समय प्रबंधन, या प्रभावी अराजकता प्रबंधन

हर कोई, एक डिग्री या दूसरे के लिए, समय की कमी महसूस करता था, समय से दबाव, एक मजबूर भीड़ से अनुभवी तनाव, और एक वादा किया: अगली बार, मैं निश्चित रूप से समय की सावधानीपूर्वक निगरानी करूंगा, मैं सब कुछ पहले से योजना बना सकता हूं, मैं कई कार्यों से बिखर नहीं जाऊंगा, या, इसके विपरीत, मैं बारी-बारी से करूंगा। सुपरमैन और एक ही बार में सभी चीजों को फिर से करें। तो कौन सी रणनीति सबसे प्रभावी है? जल्दी करना या नहीं भागना? क्रमिक रूप से या समानांतर में?

स्रोत

सुपरमैन की लघु उड़ान

उन परिस्थितियों को याद रखें जिनमें हमें आमतौर पर अपनी अक्षमता पर पछतावा होता है। जब कई ज्वलंत प्राथमिकता वाले कार्य होते हैं, तो मेल नए संदेशों से भरा होता है, स्मार्टफोन कॉल से फट जाता है, और मैसेंजर में बहुत सारे अपठित संदेश होते हैं। इस स्थिति में, मैं गति बढ़ाना और तेजी से काम करना चाहता हूं, और मस्तिष्क मुश्किल से सोचता है, सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहा है।

यह तब होता है जब बहुत सारे "परिचयात्मक" होते हैं, जो हमारे मस्तिष्क की एक चमक की ओर जाता है। इसलिए, ऐसा लगता है कि सभी "परिचयात्मक" को जवाब देने की आवश्यकता से हम "छत" जाते हैं। आइए यह मत भूलो कि हमारे मस्तिष्क के चारों ओर अराजकता के अलावा स्वयं सक्रिय और प्रतिक्रियाशील विचारों के रूप में अराजकता उत्पन्न करता है।

अराजकता किसी भी परिचयात्मक है कि हमारी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है

मिलिए, यह मिस्टर ब्रेन है, और वह पिछले 600 वर्षों में बिल्कुल भी नहीं बदला है, जैसा कि हमारे प्यारे ब्रिटिश वैज्ञानिकों ने साबित किया है। बाएं गोलार्द्ध तर्क के लिए जिम्मेदार है, सही गोलार्ध भावनाओं के लिए है, ललाट रेंब यादृच्छिक अभिगम स्मृति (योजना, निर्णय लेने, प्राथमिकता सेटिंग) के लिए है, और ओसीसीपटल हिस्सा दृश्य धारणा के लिए है।

हम केवल 7 () 2) कारकों पर ध्यान दे सकते हैं जिन्हें हमारे ध्यान और संवर्धित नियंत्रण की आवश्यकता होती है। इस राशि से आगे बढ़ने वाली हर चीज को एक व्यक्ति द्वारा एक खतरे के रूप में माना जाता है, मस्तिष्क एक अलार्म सिग्नल देता है, ललाट की सोच को अवरुद्ध करता है और तेजी लाने के लिए एड्रेनालाईन का इंजेक्शन लगाता है। इस तंत्र ने गुफाओं को जीवित रहने में मदद की जब एक कृपाण-दांतेदार बाघ से मिलने के लिए जल्दी से कार्य करना आवश्यक था। एड्रेनालाईन की भीड़ के कारण, हमारे पूर्वज भाग जाते हैं, या निर्णायक रूप से कार्य करते हैं, एक शिकारी पर हमला करते हैं। मस्तिष्क नहीं बदला है, यह अभी भी खतरों का जवाब दे रहा है। अब, मस्तिष्क की ऐसी प्रतिक्रिया अव्यवस्थित और थका देने वाली है। एक परियोजना पर काम करते समय, हम कभी-कभी सभी परिचयात्मक लोगों को कवर करने की कोशिश करते हैं, लेकिन हम उन्हें शारीरिक रूप से नहीं पहचान सकते हैं - कार्य दिवस के अंत में हम चिंता महसूस करना जारी रखते हैं, और यहां तक ​​कि घर पर भी हम किसी भी नए परिचयात्मक नोट पर नाराज होते हैं।

अक्षमता की भावना को परिष्कृत करने के लिए धक्का देता है, जो केवल स्थिति को खराब करता है। बार-बार, हम काम पर बैठ जाते हैं, जो हमें खो जाने लगता है, उसे पकड़ने की कोशिश करता है। यह स्प्रिंट दूरियों (समय-समय पर प्रसंस्करण) पर ठीक काम करता है और प्रसंस्करण स्थायी होने पर मैराथन पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है। ऐसी स्थिति में खुद को खोजते हुए, हम अक्सर इससे बाहर नहीं निकल पाते हैं। कायवादवाद प्रकट होता है।

वर्कहोलिज्म - सामान्य सर्दी के समान एक बीमारी, सभी में समय-समय पर होती है।

एक बार से अधिक मैंने देखा कि कैसे कर्मचारियों ने कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कार्यालय छोड़ने से इनकार कर दिया, क्योंकि अभी भी बहुत काम था। उन्होंने 12 घंटे काम किया, हालांकि आखिरी घंटे अप्रभावी थे। अपने आप को देखो, कामरेडों को कामरेड! अपने दिन को देखें, इसे और अपने प्रदर्शन को पूर्वव्यापी करें।

सब कुछ सतह पर निहित है: अतिसक्रियता समस्याओं की पीढ़ी के लिए एड्रेनालाईन की लत के रूप में अक्सर वर्कहोलिज़्म की ओर जाता है। एक व्यक्ति अवचेतन रूप से खुद के लिए समस्याएं पैदा करता है, और फिर बहादुरी से उनके साथ मुकाबला करता है - एड्रेनालाईन की एक नई खुराक पर। कैसे काम को पहचानें? हां, यह बहुत आसान है: वर्कहॉलिक्स अपने ओवरटाइम के घंटों की भरपाई के लिए जल्दी में नहीं हैं, वे पहनने और आंसू के लिए काम करते हैं, ठीक होने के लिए समय नहीं है और जानबूझकर नहीं, अपने काम की गुणवत्ता को कम करने और फिर उनकी उत्पादकता।

"अपने काम को एक पूरी ज़िंदगी बनाओ, न कि एक ज़िंदगी को पूरा किया हुआ काम।"
स्टीफन कोवे

सुबह से शाम तक एक परियोजना पर बैठना कंपनी की वफादारी दिखाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। अत्यधिक काम गुणवत्ता को कम करता है और सभी के लिए महंगा है। कंपनी प्रसंस्करण के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करती है, और बाद में खोई हुई गुणवत्ता के लिए।

एक दिलचस्प तथ्य: बहुत से लोग जो बाद में प्रसिद्ध हुए, उन्होंने अपने काम के जीवन में इतना समय नहीं बिताया।

हम अधिक कुशलता से और आनंद के साथ काम करते हैं

स्रोत

"यदि आप समय का प्रबंधन करना नहीं जानते हैं, तो आप कुछ और प्रबंधित नहीं कर पाएंगे।"
20 वीं शताब्दी के सबसे प्रभावशाली प्रबंधन सिद्धांतकारों में से एक पीटर ड्रकर

समय के प्रबंधन में हमारे पहले सहायक और हमारे स्वयं के संसाधन योजना बना रहे हैं। कई, दुर्भाग्य से, उपेक्षित हैं। नियोजन के साथ, यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से तंग है जिनकी ऊर्जा किनारे से टकराती है: "किस तरह की योजना! अभिनय करने की जरूरत है! ” केवल किस दिशा में चलना है, क्यों और क्या यह बेकार होगा, वे आमतौर पर अस्पष्ट कल्पना करते हैं।

ऐसा होता है कि नेता जाने पर सब कुछ जल्दी से हल करना पसंद करता है, क्योंकि "समय पैसा है" (हॉलीवुड की सर्वश्रेष्ठ परंपराओं में), या वह सिर्फ योजना नहीं करता है, या शायद वह जन्म से सिर्फ एक प्रबंधन गुरु है (यह भी होता है)। लेकिन अक्सर यह इस प्रकार के लोगों को संदर्भित करता है जो आज सब कुछ करना चाहते हैं, और कल के बारे में विचार व्यर्थ लगते हैं। एक और आम बहाना है "योजना बनाने और सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए बहुत अधिक जानकारी है।" यह मूल रूप से गलत स्थिति है।

कई समूहों में नियोजन कार्य नहीं माना जाता है, इसके लिए समय आवंटित नहीं किया जाता है, कर्मचारी इस महत्वपूर्ण गतिविधि के लिए नेता का पालन करते हैं।

फिर भी, योजना अराजकता को व्यवस्थित करने में मदद करती है (कम से कम आपके क्षेत्र में कोई और नहीं होगा), प्रतिनिधिमंडल का निर्माण (नेता की मुख्य क्षमता) और कार्यों के निष्पादन की निगरानी के लिए एक प्रणाली, और इष्टतम निर्णय लें। इसके अलावा, अपने स्वयं के लक्ष्यों को प्राप्त करना और अच्छी तरह से योग्य एंडोर्फिन की एक खुराक प्राप्त करना बहुत अच्छा है।

नियोजन का मुख्य विचार आपके "युद्ध के मैदान" के ऊपर से देखना है: दुनिया की एक व्यापक तस्वीर और आपके आस-पास की स्थिति।

नियोजन के विरोधाभास

हमारे वर्कफ़्लो आमतौर पर कैसा दिखता है? हम एक विशिष्ट कार्य में व्यस्त हैं। इस बीच, आदानों की संख्या बढ़ जाती है, और हम परेशान होना शुरू कर देते हैं, ध्यान के क्षेत्रों से परे जाकर जो मस्तिष्क 7 + 2 के लिए आरामदायक हैं और जो हो रहा है उसका नियंत्रण खो देते हैं। मस्तिष्क, समय पर नहीं होने के डर से, हमें जबरन तेज करता है। अत्यधिक गति से काम करना ध्यान की एकाग्रता और हमारे निर्णयों की गुणवत्ता को कम करता है। अधिक समस्याएं हैं - हम और भी अधिक घबराए हुए हैं। घेरा बंद हो जाता है।


पूरी तरह से सब कुछ करना असंभव है, क्योंकि नए परिचयात्मक की संख्या (नई परिस्थितियों और उनके संबंध में उत्पन्न होने वाली समस्याएं) केवल बढ़ेंगी। इसलिए, किसी भी मामले में आदर्श के लिए अधीनस्थों की इच्छा को प्रेरित नहीं करना चाहिए। सभी मामलों को फिर से करने और सभी समस्याओं को हल करने की इच्छा समग्र प्रक्रिया को परेशान करती है। प्राथमिकता देना और दिए गए समय में केवल प्राथमिकता वाले कार्य करना महत्वपूर्ण है।

नीचे मैं मूल सिद्धांत दूंगा जो कि ऊपर वर्णित मानक दृष्टिकोण को समायोजित करने में मदद करेगा।

• यदि हमें देर हो जाती है, तो हम नियंत्रण खोना शुरू कर देते हैं, यह तुरंत ब्रैक के लिए आवश्यक है! बंद करो, प्राथमिकताओं की तुलना करें, अब जो अधिक महत्वपूर्ण है, उसके कार्यान्वयन की योजना बनाएं।
  
• यह समझें कि समय की प्रति इकाई, केवल एक चीज गुणात्मक रूप से की जा सकती है।
  
• कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप औसत विशेषज्ञ की तुलना में कितनी तेजी से काम करने की कोशिश करते हैं, यह काम नहीं करेगा (जब तक, निश्चित रूप से, आप एक गुरु हैं)।
  
• आज कभी भी ऐसा न करें जो आप कल के बिना कर सकते हैं। इस सिद्धांत को फिर से पढ़ें। इसके बारे में सोचो। समझ गए। और आप निम्नलिखित पर आएंगे - आपको वह करने की आवश्यकता है जो इस समय सबसे महत्वपूर्ण है।
  

प्रमुख समय खाने वाले

अधिक कुशलता से समय बिताने के लिए, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि यह आपकी उंगलियों के माध्यम से क्यों फिसलता है? हमसे कौन और क्या चुरा रहा है? मेरा सुझाव है कि आप प्रयोग के लिए एक दिन निर्धारित करें, और सुबह से देर शाम तक अपने सभी गतिविधियों को समय के साथ रिकॉर्ड करें। भले ही यह दिन आपके सामान्य रोजमर्रा के जीवन से थोड़ा बाहर है, फिर भी आप अपने "क्लासिक अस्थायी जाल" देख सकते हैं।

जानकारी एकत्र करके, आपको अपनी गतिविधियों की एक अधूरी सूची प्राप्त होगी। मैं कार्य पूरा करने के दौरान उत्पादकता में कमी के मुख्य दोषियों को नीचे दूंगा।

• अस्पष्ट लक्ष्य (जब आप किए गए कार्य का उद्देश्य नहीं जानते हैं)।
  
• लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कार्यप्रणाली पर सहमति नहीं दी जाती है (जब कार्य के लिए गैर-इष्टतम तरीकों से कार्य किया जाता है)।
  
• कोई कार्य प्राथमिकताएं (जब आप कार्यों में खो जाते हैं)।
  
• अनुचित कार्यों को उचित "नहीं" कहने में असमर्थता (जब आप अतिरिक्त कार्यों को लेते हैं, वर्तमान लोगों से मुकाबला नहीं करते हैं)।
  
• उच्च एकाग्रता की आवश्यकता वाले कार्यों की एक बड़ी संख्या (जब आपको समझ में नहीं आता कि किस पर ध्यान केंद्रित करें)।
  
• प्रदर्शन किए गए कार्यों की संभावनाएं दिखाई नहीं देती हैं (जब आप कार्य के अंतिम लक्ष्यों को नहीं जानते हैं)।
  
• व्यक्तिगत प्रेरणा का अभाव (जब आपको कार्य करने की कोई इच्छा नहीं है)।
  
• कार्यस्थल में शोर (जब कार्यस्थल असहज हो)।
  
• काम के दौरान फोन कॉल / ई-मेल।
  
• आगंतुक जो आपके कार्यों के दौरान आते हैं, और कभी-कभी नए कार्यों के साथ आते हैं।
  
• अन्य सहयोगियों के साथ समन्वय की कमी ("फायर ब्रिगेड": जब हर कोई आग लगने की कोशिश करता है जो उत्पन्न हो गया है - ऐसे कार्य जिन्हें आपकी भागीदारी के साथ पहले हल करने की आवश्यकता है)।
  
• अधीनस्थों को काम का अपर्याप्त प्रतिनिधिमंडल (जब आप खुद सब कुछ करते हैं)।
  
• जानकारी का अपर्याप्त रूप से व्यवस्थित भंडारण (जब आप आवश्यक जानकारी की खोज में अतिरिक्त समय बिताते हैं)।
  
• अचानक बैठकें (जब वे तत्काल उठते हैं, बिना उनके लिए ठीक से तैयार करने की क्षमता के बिना)।
  

खैर, ज़ाहिर है, तीन और महत्वपूर्ण व्यक्तिगत कारक हैं जो हम में से प्रत्येक पर निर्भर करते हैं।

• व्यक्तिगत अव्यवस्था और आत्म-अनुशासन की कमी सभी समस्याओं की जड़ है।
  
• कर्मचारियों / विभागों के बीच सुलह संघर्ष - आपको सहयोगियों के साथ बातचीत की शुरुआत में इस तरह की विरासत से छुटकारा पाने की आवश्यकता है।
  
• निर्णय लेने से पहले सभी जानकारी एकत्र करने की इच्छा - पूर्णता बेमानी है, यह केवल कार्य को धीमा कर देती है।
  

स्रोत

योजना बनाना सीखना

"बुरी चीजें स्वयं होती हैं, अच्छी चीजों के लिए संगठन की आवश्यकता होती है।"
अलग-अलग स्मार्ट लोग

उन्हें और अधिक कुशलता से हल करने के लिए अपने कार्यों की योजना बनाना वास्तव में मुश्किल नहीं है।

पहले आपको सभी इनपुट को ठीक करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम इसे रणनीतिक सोच के लिए अनलोड करने के लिए सिर से सभी जानकारी निकालते हैं। मैं आमतौर पर उन सभी छोटी चीजों को लिखता हूं जो मेरे सिर में घूमती हैं, कागज पर या एक खुफिया कार्ड में (इस बारे में कुछ और समय)।

अगला, हम सभी कार्यों को सामान्य विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत करते हैं। हमें याद है कि "वे भागों में हाथी खाते हैं" और लक्ष्यों और कार्यों को घटना के स्तर तक विघटित कर देते हैं। अपघटन आवश्यक प्रक्रियाओं के संसाधनों और अवधि की सही गणना करने में अधिक मदद करता है। कार्यों को विशिष्ट घटनाओं में विभाजित करके, हम उन्हें तुरंत कर्मचारियों को सौंप सकते हैं और फिर उन्हें नियंत्रित कर सकते हैं। घटनाक्रम, ज़ाहिर है, तुरंत अपने व्यक्तिगत कैलेंडर में जोड़ा जाना चाहिए।

अब हम अपनी आंखों के सामने घटनाओं का एक क्रम है कि लक्ष्य के लिए नेतृत्व करना चाहिए।

लेकिन जीवन निश्चित रूप से सबसे विस्तृत योजना के लिए भी समायोजन करेगा। हमें इसे एक से अधिक बार संशोधित करना होगा, और मुख्य पाठ्यक्रम से विचलन न करने और वांछित अंत तक पहुंचने के लिए, हमें प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। इसके अलावा, यह लगातार करना होगा।

अल्पकालिक योजना के लिए, ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स उत्कृष्ट है। संयुक्त राज्य के चौंतीसवें राष्ट्रपति ने शीट को चार वर्गों में विभाजित किया और कुल्हाड़ियों पर कार्य की तात्कालिकता और महत्व का संकेत दिया।

वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों का एहसास एक बड़े लाभ का वादा करता है। और इसके विपरीत: महत्वपूर्ण मामलों की अनदेखी करने से बड़ी समस्याएं आएंगी। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें हल करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों को आकर्षित करना होगा।

मैट्रिक्स में, हमने मुख्य क्रियाओं को निर्धारित किया है जो कि कार्य के आधार पर चतुर्भुज के आधार पर किया जाना चाहिए।

प्राथमिकताओं की पहचान करने के बाद, उन्हें समय-समय पर संशोधित करना आवश्यक है ताकि कुछ और महत्वपूर्ण न खोएं। इन उद्देश्यों के लिए, "देखने के प्लेटफ़ॉर्म" हैं।

"अवलोकन डेक"

आपकी गतिविधि की प्रकृति आपको बताएगी कि आपको कितनी बार काम की योजना बनाने की आवश्यकता है। मेरे पास निश्चित रूप से एक दिन, एक सप्ताह के लिए एक योजना है। व्यक्तिगत (परिवार सहित) महीने और वर्ष के लिए योजनाएं। शायद आप अर्ध-वार्षिक योजना भी फिट करते हैं।

एक नियमित रूप से आवधिक आधार पर अग्रिम योजना बनाई जानी चाहिए। यदि हम दैनिक कार्यों को लगातार दोहराने के बारे में बात कर रहे हैं, तो मैं आपको सलाह देता हूं कि उन्हें ब्लॉकों में मेल करें (मेल, कॉल आदि के साथ काम करें) और उन्हें एक समूह के रूप में निष्पादित करें। मेल के साथ काम करने के लिए दृष्टिकोण की इष्टतम संख्या दिन में 3-4 बार है (आप एक सचिव नहीं हैं; मैं हमेशा आश्चर्यचकित हूं जब मैं मेल क्लाइंट को निरंतर आधार पर खुला देखता हूं, यहां किस तरह की दक्षता पर चर्चा की जा सकती है), पूछें: "तत्काल पत्रों के बारे में क्या ? " इसका उत्तर सरल है: "हर चीज के लिए, एक टेलीफोन और एक व्यक्तिगत संपर्क है।"

कृपया ध्यान दें कि कार्य में शामिल होने में लगभग 15 मिनट लगते हैं। अपने आप को इस "स्विंग" समय में जोड़ें। और अपने व्यक्तिगत बायोरिएम्स के बारे में सोचें। यदि आपकी गतिविधि का चरम दिन के दूसरे भाग में पड़ता है, तो सुबह 10 बजे "ब्रेन स्टॉर्म" की स्थापना करके खुद को तोड़ने का कोई मतलब नहीं है, और दोपहर के भोजन के बाद अत्यधिक बौद्धिक कार्यों को स्थापित करने का कोई मतलब नहीं है - शरीर ऊर्जा में भोजन को बदलने में व्यस्त होगा और इसे प्रक्रियाओं को नहीं सोचना पड़ेगा।

शीर्ष 3 प्रभावी जीवन हैक

स्रोत

"मेंढक"

आज के दिन के लिए सबसे अप्रिय, लेकिन महत्वपूर्ण है और दिन की शुरुआत में "खा" की पहचान करें। आप अधिक आरामदायक होंगे, अन्य सभी गतिविधियाँ बहुत अधिक सुखद होंगी, और आपको उनके प्रदर्शन में ऐसी उज्ज्वल अस्वीकृति नहीं होगी, क्योंकि आपने पहले से ही सबसे अप्रिय किया है।

"एंकर"

अपने लिए उस घटना / कार्रवाई का फैसला करें जिसे आप अपने सफल दिन की कुंजी मानेंगे। और इसे हर दिन करें - आपके दिन अधिक सफल हो जाएंगे। समय के साथ, आप देखेंगे कि यदि आप इस क्रिया को पूरा नहीं करते हैं, तो दिन कम सफल होंगे। इस प्रकार, आप एक छोटी सी घटना को अपनी सफलता की कुंजी में बदल देते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास ऐसा लंगर है जिसमें चीनी के बिना ताजी जमीन ब्लैक कॉफी का एक कप (7 साल से अधिक) है।

उचित नहीं

अतिरिक्त अवास्तविक दायित्वों को न लें, अराजकता को नियंत्रित करने की कोशिश करें और अपने आस-पास खुलने की संख्या को सीमित करें।

प्रदर्शन और हम

परिणाम के रास्ते पर लागू होने वाली सभी प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के बाद, आप निश्चित रूप से उन लोगों को पाएंगे जो मानकीकृत और स्वचालित हो सकते हैं। इसकी उपेक्षा न करें, अधिक महत्वपूर्ण कार्य के लिए लोगों को मुक्त करें और बहुत समय बचाएं। जापान में, यह प्रक्रियाओं का अनुकूलन करने के लिए प्रथागत है यदि अनुकूलन के लाभ कम से कम 3 सेकंड (हैंडशेक के बराबर समय) देते हैं, जिससे कंपनी की समग्र उत्पादकता में वृद्धि होगी।

प्रोग्रामिंग में श्रम उत्पादकता क्या निर्धारित करती है और क्या नहीं

उनके कई वर्षों के शोध के परिणामों ने कोडिंग वॉर गेम्स को साझा किया।

यह पता चला कि उत्पादकता किसी भी तरह से वेतन के आकार से प्रभावित नहीं होती है (हालांकि ऐसा प्रतीत होता है!) और अनुभव, अगर विशेषज्ञ कम से कम छह महीने से काम कर रहा है। डेवलपर्स के लिए कोड भाषा महत्वपूर्ण नहीं है (asm को छोड़कर)। कार्यों के निष्पादन के दौरान कमियों की संख्या का प्रदर्शन के साथ कोई सीधा संबंध नहीं है।

हमारे सहयोगियों का हमारी उत्पादकता पर सबसे अधिक प्रभाव है: "औसतन एक अस्पताल में" कोई भी पूरी टीम की तुलना में बेहतर काम करने में सफल नहीं होता है (सांख्यिकीय रूप से उत्पादकता में अंतर विभाग के औसत मूल्य से 20% से अधिक नहीं होता है)। फलदायी कार्यों के लिए, पर्यावरण महत्वपूर्ण है - कार्यस्थल का क्षेत्र, मौन, एकांत, बाहरी कारकों द्वारा विकर्षण की संभावना। यदि पर्यावरण असहज है, तो लोग यह देखना शुरू कर देते हैं कि आप सामान्य काम के लिए "छिपाना" कहाँ कर सकते हैं। आपने देखा होगा कि आपके सहकर्मी अकेले काम करने के लिए मीटिंग रूम में कैसे छिपे होते हैं - यह एक असहज काम के माहौल का संकेत है। काम का माहौल कितना प्रभावी हो सकता है, और इसे कैसे समझा जाए? एक पर्यावरणीय कारक एक जवाब देगा।

पर्यावरणीय कारक (C) = निरंतर समय / उपस्थिति का समय

स्रोत

अपने स्वयं के उपजाऊ वातावरण को कैसे व्यवस्थित करें? सबसे पहले, कार्य क्षेत्र पर ध्यान दें। आपको अराजकता में नेविगेट करने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए (ऐसे एपोलॉजिस्ट हैं) या आपके कार्यस्थल का क्रम। आदर्श रूप से, 7 से अधिक कार्य क्षेत्रों (ध्यान के केंद्र) का चयन करें, जिनमें से प्रत्येक में सामग्री / कार्य उपकरण (मॉनिटर, रणनीतिक विश्लेषण क्षेत्र, सामरिक कार्रवाई क्षेत्र, संचार क्षेत्र, आदि) के अपने विषयगत समूहों को व्यवस्थित करें।

दूसरे, दस्तावेजों के सुविधाजनक संगठन पर विचार करें। चूंकि, जैसा कि हमने पहले ही पता लगा लिया है, मस्तिष्क 7 से अधिक वस्तुओं पर ध्यान नहीं दे सकता है, ऐसे फ़ोल्डर न बनाएं जो बहुत अधिक चमकदार हों। अंदर 7 files 2 फाइलें / सबफ़ोल्डर होना चाहिए।

तीसरा, आपके पास आरामदायक काम के लिए पर्याप्त कार्य स्थान होना चाहिए और, कम से कम, आप केवल टहलने के लिए जाने में सक्षम होना चाहिए या कार्यस्थल में स्थानीय स्तर पर खेल (पुश आउट, खिंचाव आदि) करना चाहिए।

जिज्ञासु प्रदर्शन तथ्य (कोडिंग युद्ध खेल पर आधारित)

• सबसे अच्छे कर्मचारी सबसे खराब की तुलना में 10 गुना अधिक उत्पादक रूप से काम करते हैं।
  
• सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारी औसत से 2.5 गुना अधिक उत्पादक है।
  
• शेष आधे की तुलना में कर्मचारियों का सबसे अधिक उत्पादक आधा उत्पादक है।
  

बातचीत के लिए तैयार हो रहे हैं

समय के साथ और अनुभव प्राप्त हुआ, सभी की बढ़ती हुई बैठकों और व्यापारिक वार्ताओं की संख्या है।

प्रबंधन पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों पर समय वितरण

इसलिए कि वार्ता का संगठन बहुत समय तक नहीं खाता है, मैंने निम्नलिखित ज्ञापन तैयार किए।

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