-ऑफ का मतलब हमेशा कंपनी के लिए खर्च (संकेतित अर्थ में) नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए:

1. आपने लोन दिया। राइट-ऑफ है, यह कोई खर्च नहीं है (आपके पास कोई दायित्व नहीं है, इसके विपरीत, वे आप पर बकाया हैं), लेकिन धन को संपत्ति में बदलना एक ऐसा ऋण है जिसे चुकाना होगा।
2. आपने एक सर्वर खरीदा। क्योंकि सर्वर लंबी अवधि के कामकाज की चीज है, तो इसके लिए लागत को केवल वर्तमान वित्तीय अवधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, इसलिए सर्वर के लिए खर्च की राशि पूरी तरह से इस अवधि का खर्च नहीं है। सर्वर लागत को तथाकथित का हिस्सा माना जाता है। मूल्यह्रास - उपकरण मूल्यह्रास का अनुमान है, जिस हद तक आपने वर्तमान अवधि में सर्वर का "उपयोग" किया है। 1. आपने 10,000 इकाइयों का सामान खरीदा, और 4,000 की बिक्री की। इस मामले में, केवल 4,000 इकाइयों का खर्च ही होता है, क्योंकि आपने 4,000 इकाइयों का उपयोग किया, शेष 6,000 स्टॉक में हैं।
3. आपके कार्यस्थानों में बाढ़ आ गई थी और उन्हें फेंक दिया गया था। इस मामले में, आपके पास खर्च होंगे, क्योंकि आपने कंप्यूटर बंद कर दिए हैं, ये संसाधन अब आपके लिए उपलब्ध नहीं हैं, हालाँकि आपने नए कंप्यूटर नहीं खरीदे हैं, फिर भी आपने नकद लागत नहीं ली है।

वित्त 3 प्रमुख वित्तीय वक्तव्यों को जोड़ता है: लाभ और हानि (पीआई), बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह (नकदी प्रवाह)। ऊपर वर्णित सभी चालों का बिंदु इन तीन रिपोर्टों में उद्यम की एक सुसंगत तस्वीर पेश करना है। उपरोक्त उदाहरणों में, रिश्ते इस प्रकार हैं:

1. जब आप ऋण देते हैं, तो आप धन की मात्रा में कमी का रिकॉर्ड बनाते हैं, साथ ही शेष राशि में कमी के बारे में बैलेंस शीट में एक प्रविष्टि बनाते हैं, साथ ही आपके लिए देनदारियों में वृद्धि भी करते हैं। इस मामले में, पीआई अपरिवर्तित रहता है।
2. जब आप एक सर्वर खरीदते हैं, तो आप DDS द्वारा पैसे कम करने के बारे में एक रिकॉर्ड बनाते हैं, सर्वर की लागत से संतुलन बढ़ाते हैं, और पैसे की मात्रा में कमी करते हैं। वर्ष के अंत में, आप सर्वर बुक वैल्यू को मूल्यह्रास स्तर तक कम कर देते हैं, और मूल्यह्रास राशि खर्चों में गिर जाती है।
3. 10,000 यूनिट का सामान खरीदने के बाद, आप DDS पर पैसा खर्च करते हैं, आपके बैलेंस शीट के स्टॉक में 10,000 यूनिट्स की बढ़ोतरी होती है, और पैसा घटता है, परिवर्तन के लिए PiU। 4,000 इकाइयों को खर्च करने के बाद, 4,000 इकाइयों की बिक्री से आय के साथ आपके पीआई को फिर से भर दिया जाता है, 4,000 इकाइयां खर्च में जाती हैं, और 4,000 इकाइयां संतुलन में कम हो जाती हैं।
4. बाढ़ की स्थिति में, आपके कंप्यूटर जो कि बैलेंस शीट में थे, क्योंकि अचल संपत्तियों को बंद कर दिया जाएगा, शेष राशि कंप्यूटर की लागत से कम हो जाती है, नष्ट संपत्ति से नुकसान खर्चों में गिर जाएगा। DDS के द्वारा कोई हलचल नहीं होगी।

इस कारण से, जब उद्यम का विश्लेषण करते हैं, तो सब कुछ एक साथ मिश्रण नहीं करने के लिए, आपको वर्तमान और निवेश गतिविधियों के बीच एक खंड खींचने की आवश्यकता होती है। आपके मौजूदा खर्च और निवेश का खर्च अलग-अलग विमानों में होना चाहिए, क्योंकि खर्चों की अवधारणा लाभ और हानि से संबंधित है। और लाभ और हानि मुख्य रूप से नियमित व्यावसायिक गतिविधियों से लाभ उत्पन्न करने की आपकी क्षमता का वर्णन करते हैं।

आईटी के संदर्भ में निवेश खर्च से मेरा क्या मतलब है? ये उपकरण, सर्वर, क्षमता, नई परियोजनाओं की शुरूआत और संबंधित लागतों की खरीद हैं। यह हमेशा स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है कि आपका नियमित व्यवसाय कैसे कर रहा है, और फिर मूल्यांकन करें कि आपकी निवेश गतिविधि के संदर्भ में क्या हो रहा है: क्या परियोजना अच्छी तरह से उड़ रही है और यदि उसके पास पर्याप्त पैसा है। अंत में, हम एक नई परियोजना को आपके कोर प्रोजेक्ट द्वारा उत्पन्न धन से बिल्कुल भी वित्त नहीं कर सकते हैं, लेकिन एक ऋण लें (जिसे आप समझते हैं, आपकी आय नहीं होगी, लेकिन केवल वैट और बैलेंस शीट में परिलक्षित होगा)। लेकिन मुख्य परियोजना के मुनाफे और नुकसान का एक स्पष्ट आवंटन आपको निवेश से दूर नहीं होने देगा और उस क्षण को याद नहीं करना चाहिए जब या तो निवेश परियोजना पूरे व्यवसाय को डुबोना शुरू कर देती है, या कोर ने बदतर काम करना शुरू कर दिया, जिससे निवेश परियोजना को भूख लगी।